* Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung AG
* Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung AG
* Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung AG
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
*<br />
uroTime<br />
* <strong>Personaleinsatzplanung</strong> <strong>und</strong> <strong>Zeiterfassung</strong>
\\ Einsatzplanung<br />
<strong>Personaleinsatzplanung</strong> <strong>und</strong> <strong>Zeiterfassung</strong><br />
Eine komfortable <strong>und</strong> vielseitige Planungsmaske steht im Vordergr<strong>und</strong>. Kennzahlen <strong>und</strong> Informationen stehen dem Management sowie dem Kader<br />
zur Verfügung <strong>und</strong> erlauben es, den Mitarbeiter nach betrieblichen Bedürfnissen optimal zu planen. Das Planungswerkzeug wird somit zum Führungsinstrument.<br />
Das Motto von Eurotime „Agieren statt reagieren“.<br />
\\1 Organisationsstruktur<br />
Flexibler Aufbau der Organisationsstruktur mit freier Definition der Hierarchie (Betriebe, Abteilungen, Unterabteilungen, Mitarbeiter). Kontext-<br />
bezogene Bedienung durch Aufruf der gewünschten Befehle auf der entsprechenden Hierarchieebene<br />
\\2 Planung<br />
Die Planung eines Dienstes ist angelehnt an Excel. Entsprechende Bereiche müssen nur markiert werden. Durch Zuweisung eines entsprechenden<br />
Dienstes in der Legende ist die Planung erledigt. Standardfunktionen wie Kopieren, Einfügen <strong>und</strong> Ausschneiden stehen zur Verfügung. Das Planen von<br />
mehrfachen Diensten oder Abwesenheiten ist ebenfalls möglich.<br />
\\3 Personalstammdaten<br />
Planungsunterstützende Personalstammdaten können bei Bedarf eingeblendet werden. Alle hinterlegten Mitarbeitereigenschaften sind in der<br />
Planungsmaske anzeigbar.<br />
\\4 Kennzahlen aus Fremdsystemen<br />
Das Einblenden von Kennzahlen aus Fremdsystemen ist jederzeit möglich. Diese Funktion erlaubt es z.B., Anreisen, Abreisen <strong>und</strong> Gästetotal aus dem<br />
Frontofficesystem (Amadeus, Fidelio, Suite 8, Protel, Skidata <strong>und</strong> vielen mehr) einzubinden. Dies geschieht optimalerweise durch eine automatische<br />
Schnittstelle. Auch die manuelle Eingabe von Notizen ist möglich.<br />
\\5 Dienste <strong>und</strong> Abwesenheiten<br />
Bei der Planung stehen alle möglichen Dienste <strong>und</strong> Abwesenheiten in einer Übersicht zur Auswahl.<br />
\\6 Abteilungsspezifi sche Daten<br />
Summierung planungsrelevanter Daten mit Definition von Vorgabewerten (Anzahl Dienste, Summe geplanter St<strong>und</strong>en, Summe effektiver St<strong>und</strong>en<br />
(Vortag) etc.)
1<br />
3<br />
6<br />
8<br />
2<br />
Einsatzplan<br />
4<br />
11<br />
5<br />
12<br />
9<br />
10<br />
7
\\7 Systemkontostände<br />
Summierung wichtiger Systemkontostände (Ferien, Feiertage, Überst<strong>und</strong>en etc.) unter<br />
Berücksichtigung der zukünftigen Planung <strong>und</strong> bereits erfolgter Buchungen. Profile sind beliebig<br />
adaptierbar <strong>und</strong> können bei Überschreitung von Vorgabewerten farblich markiert werden.<br />
\\8 L-GAV <strong>und</strong> Arbeitsgesetz<br />
Planungsunterstützende oder planungsrelevante Anwendung beliebiger Gesetzesmodelle<br />
(L-GAV, ArGe, OR). Frei definierbar pro Benutzer, ob bei Verletzung des Gesetzes weiter geplant<br />
werden darf oder eine gesetzeskonforme Korrektur notwendig ist.<br />
\\9 Überwachung der geleisteten Arbeitszeiten<br />
Zeitkontrolle<br />
Durch Klicken auf den entsprechenden Tag im Einsatzplan öffnet sich die Zeitkontrolle. Der<br />
gelbe Bereich bildet die Vorgabewerte des definierten Dienstes ab. Dieser korrespondiert mit<br />
der Stempelzeit des elektronischen Erfassungsterminals <strong>und</strong> kann nicht verändert werden.<br />
Im weissen Bereich wird als Standardwert die original Stempelzeit übernommen. Dieser Wert<br />
bildet die Gr<strong>und</strong>lage für die Berechnung der Ist-Zeit unter Berücksichtigung der definierten<br />
Pausenregelungen sowie R<strong>und</strong>ungsregelungen.<br />
\\10 Beurteilung der Zeiten<br />
Verletzungen der Vorgabewerte werden im Einsatzplan rot markiert. Die entsprechenden<br />
Diskrepanzen werden im Meldebereich angezeigt.<br />
\\11 Bewilligung der Zeiten<br />
Das Kader kontrolliert die effektive Arbeitszeit der Mitarbeiter <strong>und</strong> entscheidet über<br />
Akzeptanz, Anpassung oder Ablehnung der verschiedenen Stempelzeiten. Jede Zeit kann<br />
über die Steuerungsbuttons einzeln avisiert werden.<br />
\\12 Kommentierung der Zeiten<br />
Auf jeder Stempelzeit besteht die Möglichkeit, einen Kommentar zu hinterlegen. Diese<br />
Kommentierung kann auch zwingend vorgegeben werden, sofern dies in der<br />
Parametrierung so vorgesehen wurde.<br />
Eurotime.<br />
<strong>Personaleinsatzplanung</strong> <strong>und</strong><br />
<strong>Zeiterfassung</strong><br />
Datenbanken.<br />
Sybase ® SQL Anywhere<br />
MS SQL™ Server<br />
Highlights.<br />
Mandantenfähig<br />
Hohe Flexibilität<br />
Höchste Stabilität<br />
Multilingual D/E/F<br />
Gesetzeskonform (ArGe, L-GAV,<br />
OR etc.)<br />
Variable Reportings<br />
Eigene Benutzerverwaltung<br />
Diverse Exportfunktionen<br />
Mächtige Interfaces
Vielfältige Erfassungsmedien.<br />
Biometrie [Fingerprint]<br />
Mifare<br />
Legic ®<br />
Skidata ®<br />
HID ®<br />
Access<br />
Mobile<br />
Schnittstellen.<br />
CSV, TXT, XLS, DBF<br />
MS SQL ™<br />
Pervasive ®<br />
etc.<br />
Export <strong>und</strong> Import LoBu & FiBu.<br />
Abacus<br />
Mirus<br />
Simultan<br />
SAP<br />
etc.<br />
Import - PMS.<br />
Amadeus<br />
Fidelio / Suite 8<br />
Protel<br />
TCPOS<br />
PC-Cash<br />
etc.<br />
Auswertungen<br />
\\ Monatsblatt, Saldoliste, Anwesenheitsliste...<br />
Es steht eine Vielzahl von Auswertungen für Mitarbeiter, Abteilungen oder den ganzen Betrieb<br />
zur Verfügung. Der integrierte List & Label Designer erlaubt bei Bedarf die Erstellung von individuellen<br />
Vorlagen.<br />
Zutrittskontrolle<br />
\\ Planung defi niert Zutrittsberechtigung<br />
Mit der Einsatzplanung besteht die Möglichkeit, komplexe Zutrittsprofile zu verwalten <strong>und</strong> zu steuern.<br />
Die dafür benötigte Hardware ist Bestandteil unseres Sortimentes <strong>und</strong> ist mit den erwähnten<br />
Erfassungsmedien einsetzbar.
IT in motion.<br />
SOLUTIONS <strong>AG</strong><br />
SWIT Solutions <strong>AG</strong> wurde im Jahr 2000 gegründet. Sie entwickelt <strong>und</strong> unterhält unternehmens- <strong>und</strong> branchenorientierte IT-Lösungen mit nachhaltigem<br />
Wettbewerbsvorteil für ihre K<strong>und</strong>en. Die ergänzende langjährige Beratungstätigkeit in verschiedenen technischen Bereichen fördert den Kontakt zu den<br />
K<strong>und</strong>en <strong>und</strong> unterstützt sinnvoll eine marktorientierte Produktentwicklung. Die Kompetenz in den Bereichen IT-Support <strong>und</strong> Netzwerk garantiert eine komplette<br />
Implementation der Systeme.<br />
SWIT Solutions <strong>AG</strong><br />
Hauptsitz Flims Waldhaus [GR]<br />
Via dil parc 4<br />
CH-7018 Flims Waldhaus [GR]<br />
Fon: +41 (0) 81 936 74 00<br />
Fax: +41 (0) 81 936 74 01<br />
www.swit-ag.ch<br />
swit@swit-ag.ch<br />
Niederlassung Rüschlikon [ZH]<br />
Loostrasse 3<br />
CH-8803 Rüschlikon [ZH]<br />
Niederlassung Chur [GR]<br />
Susenbühlstrasse 78<br />
CH-7000 Chur [GR]
Change language