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<strong>Kurzbeschreibung</strong><br />
Stand: 10.10.2009<br />
Überblick:<br />
E103 Dispomaske Einkauf<br />
Bereich:<br />
BaaN-Einkauf (pur)<br />
Die Baan-Dispositionssysteme MRP und INV erzeugen Bestellvorschläge. Diese müssen<br />
bestätigt und in Bestellungen überführt werden. Das Add-On unterstützt diesen Prozess durch<br />
eine passende Benutzeroberfläche. Sie ist vor allem nützlich, wenn man nicht "blind", sondern<br />
kontrolliert überführen möchte. Als Basis für die schnelle Entscheidungsfindung „Lieferant,<br />
Termin, Menge, Preis“ blendet das Add-On auf einen Blick zum Artikel bzw.<br />
Bestellvorschlag diverse Dispodaten und alle Beschaffungsvorschläge sowie<br />
Alternativlieferanten und eine Bezugsquellenhistorie. Auf dieser Basis können die<br />
Beschaffungsvorschläge viel effizienter bearbeitet werden. Der Anwender kann zwischen<br />
einer artikelbezogenen Sicht (alle Vorschläge zum Artikel) und einer lieferantenbezogenen<br />
Sicht (alle Vorschläge zum Lieferanten) wählen und aus der Sammelmaske heraus bestätigen<br />
und überführen. Zu einer Verringerung der Kapitalbindung führt die integrierte Funktion,<br />
beim Bestätigen des Vorschlages auf Basis der aktuellen Verbrauchshistorie und offener<br />
Bedarfe die Losgröße zu überprüfen. Überschreitet die voraussichtliche Bestandsreichweite<br />
einen einstellbaren Schwellwert, wird der Bediener gewarnt.<br />
<strong>Kurzbeschreibung</strong>:<br />
Der Einstieg in die Bearbeitung der Bestellvorschläge erfolgt über eine zentrale Maske. Dort<br />
kann der Einkäufer die Bestellvorschläge der verschiedenen Baan-Disposysteme nach einer<br />
copyright: <strong>ascon</strong> Unternehmensberatung, D-87471 Durach, Tel. ++49-(0)831-56599119 www.<strong>ascon</strong>-ub.de<br />
13.04.10 E103K <strong>Kurzbeschreibung</strong> Dispomaske Einkauf.doc Seite: 1/6
<strong>Kurzbeschreibung</strong><br />
Stand: 10.10.2009<br />
E103 Dispomaske Einkauf<br />
Bereich:<br />
BaaN-Einkauf (pur)<br />
Reihe unterschiedlicher Kriterien selektieren. Beispielsweise kann man über die<br />
Herstellkosten auch gezielt Vorschläge für besonders teuere Teile selektieren und getrennt<br />
bearbeiten. Außerdem kann man mrp/inv/prp-Vorschläge gemeinsam bearbeiten.<br />
Anschließend kann der Anwender über Button wahlweise in die artikelbezogene Bearbeitung<br />
oder in die lieferantenbezogene Bearbeitung einsteigen.<br />
Artikelbezogene Bearbeitung<br />
Alle Artikel, bei denen mindestens ein Bestellvorschlag innerhalb des Bestätigungshorizontes<br />
liegt, werden angezeigt. Angezeigt werden auch diverse dispo-relevante Informationen,<br />
beispielsweise EK-Daten und Beschaffungsdaten des Artikels aus dem Artikelstamm,<br />
Dispodaten zum Artikel wie Verbräuche der Vergangenheit, aktueller Bestand, verfügbarer<br />
Bestand, laufende Bestellmenge, Sicherheitsbestand.<br />
Der Bediener kann nun die Bestellvorschläge zum Artikel bearbeiten, indem er sie einfach<br />
bestätigt (via Statusfeld oder pauschal markieren und via Button alle bestätigen, dann per<br />
Doppelpfeil zum nächsten Artikel). Oder er kann auch Vorschläge zusammenfassen, indem er<br />
Mengen erhöht oder auf Null setzt. Außerdem wird dem Anwender sofort angezeigt, wenn es<br />
Alternative Lieferanten gibt. Dies wird durch ein "schwarzes A" hinter der<br />
Lieferantennummer symbolisiert. Ein "B" bedeutet, dass mindestens ein Alternativlieferant<br />
günstiger ist, ein "T", dass es welche mit kürzeren Lieferzeiten gibt.<br />
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13.04.10 E103K <strong>Kurzbeschreibung</strong> Dispomaske Einkauf.doc Seite: 2/6
<strong>Kurzbeschreibung</strong><br />
Stand: 10.10.2009<br />
E103 Dispomaske Einkauf<br />
Bereich:<br />
BaaN-Einkauf (pur)<br />
Durch "Zoom" auf der Lieferantennummer erscheint ein kleines Auswahlmenü:<br />
Der Anwender kann nun entweder in die Baan-Standard-Session "Alternative Lieferanten je<br />
Artikel" verzweigen, oder die Bezugsquellenauswahl des Add-Ons nutzen.<br />
In der Bezugsquellenauswahl werden zum Artikel alle vorhandenen historischen<br />
Bezugsquellen (Bestellungen), sowie aktuelle Preislisten, Verträge und Anfragen<br />
chronologisch nach Alter absteigend aufgezeigt, inklusive Stückpreis und jeweilige<br />
Bezugsmenge bzw. Mengenstaffel. Bei welchen Lieferanten wurde der Artikel zuletzt, wann<br />
mit welchen Mengen und mit welchen Preisen bestellt? Welche gültigen Preisvereinbarungen<br />
sind im System zum Artikel hinterlegt? (Rahmenverträge, Preislisten). Laufen gerade<br />
Anfragen dazu?<br />
Hier kann man ggf. einen alternativen Lieferanten auswählen und in die Ausgangsmaske<br />
übernehmen.<br />
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13.04.10 E103K <strong>Kurzbeschreibung</strong> Dispomaske Einkauf.doc Seite: 3/6
<strong>Kurzbeschreibung</strong><br />
Stand: 10.10.2009<br />
E103 Dispomaske Einkauf<br />
Bereich:<br />
BaaN-Einkauf (pur)<br />
Eine weitere Sprungmöglichkeit besteht zur geplanten Bestandsentwicklung des Artikels. In<br />
dieser Add-On-Session kann man über Button die Bestandsentwicklung wahlweise mit oder<br />
ohne Bestellvorschläge sehen. Passend dazu wird dann jeweils auch der Saldo neu gerechnet.<br />
Auch eine Grafik zur Artikelverbrauchshistorie kann via Button eingeblendet werden (Excel-<br />
Makro). Dabei kann auch eine Prognosefunktion genutzt werden, die auf Basis des<br />
Artikelverbrauches der letzten n Monate einen Vorschlag für den Sicherheitsbestand<br />
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13.04.10 E103K <strong>Kurzbeschreibung</strong> Dispomaske Einkauf.doc Seite: 4/6
<strong>Kurzbeschreibung</strong><br />
Stand: 10.10.2009<br />
E103 Dispomaske Einkauf<br />
Bereich:<br />
BaaN-Einkauf (pur)<br />
unterbreitet. Im Bild sieht man unter anderem den historisch zurückgerechneten<br />
Bestandssaldo, den Wochenverbrauch sowie den rollierend ermittelten Verbrauch innerhalb<br />
der Wiederbeschaffungszeit des Artikels. Beim Bestätigen des Bestellvorschlages wird<br />
automatisch die Reichweite des geplanten zusätzlichen Bestandes geprüft. Falls dieser einen<br />
vorgebbaren, wertabhängigen Schwellwert (z.B. 30 Arbeitstage bei 5 ATG WBZ)<br />
überschreitet, wird der Bediener gewarnt, hier keine unnötige Kapitalbindung einzugehen.<br />
Lieferantenbezogene Sicht:<br />
Zunächst wird man in der lieferantenbezogenen Sicht die Bestellvorschläge ohne Lieferant<br />
bearbeiten. Die Funktionen sind dieselben wie in der artikelbezogenen Sicht.<br />
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13.04.10 E103K <strong>Kurzbeschreibung</strong> Dispomaske Einkauf.doc Seite: 5/6
<strong>Kurzbeschreibung</strong><br />
Stand: 10.10.2009<br />
E103 Dispomaske Einkauf<br />
Bereich:<br />
BaaN-Einkauf (pur)<br />
Danach wird man Lieferant für Lieferant bearbeiten. Zusätzlich wird der Wert der nicht<br />
bestätigten und bestätigten Bestellvorschläge einzeln und summarisch für den Lieferanten<br />
angezeigt.<br />
Zu jedem Lieferanten wird man für den Bestellhorizont in der Regel eine Bestellung<br />
erzeugen. Per Button kann man die bestätigten Vorschläge auf den frühesten Liefertermin<br />
synchronisieren und dann eine Bestellung dazu erzeugen, die man dann sofort bearbeiten<br />
kann.<br />
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13.04.10 E103K <strong>Kurzbeschreibung</strong> Dispomaske Einkauf.doc Seite: 6/6<br />
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