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Freigabemitteilung Nr. 35 DFBnet Pass Version 3.2

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<strong>Freigabemitteilung</strong> <strong>35</strong> <strong>Version</strong>: <strong>3.2</strong><br />

System: <strong>DFBnet</strong> <strong>Pass</strong>wesen<br />

Speicherpfad/Dokument: 0900902_DFBNet-<strong>Pass</strong>-<strong>3.2</strong>-<strong>Freigabemitteilung</strong><br />

Erstellt: Letzte Änderung: Geprüft: Freigabe:<br />

Datum: 28.08.2009 31.08.2009 01.09.2009 01.09.2009<br />

<strong>Version</strong>: 1.0 1.1 1.1 1.1<br />

Name: Eva Wolff Matthias Knebel Andreas Pletz P. Smerzinski<br />

© 2009 DFB Medien GmbH & Co. KG<br />

Alle Texte und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet, dennoch können etwaige Fehler nicht ausgeschlossen werden. Eine<br />

Haftung der DFB Medien, gleich aus welchem Rechtsgrund, für Schäden oder Folgeschäden, die aus der An- und Verwendung der in<br />

diesem Dokument gegebenen Informationen entstehen können, ist ausgeschlossen.<br />

Das Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Die Weitergabe sowie die Veröffentlichung dieser Unterlage, ist ohne die ausdrückliche<br />

und schriftliche Genehmigung DFB Medien nicht gestattet. Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadensersatz. Alle Rechte für den Fall<br />

der Patenterteilung oder der GM-Eintragung vorbehalten.<br />

Die in diesem Dokument verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen sind in den meisten Fällen auch eingetragene Warenzeichen<br />

und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen.


Zum Inhalt<br />

1. <strong>Pass</strong> Online.................................................................................................................................. 3<br />

1.1 Antragstellung - Konfiguration zur automatische Generierung des Spielrechts ................. 3<br />

1.1.1 Automatische Generierung des Spielrechts im Kontext Online-Erstausstellung... 3<br />

1.1.2 Automatische Generierung des Spielrechts im Kontext Online-Vereinswechsel .. 4<br />

1.2 Antragstellung - Übersicht der Anträge eines Vereins........................................................ 5<br />

1.3 Antragstellung - Online Antragstellung für Nicht-EU-Ausländer von Vereinen definierter<br />

Spielklassen verhindern ................................................................................................................ 7<br />

1.4 Antragstellung – „Stellvertretende“ Abmeldung durch den aufnehmenden Verein nur bei<br />

regionalen Vereinswechseln möglich............................................................................................ 8<br />

1.4.1 Inhalt des Vorgangsdokumentes „Abmeldung durch aufnehmenden Verein“<br />

aktualisiert ........................................................................................................................... 9<br />

1.5 Antragstellung - Anpassungen der Antragsdialoge aus Gründen des Datenschutzes..... 11<br />

1.6 Antragstellung - Neuer Abmeldegrund für Online-Abmeldungen ..................................... 11<br />

1.7 Antragstellung - Erfassung Tag des letzten Spiels bei Online-Abmeldungen optional .... 11<br />

2. <strong>Pass</strong>stelle................................................................................................................................... 11<br />

2.1 Konfiguration des Absenders einer E-Post-Nachricht ...................................................... 11<br />

2.2 Erweiterung der Betreffzeile einer E-Post-Nachricht um Spielernamen........................... 12<br />

2.3 Erweiterung des Faktura- Exports .................................................................................... 13<br />

2.4 Erweiterung der Faktura- Schnittstelle.............................................................................. 13<br />

2.5 Dialog Dublettenprüfung – Funktion „Neue Person“ im Hinweisdialog<br />

Namenstauschsuche ergänzt...................................................................................................... 13<br />

2.6 Wiedervorlagemappe Dublettenprüfung – Dialogablauf bei der Bearbeitung der Online-<br />

Anträge geändert......................................................................................................................... 14<br />

3. Konfigurationen / Optimierungen / Fehlerbehebungen ........................................................ 14<br />

4. Abbildungsverzeichnis............................................................................................................. 15<br />

5. Bearbeitungshistorie ................................................................................................................ 15<br />

090902_DFBNet-<strong>Pass</strong>-3 2-<strong>Freigabemitteilung</strong>.doc 2 von 15 01.09.2009 15:04:00


1. <strong>Pass</strong> Online<br />

1.1 Antragstellung - Konfiguration zur automatische Generierung des Spielrechts<br />

Im <strong>DFBnet</strong> <strong>Pass</strong>wesen steht mit der <strong>Version</strong> <strong>3.2</strong> eine Systemkonfiguration zur Verfügung, mit der pro<br />

Mandant und Antragsart (Online-Erstausstellung und Online- Vereinswechsel) definiert werden kann,<br />

ob das Spielrecht im Rahmen der Online-Antragstellung, unter definierten Voraussetzungen automatisch<br />

ermittelt und erteilt werden soll. Eine manuelle Bearbeitung dieser Online-<strong>Pass</strong>anträge entfällt<br />

somit. Lediglich die Spielerpässe müssen wie bisher aus der Komponente Sammeldruck ausgedruckt<br />

und verschickt werden.<br />

Standardmäßig wird das Spielrecht im Kontext der Online-Antragstellung nicht automatisch erteilt, so<br />

dass die <strong>Pass</strong>stellenmitarbeiter die eingegangenen Online-Anträge bearbeiten müssen.<br />

Anmerkung:<br />

Setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung wenn wir für Ihren Mandanten die Konfiguration zur automatischen<br />

Generierung des Spielrechts von Online-Anträgen ändern sollen.<br />

1.1.1 Automatische Generierung des Spielrechts im Kontext Online-<br />

Erstausstellung<br />

Die automatische Genehmigung des Spielrechts im Kontext Online -Erstausstellung ist grundsätz-<br />

lich nur in den Mandanten möglich, bei denen die entsprechende Konfiguration vorliegt und zusätzlich<br />

die implizite Personensuche/Dublettenprüfung konfiguriert wurde. (Siehe <strong>Freigabemitteilung</strong> <strong>Nr</strong>. 34,<br />

V.3.1).<br />

Wird durch einen Verein ein Online-Erstausstellungsantrag für einen Spieler abgeschickt und wurde<br />

• bei der automatischen Dublettenprüfung festgestellt, dass der Spieler im <strong>DFBnet</strong> Datenbestand<br />

bisher nicht existiert UND<br />

• wurde für diesen Spieler die FIFA-Nationalität „Deutschland“ angegeben ODER handelt es sich<br />

um einen Spieler unter 12 Jahren,<br />

dann wird das Spielrecht für Pflicht- und Freundschaftsspiele automatisch ermittelt, der Spielerpass<br />

erzeugt, in der Sammeldruckdatei abgelegt, die Fakturabuchung durchgeführt und der Online-Antrag<br />

im Status „genehmigt“ in der Arbeitsmappe „Erstausstellungen“ gespeichert.<br />

Der Verein erhält nach dem Abschicken des Online-Antrages einen Hinweis, dass das Spielrecht automatisch<br />

erteilt wurde und der Spielerpass in Kürze zugeschickt wird.<br />

Liegen diese Voraussetzungen nicht vor, wird der Antrag wie bisher im Status „erfasst“ in der Komponente<br />

<strong>Pass</strong>stelle zur Bearbeitung bereitgestellt. Auch in diesem Fall erhält der Verein nach dem Abschicken<br />

des Online-Antrages einen Hinweis, dass der Antrag in der <strong>Pass</strong>stelle eingegangen ist und<br />

bearbeitet wird.<br />

090902_DFBNet-<strong>Pass</strong>-3 2-<strong>Freigabemitteilung</strong>.doc 3 von 15 01.09.2009 15:04:00


1.1.2 Automatische Generierung des Spielrechts im Kontext Online-<br />

Vereinswechsel<br />

Die automatische Genehmigung des Spielrechts im Kontext Online-Vereinswechsel ist grundsätzlich<br />

nur in den Mandanten möglich, bei denen die entsprechende Konfiguration vorliegt.<br />

Wird durch einen Verein ein Online-Vereinswechselantrag für einen Spieler abgeschickt und<br />

• wurde im Rahmen der Antragserfassung dokumentiert, dass der Spielerpass oder eine Verlusterklärung<br />

vorliegt („<strong>Pass</strong> vorhanden“ oder „Verlusterklärung vorhanden“ „Ja“) oder wurde für diesen<br />

Spieler bereits durch die zuständige Mitgliedsorganisation oder den abgebenden Verein ein <strong>Pass</strong>rückgang<br />

(<strong>Pass</strong>aufbewahrungsort) dokumentiert<br />

UND<br />

• wurde im Antrag ein plausibler Wert für<br />

o den Tag der Abmeldung und<br />

o für die Zustimmung hinterlegt,<br />

dann wird das Spielrecht für Pflicht- und Freundschaftsspiele gemäß des konfigurierten Wechselrechts<br />

der aufnehmenden Mitgliedsorganisation automatisch ermittelt, der Spielerpass erzeugt, in der<br />

Sammeldruckdatei abgelegt, die Faktura- Buchung durchgeführt und der Online-Antrag im Status<br />

„genehmigt“ in der Arbeitsmappe „Regionaler Vereinswechsel“ bzw. „Überregionaler Vereinswechsel“<br />

gespeichert.<br />

Der Verein erhält nach dem Abschicken des Online-Antrages den Hinweis, dass das Spielrecht automatisch<br />

erteilt wurde.<br />

Anmerkung<br />

- Im Falle eines Überreg. Vereinswechsels wird das Vorgangsdokument „Überreg. Vereinswechsel<br />

ohne Verbandsfreigabe“ erzeugt und an die abgebende Mitgliedsorganisation geschickt.<br />

- Im Falle eines Wechsels von einer JFG zu einem Stammverein oder umgekehrt, wird analog zur<br />

Implementierung in der Komponente <strong>Pass</strong>stelle, der Wegfall der Wartefrist eingestellt und somit sofortiges<br />

Spielrecht erteilt.<br />

- Im Falle eines Vereinswechsels eines Spielers über 40, wird analog zur Implementierung im <strong>Pass</strong>-<br />

wesen, im Mandanten NFV das Sonderspielrecht eingestellt.<br />

Liegt eine der nachfolgenden Voraussetzungen vor, wird das Spielrecht im Kontext eines Online-<br />

Vereinswechsels nicht automatisch ermittelt und stattdessen der Online-Antrag im Status „erfasst“<br />

in der Wiedervorlagemappe „abgelaufen/fällig“ zur Bearbeitung bereitgestellt. Auch in diesem Fall wird<br />

der Verein mittels eines entsprechenden Hinweises auf der „Bestätigungsseite“ informiert.<br />

• Das ermittelte Spielrecht ist nicht plausibel<br />

Beispiel:<br />

- der Tag für Pflicht- und Freundschaftsspiele liegt vor dem (ist älter als) Antragseingangsdatum<br />

- der Tag für Pflicht- und Freundschaftsspiele liegt vor dem (ist älter als) das Abmeldedatum der<br />

vorangegangenen Spielberechtigung<br />

- der Tag für Pflicht- und Freundschaftsspiele liegt in der Laufzeit eines Vertrages<br />

• Im Rahmen der Online-Antragstellung wurde der Wegfall der Wartefrist beantragt<br />

090902_DFBNet-<strong>Pass</strong>-3 2-<strong>Freigabemitteilung</strong>.doc 4 von 15 01.09.2009 15:04:00


• Das System erkennt einen Rückkehrer (A/A oder A/B/A).<br />

• Zur alten Spielberechtigung wurde im Antrag hinterlegt, dass eine Verbandsstrafe vorliegt oder<br />

ein Sportgerichtsverfahren läuft.<br />

• Zu dem aufnehmenden Verein liegt die Kennzeichnung „Junioren BL/RL“ vor<br />

und der Spieler gehört zu der Altersklasse bei der in der Komponente <strong>Pass</strong>stelle ein entsprechender<br />

Hinweis ausgegeben wird.<br />

• Im aufnehmenden Mandanten liegt die Konfiguration „Hinweis bei Vereinswechsel bezüglich<br />

Jugendmannschaftsmeldung“ vor und der Spieler gehört zu der Altersklasse bei der in der<br />

Komponente <strong>Pass</strong>stelle ein entsprechender Hinweis ausgegeben wird.<br />

• Im aufnehmenden Mandanten liegt die Konfiguration „Hinweis bei Genehmigung des Spielrechts<br />

wenn die Abmeldung kleiner ist als der Beginn der Spielberechtigung“ vor<br />

und das Abmeldedatum der letzten Spielberechtigung ist jünger als das Pflichtspieldatum der letzten<br />

Spielberechtigung.<br />

1.2 Antragstellung - Übersicht der Anträge eines Vereins<br />

In <strong>Pass</strong> Online kann durch Klick auf Antragsübersicht unterhalb des Menupunkts Antragsstellung die<br />

Antragsübersicht aufgerufen werden. Hier erhält der Verein nach Eingabe der Suchparameter eine<br />

Übersicht über seine Anträge und deren Bearbeitungsstatus.<br />

Abbildung 1 - <strong>Pass</strong> Online - Menü Antragsübersicht<br />

090902_DFBNet-<strong>Pass</strong>-3 2-<strong>Freigabemitteilung</strong>.doc 5 von 15 01.09.2009 15:04:00


Als Suchparameter stehen zur Verfügung<br />

- Zeitraum: von/bis<br />

- Status: Genehmigt, Abgewiesen und In Prüfung<br />

- Antragsart: Erstausstellung, Vereinswechsel und Abmeldung<br />

Abbildung 2 - <strong>Pass</strong> Online - Suchparameter Antragsübersicht<br />

Das Icon „Anträge anzeigen“ löst die Suche aus und zeigt das Trefferergebnis an.<br />

Abbildung 3 - <strong>Pass</strong> Online - Trefferliste Antragsübersicht<br />

In der Trefferliste werden grundsätzlich nur Vorgänge der Art<br />

- Erstausstellung<br />

- Vereinswechsel“ (Regional und Überregional) und<br />

- Abmeldung<br />

aufgeführt, unabhängig davon, ob diese als Online-Antrag/Vorgang eingegangen sind oder durch die<br />

<strong>Pass</strong>stellenmitarbeiter in der Komponente <strong>Pass</strong>stelle erfasst wurden.<br />

Stornierte Vorgänge werden nicht aufgelistet.<br />

Die Trefferliste ist wie folgt aufgebaut:<br />

- Eingang: Hier wird das Datum des Antragseingangs angezeigt<br />

- Antragsart: Hier wird die Art des Antrags (Vereinswechsel, Erstausstellung, etc) angezeigt<br />

- Status: Hier wird der Status des Antrags angezeigt. Der Status „Erfasst“ wird in <strong>Pass</strong> Online mit<br />

dem Begriff „In Prüfung“ dargestellt.<br />

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- Name, Vorname: Name und Vorname des Spielers<br />

- Altersklasse: Mandantenspezifische Altersklasse<br />

- Antragsnummer: Automatisch generierte Antragsnummer<br />

- Abgebender Verein: Name und <strong>DFBnet</strong> Nummer des abgebenden Vereins<br />

- Icon für die Eingangsart: für Onlineanträge und für Anträge der Eingangsart per Post, per<br />

Email und Persönlich<br />

1.3 Antragstellung - Online Antragstellung für Nicht-EU-Ausländer von Vereinen<br />

definierter Spielklassen verhindern<br />

Gemäß §10 <strong>Nr</strong>. 2.6 der DFB Spielordnung darf die Spielerlaubnis als Amateurspieler für einen Verein<br />

der 3. Liga, der Regionalliga, der 5. Spielklassenebene, der Junioren-Bundesligen oder der 2. Frauen-<br />

Bundesliga für einen Nicht-EU-Ausländer erst nach Vorlage einer Niederlassungs- oder Aufenthaltserlaubnis<br />

erteilt werden, die mindestens bis zum Ende des jeweiligen Spieljahres gültig ist.<br />

Damit die Dokumente der <strong>Pass</strong>stelle vorgelegt werden, ist für diese Vereine eine Antragstellung Online<br />

nicht möglich, wenn es sich bei der Person um einen:<br />

- Nicht EU Ausländer handelt<br />

- Der Verein Mannschaften in einer der oben genannten Spielklassen hat UND<br />

- Der Spieler zu der für die Mannschaften relevanten Mannschaftsart gehört.<br />

Nach der Eingabe der Antragsdaten und dem Klicken der Schaltfläche Weiter erscheint bei diesen<br />

Personen der folgende Warnhinweis:<br />

Eine Online-Antragstellung ist für diesen Spieler/in leider nicht möglich.<br />

Nach §10 <strong>Nr</strong>. 2.6 der DFB Spielordnung darf die Spielerlaubnis als Amateurspieler für einen Verein<br />

der 3. Liga, der Regionalliga, der 5. Spielklassenebene, der Junioren-Bundesligen oder der 2. Frauen-<br />

Bundesliga für einen Nicht-EU-Ausländer erst nach Vorlage einer Niederlassungs- oder Aufenthaltserlaubnis<br />

erteilt werden, die mindestens bis zum Ende des jeweiligen Spieljahres gültig ist.<br />

Bitte schicken Sie diese Unterlagen zusammen mit dem regulären Papier-<strong>Pass</strong>antrag an Ihre zustän-<br />

dige Mitgliedsorganisation (Niedersächsischer Fußballverband).<br />

Ein Speichern des Antrages ist nicht möglich, der Antrag wird auch nicht an die <strong>Pass</strong>stelle übermittelt.<br />

Beispiel:<br />

- Verein spielt in der 2. Frauenbundesliga.<br />

Für Frauen und ältere B-Juniorinnen, bei denen es sich um Nicht-EU-Ausländer handelt, ist das<br />

Speichern des Antrages nicht möglich.<br />

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- Verein spielt in der 3. Liga oder Regionalliga oder Oberliga<br />

Für Senioren und ältere A-Junioren, bei denen es sich um Nicht-EU-Ausländer handelt, ist das<br />

Speichern des Antrages nicht möglich.<br />

1.4 Antragstellung – „Stellvertretende“ Abmeldung durch den aufnehmenden<br />

Verein nur bei regionalen Vereinswechseln möglich<br />

Seit der <strong>Version</strong> 3.1 kann der aufnehmende Verein unter definierten Voraussetzungen (Siehe <strong>Freigabemitteilung</strong><br />

<strong>Nr</strong>. 34) einen Spieler im Rahmen eines Online-Vereinswechsels „stellvertretend“ abmelden.<br />

Solange nicht alle Mitgliedsorganisationen die Antragstellung Online eingeführt haben und somit diese<br />

Reglung nicht in allen Mitgliedsorganisationen gilt, kann eine „stellvertretende“ Abmeldung bisher nur<br />

im Rahmen eines Regionalen Online-Vereinswechsels durchgeführt werden.<br />

Die Funktion der Abmeldung durch den aufnehmenden Verein steht im Falle eines überregionalen<br />

Vereinswechsels nicht zur Verfügung.<br />

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1.4.1 Inhalt des Vorgangsdokumentes „Abmeldung durch aufnehmenden<br />

Verein“ aktualisiert<br />

Das in der <strong>Freigabemitteilung</strong> 34 vorgestellte Vorgangsdokument wurde angepasst. Die Änderungen<br />

sind hier gelb markiert.<br />

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<br />

<br />

<br />

TB Holzheim<br />

<br />

<br />

<br />

Abmeldung durch den aufnehmenden Verein<br />

Sehr geehrte Damen und Herren,<br />

Aktuelles Datum<br />

im Namen der nachfolgenden Spielerin melden wir mit dem heutigen Tag<br />

() vom Spielbetrieb bei Ihrem Verein elektronisch ab.<br />

Name, Vorname: , <br />

Geburtsdatum: <br />

<strong>Pass</strong>nr. <br />

Aktueller Spielerstatus: <br />

Tag der Abmeldung: <br />

Angaben des aufnehmenden Vereins:<br />

(<strong>DFBnet</strong> <strong>Nr</strong>. , LSB-<strong>Nr</strong>.)<br />

Innerhalb einer Frist von 14 Tagen ab der Abmeldung, haben Sie die Möglichkeit die Angaben<br />

über den Tag des letzten Spiels, Zustimmung oder Nicht-Zustimmung in <strong>Pass</strong> Online über den<br />

Menüpunkt Abmeldung vorzunehmen, der Herausgabe des Spielerpasses bedarf es in diesem<br />

Fall nicht. Sofern ihr Verein bisher nicht an der Antragstellung Online teilnimmt, ist der Spielerpass<br />

mit den erforderlichen Angaben ihrer Mitgliedsorganisation innerhalb der angegeben<br />

Frist auszuhändigen.<br />

Mit freundlichen Grüßen<br />

<br />

Dieses Schreiben mit der Antragsnummer wurde maschinell erstellt und ist auch ohne Unterschrift<br />

gültig.<br />

090902_DFBNet-<strong>Pass</strong>-3 2-<strong>Freigabemitteilung</strong>.doc 10 von 15 01.09.2009 15:04:00


1.5 Antragstellung - Anpassungen der Antragsdialoge aus Gründen des<br />

Datenschutzes<br />

Ab der <strong>Version</strong> <strong>3.2</strong> wird im Dialog Antragserfassung der Online-Erstausstellung, Vereinswechsel und<br />

Abmeldung im Bereich Kontaktdaten der Telefonblock nicht mehr angezeigt.<br />

Die Felder für Telefon (privat/geschäftlich), Fax und Mobil stehen somit nicht mehr zur Verfügung.<br />

Bei einem Antrag auf Vereinswechsel wird darüber hinaus, die Straße nicht mehr angezeigt, sofern<br />

diese zu der Person bereits vorlag. Das Feld ist immer leer und muss mit der aktuellen Anschrift ausgefüllt<br />

werden.<br />

Auch in der Trefferliste zur Spielersuche wird die Strasse nicht mehr angezeigt. Es werden nur noch<br />

der Ort und PLZ des Spielers präsentiert.<br />

1.6 Antragstellung - Neuer Abmeldegrund für Online-Abmeldungen<br />

Wird eine Abmeldung eines Spielers durch den abgebenden Verein in <strong>Pass</strong> Online über den Menüpunkt<br />

„Antragstellung/Abmeldung“ erfasst, wird vom System automatisch der neue Abmeldegrund<br />

„Online-Abmeldung“ anstelle des Grundes „Löschung“ hinterlegt.<br />

1.7 Antragstellung - Erfassung Tag des letzten Spiels bei Online-<br />

Abmeldungen optional<br />

Das Feld „Tag des letzten Spiels“ ist ab der <strong>Version</strong> <strong>3.2</strong> bei der Erfassung einer Online-Abmeldung<br />

über <strong>Pass</strong> Online nicht mehr Pflichtangabe.<br />

Auf diese Weise ist sichergestellt, dass der abgebende Verein einen Spieler auch dann online abmelden<br />

kann, wenn dieser für den Verein nicht gespielt hat.<br />

2. <strong>Pass</strong>stelle<br />

2.1 Konfiguration des Absenders einer E-Post-Nachricht<br />

Grundsätzlich wird im <strong>DFBnet</strong> <strong>Pass</strong>wesen beim Versand einer E-Post-Nachricht als Absender immer<br />

die <strong>DFBnet</strong> Postfachadresse des Benutzers verwendet, der den Versand der Nachricht initiiert hat.<br />

Nur dann wenn für den Benutzer keine <strong>DFBnet</strong> Postfachadresse existiert, wird die E-Postfach-<br />

Adresse des Mandanten verwendet.<br />

Um zu verhindern, dass bei bestimmten Vorgangsdokumenten wie z.B. beim Vorgangsdokument „Online-Wechsel“<br />

oder „Überreg. Vereinswechsel ohne Verbandsfreigabe“, die im Rahmen der Online-<br />

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Antragstellung generiert werden, als Absender der antragstellende Verein ausgegeben wird, wurde<br />

mit der <strong>Version</strong> <strong>3.2</strong> eine zusätzlich Konfiguration pro Dokumentenart bereitgestellt.<br />

Mit der Konfiguration kann festgelegt werden, dass der EPost- Absender eines Vorgangsdokumentes<br />

immer der Mandant ist.<br />

Im Menü Extras/ Mandantenspezifische Stammdaten kann diese Konfiguration pro Vorgangsdokument<br />

vorgenommen werden.<br />

Standardmäßig wird die Konfiguration „E-Postabsender Verband“ für die beiden oben genannten Vorgangsdokumente<br />

automatisch vorgenommen.<br />

Abbildung 4 - <strong>Pass</strong>stelle - Mandantenspezifische Stammdaten -Absender Epost<br />

2.2 Erweiterung der Betreffzeile einer E-Post-Nachricht um Spielernamen<br />

Neben der Dokumentenart wird in der Betreffzeile einer E-Post-Nachricht zusätzlich der Vor- und<br />

Nachname des Spielers ausgegeben.<br />

090902_DFBNet-<strong>Pass</strong>-3 2-<strong>Freigabemitteilung</strong>.doc 12 von 15 01.09.2009 15:04:00


, <br />

Z.B.: Ablehnung einer Erstausstellung, Paul Mustermann<br />

2.3 Erweiterung des Faktura- Exports<br />

Der Dialog „Faktura-Daten exportieren“ wurde um den Filter „Vorgang“ erweitert.<br />

Der Filter ist in erster Linie nur für die Mandanten relevant, die sowohl Buchungen im Kontext der<br />

Komponente <strong>Pass</strong>stelle bzw. <strong>Pass</strong> Online als auch im Kontext der Komponente Bußgelder erzeugen.<br />

Standardmäßig ist der Filter mit dem Wert „<strong>Pass</strong>anträge“ voreingestellt. Das bedeutet, dass beim Export<br />

ausschließlich Buchungen berücksichtigt werden, die im Kontext der Komponente <strong>Pass</strong>stelle oder<br />

<strong>Pass</strong> Online erzeugt wurden.<br />

Bei Auswahl des Vorgangs „Bußgelder“ werden ausschließlich Buchungen berücksichtigt, die im Kontext<br />

der Komponente Bußgelder erzeugt wurden.<br />

Abbildung 5 - <strong>Pass</strong>stelle - Faktura Daten exportieren<br />

2.4 Erweiterung der Faktura- Schnittstelle<br />

Neben den offiziellen Vereinsadressen können in der Faktura- Schnittstelle auch personifizierte Vereinsadressen<br />

ausgegeben werden.<br />

2.5 Dialog Dublettenprüfung – Funktion „Neue Person“ im Hinweisdialog<br />

Namenstauschsuche ergänzt<br />

Wird auf Grund einer Online-Erstausstellung in der Komponente mittels des Dialoges „Dublettenprüfung“<br />

nach dem Spieler in der <strong>DFBnet</strong> Datenbank gesucht und kein Spieler ermittelt, bietet das Sys-<br />

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tem die Möglichkeit der Namenstauschsuche an. In dem Dialog wird alternativ die Option „Neue Person“<br />

anlegen bereitgestellt.<br />

2.6 Wiedervorlagemappe Dublettenprüfung – Dialogablauf bei der Bearbeitung<br />

der Online-Anträge geändert<br />

Wird aus der Wiedervorlagemappe „Dublettenprüfung“ ein Vorgang zur Bearbeitung geöffnet und abschließend<br />

bearbeitet, also nach erfolgter Dublettenprüfung der Erstausstellungsantrag genehmigt<br />

oder abgewiesen, wird der Antragsdialog automatisch geschlossen und aus der Wiedervorlagemap-<br />

pe „Dublettenprüfung“ entfernt, so dass der <strong>Pass</strong>stellenmitarbeiter aus der Vorgangsliste den nächsten<br />

Datensatz zur Bearbeitung öffnen kann.<br />

Bisher musste der Sachbearbeiter den Vorgang manuell schließen um wieder auf die Vorgangsliste<br />

zugreifen zu können.<br />

3. Konfigurationen / Optimierungen / Fehlerbehebungen<br />

• <strong>DFBnet</strong> <strong>Pass</strong>wesen - Der Inhalt des Vorgangsdokumentes wurde für den WFV angepasst<br />

• <strong>DFBnet</strong> <strong>Pass</strong>wesen – Für den WFV wurden die <strong>Pass</strong>artikel und die Faktura- Schnittstelle konfiguriert.<br />

• <strong>DFBnet</strong> <strong>Pass</strong>wesen- Im Vorgangsdokument „Online Wechsel“ wird bei dem Punkt „Sperre/kein<br />

Sportgerichtsverfahren“ der Wert „nein“ ausgegeben wenn keine Sperre bzw. kein<br />

Sportgerichtsverfahren vorliegt.<br />

• <strong>DFBnet</strong> <strong>Pass</strong>Online - Online Erstausstellung – Bei Spielern unter 12 Jahren werden im Bereich<br />

„zusätzliche Angaben für ausländische Spieler“ keine Eingabefelder zur Erfassung angezeigt.<br />

• <strong>DFBnet</strong> <strong>Pass</strong> Online - Spielerliste – Sortierung überarbeitet<br />

In <strong>Pass</strong> Online wurde die alphabetische Sortierung nach Namen überarbeitet.<br />

Sowohl Namenszusätze (Kleinbuchstaben) als auch Umlaute werden jetzt bei der Sortierung<br />

berücksichtigt.<br />

Beispiel:<br />

Adam<br />

Änger<br />

von Waldmann<br />

Werner<br />

Zahn<br />

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4. Abbildungsverzeichnis<br />

Abbildung 1 - <strong>Pass</strong> Online - Menü Antragsübersicht .............................................................................. 5<br />

Abbildung 2 - <strong>Pass</strong> Online - Suchparameter Antragsübersicht............................................................... 6<br />

Abbildung 3 - <strong>Pass</strong> Online - Trefferliste Antragsübersicht ...................................................................... 6<br />

Abbildung 4 - <strong>Pass</strong>stelle - Mandantenspezifische Stammdaten -Absender Epost ............................... 12<br />

Abbildung 5 - <strong>Pass</strong>stelle - Faktura Daten exportieren........................................................................... 13<br />

5. Bearbeitungshistorie<br />

<strong>Version</strong> Wer Wann Was<br />

V1.0 Eva Wolff 29.08.2009 Dokument erstellt<br />

V1.1 Matthias Knebel 31.08.2009 Dokument erweitert<br />

090902_DFBNet-<strong>Pass</strong>-3 2-<strong>Freigabemitteilung</strong>.doc 15 von 15 01.09.2009 15:04:00

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