Formulaire de réservation de votre séjour - Euronat

Formulaire de réservation - Reservierungsformular - Booking Form
Merci d’écrire en lettres majuscules / Bitte in Druckbuchstaben ausfüllen / Please write in capitals
NOM / NAME / SURNAME : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prénom/Vorname/First name : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse/Address : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Séjour en location / Mietaufenthalt / Accommodation
Code postal/Postcode/Postleitzahl : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ville/Town/ Wohnort : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tél. : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mobile : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Séjour en emplacement / Zelt- und Wohnwagenplätze / Tent and Caravan pitches
e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
FAMILLE / FAMILY / FAMILIE (à remplir obligatoirement / Pflichtfelder / please complete : compulsory)
NOM / NAME / SURNAME Prénom/Vorname/First name Date de naissance/Geburtsdatum/Date of birth
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Veuillez vous munir d’une photo d’identité par participant pour vos PASS lors de votre arrivée (Photomaton sur place en cas d’oubli)
Bringen Sie bitte für jeden Reiseteilnehmer ein Foto für Ihren PASS mit (für Vergessliche haben wir einen Fotoautomaten)
Please bring one passport photo per person for your Pass (we have a photo-booth if you forget)
Dates de séjour / Aufenthaltsdaten / Period : du/vom/from . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .au/bis/to . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Arrivée à partir de 16 h 00 - Départ 10 h 00 / Ankunft 16 Uhr – Abreise 10 Uhr / Arrival 16 h 00 - Departure 10 h 00
Votre choix /Typ der gewählten Unterkunft/Chosen accomodation : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kit draps/Bettwäsche/Bedsheets Kit serviettes/Handtuch-Kit/Towel kit Kit bébé/Baby-Kit /Baby kit Animal domestique/Haustiere/Pets
Tente/Zelt/Tent
Caravane/Wohnwagen/Caravan Camping-car/Wohnmobil/Camper-van
Total Séjour - Gesamtbetrag Aufenthalt - Total Stay.................................................................................................................................................................................................................€
Arrhes - Anzahlung - Deposit 25 % ................................................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................... €
Frais de dossier - Bearbeitungsgebühr - Administrative charge ..........................................................................................................................................................................................................................................................30,00 €
Assurance annulation (facultatif) - Reiserücktrittsversicherung (fakultativ) - Cancellation insurance (optional) ..................................................................................................................................€
(1% du Total Séjour avec un minimum de 10 €) - (1 % vom Aufenthalt – Mindestbetrag 10 €) - 1% of total price with a minimum of 10 €)
TOTAL arrhes - Anzahlung insgesamt - TOTAL deposit ................................................................................................................................................................................................. €
Tout paiement atteste que vous avez pris connaissance des tarifs et conditions générales de vente et que vous êtes en parfait accord, notamment avec le règlement d’ordre intérieur et la pratique du naturisme.
Durch Ihre Anzahlung bestätigen Sie, dass Sie unsere Preise und allgemeinen Verkaufsbedingungen zur Kenntnis genommen haben und dass Sie sich einverstanden erklären mit der Geländeordnung und der Beachtung des Naturismus.
Any payment gives evidence that you are acquainted with price lists and general conditions of sale and that you are in perfect agreement, in particular the rules and regulations and the practice of naturism.
C.B. / VISA / EUROCARD
Date d’expiration - Gültig bis - Valid until + Cryptogramme - + KPN
Chèque, Chèque Vacances ou Mandat postal libellés à l’ordre de GESTNAT SARL - Zahlungsanweisung, ausgestellt auf GESTNAT SARL - Postal order made out to GESTNAT SARL
Virement bancaire - Banküberweisung - Bank transfer : Banque : Crédit Agricole Saint-Vivien de Médoc - Code BIC : AGRIFRPP833 - Compte : 13306 00157 66005222656 27 - IBAN : FR76 1330 6001 5766 0052 2265 627
Date - Datum : Signature - Unterschrift :
Animal domestique/Haustiere/Pets
Electricité/Stromanschluss/Current Tente enfant/Kinderzelt/Children’s tent Tente annexe/Zusätzliches Zelt /Additional tent
GESTNAT SARL - 33590 GRAYAN ET L’HÔPITAL
Tél. 0033 (0)5 56 73 24 51 / 52 / 55 - Fax 0033 (0)5 56 09 30 27 - http://www.euronat.fr - Email : info@euronat.fr
GESTNAT Société de gestion locative de l’habitat du village naturiste - SARL au capital de 7622,45 € - RC Bordeaux B 348 642 133 - Siret 348 642 133 00014 - SOCAF - Carte professionnelle 33 193 1537

Assurance Annulation Compagnie d’Assurances ALLIANZ à Bordeaux
Une assurance annulation (ALLIANZ) est automatiquement proposée pour une prime de I % du total du séjour TTC, avec un minimum
de 10 €. Les conditions de remboursement des sommes versées en cas de désistement sont explicitement indiquées ciaprès.
La prime d'assurance reste acquise à la Société ALLIANZ. 1. EN CAS D'ANNULATION DE RESERVATION. Les sommes versées à
titre d'arrhes ne vous seront remboursées que dans les cas suivants : a) maladie grave, accident grave, blessure grave ou décès
du locataire ou de son conjoint ou concubin de leurs ascendants ou descendants (maximum 2è degré) frères, soeurs et leur
conjoint ou concubin et leurs enfants. Par maladie grave ou blessure grave, on entend toute altération de santé ou toute atteinte
corporelle interdisant au locataire de quitter son domicile ou l'établissement hospitalier dans lequel le client est en traitement à la
date du séjour réservé, et justifié par un certificat d'arrêt de travail et par une attestation médicale détaillée précisant l'interdiction
précitée. b) Préjudice matériel grave atteignant l’Assuré dans ses biens immeubles personnels (résidence principale et/ou secondaires)
ou locaux professionnels lorsqu’il exerce une profession libérale ou dirige une entreprise au maximum dix jours avant son
départ. c) Empêchement de prendre possession des lieux loués par suite de licenciement économique de l’assuré ou de son
conjoint et concubin (ou mutation professionnelle, non disciplinaire, imposée par l’employeur, obligeant l’assuré à déménager
pendant la durée de son séjour) à condition qu’il n’existe pas de démarches engagées avant la réservation du séjour tant pour
le licenciement que pour la mutation.
Exclusion : les conséquences d'une maladie ou de tout événement dont le locataire aurait connaissance au jour de la réservation.
d) Dommages graves au véhicule de l’assuré survenant dans les 48 heures précédant son départ, dans la mesure où celui-ci ne
peut plus être utilisé pour se rendre sur le lieu de séjour final. 2. EN CAS D'ARRIVEE RETARDEE OU DE RETOUR ANTICIPE La fraction
non consommée d'un séjour acquitté, sera remboursée dans les cas suivants : a) maladie grave, accident grave, blessure grave
ou décès du locataire ou de son conjoint ou concubin de leurs ascendants ou descendants (maximum 2è degré) frères, soeurs
et leur conjoint ou concubin et leurs enfants. b) Préjudice matériel grave atteignant l’Assuré dans ses biens immeubles personnels
(résidence principale et/ou secondaire) ou locaux professionnels lorsqu’il exerce une profession libérale ou dirige une entreprise
au maximum dix jours avant son départ (nécessitant la présence du locataire sur les lieux du sinistre au jour de son arrivée prévue,
ou survenant pendant son séjour et nécessitant sa présence sur les lieux du sinistre avant le jour de départ prévu.) Exclusion : les
Reiserücktrittsversicherung Versicherungsgesellschaft ALLIANZ in Bordeaux
Eine Reiserücktritts-Versicherung (der Versicherungsgesellschaft ALLIANZ) wird automatisch angeboten, die Prämie beträgt 1% des
gesamten Aufenthaltspreises mit einem Mindestbetrag von 10 €. Die Bedingungen zur Rückerstattung der gezahlten Beträge werden
nachstehend genauestens angegeben. Die Versicherungsprämie verbleibt Eigentum der Firma ALLIANZ. 1. BEI STORNIERUNG
EINER BUCHUNG Die angezahlten Beträge werden Ihnen nur in folgenden Fällen zurückerstattet: a) Schwere Krankheit, schwerer
Unfall, schwere Verletzung oder Tod des Mieters, seines Ehegatten oder Lebensgefährten, seiner Vor-oder Nachfahren (max.
2.Grades), seiner Geschwister und deren Ehegatten oder Lebensgefährten und Kinder. Unter die Begriffe schwere Krankheit oder
Verletzung fallen gesundheitliche Veränderungen oder körperliche Schäden, die es dem Mieter unmöglich machen, sein Domizil
oder die Krankenanstalt, in der er zum Zeitpunkt des Reiseantritts behandelt wird, zu verlassen. Diese Tatsache muss durch ein ausdrückliches
detailliertes ärztliches Attest und eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung belegt werden. b) Schwerer Sachschaden an
persönlichen unbeweglichen Gütern des Versicherungsnehmers (Haupt und/oder Zweitwohnsitz) oder des Berufslokals wenn er
eine freiberufliche Tätigkeit ausübt oder ein Unternehmen leitet, bis zu maximal 10 Tagen vor Reiseantritt. c) Verhinderung durch
wirtschaftlich bedingte Kündigung des Versicherungsnehmers oder dessen Ehegatten oder Lebensgefährten (oder berufliche
nicht disziplinarische Versetzung, vom Arbeitgeber vorgeschrieben, die den Versicherungsnehmer verpflichtet, während der Aufenthaltsdauer
umzuziehen) unter der Bedingung, dass keine Schritte für die Kündigung oder Versetzung vor der Buchung eingeleitet
wurden. AUSSCHLUSS : Folgen von Krankheiten und Ereignissen, die dem Mieter vor Buchung seines Aufenthaltes bekannt waren.
d) Schwerer Sachschaden am Fahrzeug der bis zu 48 Std. vor Reiseantritt auftritt, sofern es nicht mehr benutzt werden kann, um
sich an Ort und Stelle des Aufenthaltes zu begeben. 2. BEI VERSPÄTETER ANKUNFT ODER VORZEITIGER ABREISE Der nicht in Anspruch
genommene Teil des bezahlten Aufenthaltes wird in folgenden Fällen erstattet: a) Schwere Krankheit, schwerer Unfall, schwere Verletzung
oder Tod des Mieters, seines Ehegatten oder Lebensgefährten, seiner Vor-oder Nachfahren (max. 2.Grades), seiner Geschwister
und deren Ehegatten oder Lebensgefährten und Kinder. b) Schwerer Sachschaden an persönlichen unbeweglichen
Gütern des Versicherungsnehmers (Haupt-und/oder Zweitwohnsitz) oder des Berufslokals, wenn er eine freiberufliche Tätigkeit ausübt
oder ein Unternehmen leitet, bis zu maximal 10 Tagen vor Reiseantritt (das die Anwesenheit der Mieters an Ort und Stelle am
Tage der geplanten Anreise erfordert, oder der während seines Ferienaufenthaltes stattfindet und seine Anwesenheit an Ort und
Cancellation insurance Insurance company ALLIANZ in Bordeaux
A cancellation insurance (ALLIANZ) is automatically proposed for a premium of 1 % of total price, with a minimum of 10€. The
conditions of reimbursement are explained in the paragraphs below. The insurance premium is not refundable. 1. IN THE CASE OF
BOOKING CANCELLATION The forwarded prepayment will be reimbursed under the following conditions only: a) Serious illness, serious
accident or death of the insured, their spouse or partner, their children or grand-children, their brothers, sisters and their spouses
or partners and their children (maximum 2nd degree). Serious illness means all health conditions preventing the renter from leaving
his home or the hospital where he is undergoing treatment on the booked arrival date, and which is confirmed by an official
detailed certificate. b) Serious material damage affecting the insured in their private property (main home and/or secondary accommodation)
or business premises for self employed workers or company managers up to a maximum of ten days before departure.
c) Redundancy of the insured or their spouse or partner (or a professional, non-disciplinary posting, imposed by their
employer, obliging them to move house during their stay) on condition that these circumstances were not in place before the reservation
of their stay. Exclusion: the outcome of an illness or all other circumstances known by the renter at the date of his booking.
d) Serious damage to the vehicle of the insured arising in the 48 hours prior to departure, in so far as the vehicle can no longer be
used to take the insured to their final holiday destination. 2. IN CASE OF LATE ARRIVAL OR EARLY DEPARTURE In the event of a late arrival
or an early departure, the fully paid holiday will be proportionally reimbursed under the following conditions: a) Serious illness,
serious accident or death of the insured, their spouse or partner, their children or grand-children, their brothers, sisters and their
spouses or partners and their children (maximum 2nd degree). b) Serious material damage affecting the insured in their private
property (main home and/or secondary accommodation) or business premises for self-employed workers or company managers
up to a maximum of ten days before departure. (which requires the renter’s presence at the booked arrival date or occurring
during the holiday period and which requires the renter’s presence at an earlier date than the booked departure date). Exclusion
: the outcome of an illness or all other circumstances known by the renter for more than two months prior to the holiday arrival date.
Annuleringsverzekering Verzekeringsmaatschappij ALLIANZ in Bordeaux
Een (Allianz) annuleringsverzekering wordt automatisch aangerekend voor een premie van 1% op totale verblijfskosten met een
minimum van 10 €. De terugbetalingsvoorwaarden van de aanbetaalde sommen zijn hierna in detail aangegeven. De verzekeringspremie
blijft door de verzekeringsmaatschappij ALLIANZ verworven. 1. IN GEVAL VAN BOEKING-ANNULERING a) Ernstige ziekte,
ernstig ongeval, ernstige kwetsuur, of overlijden van de verzekerde of zijn/haar echtgenoot of levensgenoot, van zijn/haar voorzaten,
nazaten (maximum tweede graad )broeders en zusters en zijn/haar echtgenoot of levensgenoot en kinderen. Onder ernstige
ziekte of kwetsuur wordt verstaan: alle veranderingen in de gezondheidstoestand die het de huurder/huurster onmogelijk maakt
de woning, of het ziekenhuis waarin hij/zij in behandeling is, te verlaten op de dag van het geboekt verblijf, en dat gestaafd is
door een officieel gedetailleerde medisch attest. b) Ernstige materiële schade in privé-eigendom van de verzekerde (hoofdverblijf
of/een tweede woonplaats) of van de bedrijfsgebouwen als de verzekerde zelfstandig is of bedrijfsleider is, maximum 10 dagen
vóór het vertrek. c) Onmogelijkheid om het geboekt verblijf door te voeren tengevolge van economisch ontslag van de verzekerde
of zijn/haar echtgenoot of levensgenoot (of door de werkgever voorgeschreven niet disciplinaire beroepsverhuizing, die de verzekerde
genoodzaakt gedurende het geboekt verblijf te verhuizen)op voorwaarde dat dit onbekend was op de datum van de
boekingsaanbetaling. d) Ernstige schade aan de voertuig van de verzekerde tot 48 uur vóór het vertrek naar het geboekt verblijf,
als dit voertuig niet bruikbaar is om zich aan de vakantiebestemming te begeven. Uitsluiting: de gevolgen van een ziekte of iedere
andere omstandigheid die door de huurder op de dag van de boeking gekend was. 2. IN GEVAL VAN VERLATE AANKOMST OF
VERVROEGD VERTREK Het bedrag van de betaalde maar niet verbleven verblijfsperiode zal in de volgende gevallen terugbetaald
worden: a) Ernstige ziekte, ernstig ongeval, ernstige kwetsuur, of overlijden van de verzekerde of zijn/haar echtgenoot of levensgenoot,
van zijn/haar voorzaten, nazaten (maximum tweede graad )broeders en zusters en zijn/haar echtgenoot of levensgenoot
en kinderen. b) Ernstige materiële schade in privé-eigendom van de verzekerde (hoofdverblijf of/een tweede woonplaats) of van
de bedrijfsgebouwen als de verzekerde zelfstandig is of bedrijfsleider is, maximum 10 dagen vóór het vertrek, en zijn/haar tegenwoordigheid
ter plaatse vereist op de aanvangsdag van het geboekt verblijf, of zich voordoet tijdens zijn/haar verblijfsperiode en
zijn/haar tegenwoordigheid ter plaatse vereist vóór het einde van het geboekt verblijf. Uitsluiting: de gevolgen van een ziekte of iedere
andere omstandigheid die vroeger dan 2 maanden voorafgaandelijk op de aanvangsdatum van het geboekt verblijf bekend
waren. 3. FORMALITEITEN IN GEVAL VAN BOEKING-ANNULERING De verzekerde of zijn rechthebbende moeten, behalve in geval
conséquences d'une maladie ou de tout événement antérieur de 2 mois à la date du séjour réservé. 3. FORMALITES EN CAS DE
DESISTEMENT Le locataire ou ses ayants-droit devront, sauf cas fortuit ou de force majeure, DANS UN DELAI DE 5 JOURS à partir du
moment où ils en ont eu connaissance, informer la Société GESTNAT au moyen d'une lettre recommandée, télécopie ou e-mail,
qui devra préciser la cause de l'annulation. Cet envoi devra être accompagné des documents justificatifs tels que :
- en cas de maladie ou d'accident : attestation médicale détaillée précisant la nature et la gravité de la maladie ou de l'accident
ainsi que ses conséquences prévisibles, fiches d'indemnités de Sécurité Sociale ou photocopie de la feuille de maladie. - en cas
de décès : un certificat ou fiche d'état civil. - en cas de dommage au domicile du locataire : tous justificatifs tels que factures de
réparations, expertises, dépôt de plainte, copie de la déclaration du sinistre à l'assureur. - en cas de licenciement, mutation professionnelle
: attestation de l'employeur. 4. FORMALITES EN CAS D'ARRIVEE RETARDEE OU DE DEPART ANTICIPE Le locataire ou ses ayantsdroit
devront, AU PLUS TARD LE JOUR DE SON ARRIVEE PREVUE ou AU PLUS TARD LE JOUR DU DEPART ANTICIPE, en informer la Société
GESTNAT : - en cas de maladie, d'accident ou décès du locataire ou d'une personne séjournant pendant toute la durée du séjour
avec le locataire : PRESENTER SUR PLACE un certificat médical précisant la nature et la gravité de la maladie ou de l'accident ainsi
que ses conséquences prévisibles - en cas de décès : présenter un certificat. - en cas de maladie, d'accident ou décès du conjoint
ou concubin du locataire ou de ses ascendants ou descendants (maximum 2è degré) frères, soeurs et leur conjoint ou concubin
et leurs enfants ne séjournant pas avec le locataire et qui nécessite sa présence au jour de son arrivée prévue, ou son retour immédiat
avant le jour du départ prévu, au domicile : PRESENTER SUR PLACE au jour de l'arrivée retardée, ou ENVOYER DANS UN
DELAI DE 5 JOURS à partir du jour du départ anticipé, une attestation médicale détaillée précisant la nature et la gravité de la maladie
ou de l'accident ainsi que la notion de nécessité de la présence, ou du retour immédiat, du locataire à son domicile. - en
cas de décès : présenter un certificat - en cas de dommage au domicile du locataire: PRESENTER SUR PLACE au jour de l'arrivée
retardée, ou ENVOYER DANS UN DELAI DE 5 JOURS à partir du jour du départ anticipé : tous justificatifs tels que factures de réparations,
expertises, dépôt de plainte, copie de la déclaration du sinistre à l'assureur.
Stelle vor der geplanten Abreise erfordert.) AUSSCHLUSS : Folgen von Krankheiten und Ereignissen, die 2 Monate vor Buchung der
Reise eingetreten sind. 3. FORMALITÄTEN IM FALLE EINES RÜCKTRITTS Der Mieter oder seine Rechtsnachfolger müssen - außer im
Falle höherer Gewalt - die Firma GESTNAT per Einschreiben, Fax oder Email innerhalb von 5 Tagen nach Eintreten des Ereignisses
vom Rücktritt in Kenntnis setzen, wobei das Schreiben die Begründung des Rücktritts enthalten muss. Diesem Schreiben sind entsprechende
Unterlagen beizufügen, wie: - Bei Krankheit oder Unfall : ein detailliertes ärztliches Attest , aus dem Art und Schwere
der Krankheit oder des Unfalls sowie deren voraussehbare Folgen hervorgehen, Belege der Krankenkasse, usw... - Im Sterbefall :
Sterbeurkunde oder Totenschein. - Bei Schäden an der Wohnung des Mieters : sämtliche Belege wie z.B. Reparaturrechnungen,
Gutachten, Klageeinreichung, Kopie der Schadensmeldung an die Versicherung. - Bei Kündigung oder Verlegung des Arbeitsplatzes
: Bescheinigung des Arbeitgebers. 4. FORMALITÄTEN IM FALLE EINER VERSPÄTETEN ANREISE ODER EINER VORZEITIGEN ABREISE
. Der Mieter oder seine Rechtsnachfolger müssen SPÄTESTENS AM TAGE DER GEPLANTEN ANREISE oder SPÄTESTENS AM TAGE DER
VORZEITIGEN ABREISE die Firma GESTNAT davon informieren: - Bei Krankheit, Unfall oder Tod des Mieters oder einer Person, die während
der gesamten Aufenthaltsdauer bei dem Mieter wohnt ein ärztliches Attest über Art und Schwere der Krankheit oder des
Unfalls sowie deren voraussehbare Folgen AN ORT UND STELLE vorlegen. Im Sterbefall: Sterbeurkunde oder Totenschein vorlegen -
Bei Krankheit, Unfall oder Tod des Ehegatten oder Lebensgefährten des Mieters, seiner Eltern oder Kinder (max. 2. Grades), seiner
Geschwister und deren Ehegatten oder Lebensgefährten und Kinder, die während des Aufenthaltes nicht bei dem Mieter wohnen
und die Anwesenheit am Tage der geplanten Anreise oder die sofortige Rückkehr vor der geplanten Abreise des Mieters erfordert
: ein detailliertes ärztliches Attest, aus dem Art und Schwere der Krankheit oder des Unfalls sowie die Notwendigkeit der Anwesenheit
oder der sofortigen Rückkehr des Mieters VOR ORT UND STELLE am Tage der verspäteten Anreise vorlegen oder INNERHALB VON
5 TAGEN ab dem Tag der vorzeitigen Abreise zusenden. - Im Sterbefall : Sterbeurkunde oder Totenschein vorlegen - Bei Schäden
an der Wohnung des Mieters: Belege wie Reparaturrechnungen, Gutachten, Klageeinreichung oder Schadensmeldung an die
Versicherung usw. VOR ORT UND STELLE am Tage der verspäteten Anreise vorlegen oder INNERHALB VON 5 TAGEN nach der vorzeitigen
Abreise zusenden.
Reiserücktrittsversicherung
3. PROCEDURE IN CASE OF BOOKING CANCELLATION
The renter or his authorized representative must notify GESTNAT WITHIN FIVE DAYS from the date of illness, accident or death, by registered
letter, fax or e-mail, stating the reason for the cancellation, and include official certificates such as: - In the event of illness
or accident: detailed medical certificate stating the nature and gravity of the health condition - In the event of death: an official
death certificate - In the event of damage to the home of the renter: an official document as proof of damage, or a copy of the
damage claim by the renter to his insurance company. - In the event of redundancy or posting: notification from the employer. 4.
PROCEDURE IN CASE OF LATE ARRIVAL OR EARLY DEPARTURE The renter or his authorized representative must, BY THE LATEST ON THE
BOOKED ARRIVAL DATE or BY THE LATEST ON THE EARLY DEPARTURE DATE, inform GESTNAT and - In case of illness, accident or death
of the renter or a person staying with the renter during the whole of the holiday period: FORWARD IMMEDIATELY a medical certificate
stating the nature and gravity of the health condition. - In the event of death: an official certificate - in event of illness, accident or
death of the renter’s relatives: their spouse or partner, their children or grand-children, their brothers, sisters and their spouses or partners
and their children (maximum 2dn degree), who are not staying with the renter during the holiday period, requiring the renter’s
presence at the booked arrival date or his return earlier than on the booked departure date: FORWARD ON THE SPOT on the arrival
date, or SEND WITHIN FIVE DAYS after the early departure date, a detailed medical certificate stating the nature and gravity of the
health alteration and the necessity for the renter’s presence. - In the event of death: an official death certificate - in the event of damage
to the home of the renter : FORWARD IMMEDIATELY on the arrival date, or SEND WITHIN FIVE DAYS after the early departure
date, an official document as proof of damage, or a copy of the damage claim by the renter to his insurance company, and
stating the necessity of the renter’s presence.
van overmacht, aan de vennootschap GESTNAT per aangetekend schrijven, fax of e-mail, kennis geven van de annulering en de
reden ervan, en dit BINNEN DE VIJF DAGEN nadat de annuleringsreden hem/haar bekend was. Deze kennisgave moet vergezeld
zijn van bewijsstukken, zoals: - in geval van ziekte of kwetsuur: officieel gedetailleerd medisch attest met verduidelijking van de aard
en de ernst van de ziekte of de kwetsuur en de mogelijke gevolgen ervan, documenten van de sociale zekerheid, kopij van het
opnamedocument in het ziekenhuis - in geval van overlijden: een certificaat of uittreksel van de burgerlijke stand - in geval van
schade aan de woning van de huurder/huurster: alle bewijsstukken zoals herstelwerkfakturen, klachtindiening, kopij van de verklaring
aan de verzekeringsmaatschappij - in geval van ontslag of beroepsgedwongen verhuizing: attest van de werkgever. 4. FOR-
MALITEITEN IN GEVAL VAN VERLATE AANKOMST OF VERVROEGD VERTREK: De verzekerde of zijn rechthebbende moeten, behalve
in geval van overmacht, aan de vennootschap GESTNAT TEN LAATSTE OP DE GEBOEKTE AANKOMSTDAG van de verlating kennis
geven, of TEN LAATSTE OP DE DAG VAN HET VERTREK van het vervroegd vertrek kennis geven,en - in geval van ziekte, kwetsuur of
overlijden van de verzekerde, of van een persoon die gedurende de totale verblijfsperiode bij de huurder/huurster verblijft: TER
PLAATSE een medisch attest voorleggen met verduidelijking van de aard en de ernst van de ziekte of de kwetsuur en de mogelijke
gevolgen ervan. In geval van overlijden: een certificaat of uittreksel van de burgerlijk stand - in geval van ziekte, kwetsuur of overlijden
van de echtgenoot of levensgenoot, van zijn voorzaten, nazaten (maximum tweede graad )broeders en zusters en zijn/haar echtgenoot
of levensgenoot en kinderen van de huurder/huurster, die niet samen met de huurder/huurster verblijven: TEN LAATSTE OP
DE VERLATE AANKOMSTDAG, of BINNEN DE VIJF DAGEN na het vervroegd vertrek, een gedetailleerde medisch attest voorleggen
met verduidelijking van de aard en de ernst van de ziekte of de kwetsuur en de mogelijke gevolgen ervan, en zijn/haar tegenwoordigheid
ter plaatse vereist - in geval van overlijden: een certificaat of uittreksel van de burgerlijke stand - in geval van schade
aan de woning van de huurder/huurster: TEN LAATSTE OP DE VERLATE AANKOMSTDAG, of BINNEN DE VIJF DAGEN na het vervroegd
vertrek, alle bewijsstukken zoals herstelwerkfakturen, klachtindiening, kopij van de verklaring aan de verzekeringsmaatschappij, en
zijn/haar tegenwoordigheid ter plaatse vereist.