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10. Wählen Sie den Ablageordner im "Ordnerbaum".<br />

11. Geben Sie ggf. die Pflichtkategorien und eine Beschreibung an.<br />

12. Wenn Sie Pläne ablegen, geben Sie den Plannamen gemäß dem für das Projekt gültigem<br />

Planschlüssel an.<br />

13. Klicken Sie abschließend auf "OK", um den/die Anhang/Anhänge abzulegen.<br />

11. Nachrichten und Vorgänge suchen und filtern<br />

In der Kommunikation stehen Ihnen eine Suchfunktion (durchsucht auch den Inhalt von Anhänge) und<br />

verschiedene Filter zur Verfügung, um Nachrichten und Vorgänge zu finden:<br />

1. Entscheiden Sie zunächst, ob Sie in Ihren Nachrichten oder in Ihren Vorgängen suchen<br />

möchten. Gehen Sie hierzu auf das entsprechende Registerblatt "Nachrichten" oder "Vorgänge".<br />

2. Geben Sie nun den Suchbegriff in das Suchfeld ein und wählen Sie über "Suchoptionen<br />

anzeigen" eine der folgenden Suchoptionen:<br />

3. Gesamte Nachricht bzw. Vorgang: Die gesamte Nachricht bzw. der komplette Vorgang wird<br />

durchsucht. Dabei wird nach Absender, Empfänger, Inhalt, Inhalt der Anhänge, Betreff und<br />

Kategorien gesucht.<br />

4. Empfänger: Es wird nur im Nachrichtenkopf in den Empfängerfeldern An und Cc gesucht.<br />

5. Absender: Es wird nur im Nachrichtenkopf nach dem Absenderfeld gesucht.<br />

6. Zusätzlich können Sie die Nachrichtensuche noch nach einem Zeitraum eingrenzen.<br />

7. Klicken Sie auf die Lupe , um die Suche zu starten. Mit setzen Sie die Suche zurück.<br />

Seite 23

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