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10. Wählen Sie den Ablageordner im "Ordnerbaum".<br />
11. Geben Sie ggf. die Pflichtkategorien und eine Beschreibung an.<br />
12. Wenn Sie Pläne ablegen, geben Sie den Plannamen gemäß dem für das Projekt gültigem<br />
Planschlüssel an.<br />
13. Klicken Sie abschließend auf "OK", um den/die Anhang/Anhänge abzulegen.<br />
11. Nachrichten und Vorgänge suchen und filtern<br />
In der Kommunikation stehen Ihnen eine Suchfunktion (durchsucht auch den Inhalt von Anhänge) und<br />
verschiedene Filter zur Verfügung, um Nachrichten und Vorgänge zu finden:<br />
1. Entscheiden Sie zunächst, ob Sie in Ihren Nachrichten oder in Ihren Vorgängen suchen<br />
möchten. Gehen Sie hierzu auf das entsprechende Registerblatt "Nachrichten" oder "Vorgänge".<br />
2. Geben Sie nun den Suchbegriff in das Suchfeld ein und wählen Sie über "Suchoptionen<br />
anzeigen" eine der folgenden Suchoptionen:<br />
3. Gesamte Nachricht bzw. Vorgang: Die gesamte Nachricht bzw. der komplette Vorgang wird<br />
durchsucht. Dabei wird nach Absender, Empfänger, Inhalt, Inhalt der Anhänge, Betreff und<br />
Kategorien gesucht.<br />
4. Empfänger: Es wird nur im Nachrichtenkopf in den Empfängerfeldern An und Cc gesucht.<br />
5. Absender: Es wird nur im Nachrichtenkopf nach dem Absenderfeld gesucht.<br />
6. Zusätzlich können Sie die Nachrichtensuche noch nach einem Zeitraum eingrenzen.<br />
7. Klicken Sie auf die Lupe , um die Suche zu starten. Mit setzen Sie die Suche zurück.<br />
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