Projekt: Outsourcing ohne Einschränkungen

case study Nr. 02
Projekt: Outsourcing ohne
Einschränkungen
Drei Monate Zeit + vier beteiligte Unternehmen
+ ein neues Lagergebäude ergibt ein reibungslos
abgewickeltes Outsourcing-Projekt

Der Kunde
Prefa produziert in Marktl bei Lilienfeld / NÖ Aluminiumprodukte im Bereich Dachentwässerung, Dacheindeckung
sowie Fassadengestaltung. Zusätzlicher Kapazitätsbedarf, gesteigerte Serviceanforderungen, starke Saisonschwankungen
und zu große Bestände drängten, die Distributionslogistik auszulagern.
Konzeption und Planung
Anforderungen:
Die Gebrüder Weiss Niederlassung in Pöchlarn erhielt den Zuschlag für die Abwicklung der Prefa Lager- und
Transportlogistik. Ein Lager-Gebäude wurde in Pöchlarn angemietet.
Die Einführung eines 24 Stunden Lieferservices hatte kaum abschätzbare Änderungen der Auftragsstruktur
hervorgerufen.
Das Projekt musste saisonbedingt innerhalb von 3 Monaten abgeschlossen sein.
Eckpunkte:
n Aufbau- und Ablauforganisation für die Produktionsübernahme ab Marktl,
n Lagerlayout und Prozessdesign für die Lagerbewirtschaftung,
n Feindistribution für Österreich, Schweiz und Italien.
Lösung: Parallelisierung und Priorisierung der Maßnahmen
n Erstellen eines groben Regalisierungsplans für das Lager
n Planung der erforderlichen Baumaßnahmen
n Parallel dazu Verhandlung und Fixierung der Verträge zwischen GW und Prefa
n Planung der Abläufe und IT (Software und Datenschnittstellen)
n Feinplanung von Lagerlayout und Artikelbelegung (ABC-Analyse)
n Herausforderung: Enorme Artikelvielfalt, vom Dachnagel
bis zur 6m langen Dachrinne
n Gründliche Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Tipp:
Ausreichend Zeit für Schulungen und
Trainings ist essentiell für einen erfolgreichen
Betriebsanlauf. Vergessen Sie neben den
Prozess- und IT Schulungen nicht die Einweisung
in die Produkthandhabung. Denn
nichts ist für den Kunden ärgerlicher, als ein
beschädigtes Produkt, das nicht verwendet
werden kann.

Inbetriebnahme und Prozessoptimierung
Anforderungen: Übersiedelung ohne Auslieferstopp
1.800 Paletten, 200 Langgut-Gestelle, Kleinteile und Kartonware mussten ohne spürbare Auswirkungen für
den Endkunden übersiedelt werden.
Lösung: Ressourcenaufbau und hohe Vor-Ort-Präsenz
n Vorab Erhöhung der Lagerbestände
n Zwischenlagerung in einer dritten Halle bis zur Fertigstellung des neuen Lagers
n Bis zum Umzug in das neue Lager Auslieferung vom Produktionsstandort
n Beschäftigung von zusätzlichem Personal inkl. Fördertechnik bis zur Konsolidierung
der Lagerstandorte
n Nach Betriebsanlauf: Optimierung der operativen Prozesse und
Tipp:
Lagerplatz-Belegung
Stellen Sie für den Zeitraum der Übersiedelung und
n Einführung von Tools zur Fehlerauswertung, Reklamationsbearbei- des Betriebsanlaufes zusätzliches Personal zur
Verfügung. Bei Bedarf können auch Leihstapler
tung und Mitarbeiter-Einsatzplanung
vom Fördertechnik-Lieferant angemietet werden.
Und fordern Sie von Ihrem Dienstleister eine
Umzugs-Checkliste an, um nichts zu übersehen.

Kundennutzen
n Termingerechte Fertigstellung der Gesamtlösung
n Alle IT Applikationen sowie die Schnittstellenanbindung waren von Beginn an voll verfügbar
n Zeitgerechte Auflösung und Integration der Außenlager ins Zentrallager
n Erhaltung der vollen Lieferfähigkeit während der Umzugsphase
Stichwort Kundenzufriedenheit:
„Durch die Auslagerung der Logistik waren keine Baumaßnahmen für die Produktionserweiterung erforderlich.
Zudem konnten wir uns durch den Logistik-Service gegenüber dem Mitbewerb differenzieren und erhielten die
notwendige Flexibilität und Freiräume für die Markterweiterung in Osteuropa.“
Martin Ziegelwanger
Assistent der Geschäftsleitung, Prefa Aluminiumprodukte GmbH
Kennzahlen:
n Lagerfläche insgesamt: ca. 4.000 m²
n Kommissioniermenge: bis zu 3.000 Positionen je Tag
n Kommissionierqualität: über 99%
n Tagreine Kommissionierung: 100%
n Transportmengen: ca. 5 LKW-Komplett-Züge ein- und ausgehend

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Wissenswertes zu Planung und Umsetzung
von Logistik-Outsourcing
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x|vise ist ein praxisorientiertes Beratungsunternehmen, das sich auf die Analyse und
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Lager, Beschaffung, Distribution und die Gestaltung der steuernden Informationsprozesse.
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