Infodok 394: Vodafone Businessonlineportal

394 Vodafone InfoDok
Vodafone BusinessOnlinePortal
Schnell erklärt: Vodafone-BusinessOnlinePortal
• Stichwort: der komfortable Geschäftskunden-Zugang zu Rechnungsdaten und mehr
• Vorteile: Qualifiziert elektronisch signierte Rechnungen (Vodafone E-Signatur), Vodafone-
Rechnungsdaten online einsehen, für die Buchhaltung aufbereiten und downloaden,
Vertragsverlängerungen prüfen und durchführen sowie Neukartenaktivierungen online erfassen und
absenden; hoher Sicherheitsstandard; einfache bedienbare Benutzeroberfläche
• So funktioniert‘s: einfach BusinessOnlinePortal im Internet unter www.vodafone.de/business besuchen
und einloggen
• Buchen: Auftrag ausfüllen und die angegebene Faxnummer senden
• Kosten: kein zusätzlicher Basispreis, keine zusätzlichen Nutzungsentgelte*
* Für den Zugriff übers Internet fallen die üblichen Entgelte Ihres Internet-Providers an.
Ihre Vorteile mit dem Vodafone BusinessOnlinePortal
Das Vodafone BusinessOnlinePortal steht exklusiv den Geschäftskunden von Vodafone zur Verfügung. Damit
erhalten Sie und Ihr Unternehmen eine Online-Schnittstelle zu uns, die die tägliche Arbeit rund um Ihre
firmeninternen Vodafone-Nummern vereinfacht und beschleunigt. Ihre Vorteile im Überblick:
• Geschäfts- und Rechnungsdaten immer zur Hand: Sie haben Ihre Vodafone-Geschäftsdaten stets
griffbereit, erledigen Standardprozesse einfach effizienter und sparen dadurch wertvolle Zeit.
• Rund um die Uhr erreichbar: Das BusinessOnlinePortal steht 24 Stunden täglich für Sie bereit.
• Qualifiziert elektronisch signierte Rechnungen (Vodafone E-Signatur): Möchten Sie auf
Papierrechnungen verzichten, erhalten Sie Ihre Rechnungen als elektronisch signierte PDF-Dokumente, auf
Wunsch ist die Signatur auch schon geprüft. Weitere Informationen finden Sie im InfoDok 511.
• Rechnungsdaten online einsehen und auswerten: Über das BusinessOnlinePortal haben Sie Zugriff auf die
Rechnungsdaten Ihrer Vodafone-Karten. Dadurch gewinnen Sie schnell einen Überblick und auch Ihre
Buchhaltung und Verwaltung profitieren vielfach:
- Zugriff auf Rechnungsdaten und -details. Rechnungsdaten bleiben 15 Monate, Verbindungsübersichten
bleiben 6 Monate gespeichert.
- Berichte mit verschiedenen Filterfunktionen erstellen, z. B. kumulierte Kostenübersicht über ausgewählte
Konten und Rechnungszyklen.
- Zuordnen der Entgelte zu Ihren Kostenstellen. Dabei können Sie Ihre unternehmenseigene
Kostenstellenstruktur im BusinessOnlinePortal in beliebiger Tiefe einrichten. Anschließend laden Sie die
Rechnungsdaten mit Kostenstellen herunter und nutzen sie für Buchung und Controlling.
- Import und Export Ihrer Daten.
- Deutlich weniger Papier. Spart Archivplatz und schont die Umwelt.
• Vertragsverlängerungen prüfen und durchführen:
- Sie können die Subventionsberechtigung einzelner Rufnummern oder aller Rufnummern prüfen.
- Entscheiden Sie selbst, wann Sie eine berechtigte Rufnummer verlängern und welche Hardware Sie dazu
bestellen wollen.
Vodafone D2 GmbH • BusinessTeam • 40875 Ratingen
12 34 aus dem deutschen Vodafone-Mobilfunknetz, 0 800 / 172 12 34 aus anderen deutschen Netzen
Stand: August 2011 Seite 1 von 6

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Vodafone InfoDok
• Neukartenaktivierung: Sie benötigen weitere Vodafone-Karten? Dann gehen Sie online und erfassen Sie Ihre
Daten in der benutzergesteuerten Eingabemaske. Selbstverständlich stellt Ihnen das BusinessOnlinePortal
zur Unterstützung alle relevanten Daten zur Verfügung.
Bitte beachten Sie: Die Neukartenaktivierung kann aus technischen Gründen nicht für alle Kunden
freigegeben werden. Wenden Sie sich bei Interesse bitte an Ihren Vertriebsbeauftragten.
• Hohe Sicherheitsstandards inbegriffen: Alle Vorgänge übers Vodafone BusinessOnlinePortal sind über SSL
mit 128-Bit Verschlüsselung gesichert – der gleiche hohe Standard wie beim Online-Banking.
• Keine zusätzliche Technik nötig: Sie brauchen weder neue Programme noch Hardware. Das Vodafone
BusinessOnlinePortal nutzen Sie mit Ihrem üblichen Web-Browser übers Internet.
• Einfache Benutzeroberfläche: Alle Funktionen des BusinessOnlinePortals sind selbsterklärend. Zu den
wichtigen Funktionen erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter außerdem auf Mausklick Hilfe und Anleitungen. Auf
der Hilfe-Seite stehen Handbücher und Filme für Sie bereit.
• Keine zusätzlicher Basispreis, keine zusätzlichen Nutzungsentgelte: Das Vodafone
BusinessOnlinePortal ist für Sie ein Inklusiv-Extra, das Sie als Geschäftskunde ohne zusätzliche Entgelte
nutzen können.
So funktioniert‘s
Das Vodafone-BusinessOnlinePortal erreichen Sie unter www.vodafone.de/business. Loggen Sie sich hier mit
Ihrer Benutzerkennung und dem Passwort ein. Beides erhalten Sie nach der Anmeldung von uns per Post.
So buchen Sie das Vodafone BusinessOnlinePortal und die qualifizierte
elektronische Rechnungssignatur (Vodafone E-Signatur)
Als Geschäftskunde von Vodafone haben Sie folgende Möglichkeiten, sich und Ihr Unternehmen fürs Vodafone
BusinessOnlinePortal anzumelden:
• Füllen Sie das nachfolgende Formular aus und senden Sie es an die angegebene Faxnummer.
• Wenden Sie sich direkt an Ihren persönlichen Vodafone-Kundenbetreuer.
Weitere Infos finden Sie bei Vodafone im Internet unter www.vodafone.de/business.
Preise
Preise in Euro inkl. MwSt. Vodafone BusinessOnlinePortal
Einrichtung kostenlos
Monatlicher Basispreis kostenlos
Nutzung Entgelte Ihres Internet-Providers
Viel Spaß mit den Services von Vodafone!
Ihr Vodafone BusinessTeam
Stand: August 2011 Seite 2 von 6

992 682 12/08
Auftrag zur Einrichtung des Vodafone Business Online-Portals (BOP)
Faxen Sie das ausgefüllte Formular bitte an: Vodafone D2 GmbH, 0211 / 533 21 14
1. Kundendaten
Pflichtfelder Firmenname
für ins Handelsregister
eingetragene Firmen
Straße, Nr.
PLZ Ort
Ansprechpartner
Telefon / E-Mail @
Handelsregister-Nr./ -ort
2. Rechnungsdaten
⌧ Bitte wählen Sie eine der folgenden Übertragungsvarianten:
(Falls eine ELMMO- bzw. @Bill-Vereinbarung besteht, so wird die bisherige Übertragungsvariante übernommen. Eine Änderung kann hier vorgenommen werden)
Übertragungs- Gewünschte Daten Gewünschte Papiervariante
im BOP dokumente
Rechnung, Info, Verbind. Rechnung, GÜ
Rechnung, Info, Verbind. Rechnung, GÜ, Info
Rechnung, Info, Verbind. Rechnung, GÜ, Verbind.
Rechnung, Info, Verbind. Rechnung, GÜ, Info, Verbind.
Rechnung, Info Rechnung, GÜ, Verbind.
Rechnung, Info Rechnung, GÜ, Info, Verbind.
Info = Information zu Ihrer Vodafone-Rufnummer
GÜ = Gesamtübersicht Ihrer Vodafone-Rufnummern
Verbind. = Verbindungsübersicht
Ergänzend zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Vodafone D2-Dienstleistungen (AGB), die Gegenstand der bestehenden Kartenverträge sind, gelten die
beigefügten Nutzungsbedingungen für das Vodafone Business Online-Portal.
3. Elektronisch signierte Rechnungen
Die Vodafone D2 GmbH wird beauftragt, die monatlichen Rechnungen für die unter 6. aufgeführten Kundennummern qualifiziert elektronisch signiert als
PDF-Datei bereitzustellen. Bestandteil des Auftrags sind die anliegend beigefügten Nutzungsbedingungen für das Business Online-Portal. Die Rechnungen
werden durch die crossgate AG im Auftrag der Vodafone D2 GmbH signiert.
Rechnung und Gesamtübersicht werden unabhängig von der gewählten Übertragungsvariante nicht auf Papier zur Verfügung gestellt.
E-Mail @ Pflichtfeld
An diese E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald neue signierte Rechnungen ins Portal eingestellt werden
4. Signaturprüfung
Die Firma crossgate AG wird beauftragt, im Namen des Auftraggebers die elektronischen Signaturen zu prüfen. Die Beauftragung erfolgt mit Anerkennung der
beigefügten Nutzungsbedingungen der crossgate AG für die Prüfung der Signaturen der Rechnungen der Vodafone D2 GmbH
Wird die crossgate AG nicht beauftragt, können Sie die automatisch mitgelieferten Prüfberichte nicht als Nachweis für die Prüfung verwenden, die das
Finanzamt für die Umsatzsteuer fordert!
5. Ihr Business-Shop – Vertragsverlängerungen
Einrichtung des Business-Shop im BOP für Vertragsverlängerungen inkl. Hardwarebestellung.
6. Vodafone-Kundennummern
Für folgende Kundennummern sollen im BOP integriert werden (nur für Kunden ohne ELMMO- oder @Bill-Vereinbarungen)
alle Kundennummern, die mit den unter 1. genannten Kundendaten übereinstimmen
einzelne Kundennummern, die mit den unter 1. genannten Kundendaten übereinstimmen
Kundennummer Kundennummer Kundennummer Kundennummer Kundennummer Kundennummer
Weitere Kundennummern gemäß Anlage
Sollen Kundennummern mit von 1. abweichenden Kundendaten in BOP integriert werden, ist die Vorlage einer Vollmacht erforderlich.
Wenn Sie eine neue Vodafone-Kundennummer anlegen lassen und diese in BOP integriert werden soll, vermerken Sie bitte die BOP-ID (diese erhalten Sie nach
Einrichtung Ihres BOP-Accounts) in Ihrem Auftrag an die Vodafone D2 GmbH.
7. Unterschrift
Ort/Datum
Unterschrift/Stempel
des Kunden
Name in Druckbuchstaben
X
$#Customer
8. Vertriebsorganisation
VO-Nummer
Wir bestätigen hiermit die Richtigkeit der Kundenangaben
Datum/
Unterschrift der
Vertriebsorganisation
Name in Druckbuchstaben
$#Dealer
Stand: August 2011 Seite 3 von 6

Nutzungsbedingungen für das Vodafone Business Online-Portal
I. Gegenstand und Geltung der Nutzungsbedingungen
1. Zwischen dem Kunden und der Vodafone D2 GmbH bestehen Verträge über Vodafone D2-Dienstleistungen .
2. Für das Vodafone Business Online-Portal gelten die vorliegenden Nutzungsbedingungen. Ergänzend gelten die Allgemeinen
Geschäftsbedingungen für Vodafone D2-Dienstleistungen, die Bestandteil Ihres Vodafone-Vertrags sind. Abweichende
Allgemeine Geschäftsbedingungen Ihrerseits gelten nicht, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.
II. Umfang und Inhalt des Vodafone Business Online-Portals
1. Die Vodafone D2 GmbH ermöglicht dem Kunden über das Vodafone Business Online-Portal den Zugang zu nachfolgend
beschriebenen Anwendungen:
1.1 In „Ihre Rechnungen“ werden dem Kunden wahlweise alle Rechnungsdokumente für Mobilfunkdienstleistungen zur
Verfügung gestellt, die er auch in papierbasierter Form erhalten kann (mit Ausnahme der Gesamtübersicht). Die Daten
werden monatlich im Internet bereitgestellt und können unter der Adresse www.bop.vodafone.de/bop abgerufen werden.
Die bereitgestellten Rechnungsdaten werden 15 Monate, die Verbindungsübersichten 6 Monate nach Ablauf des
Abrechnungszeitraums, zu dem die Rechnung erstellt wurde, gelöscht. Eine Verbindungsübersicht wird nur insoweit im
Vodafone Business Online-Portal zur Verfügung gestellt oder per Post übersandt, wenn für die jeweilige Vodafone-Karte die
Erstellung einer Verbindungsübersicht beauftragt ist.
Für die Rechnung im eigentlichen Sinne stellt die Vodafone D2 GmbH folgende Alternativen zur Verfügung:
1.1.1 Der Kunde erhält nach Beauftragung elektronische Rechnungen mit qualifizierter elektronischer Signatur im PDF-Format
nach dem Signaturgesetz in der jeweils geltenden Fassung. Die elektronische Rechnung ersetzt die Originalrechnung in
Papierform, wird den Anforderungen aus § 14 UStG gerecht und gilt als Urkunde. Bei Abweichungen zwischen dieser und den
HTML-bzw. CSV-Rechnungsdaten sind die Daten der elektronisch signierten Rechnung maßgeblich und verbindlich.
Papierbasierte Rechnungen und Gesamtübersichten erhält der Kunde nicht.
1.1.2 Der Kunde erhält papierbasierte Rechnungen und Gesamtübersichten sowie zusätzlich elektronische Rechnungsdaten. Die
Papierrechnung gilt im Sinne des § 14 UStG als Urkunde. Bei Abweichungen zwischen den HTML-bzw. CSV-Rechnungsdaten
und der Papierrechnung sind die Daten der Papierrechnung maßgeblich und verbindlich.
1.2 „Ihr Business-Shop“ ermöglicht die Bestellung von Mobilfunkendgeräten inklusive Zubehör sowie die Verlängerung von
Verträgen über Mobilfunkdienstleistungen.
Die Funktionalität „Ihr Business-Shop“ ist eine optionale Funktion. Der Auftrag zur Freischaltung dieser Funktion wird,
vorbehaltlich einer Prüfung durch die Vodafone D2 GmbH, angenommen. Eine Ablehnung des Antrags zur Freischaltung „Ihr
Business Shop“ durch die Vodafone D2 GmbH ist aufgrund technischer Abhängigkeiten möglich.
1.3 Der Kunde erhält Zugang zu „Vodafone CorporateDataAccess“ und „Vodafone CorporateVPN“ über das Vodafone Business
Online-Portal.
1.4 In „Benutzerverwaltung“ kann der Kunde Administratoren und Nutzer einrichten. Dazu werden die Stammdaten des
Administrators/Nutzers erfasst und Berechtigungen vergeben.
1.5 Es werden Online-Handbücher sowie Online-Demonstrationen unter www.bop.vodafone.de/bop bereitgestellt.
2. Die im Vodafone Business Online-Portal bereitgehaltenen Kundennummern können jederzeit durch den Kunden oder den
rechtsgeschäftlichen Vertreter des Kunden geändert werden. Voraussetzung ist jeweils eine Bevollmächtigung des Nutzers
durch den Kunden zur Änderung der Kundennummern. Hierzu ist die Vorlage einer schriftlichen Vollmachtserklärung durch
den Kunden oder seines rechtsgeschäftlichen Vertreters gegenüber der Vodafone D2 GmbH erforderlich.
3. Die Vodafone D2 GmbH wird kontinuierlich Änderungen am Vodafone Business Online-Portal vornehmen und damit den
Funktionsumfang erweitern. Hierdurch können sich auch Änderungen des Formats der zur Verfügung gestellten Daten (CSV-
, PDF-, XML-Dateien) ergeben.
4. Die Bereitstellung der Rechnungsdaten erfolgt ab dem dann aktuellen Abrechnungszeitraum. Die Rechnungsdaten können
nicht rückwirkend zur Verfügung gestellt werden. Die Zuordnung von Rufnummern kann erst mit dem ersten Rechnungslauf
durchgeführt werden.

III. Zugang und Fälligkeit der Vodafone OnlineRechnung mit elektronischer Rechnungssignatur
1. Die Vodafone OnlineRechnung mit elektronischer Signatur gilt als zugegangen und fällig, wenn wir sie dem Kunden zum
Abruf über das Internet bereitgestellt haben. Die Bereitstellung erfolgt jeweils nach Ende eines Abrechnungszeitraums.
Dieser ist auf Ihren Rechnungen vermerkt.
2. Die Vodafone D2 GmbH benachrichtigt den Kunden per E-Mail, sobald eine neue Vodafone OnlineRechnung zum Abruf
bereit steht. Dass die versendete Benachrichtigung auch zugeht, kann aufgrund der technischen Gegebenheiten nicht
100%-ig sichergestellt werden. Die zum Abruf bereit stehenden Vodafone OnlineRechnungen gelten daher auch dann als
zugegangen und zur Zahlung fällig.
3. Der Kunde ist verpflichtet, die Vodafone D2 GmbH unverzüglich über die Änderung seiner E-Mail-Adresse zu informieren.
IV. Datensicherheit
1. Der Kunde verpflichtet sich, ein- und ausgehende Daten gegen Verlust und/oder Überschreiben und gegen unberechtigten
Zugriff Dritter zu sichern. Soweit eine Verbindungsübersicht beauftragt ist, ist der Kunde verpflichtet, Mitbenutzer auf die
Speicherung und Mitteilung der Verbindungsdaten hinzuweisen und entsprechend der gesetzlichen Vorgaben
erforderlichenfalls den Betriebsrat, die Personal- oder Mitarbeitervertretung zu beteiligen.
2. Der Kunde wird durch die Vergabe von Nutzerrechten jederzeit sicherstellen, dass nur von ihm oder seinem gesetzlichen
Vertreter bevollmächtigte Personen Zugriff auf das Vodafone Business Online-Portal erhalten.
3. Die Daten werden per 128 bit SSL-Verschlüsselung übertragen.
4. Für Support-Zwecke kann der Kunde sein Login an einen Vodafone-Mitarbeiter geben, damit dieser sich zeitgleich in der
Rolle des jeweiligen Users einloggen kann. Der Vodafone-Mitarbeiter besitzt dann die gleichen Rechte und Zugriffe wie der
User selbst.
5. Die Vodafone D2 GmbH trägt die Systemverantwortung für die Datensicherheit der jeweiligen Daten bis zur Schnittstelle des
Vodafone-Servers. bzw. bis zur Schnittstelle des Servers etwaiger von Vodafone beauftragter Dienstleister In keinem Fall
übernimmt die Vodafone D2 GmbH eine Haftung für Änderungen im Format der dem Kunden zur Verfügung gestellten
Daten im Rahmen der elektronischen Rechnung.
6. Die Vodafone D2 GmbH sorgt für die ordnungsgemäße Versendung der übermittelten Daten. Erkennt der Kunde eine
fehlerhafte Übersendung von Daten, wird er die Vodafone D2 GmbH unverzüglich per E-Mail informieren:
businessteam@vodafone.com. Durch technische Störungen fehlerhafte Mitteilungen werden erneut übertragen bzw.
nachgeholt, sobald die Störung oder Fehlerursache behoben ist.
7. Der Kunde verpflichtet sich, irrtümlich an ihn übermittelte Daten Dritter weder weiterzugeben noch in sonstiger Weise zu
nutzen und nach Rücksprache mit der Vodafone D2 GmbH zu vernichten.
VI. Laufzeit und Kündigung des Vodafone Business Online-Portals
1. Das Vodafone Business Online-Portal kann jederzeit zum Ende des nächsten Abrechnungszeitraums gekündigt werden.
Dazu reicht eine formlose, unterschriebene Erklärung an die Vodafone D2 GmbH durch den Auftraggeber oder seinen
Vertreter. Dies hat zur Folge, dass sämtliche gespeicherten Daten gelöscht werden und nachträglich nicht wieder hergestellt
werden können.
2. Eine Kündigung des Vodafone BusinessOnline-Portals lässt die Vodafone-Verträge, für welche die Rechnungen gestellt
werden, unberührt. Andererseits lässt eine Kündigung der Vodafone-Verträge den Zugang zum Vodafone Business Online-
Portal unberührt.
Stand: 09/2008
Vodafone D2 GmbH, Am Seestern 1, 40547 Düsseldorf
Sitz der Gesellschaft: Düsseldorf, Registergericht: AG Düsseldorf, HRB 24644

Nutzungsbedingungen der crossgate AG für die Prüfung der Signaturen der Rechnungen der
Vodafone D2 GmbH
1. Leistungen der crossgate AG
Die crossgate AG wird, beginnend mit dem Datum der Beauftragung durch den Kunden der Vodafone
D2 GmbH, die Signaturen für alle Rechnungen der Vodafone D2 GmbH an den Kunden, die durch die
crossgate AG elektronisch signiert werden, prüfen. Diese Leistung erfolgt für den Kunden der Vodafone
D2 GmbH unentgeltlich. Erfolgt keine Beauftragung, können die mit den Rechnungen automatisch zur
Verfügung gestellten Prüfberichte nicht als Nachweis für die Prüfung verwendet werden, die das
Finanzamt für die Umsatzsteuer fordert.
2. Haftung
Die Haftung der crossgate AG für Schäden, die weder vorsätzlich noch grob fahrlässig verursacht werden,
ist auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt; die Haftungsbegrenzung je
Schadensereignis beträgt EUR 5.000, für alle Schäden innerhalb eines Kalenderjahres das Doppelte
dieses Betrags. Vorstehende Haftungsbegrenzung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens,
des Körpers und der Gesundheit, für Schäden aus der Übernahme einer (Beschaffenheits-) Garantie
gemäß §§ 276 Abs.1, 444 BGB, für arglistig verschwiegene Mängel sowie für die Haftung nach den
Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes.
3. Rechtswahl und Gerichtsstand
Es gilt deutsches Recht. Sofern der Kunde Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts
oder ein öfffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist Gerichtsstand am Sitz der crossgate AG; dasselbe
gilt, wenn der Kunde keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland hat.
Stand: 01.05.2008
crossgate AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg
Sitz der Gesellschaft: Starnberg, Registergericht München, HRB 164707
Stand: August 2011 Seite 6 von 6