Application Portfolio Management und Unternehmensarchitektur - CIO

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Ziel dieses Whitepapers ist es, den jeweiligen Wert von Application Portfolio Management (APM) und Unternehmensarchitektur für die IT-Governance gegenüberzustellen sowie aufzuzeigen, wieso sich ein gemeinsamer Einsatz der beiden Praktiken lohnt. Angesichts einer explodierenden Anzahl von Anwendungen ist die Optimierung der Anwendungsportfolios ebenso wichtig wie eine tragfähige Unternehmensarchitektur. Häufig sind die beiden Praktiken jedoch nicht klar gegeneinander abgegrenzt. Angesichts der Herausforderung, die Kosten für IT-Ressourcen zu optimieren, sollen betrachtet werden: – der Beitrag, den beide Ansätze jeweils leisten können, – sowie Best Practices für eine gemeinsame Umsetzung der beiden komplementären Praktiken. Application Portfolio Management und Unternehmensarchitektur: Komplementäre Praktiken mit ein und demselben Ziel APM und Unternehmensarchitektur verfolgen beide dasselbe Ziel: die Kosten der im Unternehmen eingesetzten IT-Assets zu optimieren. Jedoch unterscheiden sich die Herangehensweise und die eingesetzten Methoden der beiden Praktiken maßgeblich. Dies wird in der Praxis jedoch häufig nicht gelebt. Aus diesem Grund ist die Diskussion über den jeweiligen Nutzen der beiden Ansätze sowie etwaige Synergieeffekte eines gemeinsamen Einsatzes schwierig. Häufig finden sich Architekturprojekte, die sich auf die Inventarisierungsphase einer APM-Initiative beschränken. Gewissen APM-Initiativen, die in Architekturwerkzeugen umgesetzt werden, fehlt es an Standardfunktionalitäten, um den Anforderungen der unterschiedlichen Phasen des APM-Prozesses gerecht zu werden. Diese Vermischung führt oftmals zu der Schlussfolgerung, APM und Unternehmensarchitektur seien ähnlich oder gar identisch. Dies wiederum führt dazu, dass der jeweils spezifische Nutzen nicht zu Tage treten kann, ganz zu schweigen von einem etwaigen Mehrwert, der sich aus einem gemeinsamen Einsatz ergeben könnte. 2 Application Portfolio Management versus Unternehmensarchitektur - Für eine umfassende Optimierung der IT - Dezember 2012
1 Application Portfolio Management: Die IT-Assets einer Organisation optimieren APM dient der Optimierung der sich im Einsatz befindlichen IT-Assets. Im Mittelpunkt steht die Verwaltung des Anwendungsportfolios in Hinblick auf die Geschäftsanforderungen und die benötigten infrastrukturellen Ressourcen. So gesehen wird für APM-Projekte eine Minimalarchitektur erstellt, die auf der Datenstruktur und den Attributen der Anwendungen basiert. Diese Minimalarchitektur ist die Basis für die Analyse und Bewertung des Anwendungsportfolios, bezieht jedoch nur jene Elemente Geschäftsfähigkeiten (Capabilities) Nutzer Geschäftsbereiche Anwendung Kernsysteme Technologien mit ein, die für die Anwendungsportfolios von Interesse sind (anders als eine Unternehmensarchitektur, die möglichst umfassend sein und die Organisation in ihrer Gesamtheit erfassen soll). Jede eingesetzte Anwendung verfügt über Attribute, die für die Analyse und Entscheidungsfindung benötigt werden: Version, Lifecycle, Kosten, Anwenderzufriedenheit usw. Ebenso muss die Abhängigkeit von Infrastrukturressourcen analysiert werden. Auch wenn die fachliche Dimension in höheren Aggregationsebenen berücksichtigt werden kann, müssen für die Anwendungen (anders als bei der Erstellung einer Unternehmensarchitektur) eine große Zahl an Attributen gesammelt und verwaltet werden (mehrere Tausend, manchmal mehr als 10.000). Eine große Anzahl an Anwendungsattributen sammeln, inventarisieren und verwalten Regionale Regional office Büros Corporate Firmenzentrale Headquarters European Büro in Europa office Büro American in Amerika office ... Application Portfolio Management versus Unternehmensarchitektur - Für eine umfassende Optimierung der IT - Dezember 2012 Prozesse Departmental Fachabteilungen office Büro Asian in office Asien 3
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Seite 11 und 12: Fazit Zwei Praktiken für ein Ziel

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