LASSEN SIE SICH NICHT BEIM ABSCHREIBEN ERWISCHEN!

UTAX SCAN-PACK
LASSEN SIE SICH NICHT BEIM
ABSCHREIBEN ERWISCHEN!
DOKUMENTE SCANNEN, BEARBEITEN UND ARCHIVIEREN – MIT DEM UTAX SCAN-PACK.
Sie kennen das: Ein wichtiges Dokument muss bearbeitet werden, Sie haben aber nur ein Papierdokument zur
Hand? Außerdem lassen sich die gescannten Preislisten und Verträge nicht bearbeiten – oder etwa doch? Mit dem
UTAX SCAN-PACK verwandeln Sie Ihre Dokumente über OCR in neue Word-, Excel- oder PDF-Dateien, die Sie bearbeiten
und archivieren können. – Gönnen Sie sich und Ihrer Tastatur einfach mal eine Pause.
BILDER UND TEXTE IDEAL AUFBEREITEN.
Wandeln Sie elektronische Daten in editierbare Texte um, legen diese strukturiert ab oder durchsuchen Sie Ordnerstrukturen
direkt am MFP. Mit Schlagworten versehen, können Sie Ihre Texte einfach und schnell in den durchsuchbaren
Dokumenten fi nden, nach Bedarf bearbeiten und an ihr Ziel weiterleiten. Ob an Ihren Drucker, als Fax, E-Mail
oder Datei im Netzwerk, das liegt dann ganz bei Ihnen. Oder bei Ihren Mitarbeitern und Kollegen.

UTAX SCAN-PACK
NICHT ZU TOPPEN:
NIX ZU TIPPEN.
Abtippen? Nein danke! – Ruckzuck verwandeln Sie gescannte Dokumente, Bilddateien und PDFs
mit Ihrem UTAX SCAN-PACK in Vorlagen, die Sie schnell und einfach bearbeiten können. Und
zusätzlich bringen Sie auch noch Ordnung in Ihre digitale Ablage: Dokumente können am MFP
zum Beispiel direkt in den Kunden-, Mandanten- oder Lieferantenordner einsortiert werden – ein
Stichwort, und sie sind sofort wieder verfügbar. Nicht zu toppen, oder?
Ein Dokument – viele Möglichkeiten.
Besser als das Original.
+ Texterkennung zur automatischen Umwandlung von
gescannten Dokumenten durch OCR (Optical Character
Recognition).
+ Konvertierung in durchsuchbare PDF/A-Dateien,
Word- und Excel-Dokumente (unter Beibehaltung der
ursprünglichen Dokumentenstruktur).
+ Inidviduell defi nierte, nutzerabhängige Ablagestruktur
und schnelle „One Touch“-Bedienung am Display des
MFP durch Erstellen individueller Tasten für Word-,
Excel- und PDF/A-Dateien.
+ Einfaches Bedienen durch individuelle Anpassung des
Displays an interne, sich wiederholende Scan-Arbeitsabläufe
(Sicherheit durch festgelegte Scan-Prozesse).
Die UTAX GmbH ist seit 1961 die Marke für professionelle Bürotechnologie. Als Partner des Fachhandels
und des Mittelstands sind wir spezialisiert auf den Vertrieb und die Integration von Druck-, Kopier- und
Multifunktionssystemen in die Unternehmens-IT. Der wirtschaftliche Erfolg und die strategischen Unternehmensziele
unserer Kunden stehen für uns im Mittelpunkt. Diese unterstützen wir mit ganzheitlichen
Dokumentenmanagement-Konzepten. Mit der MDS-Lösung UTAX smart können Output-Systeme herstellerübergreifend
gesteuert und die Infrastruktur kann bedarfsgerecht optimiert werden.
UTAX empfi ehlt: Verwenden Sie für den störungsfreien Betrieb nur UTAX-Originalzubehör und setzen Sie
von UTAX empfohlene Druckmedien ein. UTAX und das UTAX Logo sind eingetragene Warenzeichen der UTAX
GmbH. Alle anderen erwähnten Markennamen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.
UTAX GmbH Norderstedt
www.utax.de
+ Unmittelbares Einsortieren der konvertierten Dokumente
in defi nierte Ordner (Lieferanten, Kunden,
Mandanten, Patienten etc.).
+ Durchsuchen der Archivstruktur direkt am MFP.
+ Vergabe von Dateinamen am MFP.
Verschlagworten und Weiterleiten an jedes Ziel.
+ Schnelle und unkomplizierte Dokumentensuche
anhand von Schlagworten und …
+ … Weiterleitung der Dokumente an eine beliebige
Anzahl von Zielen (Netzwerkordner, E-Mail-Adressen,
Fax-Server, Drucker).
+ Einfach nach einem Text suchen und das Dokument
schnell fi nden.
UTAX SCAN-PACK – WEIL ABSCHREIBEN ZU VIEL ZEIT KOSTET:
Wenn Sie wissen wollen, wie viel Zeit Sie mit dem UTAX SCAN-PACK tatsächlich einsparen und
welche Möglichkeiten Ihnen unsere UTAX SoftwarePacks sonst noch bieten, damit Sie zeit- und
platzsparend arbeiten können, dann sprechen Sie mit uns. Wir sind gerne für Sie da!
Ihr UTAX-Vertragshändler
01/2013