5. WOCHENSPIEGEL Firmenlauf Saarland, Dillingen, 9. Juli 2009 ...

5. WOCHENSPIEGEL Firmenlauf Saarland, Dillingen, 9. Juli 2009
Regelungen zur Vergabe von Flächen für Firmenzelte/-stände und
VIP-Zelten
Die Stadt Dillingen ist Veranstalter des 5. WOCHENSPIEGEL Firmenlaufs am 9. Juli 2009.
Mit der Ausrichtung ist die Agentur niedermeier+ beauftragt. Bei der Ausrichtung handelt es
sich um die Organisation des WOCHENSPIEGEL Firmenlaufs Saarland sowie der
begleitenden Organisationsbereiche (z.B. Rahmenprogramm, Abschlussparty im Stadtpark
und auf dem Hoyerswerda Platz).
Auf der Partyfläche werden Essens- und Getränkestände platziert, die die Versorgung der
Teilnehmer, Zuschauer und aller weiteren Gäste sicherstellen. Zudem haben am Lauf
teilnehmende Unternehmen/Behörden/Institutionen die Möglichkeit, am Veranstaltungstag
im Stadtpark eine Fläche für das Aufstellen eines eigenen Standes/Zeltes zu mieten und
diesen Platz als Treffpunkt für Ihre Mitarbeiter zu nutzen.
Sie haben kein Zelt? Sie wollen nichts aufbauen? Dann buchen Sie unser „Rundumsorglos-Paket“.
Sie erhalten ein VIP-Zelt mit Fußboden auf dem Hoyerswerdaplatz, einer
Biergarnitur und zwei Stehtischen. Dieses VIP-Zelt dient als Treffpunkt für Ihre
Mitarbeiter.
Die Größe des Zeltes ist 5m x 5m inklusive einer Biergarnitur und zwei Stehtischen
und kostet 500 € zzgl. MwSt.
Preise für eine Standfläche:
Die Größe und der Preis der zur Verfügung gestellten Fläche bemisst sich nach der
Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eines/einer Unternehmens/Behörde/Institution:
Zeltart Teilnehmerzahl max. Fläche Preis
eigenes Zelt bis 20 3m x 3m 100,00 Euro zzgl. MwSt.
eigenes Zelt über 20 6m x 3m oder 4m x 4m 200,00 Euro zzgl. MwSt.
VIP-Zelt beliebig 5m x 5m 500,00 Euro zzgl. MwSt.
Die Zuteilung des jeweiligen Standplatzes im Stadtpark oder Zuteilung eines VIP-Zeltes
auf dem Hoyerswerdaplatz erfolgt durch niedermeier + . Die Agentur teilt dem
Unternehmen/Behörde/Institution seinen Standplatz rechtzeitig mit, spätestens bis Montag,
6. Juli 2009. Der Aufbau bei einer gemieteten Standfläche ist vom jeweiligen Unternehmen
selbst durchzuführen und kann zu folgenden Zeiten erfolgen: Mittwoch, 8. Juli 2009, von 15-
19 Uhr oder Donnerstag, 9. Juli 2008, von 9-12 Uhr. In der Nacht vom 8. auf den 9. Juli
2009 wird der Stadtpark von einem Sicherheitsdienst bewacht. Jedoch übernehmen weder
der Veranstalter, noch die Agentur oder der Sicherheitsdienst die Haftung für Verschwinden
oder Beschädigung irgendeiner Art des vom Unternehmen aufgebauten
Zeltes/Pavillons/Standes oder des in diesem Zusammenhang im Stadtpark hinterlassenen
Materials/Equipments.
Die Abrechnung der o.g. Gebühr erfolgt nach Feststellung der offiziell durch das
Unternehmen/Behörde/Institution angemeldeten Teilnehmerzahl im Anschluss an den
Meldeschluss am 15. Juni 2009. Die Agentur wird dem betreffenden Unternehmen eine
Rechnung unter Ausweisung der gesetzlich gültigen MwSt. ausstellen. Der Betrag ist vor
Veranstaltungsbeginn fällig. Wird der Rechnungsbetrag nicht rechtzeitig beglichen, erlischt
das Recht zur Aufstellung eines Firmenstandes.
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An den Firmenständen und VIP-Zelten darf kein Ausschank/Verzehr von selbst
mitgebrachten Getränken oder von Getränken, die nicht bei dem von der Agentur
offiziell beauftragten Catering-Unternehmen (www.catering-dillingen.de) bezogen
wurden, stattfinden. Getränke können jedoch - auch in größeren Mengen - bei diesem
Catering-Unternehmen vergünstigt bezogen werden. Alle Informationen sowie
Ansprechpartner finden Sie auf www.catering-dillingen.de. Eine frühzeitige Anmeldung des
Bedarfs wird empfohlen.
Ebenfalls ist der Verzehr von Speisen, die selbst mitgebracht, vor Ort selbst zubereitet
oder bei einem anderen Unternehmen als den vor Ort im Stadtpark mit Essenständen
vertretenen bezogen wurden, nicht gestattet. Schröder ist exklusiver Partner für Catering
und liefert Lunch-Pakete, Platten usw. Kontakt über Frau Koller 0681-9966-148 oder
www.schroeder-fleischwaren.de.
Bei einem Verstoß gegen diese Regelungen bezüglich des Verzehrs von Getränken und
Speisen ist von dem betreffenden Unternehmen eine Gebühr von 150,00 Euro zzgl. MwSt.
an die Agentur zu zahlen. Die Agentur stellt dem betreffenden Unternehmen diesen Betrag
nach der Veranstaltung in Rechnung.
Bitte machen Sie unten stehend Angaben zu Ihrem Unternehmen/Behörde/Institution, das
an einem Standplatz im Stadtpark oder VIP-Zelt auf dem Hoyerswerdaplatz in Dillingen am
9. Juli 2009 interessiert ist:
O VIP-Zelt 500 € zzgl. MwSt. inklusive Möblierung und Boden
O Standfläche (3 x 3 m) 100 € zzgl. MwSt.
O Standfläche ( 6 x3 m oder 4 x 4 m) 200 € zzgl. MwSt.
Name des
Unternehmens/Behörde/Institution
Straße und Hausnummer
PLZ
Ort
Ansprechpartner
Telefon
Telefax
E-Mail
Voraussichtliche Teilnehmerzahl
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Stellvertretend für das o.g. Unternehmen/Behörde/Institution erkläre ich mich mit den o.g.
Regelungen und Bedingungen zur Vergabe einer Fläche für ein Zelt/Stand und dessen
Betrieb im Stadtpark in Dillingen am 9. Juli 2009 einverstanden.
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Ort, Datum Firmenstempel und Unterschrift
Anmeldeschluss ist der 15. Juni 2009. Bitte faxen Sie alle drei Seiten dieses Formulars
an 0681/968538-18 oder senden Sie es per Post an:
niedermeier+ Marketing PR Events GmbH
Großherzog-Friedrich-Straße 100
66121 Saarbrücken
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter firmenlauf@niedermeierplus.de oder Tel.
0681/968538-13 zur Verfügung.
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