Perspektiven herunterladen (pdf-Datei, 3 MB) - S&F Datentechnik

Perspektiven
Ausgabe 04/2013
Die Informationszeitschrift der S&F Datentechnik GmbH & Co. KG
Mobile Lösungen auf dem Wertstoff-
und Recyclinghof Kell
EMOS für den Metall- und Schrottplatz
Das Team von ZR Zaug Recycling hat den
250.000. Kühlschrank in 2012 recycelt
KOMVOR Version 9.5 –
ein erster Blick hinter den Bauzaun
EMOS - Flexible Lösung für mobile Erfassungsaufgaben
„Ein- & Ausgangserfassung“

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,
liebe Leserinnen und Leser,
ich begrüße Sie zur Ausgabe unserer „Perspektiven“
in diesem Jahr.
Wie gewohnt, informieren wir Sie über neue Entwicklungen
und wichtige Informationen aus unseren
Produktreihen EMOS und KOMVOR sowie
über Neuigkeiten aus dem Hause S&F.
Verlässlichkeit und Kontinuität, aber auch Innovation,
gehören zu den Grundsätzen, nach denen
mein im Oktober 2011 verstorbener Ehemann
Bernhard Schouwer gemeinsam mit Heinz-
Jürgen Fechtner die S&F Datentechnik GmbH &
Co. KG am 04. April 1984 gründete und führte.
Der langjährige Leiter der Entwicklung und Kundenbetreuung,
Heino Hellmers, wurde noch von
meinem Mann und Heinz-Jürgen Fechtner in die
Geschäftsleitung berufen.
Nach zwei Jahrzehnten, in denen ich bereits den
kaufmännischen Bereich der S&F leite, darf ich
mich Ihnen nun als Geschäftsführerin des Unternehmens
vorstellen.
Gemeinsam setzen wir auf unsere qualitativ hochwertigen
Produkte, die langjährige Erfahrung unserer
Mitarbeiter und deren laufende Aus- und
Fortbildung. S&F ist und bleibt Ihnen der gewohnt
zuverlässige Partner.
Auch für besondere Wünsche und Anforderungen
stehen Ihnen unser Team, wie auch ich persönlich,
jederzeit gerne zur Verfügung.
Antonia Schouwer
Geschäftsführende Gesellschafterin
Inhalt
3 Microsoft Kundenzufriedenheit 2012
4 Das Team von ZR Zaug Recycling hat den
250.000. Kühlschrank in 2012 recycelt
5 EMOS für den Metall- und Schrottplatz
6-7 Mobile Lösungen auf dem Wertstoff-
und Recyclinghof Kell
8-9 IFAT 2012 war ein voller Erfolg für EMOS
10-12 Kernprozess „Ein- & Ausgangserfassung“
13 EMOS auf der VBS-Jahrestagung 2012
13 EMOS - Aktuelles
14 EMOS-Anwendertreffen 2013 in Planung
15 KOMVOR & EMOS auf der TerraTec 2013
15 KOMVOR - Aktuelles
16-17 KOMVOR Version 9.5 –
ein erster Blick hinter den Bauzaun
17 KOMVOR - Seminare & Anwendertreffen
18 Neuvorstellung & Rätselhaftes
19 Witziges & Impressum
Bildverzeichnis
Titel: S&F Datentechnik GmbH & Co. KG (1)
Seite 3: S&F Datentechnik GmbH & Co. KG (1)
Seite 4: www.bvse.de/11/6105/ZR_recycelt
_250_000__Kuehlschrank_fuer_2012 (1)
ZR Zaug Recycling (3)
Seite 5: S&F Datentechnik GmbH & Co. KG (1)
Seite 6-7: S&F Datentechnik GmbH & Co. KG (4)
Seite 8-9: S&F Datentechnik GmbH & Co. KG (13)
Seite 10-12: S&F Datentechnik GmbH & Co. KG (3)
Seite 13: Verband der Bayerischen
Entsorgungsunternehmen e.V. (2)
Seite 14: S&F Datentechnik GmbH & Co. KG (2)
Seite 15: S&F Datentechnik GmbH & Co. KG (3)
Seite 16-17: S&F Datentechnik GmbH & Co. KG (2)
Seite 18: S&F Datentechnik GmbH & Co. KG (1)
Seite 19: ©Roger Schmidt, www.karikatur-cartoon.de (1)

Im dritten Jahr in Folge durften
sich Geschäftsführung und Mitarbeiter
bei der von Microsoft durchgeführtenKundenzufriedenheitsstudie
über Bewertungen auf
hohem Niveau freuen. Für zertifizierte
Partner-Unternehmen führt
Microsoft alljährlich diese Umfrage
mit über 40 Aspekten zu Technik
und Dienstleistungen durch.
Die S&F-Geschäftsführung konnte
bei einem der Top-Aspekte, nämlich
der allgemeinen Zufriedenheit
S&F Datentechnik
Microsoft Kundenzufriedenheit 2012
S&F bestätigt die guten Ergebnisse der letzten Jahre
der Kunden mit S&F, sogar noch eine
leichte Steigerung vermelden. 93%
der Kunden antworteten hier mit
„Sehr zufrieden“ und „Zufrieden“. Die
Ergebnisse der weiteren Fragestellungen
bewegten sich auf einem ähnlichen
Niveau wie in den Vorjahren.
Die Geschäftsleitung betont allerdings
bei aller Freude über das
gute Gesamtergebnis, dass dies kein
Grund sei, sich auszuruhen. „Es gibt
immer Dinge, die verbessert werden
müssen. Und auch ein hohes Niveau
Ausgabe 04/2013
bestätigt sich nur durch die kontinuierliche
Zusammenarbeit und Entwicklung
aller Beteiligten. Der intensive
und partnerschaftliche Dialog mit
den S&F-Kunden – im EMOS-Bereich
ebenso wie bei KOMVOR – ist eine
weitere Grundlage für stabil hohe Bewertungsergebnisse.
Unser Technologie-Partner
belohnt das u.a. mit den
Zertifizierungen zum Microsoft Gold
Kompetenzpartner“.
Auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.
– Ihr S&F-Team –
Perspektiven
3

Ausgabe 04/2013
EMOS-Kunde stellt sich vor:
Das Team von ZR Zaug Recycling hat den
250.000. Kühlschrank in 2012 recycelt
ZR recycelt den 250.000. Kühlschrank in 2012 – In Buseck fallen pro Schicht zwölf Tonnen Material an
Landkreis Gießen. Ihrem Namen
alle Ehre machen die Männer im
Kühlgeräte-Recycling-Team von
„ZR Die Entsorger“. Kürzlich haben
die Mitarbeiter des mehrheitlich
im Kreisbesitz befindlichen Recyclingunternehmens
den 250.000.
Kühlschrank seit Beginn des Jahres
2012 zerlegt und verarbeitet.
»
Das ist eine stolze Zahl, damit
gehören wir zu den fünf
größten Verarbeitungsbetrieben
dieser Art in Deutschland «, sagte
ZR-Geschäftsführer Klaus Müller
und lobte seine Mitarbeiter.
Jeden Tag werden über 1.000 ausgediente
Kühl- und Gefriergeräte zur
ZR geliefert, erklärte er unter anderem
dem 1. Kreisbeigeordneten Dirk
Oßwald, der als Gesellschaftervertreter
des Kreises bei ZR zum außergewöhnlichen
Jubiläum gekommen
war. Die Geräte stammen aus Gebieten
weit über die Kreis- und Landesgrenzen
hinaus und werden in
4 Perspektiven
Buseck in ihre Einzelteile zerlegt und
erneut vermarktet. Das Team um Betriebsleiter
Walter Frutig macht sich
im Drei-Schicht-Betrieb daran, die
Altgeräte zu verarbeiten. Endprodukte
des Recyclingprozesses, der
in weiten Teilen per Hand erledigt
wird, sind Schrott- und Kunststofffraktionen.
Diese Sekundärrohstoffe
werden in der Stahl-, Metall- und
Kunststoffproduktion eingesetzt.
»
Das bewirkt eine immense
CO2-Ersparnis. Außerdem
schonen wir durch die vollständige
Entsorgung von Treib- und Kältemitteln
die Umwelt «, erklärte Prokurist
Markus Beyer den Prozess.
„Mit der ZR haben wir im Landkreis
ein bedeutendes und modern aufgestelltes
Recycling-Unternehmen“,
unterstrich Dirk Oßwald. Die Anlagentechnik
entspricht dem besten
verfügbaren Stand der Technik, und
mit innovativen Ideen, wie der Wiederverwertung
von Flachbildschir-
men, erschließen die „Die Entsorger“
immer neue Geschäftsfelder,
sagte er. Seit kurzem entsorgt die
ZR auch Elektrogeräte für den Wetteraukreis.
Ab dem kommenden Jahr
werden zusätzlich die gelben Säcke
aus dem Lahn-Dill-Kreis von der ZR
abgefahren und zur Verwertung an
die dualen Systeme geliefert.
Ein kleiner Einblick in die Abteilungen
und ihren Entsorgungsstufen der Zaug
Recycling GmbH:
Quelle Text und Gruppenbild:
www.bvse.de/11/6105/ZR_recycelt
_250_000__Kuehlschrank_fuer_2012

EMOS für den Metall- und Schrottplatz
EMOS für den Metall- und Schrott-
platz ist das Organisations- und
Managementsystem zugeschnitten
auf diese Branche.
EMOS begleitet Betreiber dieses Geschäftsmodells
in ihrer täglichen Arbeit
bei der Annahme, dem Ankauf oder
Verkauf der Roh- und Wertstoffe und
unterstützt damit den Prozessablauf
einer nachhaltigen Wiederverwertung.
Neben der effizienten Steuerung
der Abläufe im operativen Geschäft
erhalten Sie auf Knopfdruck jederzeit
Informationen, die Ihnen helfen, die
richtigen Entscheidungen im richtigen
Moment zu treffen.
Waagenintegration, Barabwicklung,
Rechnungserstellung und Stoffstrom-
Ihre Vorteile (je nach Ausbaustufe):
-
Waagenintegration
Sortenerfassung mit Mehrfachverwiegung
Ausgabe 04/2013
Betrachtung sind Teil des EMOS-Paketes
und wichtige Aspekte für einen
reibungslosen Ablauf auf einem Metall-und
Schrottplatz.
Ergänzende mobile Lösungen für
den Platz und den Fuhrpark, runden
das Software-Paket EMOS ab.
Barabwicklung an der Waage oder/und im Nachgang
Prüfung von hinterlegten Auszahlungsgrenzen
Nettopreis-Auszahlung
Kassenbuch
Reverse Charge-Abwicklung
Tauschähnliche Umsätze
Automatische Preispflege (EUWID)
Zwischenlager mit Bewertung
Betriebstagebuch
Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen
Perspektiven
5

Ausgabe 04/2013
Mobile Lösungen auf dem Wertstoff- und Recyclinghof Kell
Mobile und flexible Datenerfas-
sung und -verarbeitung ist für
die Effektivität der Abläufe in der
modernen Abfallwirtschaft ein
wichtiges Kernthema. Die stetige
Zusammenarbeit mit der KELL
Kommunalentsorgung Landkreis
Leipzig GmbH spart natürlich
auch diese Themen nicht aus.
Die KELL GmbH ist ein Tochterunternehmen
des Landkreises Leipzig,
mit ihm als einzigen Gesellschafter.
Gegenstand des Unternehmens ist die
Abfallentsorgung auf Kreisgebiet mit
80.000 Haushalten, insbesondere das
Einsammeln und Befördern der vom
Landkreis als öffentlich-rechtlichem
Entsorgungsträger zu erfassenden
Abfälle, deren Verwertung und Beseitigung,
soweit diese Aufgabe nicht
vom Zweckverband Abfallwirtschaft
Westsachsen wahrgenommen wird,
sowie die Erbringung weiterer Dienstleistungen
im Bereich der Abfallwirtschaft
und des Recyclings.
Seit dem 01.01.2012 ist die KELL
Kommunalentsorgung Landkreis Leipzig
GmbH im Auftrag des öffentlichrechtlichen
Entsorgungsträgers alleiniger
Abfallentsorger im Landkreis.
Die KELL GmbH ist seit dem Jahr
2004 EMOS-Kunde. Technische und
organisatorische Neuerungen bleiben
in der jahrelangen Zusammenarbeit
nicht aus – Anforderungen werden
besprochen und gelöst.
Mobiles EMOS in der Kofferlösung
Die Anbindung von bis zu zehn
Wertstoffhöfen, von denen jeweils
fünf gleichzeitig im Betrieb sind, ist mit
EMOS als zentralem System realisiert.
Für die Anbindung der Wertstoffhöfe
und die zentrale Datenverwaltung
wird eine Lösung mittels Notebooks
und VPN (Virtual Private Network)
eingesetzt – in Form einer mobilen
Kofferlösung.
Der Anschluss an die stationäre
Brückenwaage ist gegeben. Auf den
Wertstoffhöfen kann jetzt auch Sperrmüll
angeliefert werden. Verwaltet
werden hier Sperrmüllkarten. Über
die Karten hinaus wird kostenpflichtig
Sperrmüll nach Verwiegung angenommen.
Abbildung des Sperrmüllholsystems
Bei Abholung des Sperrmülls ist
häufiger Mißbrauch der erlaubten
Mengen durch Umgehung der Mengenbegrenzung
eines der Kernprobleme.
KELL möchte daher künftig
auf der Sperrmüllkarte mit angemeldeten
Artikeln arbeiten: Der Disponent
verteilt die Termine und sendet
die Terminbestätigung an den Bür-
6 Perspektiven
6 Perspektiven Ausgabe 04/2013

ger. Ein Zugriff aller Mitarbeiter auf
die „erlaubten Mengen“ verbessert
die Kontrolle und stellt eine entsprechende
Abrechnung der Abholung
sicher.
Darüber hinaus sind die internetgestützte
Sperrmüllanmeldung und
der Behälterservice ebenso mit EMOS
abzubildende Möglichkeiten, wie
eine Terminbestätigung in Papierform
oder als E-Mail.
Digitale Signatur an der Waage
Sehr praktisch ist es, Papier und
Unterschriften zu vermeiden. Die
Digitale Unterschrift mit einem Unterschriftenpad
(Signaturpad) ist in
den Grundzügen auch von Paketdiensten
bekannt. In EMOS werden
digitale Dokumente automatisch
dem entsprechenden Vorgang zugeordnet
und in der Datenbank abgelegt.
Hierdurch stehen die Belege
allen Anwendern jeder Zeit digital zur
Verfügung – z.B. zur Ansicht, für den
E-Mail-Verkehr, für den Druck, u.v.m.
Die EMOS Mobile Kasse
Nach einem erfolgreichen Probebetrieb
mit EMOS Mobile Kasse auf
einem Wertstoffhof der Firma Kell,
werden zukünftig sukzessive alle weiteren
Höfe des Abfallentsorgers ausgestattet.
EMOS Mobile Kasse ist eine mobile
Erfassungslösung für Recyclinghöfe,
Kleinanfallstellen, Grünabfallannahmen,
Kompost- und Erdenverkauf.
Als integriertes System kommuniziert
die Mobile Kasse mit der zentralen Lösung
EMOS für Entsorgungsanlagen
und tauscht nicht nur die Lieferungen
sondern auch Stammdaten und Preise
aus. Als Ergebnis erhält der Nutzer anlagenbezogene
Daten der einzelnen
Zu- und Abgänge.
Ziel der Kell GmbH ist es, eine Erfassung
und pauschale Abrechnung
Ausgabe 04/2013
als Barverkauf für Gartenabfälle und
die Zählung anderer, nicht verwogener
Anlieferungen (Kühlschränke,
E-Schrott) zu schaffen – da viele Grünabfall-Anlieferungen
in Säcken, per
PKW oder Handwagen erfolgen, wird
hier nicht gewogen, sondern geschätzt
und pauschal abgerechnet. Diese Vorgänge
laufen über Barzahlung.
Mit EMOS Mobile Kasse kann der
gesamte Vorgang inkl. Quittungsdruck
auf einem verbundenen mobilen Drucker
und der Bebilderung des Vorgangs
dokumentiert werden.
Ausblick in die Zukunft
Verschiedene Gründe führen dazu,
dass zukünftig weitere Aufgaben vom
Abfallwirtschaftsamt auf die KELL übertragen
werden. Ziel ist die Verbesserung
des Bürgerservices, Realisierung
von Synergien und Kosteneinsparungen,
mit der Absicht, alle Vorgänge in
EMOS abzubilden.
Perspektiven 7

Ausgabe 04/2013
8 8 Perspektiven

IFAT 2012 war ein voller Erfolg für EMOS
EMOS präsentierte sich vom 7. bis
11. Mai 2012 auf der IFAT ENTSOR-
GA in München, der Weltleitmesse
für Wasser-, Abwasser-, Abfall und
Rohstoffwirtschaft.
Das EMOS-Team zog nach arbeitsreichen
Vorbereitungs- und Messetagen
bereits auf der IFAT 2012 eine
positive Bilanz. Die Erwartungen wurden
quantitativ aber insbesondere
auch qualitativ erneut übertroffen; damit
kann EMOS den Erfolg der letzten
Jahre fortsetzen. EMOS-Vertriebsleiter
Olaf Paetow stellte zufrieden fest:
» Die Neukundengewinnung
bewegt sich konstant weiter
auf dem hohen Niveau der letzten
Jahre – wir rechnen diese Entwick-
lung nicht zuletzt der guten Zusammenarbeit
zwischen unseren
Kunden und allen Mitarbeitern des
EMOS-Teams zu.«
Die sehr guten Gesprächsergebnisse
der IFAT, so Paetow, seien nicht
nur das Ergebnis der Orientierung auf
die gewerblichen, kommunalen und
anlagenspezifischen Anforderungen,
sondern auch das der voll integrierten,
eigenen mobilen Lösungen für die Abfallwirtschaft.
Die innovativen Anwendungen
im mobilen Bereich und an der
Waage verzeichnen großes Interesse,
weil der Nutzen überzeugt. Highlights
sind die digitale Unterschrift an der
Waage, mobiles eANV (elektronisches
Abfallnachweisverfahren) sowie die
Ausgabe 04/2013
mobile Kasse. „Bestätigt wurden wir
nicht nur durch die hohe Anzahl der
Interessenten, sondern auch dadurch,
dass wir auf der IFAT bereits mit einigen
Kunden konkrete Schritte vereinbaren
konnten.“, so Olaf Paetow.
Zum guten Gesamtbild trägt die
hohe Kundenzufriedenheit von über
90% bei. Zur Messung der Kundenzufriedenheit
führt EMOS regelmäßig
Kundenbefragungen durch. Das hohe
Niveau der Vorjahre wurde in der neuesten
Kundenumfrage wiederum bestätigt;
dabei wurden die Qualität der
Software, aber auch die Projektierung
und die allgemeine Zusammenarbeit
nach zahlreichen Kriterien bewertet.
Ausgabe 04/2013 Perspektiven
Perspektiven 9 9

Ausgabe 04/2013
Kernprozess „Ein- & Ausgangserfassung“
EMOS-Kunderberater Andreas Schmolke referiert
Andreas Schmolke, EMOS-Kunderberater
Im Rahmen dieses Beitrages möch-
te ich mich auf einen Kernprozess
konzentrieren.
Im Mittelpunkt der folgenden Betrachtungen
steht die Ein-Ausgangserfassung
(Wiegeerfassung).
Der Prozess ist in der Praxis sehr
variabel und flexibel ausgeprägt.
Auf der klassischen Waage mit
dem Wiegepersonal fallen neben
der Ein-Ausgangserfassung zahlreiche
weitere Aufgaben an. Die
Führung des Betriebstragebuches,
die Sicherstellung der Anforderungen
aus der Deponieverordnung
und anderer Bestimmungen
und die häufig komplexe Preisfindung
jenseits einschränkender
Satzungen: All das sind parallele
Anforderungen, die auch gestandenes
Wiegepersonal in der Tageshektik
gelegentlich überfordern.
Außerdem gibt es vermehrt
Tendenzen, Anlieferungsprozesse
mannlos durchzuführen.
10 Perspektiven
Rund um den Wiegeschein
Jeder Zu- und Abgangsprozess
einer Entsorgungsanlage ist lückenlos
und dauerhaft zu dokumentieren.
Die Archive ersticken in
der Flut von abgelegten Wiegescheinen.
Die Aufbewahrungsfristen gehen
über den aktiven Deponiebetrieb hinaus.
Da taucht schnell die Frage auf,
wie man das Papierhandling erleichtern
kann. Idealerweise gibt es gar
kein Papier mehr an der Waage. Die
elektronische Nachweisverordnung ist
ein Schritt in diese Richtung.
Wiegescheine sollen im Original archiviert
werden. Klassisch ist die Ablage
in Wochen- oder Monatsordnern
nach Anlieferzeitpunkt sortiert. Schon
die einfache Frage nach den Anlieferungen
einer bestimmten Fraktion
aus einem bestimmten Zeitraum löst
dann hektisches Blättern und Suchen
aus. Gut, wenn man dann die Daten
jeder Wiegung dauerhaft in einem System
wie EMOS gespeichert hat. Dann
können diese jederzeit nach Kriterien
durchsucht, gefiltert und sortiert werden.
Der Schein als Solcher muss dennoch
dauerhaft abgeheftet werden.
Durch die steigende Verbreitung von
Archivierungssystemen und Dokumentenmanagementsystemen
kam der
Wunsch auf, diese Papierablage durch
eine digitale Ablage zu ersetzen.
Wie kommt das bedruckte und unterschriebene
Papier ins digitale Archiv?
Klassisch: Den unterschriebenen Beleg
scannen, verschlagworten und das
Wiegeschein
Bild des Wiegescheins archivieren. Anschließend
kann der Urbeleg vernichtet
werden.
Wir machen das anders: Den Beleg
gar nicht drucken sondern zunächst ein
digitales Bild des Beleges erstellen und
dieses auf einem digitalen Signaturtablett
einblenden. Dann die Unterschrift
des Anlieferers auf dem Signaturtablett
holen, beides miteinander verheiraten.
So gewinnt man einen digitalen
Beleg mit einem Unterschriftenbild des
Anlieferers. Diese Technik ist bewährt.
Jeder Paketdienst arbeitet seit Jahren
problemlos mit dieser Technik.
Jetzt kann das Bild des unterschriebenen
Wiegescheins automatisch verschlagwortet
und archiviert werden.
Der aufwändige Scanprozess, das
überflüssige Bedrucken von Papier,
welches nach Archivierung wieder vernichtet
wird – alles entfällt.
Nicht ganz: Der Anlieferer möchte
natürlich seinen gewohnten Schein
mitnehmen. Also wird ein einziges Papier
mit den Wiegedaten und seinem
Unterschriftenbild gedruckt und ihm
mitgegeben.
Archivierungsssyteme gibt es viele.
Entweder nutzt man das interne Ar-

chiv in EMOS oder die Archivierung wird
einem Standard-DMS überlassen. Das
System stellt dann automatisch die notwendigen
Daten (Image und Verschlagwortung)
bereit.
Im Rahmen dieser Prozessoptimierung
wurde gleich noch ein zweites Problem
mit angegangen. Dieses ist sehr spezifisch
für die Entsorgungswirtschaft: Das
Zusortieren von Papierbelegen (Wiegescheinen,
Lieferscheinen) zu den zu
versendenden Rechnungen. Ein recht
aufwändiger Prozess, der da in manchen
Fällen gelebt wird:
• Welcher Kunde besteht auf der
Beilage von Wiegescheinen?
• Wie viele Kopien von Wiege-
scheinen will der Kunde haben?
• Müssen noch weitere Informationen
der Rechnung beigefügt werden?
Die Überlegung ist Folgende: Wenn
die Wiegescheine und eventuell weitere
Begleitpapiere schon digital archiviert
sind, dann kann man den Prozess des
Rechnungsdrucks derart gestalten, dass
zunächst eine Rechnung erstellt und gedruckt
wird und danach die zugehörigen
Begleitpapiere hinter der jeweiligen
Rechnung gedruckt werden. Als Ergebnis
erhält man einen Stapel von Rechnungen
mit seinen jeweiligen Begleitpapieren.
1. Rechnungen erstellen
2. Rechnungsdruck
a) Erste Rechnung drucken
b) Erste Rechnung archivieren
c) Aus dem Archiv alle auf der
Rechnung angesprochenen
Belege suchen und drucken
a) Zweite Rechnung drucken
b) Zweite Rechnung archivieren
c) Aus dem Archiv alle auf der
Rechnung angesprochenen
Belege suchen und drucken
Es bietet sich an, derartige Stapelläufe
an einem Mehrschachtdrucker mit
ausreichen-der Ausgabeschachtgröße
durchzuführen.
Noch eleganter ist natürlich der vollkommen
digitale Rechnungsversand.
Anstatt alles auf Papier zu drucken und
zu versenden lässt man das System
Emails an die Rechnungsempfänger erstellen.
Die Rechnung und die Beilagen
finden sich dann als PDF-Anhang in dieser
Email. Zusätzlich kann man der Email
weitere Daten beigeben. Kundenfreundlich
ist beispielsweise eine monatliche
Anlieferungsstatistik oder die Darstellung
des aktuellen Kontingentstatus. Alle
diese doch recht kundenindividuellen
Wünsche sollten dann im Kundenstamm
der Rechnungsempfänger gepflegt sein.
Die Verwiegung im Umfeld
logistischer Prozesse
Die klassische Verwiegung mit den
Bezügen zu einer preisbildenden Sorte
tritt immer weiter in den Hintergrund.
Zahlreiche Faktoren können den Preis
der Anlieferung bestimmen. Das Zusammenwirken
dieser Faktoren bewirkt
eine hohe Komplexität der Preisbildung.
Um die Preisfindung sicher und kundenbezogen
zu gestalten, gibt es in EMOS
zahlreiche Hilfsmittel. Kundenpreislisten,
mengenabhängige Preise, Mindestgebühren
sind da nur einige Beispiele.
Viele Anlieferungen werden im
Umfeld von Verträgen, Kontingenten,
Staffelpreisen, Aufträgen, Entsorgungsnachweisen,
Preisspiegeln (Euwid etc.)
durchgeführt. Um dem Wiegepersonal
Ausgabe 04/2013
die Arbeit zu erleichtern, kann das preisbestimmende
Element (Vertrag, Auftrag,
Lieferschein, EN, Begleitschein) gesucht
und der Wiegung zugeordnet werden.
Aus dieser Beziehung ergibt sich letztendlich
der Preis für die Anlieferung.
Um die Erfassung des preisbildenden
Elements schnell und sicher zu ermöglichen
ist es vorteilhaft, von den Begleitpapieren,
die der Anlieferer vorlegt, eine
Barcodekennung einzulesen. Diese Barcodekennung
ermittelt im System alle
zugehörigen Parameter (Vertrag, Auftrag,
Lieferschein, Fahrzeug, Erzeuger,
Anlieferer, Rechnungsempfänger, Sorte)
und legt daraus den Preis fest.
Die Ausprägung dieser Parametererfassung
kann unterschiedlich ausfallen:
a) Der Fahrer steigt aus und legt das
Papier mit der Vertrags-, Auftrags-,
Lieferscheinnummer vor und das
Wiegepersonal tippt die Nummer
ab.
b) Der Fahrer steigt aus und legt das
Papier mit der Vertrags-, Auftrags-,
Lieferscheinnummer vor bzw. unter
einen Barcodescanner. Das Wiegepersonal
führt dann nur noch den
Schritt Gewichtsübernahme aus.
Der Fahrer kann sich damit aber
auch selbst verwiegen.
c) Der Fahrer hält den Barcode an
eine Lesesäule an der Waage. Der
Wiegevorgang mit der Parametererkennung
wird dann automatisch
vorgenommen. Gleichzeitig kann
an der Lesesäule die Ampelsteuerung,
ein Laufzetteldruck oder
eine Zuweisung zur Abladestelle
erfolgen. (mannlose Verwiegung)
Perspektiven
11

Ausgabe 04/2013
Mobile Informationen der Waage
Die mobile Lösung EMOS mobile
Auftragsbearbeitung dient der bidirek-
tionalen Kommunikation zwischen der
Einsatzleitung eines Fuhrparks und den
eingesetzten Fahrzeugen. Die Fahrer
arbeiten eine geordnete Liste von Lieferscheinen
(Fahraufträgen) ab.
Fährt ein derartig ausgestattetes Fahrzeug
auf eine Waage welche mit dem
Zentralsystem von EMOS verbunden ist,
wird dem Fahrer der Wiegeprozess dadurch
erleichtert, dass der Fahrer auf der
Waage nur den passenden Lieferschein
auf dem mobilen Gerät aktiviert und
sich damit an der Waage zu erkennen
gibt. Das System führt dann den Wiegevorgangs
selbsttätig durch. Sowohl die
Hin- wie die Rückwiegung können somit
ohne Lesesäule an der Waage und
ohne das Verlassen des Fahrzeugs vom
Fahrer ausgeführt werden. Die Wiegescheine
werden dann in Papierform im
Wiegehaus gedruckt oder digital erstellt
und abgespeichert.
Mobil informiert an der
Abladestelle
Gerade wenn die Vorteile der mannlosen
Verwiegung genutzt werden,
kommt der Kontrolle an der Abladestelle
eine erhöhte Bedeutung zu. Klassisch
kommt hier der papiergebundene Laufzettel
zum Einsatz. Der Laufzettel enthält
alle bei der Hinwiegung gewonnenen
Informationen. Die Abweichungen werden
auf dem Laufzettel markiert und im
System zurückerfasst.
Das System EMOS mobiler Laufzettel
synchronisiert die Hofliste des zentralen
Systems mit den mobilen Einheiten,
welche an den Abladestellen eingesetzt
werden. Die für die Annahmekontrollen
12 Perspektiven
zuständigen Einweiser öffnen auf dem
mobilen Gerät den passenden Datensatz
der Hofliste und kontrollieren die
bekannten Parameter (Fahrzeug, Sorte,
geplante Abladestelle usw.). Abweichungen
können direkt in das mobile
Gerät eingegeben und an die Zentrale
zurückgemeldet werden. Je nach Konfiguration
hat das Personal an der Abladestelle
die Möglichkeit, die Abweichungen
vom Soll-Zustand nicht nur zu
kommentieren sondern auch gleich in
der Datenbank als Ist-Zustand Wirklichkeit
werden zu lassen.
Neben Notizen und vorgefertigten
Bemerkungen lassen sich mit dem Gerät
weitere Informationen festhalten:
Der Geozeitstempel dokumentiert den
tatsächlichen Abladeort und Zeitpunkt.
Mittels der Fotofunktion lassen sich vor
Ort gemachte Fotos direkt dem Wiegesatz
zuordnen.
Die Kommunikation der mobilen Geräte
mit der Zentrale erfolgt über WLAN
oder GPRS-Datenfunk.
EMOS mobile Kasse
Gerade im Bereich der Kleinanlieferer
wird die Mengenerfassung recht
individuell gehandhabt. Meist fließen
nur die angenommenen Gesamtmengen
aus den Sammelcontainern in
den Stoffstrom ein. Zahl der Anlieferer,
Mengenverteilungen auf die einzelnen
Stoffgruppen, Kassenbuchführung,
Betriebstagebuch etc. werden auf den
Kleinanfallstellen, Wertstoff- und Recyclinghöfen
in der Regel nicht geführt.
Es gibt eine Reihe von mobilen Kassensystemen,
um den Anliefervorgang
individuell zu erfassen und die Kassenbuchführung
zu erleichtern. EMOS mobile
Kasse unterscheidet sich von diesen
Systemen insofern, als dass die mobi-
len Daten mit der zentralen Datenbank
abgeglichen werden. Somit fließen die
Daten in das zentrale Kassenbuch, die
Betriebstagebücher usw.
Der Erfassungsvorgang ist denkbar
einfach: Sorte, Menge, Beleg drucken.
Zusätzlich können optional Fahrzeugkennzeichen
und Kunde erfasst werden.
Kunden sind entweder Barzahler –
dann erhalten sie eine Quittung aus
dem mitgeführten Drucker – oder es
handelt sich um bekannte Rechnungsempfänger.
Rechnungsempfänger erhalten
aus der Zentrale eine Sammelrechnung.
Der Anliefervorgang kann ein Zugang
oder Abgang sein. Somit können auch
Kompostsäcke und ähnliches auf dem
Wertstoffhof über das mobile Gerät angeboten
werden.
Kritische Anlieferungen lassen sich
auch per Foto dokumentieren. Eine
Kundenunterschrift sowie ein Geozeitstempel
sind optional möglich.
Das mobile Gerät kann auch zur Zeitund
Tagesberichtserfassung herangezogen
werden.
Mobile Kasse

EMOS auf der VBS-Jahrestagung 2012
Verband der Bayerischen Entsorgungsunternehmen e.V. –
Kreislaufwirtschaft & Städtereinigung
Auch dieses Mal war EMOS auf der
VBS-Jahrestagung in Bayern, vom 12.-
13. Oktober 2012, als Sponsor und
Aussteller vertreten. EMOS-Vetriebsleiter
Olaf Paetow nutzte die Gelegenheit
um zahlreiche Kunden und Intressenten
vor Ort persönlich begrüßen und beraten
zu dürfen.
„Über einen Vetrags-Abschluss vor Ort
konnten wir uns besonders freuen. Mitlerweile
ist unsere Softwarelösung auch
in Bayern sehr gut vertreten.“, so Olaf
Paetow.
Foto links:
VBS-Vorsitzender
Otto Heinz (li.) mit
EMOS-Vertriebsleiter
Olaf Paetow.
Aktuelles. Ausgabe 04/2013
Digitaler Laufzettel in Vorbereitung
Der digitale Laufzettel unterstützt die
Kommunikation zwischen Annahme
(Waage) und Abladestelle. An der Abladestelle
kann die Kontroll- und Aufsichtsperson
Daten der Annahme auf
einem mobilen Gerät anzeigen, auswählen
und bei Bedarf berichtigen.
eANV wird mobil
Mit EMOS Mobil kann direkt vor Ort
eine Signatur vom Erzeuger geleistet
und erfasst werden.
Wer hat Angst vorm DMS?
Mehrere Kunden haben in 2012 ein
DMS erworben und EMOS daran angebunden.
EMOS empfiehlt eine bidirektionale
Integration, welche z.B. mit
ELO umgesetzt wurde.
Neue Module
• Absteuerungsoptimierung
• Erweiterte Selbstkostenverwaltung
• EMOS Automation Server (EAS) zur
automatischen Importfunktion von
• wiederkehrenden Auftragsdaten
• wiederkehrender Wiegedaten
• Automatische Anlage Arbeitsaufträge
• EDI-Export
EMOS goes Austria
Die Firma Mossleitner in Salzburg
führt EMOS ein. In diesem Zusammenhang
wird auch die notwendige
EDM-Anbindung an EMOS umgesetzt.
EMOS im Einsatz
• EMOS seit Januar 2013 bei EGW
Münsterland im Echtbetrieb.
• Umweltservice Wartburgkreis
entscheidet sich für EMOS.
• KELL Leipzig, AWZ-Wiefels
Wangerland, und ALL Leer führen
die mobile Kasse für Ihre
Wertstoffhöfe Perspektiven
ein.
13

Ausgabe 04/2013
Jetzt vormerken:
EMOS-Anwendertreffen 2013 in Planung
Das Anwendertreffen von EMOS
ist ein beliebtes Forum zum Austausch
zwischen Anwendern und
Mitarbeitern in entspannter Atmosphäre.
Erfahrungen als Anwender
sowie ein informeller
Gedankenaustausch zum Einsatz,
zu neuen Entwicklungen und zu
zukünftigen Möglichkeiten mit
EMOS werden wieder im Mittelpunkt
des Treffens stehen.
14 Perspektiven
EMOS-AnwEndErtrEffEn 2013
24.-25. September 2013 I Leonardo Hotel Weimar I Weimar
Das EMOS-Team wird die Gelegenheit
nutzen und über den aktuellen
Stand von EMOS informieren und in
dem Rahmen praxisnahe Aufgabenund
Problemstellungen der täglichen
Arbeit aus den unterschiedlichen Einsatzbereichen
der Abfallwirtschaft darstellen
und diskutieren.
Eine gemeinsame Abendveranstaltung
mit Abendessen runden den ersten
Tag des Anwendertreffens ab.
Die Software der Abfallwirtschaft.
Dieses Jahr wird das Anwendertreffen
vom 24. bis 25. September 2013 in
Weimar stattfinden. Nähere Informationen
im Internet unter:
www.emos-system.de.

KOMVOR & EMOS auf der TerraTec 2013
Internationale Fachmesse für Umwelttechnik und -Dienstleistungen
Das KOMVOR- und EMOS-Team
präsentierte sich Anfang diesen
Jahres auf der TerraTec, der
internationalen Fachmesse für
Umwelttechnik und -Dienstleistungen,
vom 29. – 31. Januar
2013 am Messestandort Leipzig.
In der nur drei Tage wärenden Messe
fanden beide Produktreihen sowohl
EMOS wie KOMVOR das ungeteilte Interesse
vieler Messebesucher.
Neben recht intensiven Fachgesprächen
mit Kunden und Interessenten
– zum Teil mit begleitenden Produktpräsentationen
– nutzten EMOS-Kun-
denberater Andreas Schmolke und
KOMVOR-Kundenberater Franz-Josef
Kirfel jede Gelegenheit zur messegerechten
Komunikation mit den Fachbesuchern.
Informierte Andreas Schmolke
über ein Referat im Messe-Forum vor
großem Zuhörerkreis zum Thema „Unterstützung
der Betriebsführung mit
modernen EDV-Werkzeugen“ im Kontext
zum Branchenpaket EMOS, so informierte
Franz-Josef Kirfel seinerseits
die Besucher aus den Umweltbehörden
über die Kommunale Vorgangsverwaltung
im Zusammenspiel mit KOMVOR-
Fachanwendungen zum Umweltschutz.
Aktuelles. Ausgabe 04/2013
KOMVOR im Einsatz
• Das Landratsamt Neustadt a.d. Aisch
und das Landratsamt Rottal-Inn
entscheiden sich für den Ausbau von
KOMVOR im Bereich Umweltamt.
• Der Kreis Höxter baut KOMVOR im
Umweltbereich weiter aus.
• Der Landkreis Cham setzt KOM-
VOR im Umweltamt umfassend ein.
Fachanwendungen wie Aktenverwaltung,
Wasserwirtschaft und Digitales
Wasserbuch (als generische Anwendung)
unterstützen die dortigen
Sachbearbeiter.
• Der Hochsauerlandkreis entscheidet
sich für KOMVOR im Bereich
Umweltamt.
• Die KDVZ Citkomm in Iserlohn
beschafft KOMVOR für ein interkommunales
Projekt – der softwaretechnischen
Unterstüzung der Kreise:
Soest, Märkischer Kreis und Hochsauerlandkreis.
Die KDZV Citkomm,
mit ihrer 40jährigen Firmengeschichte,
ist ein großer kommunaler IT-
Dienstleister in Nordrhein-Westfalen.
Perspektiven
15

Ausgabe 04/2013
KOMVOR Version 9.5 – ein erster Blick hinter den Bauzaun
Derzeit wird noch intensiv an der
nächsten KOMVOR Version gearbeitet,
wir möchten Ihnen an
dieser Stelle aber schon heute
einen ersten Einblick gewähren.
Eine gute Nachricht vorweg: Die
Systemanforderungen der Version
9.5 entsprechen denen der
Vorgänger-Version, lediglich das
bereits zur Version 9.0 abgekündigte
Office 2003 wird nun nicht
mehr unterstützt.
Die neue Version beinhaltet wie
gewohnt einen breiten Korb an Neuerungen
aus dem wir Ihnen hier einige
ausgewählte Inhalte vorstellen
möchten. Neben einigen optischen
16 Perspektiven
Aspekten, wie z.B. die Multifunktionsleiste,
hat sich insbesondere in den Fachanwendungen
einiges getan.
Neue und erweiterte
Fachanwendung
So bekommt der Bereich Naturschutz
mit der Biotopverwaltung ein weiteres
Werkzeug an die Hand, um sowohl
die Grunddaten eines Biotops als auch
die dort ortsansässige Vegetation und
Tierwelt im Überblick zu behalten. Die
neue Fachanwendung Unfälle ergänzt
den Bereich Wasserrecht. Havarien mit
wassergefährdenden oder anderweitig
gefährlichen Stoffen können nunmehr
übersichtlich in einer eigenen Anwendung
verwaltet werden und runden die
bisherigen Möglichkeiten im Umfeld
Gewässerschutz ab.
Bereits bestehende Lösungen
bleiben in dieser Version nicht unberücksichtigt.
Insbesondere die
Fachanwendungen Bodenschutz, Immissionsschutz,
Kleinkläranlagen und
Wasserwirtschaft haben deutlich an
fachlicher Tiefe hinzugewonnen.
Im Bereich der Anlagenverwaltung
(VAwS) wurde indessen eine erhebliche
Vereinfachung vorgenommen.
Wurden Anlagen bisher nach Ihrer
Dimension bemessen und wurde dabei
in Einzelanlagen und komplexen
Anlagen unterschieden, so ist dies ab
Version 9.5 nicht mehr notwendig.
Das bedeutet, dass es nur noch einen
Abb. 1: Neue Fachanwendung Unfälle
NEU

Objekttyp und somit auch nur eine
gemeinsame Suchliste und Mappe für
VAwS-Datensätze gibt, womit sowohl
einfache als auch komplexe Anlagen
an einem zentralen Ort erfasst und
bearbeitet werden können.
Die von Fachanwendungen mit
mehreren Teilen bekannte Übersicht
(Baumstruktur) wird zukünftig nur noch
angezeigt, wenn diese auch benötigt
wird, d.h. wenn mehr als ein Unterdatensatz
(Anlagenteil) vorhanden ist. In
der Anlagenverwaltung sind z.B. Einzelanlagen
weiter „einfache“ Anlagen,
können aber dennoch ebenso simpel
wie intuitiv durch einfaches Hinzufügen
einer Zeile zu komplexen Anlagen
werden.
Selbst im übergreifenden Standard
gibt es diverse Neuerungen, eine da-
Abb. 2 ESRI ® ArcMap mit KOMVORspezifischer
Menüerweiterung
von betrifft z.B. alle Suchlisten der Objekte.
Diese verfügen nun über einen
Lesebereich, der in einer Übersicht
eine Vorschau auf das Objekt bietet,
ohne dass man die eigentliche Datenerfassungsmappe
öffnen muss.
Allgemeine Erweiterung
Ein weiteres Highlight der Version 9.5
liegt im Bereich der GIS-Schnittstellen.
Diese wurden um die Schnittstellen zu
SynerGIS WebOffice als auch ESRI ®
ArcMap erweitert, so dass KOMVOR
nun auch zu diesen Produkten eine
bidirektionale Verknüpfung bietet. Neben
der Anzeige von Punktkoordinaten
aus dem KOMVOR-Datenbestand wird
so auch eine Verknüpfung zu Geoobjekten
(z.B. Polygonen) ermöglicht.
Neben diesen vielen fachlichen
Neuerungen stehen natürlich auch
weiterhin und ausdrücklich die Disziplinen
Dokumentverwaltung und
Vorgangsverwaltung im Fokus von
KOMVOR. Diese Bereiche werden wir
durch diverse Verbesserungen im Detail
stärken. Als Stichpunkte sind hier
„Dokumente an Objekten“ sowie ein
Dokumentenimport mittels „Senden
an…“ (aus Kontext-Menü) zu nennen.
Hervorzuheben sind in diesem Kontext
außerdem die Schaffung neuer
Schnittstellen zur Anbindung des cc-
DMS und des HKR-Verfahrens H&H
XFinanz .
Die KOMVOR Version 9.5 bringt
also einen bunten und umfangreichen
Strauß an Neuerungen mit, von denen
hier nur ein Ausschnitt beleuchtet werden
konnte. Die neue Version wird im
Mai 2013 verfügbar sein.
Ausgabe 04/2013
Seminare &
Anwendertreffen
im April 2013
Seminare:
Bayern:
Datum: 10. April 2013
Ort: Herrsching am Ammersee
Thüringen:
Datum: 17. April 2013
Ort: Arnstadt
Anwendertreffen:
Bayern:
Datum: 11. April 2013
Ort: Herrsching am Ammersee
Berlin, Brandenburg &
Mecklenburg-Vorpommern:
Datum: 17. April 2013
Ort: Oranienburg
Thüringen:
Datum: 18. April 2013
Ort: Arnstadt
Nordrhein-Westfalen:
Datum: 24. April 2013
Ort: Lünen
Niedersachsen:
Datum: 25. April 2013
Ort: Bad Nenndorf
INFOS UNTER
www.komvor.de
Perspektiven
17 17

1.
Ausgabe 04/2013
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Neuvorstellung
Zum 1. August 2012 haben vier neue Auszubildende einen
Ausbildungsvertrag abgeschlossen. Seit 1986 wurden
71 junge Leute von der S&F Datentechnik GmbH & Co.
KG ausgebildet. Viele davon stellen heute die Säulen unseres
Unternehmens dar.
Rätselhaftes
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S&F Datentechnik
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Auf dem Foto S&F-Geschäftsfühung Antonia Schouwer (re.) und
Heinz-Jürgen Fechtner (li.) mit den Azubis: Janine Kruse, Angelika
Dendzik, Tim Kapuschinski und Sam Krause (v. li. nach re.).
1. Welches Programm verhindert, dass Viren über das Internet auf den PC gelangen?
1. 2. Welches Wie Programm nennt man verhindert, kabelloses dass Internet? Viren über das Internet auf den PC gelangen?
2. 3. Wie nennt Wofür man steht kabelloses IT? Internet?
3. 4. Wofür Für steht welchen IT? unserer Partner steht die Abkürzung MS?
5. Wie nennt man Programme mit denen man durchs Internet surft?
4. Für welchen unserer Partner steht die Abkürzung MS?
6. Welcher Handy-Hersteller ist nach einer Frucht benannt?
5. 7. Wie nennt Wie lautet man Programme der umgangssprachliche, mit denen man durchs englische Internet Begriff surft? für Programmfehler?
6. 8. Welcher Wie Handy nennt Hersteller man eine ist Datensicherung?
nach einer Frucht benannt?
7. 9. Wie lautet Wie heißt der umgangssprachliche, einer der Apple Gründer? englische Begriff für Programmfehler?
8.
10.
Wie nennt
Wofür
man
steht
eine
KOMVOR?
Datensicherung?
9. Wie heißt einer der Apple Gründer?
Lösung: Eine Fachgerechte 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. von Stoffen ist wichtig für die Umwelt.
10. Wofür steht KOMVOR?
LÖSUNGSWORT: (evtl auch hier eine Frage wie „Für welchen Bereich entwickelt S&F Software?“ oder „Eine Fachgerechte
18_______________ Perspektivenvon
Stoffen ist wichtig für die Umwelt.“

Witziges
Was schreit ein
Informatiker, wenn er
in den Fluss gefallen
ist?
F1! F1! F1!
>> Eine 17 Jahre alte Schülerin hat sich
als Autorin des derzeit grassierenden
Computervirus ‚Sharpei‘ geoutet. Sie
wollte beweisen, dass auch Frauen in
der Lage sind, einen Virus zu programmieren.
Experten hatten bereits vermutet,
dass der Virus von einer Frau ist:
Er macht nämlich die Festplatte schön
sauber.

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