PFLICHTENHEFT CHEFAPOTHEKER - spitapo-berner-oberland.ch

PFLICHTENHEFT CHEFAPOTHEKER
1. STELLENBEZEICHNUNG
Chefapotheker
2. FACHLICHE VORAUSSETZUNGEN
Der Chefapotheker ist Inhaber des eidgenössischen Apothekerdiploms und Träger des Fachtitels
„Spitalapotheker FPH“ des Schweizerischen Apothekerverbandes oder gleichwertiger in der
Schweiz anerkannter Diplome. Er verfügt zudem über eine Berufsausübungsbewilligung des Kantons
Bern
3. DIENSTRANG
Der Chefapotheker ist einem leitenden Arzt bezüglich Rechten und Pflichten gleichgestellt, sofern
der Arbeitsvertrag keine Ausnahmen vorsieht.
4. VORGESETZTE STELLEN
Administrativ : Spitaldirektor des Spitals Interlaken respektive des jeweiligen Spitals
Fachlich ausserhalb des eigenen Fachgebietes : dem jeweiligen ärztlichen Direktor
5. UNTERSTELLUNG
Dem Chefapotheker ist das für den Betrieb der Apotheke nötige Personal unterstellt. Er ist nebst
der personellen Führung verantwortlich für eine zweckentsprechende Weiterbildung des ihm unterstellten
Personals.
6. STELLVERTRETUNG
Der Chefapotheker wird durch eine Apothekerin / einen Apotheker vertreten.
Die Kompetenzen der Stellvertretung werden innerhalb der Apotheke nach Absprache geregelt.
7. VERBINDUNGEN
• Spitalleitung des jeweiligen Spitals
• Verwaltungsdirektor des jeweiligen Spitals
• Ärztlicher Direktor und Chefärzte des jeweiligen Spitals
• Leiter des Pflegedienstes des jeweiligen Spitals
• Übriges leitendes Personal des jeweiligen Spitals
• Fachverbände
• zu allen internen und externen Dienstzweigen, soweit sich dies aus der
Aufgabenstellung ergibt

8. VERANTWORTUNG UND KOMPETENZ
Ziel der Spitalapotheke ist es, unter Berücksichtigung des Nutzen/Risiko und Kosten/Risiko-
Verhältnisses ein Arzneimittelsortiment und zusätzliche Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen,
die eine optimale medikamentöse Behandlung unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
garantieren. Der Chefapotheker hat die fachliche und organisatorische Verantwortung für die
Apotheke des jeweiligen Spitals. Der Chefapotheker hat im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
und Ausführungsreglemente die den Ablauf des Betriebs regeln folgende Aufgaben zu erfüllen
:
8.1. Überwachung der Apotheke
8.2. Führung eines geeigneten Qualitätssicherungssystems zur Erfüllung der gesetzlichen Auflagen,
der Richtlinien der Gesellschaft Schweizerischer Amts- und Spitalapotheker und
weiteren für die jeweilige Tätigkeit massgebenden Bestimmungen.
8.3. Fördern der Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft durch das Einsetzen einer Arzneimittelkommission
unter der Leitung des Chefapothekers.
8.4. Evaluation und Selektion durch die vergleichende Beurteilung des Marktangebotes an Apothekergütern
bezüglich medizinischer pharmazeutischer, ökonomischer und ökologischer
Gesichtspunkte.
8.5. Verwalten der Arzneimittelliste und regelmässiges Aktualisieren der Liste in Zusammenarbeit
mit der Ärzteschaft
8.6. Verwalten, Kontrollieren, Lagern, Dispensieren (Validieren), Abgeben von Medikamenten,
sowie die Organisation von deren Rückzug und Entsorgung.
8.7. Je nach Tätigkeit des Spitals seinen personellen und/oder materiellen Mitteln und dem
Stand der Informatisierung sind mehrere Organisationsabläufe der Arzneimittelverteilung
möglich. Die Beurteilung erfolgt nach dem Nutzen/Risiko und Kosten/Nutzen-Verhältnis,
insbesondere unter dem Gesichtspunkt der Vorbeugung von Medikamentenfehlern.
8.8. Sicherstellen eines Notfall-Sortiments von Antidota mit angemessenen Informationen gemäss
den Empfehlungen des Tox-Zentrums.
8.9. Sicherstellen eines Katastrophenvorrats gemäss den Richtlinien des Kantons und/oder des
Bundes.
8.10. Versorgen des Spitals mit einem genügenden und angemessenen Vorrat an Arzneimitteln
8.11. Erlassen von Vorschriften und Richtlinien zuhanden des gesamten Spitalpersonals für
Distribution, Anwendung und Zubereitung von Arzneimitteln.
8.12. Herstellung insbesondere von problematischen Arzneimitteln wie Zytostatika, gemäss den
Bestimmungen des Heilmittelgesetzes und den Richtlinien der SUVA.
8.13. Führung oder Teilnahme an jeder Informationsarbeit inklusive der Informationssysteme
(z.B. informatisierte Krankengeschichten, Intranet) betreffend Arzneimitteln, vor allem das
Sicherstellen des Zugangs zu aktuellen, offiziellen Informationen über Arzneimittel.

8.14. Fördern und Beurteilen einer zweckmässigen Verwendung des Arzneimittels (z.B. Vorbeugung
von Medikamentenfehlern), insbesondere durch das Einführen von Erhebungs-
und Auswertungsinstrumenten, für die Ärzteschaft, die Verwaltung und das Pflegepersonal
um eine qualitativ hochstehende und angemessene medikamentöse Behandlung zu gewährleisten.
8.15. Teilnahme an der Ausbildung der Assistenzärzte, des Pflegepersonals und anderer Mitarbeiter
mit Bezug auf Einsatz und Verwaltung der medikamentösen Therapie.
8.16. Mitwirkung an der Fortbildung von Mitarbeitern der Institution bezüglich Einsatz und Verwaltung
der medikamentösen Behandlung;
8.17. Teilnahme an jeder transversalen multidisziplinären Tätigkeit des Spitals, die im direkten
Bezug zur medikamentösen Behandlung steht (z.B. Spitalhygiene, Ernährung, Labor).
8.18. Mitarbeit bei allen klinischen Versuchen von Arzneimitteln und Mitwirken an der Pharmakovigilanz
und der Infovigilanz im Rahmen der medikamentösen Behandlung.
8.19. Führung oder Mitarbeit in allen Qualitäts-. Sicherheits- und Wirtschaftlichkeitsbelangen
bezüglich Behandlung und Pflege, sofern es in den pharmazeutischen Zuständigkeitsbereich
fällt, insbesondere die Einsetzung und Führung eines Qualitätskontrollsystems für
die medikamentöse Behandlung.
8.20. Kontrolle des Heilmittelverkehrs, der Betäubungsmittel, der Gifte und des Alkohols gemäss
den gesetzlichen Auflagen von Bund und Kanton.
8.21. Führen einer für den Betrieb der Apotheke und der zugeteilten Aufgaben aktuellen Gesetzessammlung
aus dem eidgenössischen, dem kantonalen und dem interkantonalen Recht.
8.22. Koordination der Spitalhygiene als Fachverantwortlicher für den Bereich Desinfektionsmittel.
8.23. Mitarbeit und Mitgliedschaft in ständigen Kommissionen des Spitals, insbesondere als
• Mitglied des Chefärztekollegiums
• Mitglied der Hygienekommission
• Mitglied der Entsorgungskommission
• Mitglied der Einkaufskommission
• Mitglied der EDV-Kommission
• Mitglied der Ethik-Kommission
8.24. Mitarbeit im Koordinierten Sanitätsdienst als DC Pharma
9. WEISUNGSRECHT
Der Stelleninhaber ist berechtigt, Probleme aus seinem Fachgebiet durch Weisungen zu regeln. Er
spricht sich dabei mit den Betroffenen bzw. den Abteilungsleitern ab.

10. BESONDERE PFLICHTEN
Berufsgeheimnis nach Art. 321 des Strafgesetzbuches
Der Chefapotheker ist verpflichtet, dem Kantonsapotheker alle nützlichen Auskünfte zu erteilen, um
sicherzustellen, dass die Bewilligungsbedingungen erfüllt sind. Jede Änderung einer Bewilligungsbedingung
muss dem Kantonsapotheker unverzüglich gemeldet werden
10. BEGRIFFE
Pharmazeutische Validierung :
Die Validierung ist ein pharmazeutischer Akt, unter der direkten Verantwortung des Apothekers, nach
Erhalt einer ärztlichen Verordnung (einem medizinischen Akt unter der Verantwortung des Arztes).
Sie besteht in der Überprüfung eines individuellen Rezeptes.
Abgabe :
Unter Abgabe versteht man die Aushändigung der Produkte an eine Pflegeabteilung oder an einen
Patienten. Dabei kann es sich um eine individuelle Abgabe (Arzneimittel auf Rezept für einen bestimmten
Patienten) oder um eine globale Abgabe (Medikamente, die einer Gesamtheit von Verschreibungen
entsprechen) handeln.
Distribution :
Unter Distribution versteht man die Verteilung von Medikamenten, indem diese den verschiedenen
Nutzniessern zugeteilt werden. Das Pflegepersonal verteilt z.B. die Medikamente aus dem Medikamentenschrank
der Abteilung an den hospitalisierten Patienten. Der Distribution folgt die eigentliche
Anwendung des Medikamentes.