windream Produktinformationen - List & Lohr

Das ist windream
Sie benötigen Unterstützung bei der Verwaltung und Archivierung
Ihrer Daten? Ihre Daten müssen rechtskonform abgelegt werden? Sie möchten, dass Ihre
Mitarbeiter in kürzester Zeit mit dem neuen System arbeiten können? Dann sind Sie bei uns richtig!
Uns liegt die Sicherheit Ihrer Daten genauso am Herzen wie die schnelle Einführung und die Benutzerakzeptanz
unseres Dokumenten-Management-Systems bei Ihren Mitarbeitern. Denn diese Eigenschaften sind bei der
Durchführung eines Dokumenten-Management-Projekts wichtig, um das Produkt erfolgreich einzuführen.
Wir machen Dokumenten-Management zur Basistechnologie Ihrer Dokumentenwelt.
Passend für alle und alles
Standortunabhängiges DMS über das Internet
Flexibilität ist gefragt …
Ob Sie ein Dokumenten-Management-System für einen Großkonzern benötigen oder für ein mittelständisches
Unternehmen: windream sitzt wie ein perfekt angepasster Schuh. Denn windream ist in unterschiedlichen
Produktausprägungen erhältlich, die exakt auf die individuellen Anwenderbedürfnisse zugeschnitten
sind. Unabhängig davon, ob der Funktionsumfang erweitert oder der Einsatzort des Dokumenten-Management-Systems
geändert werden soll. Egal, ob die Anzahl Ihrer Mitarbeiter oder Ihr Archivierungsvolumen
wächst oder ob Sie zusätzliche Funktionen benötigen – windream wächst mit Ihrem Unternehmen. Darüber
hinaus bietet windream ein umfassendes Produktportfolio an, das die Basisprodukte sinnvoll ergänzt.
Abgerundet wird die Produktpalette durch mehr als 70 Softwarelösungen, die unsere windream-Partner
für das DMS entwickelt haben.
Sie beschäftigen externe Mitarbeiter, die auf Daten im Dokumenten-Management-System zugreifen sollen?
Mit windream können Mitarbeiter, die sich außerhalb des Unternehmens befinden, auf alle Informationen
zugreifen – sicher, schnell, zuverlässig und unabhängig von Ort und Zeit.
Voraussetzungen: ein gültiges windream-Benutzerkonto und ein Internetzugang. Nutzen Sie mit dem windream
web portal das Internet als Plattform für einen globalen Zugriff auf alle Informationen, die zentral auf einem
windream-Server gespeichert sind. Dies führt zu einem Wettbewerbsvorteil mit messbarem Erfolg. Durch den
Einsatz von windream lassen sich Geschäftsprozesse bedeutend schneller abwickeln. Autorisierte Anwender
können von jedem Ort der Welt aus auf Dokumente zugreifen und beliebige Informationen aus dem DMS
abrufen, bearbeiten, archivieren oder neu erstellte Dokumente im DMS speichern.
Die Anforderungen, die Anwender an moderne DM-Systeme stellen, orientieren sich immer mehr an den
flexiblen Einsatzmöglichkeiten. Gespeicherte Informationen sollen nicht nur auf lokalen Rechnern abrufbereit
sein, die fest an ein Unternehmensnetzwerk gebunden sind. Stattdessen müssen Dokumente – auch umfangreiche
Datenbestände – häufig auf transportablen Medien wie zum Beispiel CD, DVD oder USB-Stick zur Verfügung
stehen, damit sie bei Bedarf schnell und unkompliziert an andere autorisierte Interessenten weitergegeben
werden können. Auch hierfür bietet windream eine Lösung an, die Anwendern eine nahezu grenzenlose
Flexibilität eröffnet. Sie eignet sich ideal zur Distribution umfangreicher Projektdokumentationen und
Produktkataloge sowie zur Verteilung komplexer Anleitungen, Info-CDs und digitalisierter Dokumente, die
etwa von Scandienstleistern erstellt wurden.
… und grenzenlose Mobilität …
Abgesehen von der Möglichkeit, Dokumente auf mobilen Datenträgern zu verteilen, sollten Anwender bei
Bedarf auch unterschiedliche windream-Systeme synchronisieren können: Mit der Synchronisationssoftware
von windream lassen sich Dokumente und Ordner zwischen verschiedenen windream-Systemen einfach
und effizient abgleichen. Möglich ist einerseits der Einsatz des Synchronisationsmoduls zum Datenabgleich
zwischen einem stationären windream-Server und einer mobilen Version von windream, die zum Beispiel auf
einem Notebook installiert ist. Zum anderen bietet das Synchronisationsmodul aber auch die Möglichkeit,
Daten auf mehreren windream-Servern miteinander abzugleichen. So kann die Synchronisation beispielsweise
zur Spiegelung der Daten eines windream-Servers eingesetzt werden.
… unabhängig vom Betriebssystem
Setzen Sie neben Windows eventuell noch andere Betriebssysteme in Ihrem Unternehmen ein? Und möchten
Sie die im DMS gespeicherten Dokumente auch auf diesen Systemen verfügbar machen? Möchten Sie auf Ihr
Archiv zugreifen, ohne zusätzliche Software zu installieren? Alles kein Problem. Eine so genannte Windows-
Netzlaufwerk-Freigabe ermöglicht den direkten Zugriff auf windream-Dokumente unter verschiedenen
Betriebssystemen. Es werden alle Betriebssysteme unterstützt, die in der Lage sind, konventionelle Microsoft-
Windows-Netzlaufwerke darzustellen. Dadurch können zum Beispiel auch Linux- oder Mac-OS-Anwender
ohne zusätzliche Softwareinstallation auf die im DMS gespeicherten Dokumente zugreifen.