Arbeitskreisumsetzungen - KDO

Arbeitskreis- 

umsetzungen 

Zusammenfassende Vorstellung von 

interessanten Erweiterungen 

Sonja Grun / Helge Weber 11. Dezember 2012

Arbeitskreisumsetzungen 

Prüfmöglichkeiten KBB 

Erweiterungen KBB 

Erweiterungen SAP-Transaktionen 

Umsetzungen 2012 

Ausblick 2013 

© KDO 

Infotag KDO-doppik&more, 11.Dezember 2012 

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USt-Meldung beim Bebuchen von PSP-Elementen 


Bei bestimmten Kombinationen PSP-Element/Sachkonto kann eine 

Warnmeldung ausgegeben werden, falls die Buchung ohne Steuer erfolgt. 

Arbeitskreisumsetzungen Infotag KDO-doppik&more, 11.12.2012 11.Dezember 2012 

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Überprüfung der Nettofälligkeit gegen das Buchungsdatum 


In der Anordnung kann eine kundenspezifische Prüfung aktiviert werden, 

soweit die Nettofälligkeit einer Anordnungsposition mehr als ein Jahr nach 

bzw. vor dem Buchungsdatum liegt. In diesem Fall wird eine Warnung 

ausgegeben. 


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/N/KDO/KB_ANO 

Prüfen der Budgetzuordnung von PSP-Elementen und 

Kostenstellen 


Es wird geprüft, ob eine Budgetzuordnung für Kombination aus PSP- 

Element/Kostenart oder Kostenstelle/Kostenart vorliegt. 

Überprüfung bei investiven als auch bei nicht-investiven PSP- 

Elementen. 

Wahlweise Fehlermeldung oder Warnmeldung. 


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Anzeige der vollständigen Anschrift in der FPL9 



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Massenausbuchungslauf offener Mahngebühren bei bezahlter 

Hauptforderung 



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Erweiterung der Posten-Liste Transaktion FPO4 



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Ausführungsvarianten bei Mahnlauf 


DR: Deaktivierung von Ratenplänen 

MA: Es werden sämtliche Mahnung erzeugt, die Ihren Selektionen im Mahnvorschlag 

entsprechen (ohne Vollstreckungsmahnstufe). 

VO: Es werden nur Mahnungen selektiert, die die höchste Mahnstufe erreichen würden 

(Abgabe in die Vollstreckung). 


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Sicherheitsabfrage bei Fälligkeit in der TA FPY1 



•Vergleich Fälligkeitsdatum = 

Tagesdatum 

•Ausgabe eines Warnhinweis, 

wenn eine bestimmte Anzahl von 

Tagen überschritten wurde 

•Standardmäßig sind 14 Tage 

vorbelegt 

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Anzeige des tatsächlich nicht verbuchten Betrags in der 

Klärungsliste - TA FPCPL 



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Druck der Anlagennummer auf FI-Beleg – ZFI01 


Anlagennummer wird in Abhängigkeit von der Belegart (AA, AF, AN, 

AL) im Belegkopf mit aufgeführt. 


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Keine Unterscheidung nach Groß- und Kleinschreibung bei der 

Suche einer Anlage – TR AS02/AS03/AW01N 


In der Wertehilfe gibt es nun einen neuen Reiter „Bezeichnung und 

Klassen (ohne Groß-/Kleinschreibung) indem dies unberücksichtigt 

bleibt. 

Einschränkung: Die Suche beschränkt sich auf die ersten 30 Zeichen 

der Bezeichnung. 


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Auslieferung 2012 

Ausblenden alter Geschäftsjahre Transaktion FPL9 


Es ist nun möglich, in der Anzeige der Transaktion FPL9 alte 

Geschäftsjahre ausblenden zu lassen. 

Automatisch beim Aufrufen eines Geschäftspartners wird lediglich das 

aktuelle Geschäftsjahr angezeigt: 

Anzeige aller offenen Posten auch aus Vorjahren 

Option Mülltonnen aus dem aktuellen G`jahr 

einblenden/ausblenden 

Befristete Niederschlagungen einblenden 

Über die Menüleiste Anzeige aller G`jahre möglich 


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Schulden- und Forderungsübersicht 



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Generierung Daueranordnungen 



Nicht nur bis 31.12.2012, 

auch unterjährig z. B. bis 

30.06.2012. 

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Optimierung der Transaktion /n/kdo/fire_Abgleich 


Angabe zusätzlicher Liquiditätskonten, die nicht im Tagesabschluss 

eingebunden sind. 


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Optimierung der Transaktion /n/kdo/fire_Abgleich 


Auswahl des abzugleichenden Tagesabschlussdatums 


Bleibt das Feld „Abschlusstag“ leer, wird wie bisher, 

der aktuelle Buchungstag verwendet. 

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Erweiterung der Sachkontenauswertung /n/kdo/fi_skont_dia 



Erweiterung 

zusätzlicher Spalten 

• Bezeichnung PSP 

• Bezeichnung 

Kostenstellen 

• offener PSCD-Betrag 

• Steuerkennzeichen 

• Mappenname FI-Beleg 

• Belegart FI-Beleg 

• Steuerbetrag 

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Erweiterung der Sachkontenauswertung /n/kdo/fi_skont_dia 



Layoutanzeige 

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Auswertung der Amtshilfeersuchen /n/kdo/fi_skont_dia 


Es werden sowohl die Forderungen gegenüber dem Schuldner als 

auch die Verbindlichkeiten gegenüber dem Gläubiger dargestellt. 


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Stornieranforderung nur für die stornierte Zeile einer Anordnung 



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Angabe einer Erläuterung/Begründung beim Druck einer 

Stornieranforderung 



Kundenindividuelle 

Option: Pflichtfeld 

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Alle Bewertungsbereiche für Anlagenberichte: Anlagengitter 

/N/KDO/ANLAGENGITTER - Variante Gruppensummen 



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Alle Bewertungsbereiche für Anlagenberichte: Anlagengitter 

/N/KDO/ANLAGENGITTER - Variante Anlagen anlisten 



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Alle Bewertungsbereiche für Anlagenberichte: 

Abschreibungssimulation 

/N/KDO/Afa_Simulation 



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Ergebnis: 



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Auswertung von der Anlage zur Anordnung und von der Anordnung 

zur Anlage 

Hintergrund: Investive Ein- und Auszahlungsanordnungen werden 

auf I-PSP-Elemente gebucht. Von diesen werden die Buchungen an 

die Anlagenbuchhaltung weitergegeben. 

/n/KDO/FI_ANL_AUSW 

Zwei Suchrichtungen: 


aus welchen Anordnungen hat die Anlage ihre Zugangsbuchungen 

erhalten 

auf welche Anlage wurde eine bestimmte Anordnung abgerechnet 


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Suche nach den zugehörigen Anordnungen zu einer Anlage 



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Das Ergebnis wird in zwei Tabellen dargestellt: 


Links sind die Buchungsinformationen im Anlagenbereich sichtbar 

Rechts sind die Anordnungen, PSCD-Belege, FI-Belege und CO- 

Belege sichtbar, die an die Anlage abgerechnet/gebucht wurden 


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Suche nach der zugehörigen Anlage zu einer Anordnung 



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Ergebnis: 



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CO-Kontierung eines Budgets auflisten 

Transaktion: /N/KDO/KB_BZUO_BUD 

PSP/Kostenstelle/ProfitCenter zu Budget 

konsumtiv mit Excel 



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Investiv mit ALV-Grid 

Erläuterung zu Spalten: 


CO-Objekt: PSP oder Kostenstelle 

Kostenarten-Typ: E=exklusive Kostenarten, I=inklusive Kostenarten 

Kostenbezeichnung: Feld leer, dann gibt es die Kostenart nicht 


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Manuelle Budgetermächtigungen 


Mit der neuen Transaktion /N/KDO/KB_ERM_UMB_SPE ist es nun 

möglich diverse Fragestellungen bezüglich Ermächtigungen und 

Stornierungen budgetübergreifend herauszufiltern. 


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Druckliste ohne Einbeziehung von Storno-Buchungen und 

Detailzeilen 



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Gesamtsumme generierte Ermächtigungen 



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Budgetfortschreibung für zusätzliche Belege: 


Allgemeine Anordnungen (Fortschreibung bei Belegerstellung möglich) 

PSCD-Belege (Fortschreibung für spez. Belegarten und Transaktionen) 

Hauptbuchbuchungen (Fortschr. Für spez. Belegarten und 

Transaktionen) 

Hauptbuchbuchungen über Schnittstellen (LOGA) 

Abschreibungen (Abschreibungslauf, Abschreibungsverteilung) 


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Ausblick 2013 

Folgende Arbeitskreisumsetzungen aus Version 2.2 werden noch 

ausgeliefert: 


GP_ANOSHOW: Groß- und Kleinschreibung bei der Suche über 

Positionstext 

Auswertung aller Umbuchungen mit FB50 in Verbindung mit einem 

Druck 

Prüfung der Finanzrechnung - /KDO/FIRE_ABGLEICH und 

/KDO/FIRE_SG 

FPO7 Erweiterung der Ausgabeliste um den GP-Namen etc. 


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Ausblick 2013 

Hoch priorisierte Anträge aus Version 3.1 


Auswertung nicht fortgeschriebener budgetrelevanter PSCD-Belege 

Gesamtübersicht einer Anlage / Anlagenkarte 

Unvollständige Variantenspeicherung im Smart-Reporting 

Prüfung von Plausibilitäten bei den Datenvorgaben in der Transaktion 

CJR2 und KP06 

Erweiterung Selektionskriterien der TA: AS03 

CJR2 - Planung auf PSP-Elementen erfassen 

Erweiterung der GP-Suche um ein allgemeines Namenssuchfeld 

In der GP-Suche beim Erfassen eine Anordnung wäre es 

wünschenswert, direkt zu erkennen, dass der GP gesperrt ist. 


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Ausblick 2013 


Bitte folgende Termine notieren: 

Dienstag, den 09. April 2013 

und Mittwoch, den 10. April 2013 

Dienstag, den 24. September 2013 

und Mittwoch, den 25. September 2013 


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Welche Frage darf Ihnen beantworten? 



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Ihre Ansprechpartner 

Sonja Grun 

Beraterin „KDO doppik&more“ 

Kontakt 

Tel. 0441 9714-185 

sonja.grun@kdo.de 

Helge Weber 

Berater „KDO doppik&more“ 

Kontakt 

Tel. 0441 9714-1375 

helge.weber@kdo.de 

Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) 

Elsässer Straße 66, 26121 Oldenburg 

© KDO Infotag KDO-doppik&more, 11.Dezember 2012 Seite 44

Arbeitskreisumsetzungen - KDO

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