Öffentliches Verfahrensverzeichnis von Fit-z

Fit-z
Ein Vertriebsbereich der JAKO-O GmbH
Bahnstraße 10 • 96476 Bad Rodach
Telefon: 09564 92960010 • Telefax: +49 9564 929662670
Fit-z • Postfach 11 50 • 96473 Bad Rodach E-Mail: fit-z@jfit-z.de • www.fit-z.de
Öffentliches Verfahrensverzeichnis von Fit-z
Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt in § 4 g vor, dass durch den Beauftragten
für Datenschutz gegenüber jedermann in geeigneter Weise die nachfolgenden Angaben
entsprechend § 4 e verfügbar zu machen sind.
1. Name der verantwortlichen Stelle:
JAKO-O Möbel und Spielmittel für junge Familien GmbH, im Weiteren genannt:
JAKO-O GmbH
2. Geltungsbereich des Verfahrensverzeichnisses
Dieses Verfahrensverzeichnis bezieht sich auf die verantwortliche Stelle und alle
Tochtergesellschaften und Vertriebsbereiche, insbesondere den Vertriebsbereichen
FIT-Z und Qiéro!.
3. Geschäftsführung:
Geschäftsführender Gesellschafter: Herr Klaus Habermaaß
Geschäftsführer: Herr Harald Grosch
4. Verantwortlicher Leiter der Datenverarbeitung:
Herr Roland Wimmer
5. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Werner-von-Siemens-Str. 23
96476 Bad Rodach
HypoVereinsbank Coburg Geschäftsführender Gesellschafter: Klaus Habermaaß
Konto-Nr. 1020 266 887 Geschäftsführer: Harald Grosch
BLZ 783 200 76 Amtsgericht Coburg, HRB 1339

Fit-z
Ein Vertriebsbereich der JAKO-O GmbH
Bahnstraße 10 • 96476 Bad Rodach
Telefon: 09564 92960010 • Telefax: +49 9564 929662670
Fit-z • Postfach 11 50 • 96473 Bad Rodach E-Mail: fit-z@jfit-z.de • www.fit-z.de
6. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist der Versandhandel von Holzmöbeln und
Spielwaren, Bekleidung, pädagogischen Lernhilfen, Print- wie Digitalmedien, sowie
deren Einkauf. Weiterer Gegenstand des Unternehmens ist die Organisation und der
Vertrieb von Dienstleistungen (welchen o.g. Gegenstand unterstützen), insbesondere
von Seminaren, Workshops und der Vertrieb dieser Waren und Dienstleistungen über
eine eigene Ladenkette.
Eine Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datenübermittlung erfolgt zur Umsetzung
des o.g. Gegenstandes.
7. Beschreibung der betroffenen Personengruppen, Daten und Datenkategorien
Kundendaten, Interessentendaten, Mitarbeiterdaten, Bewerberdaten, Lieferantendaten,
Partnerdaten soweit diese zur Erfüllung der Inhalte in Punkt 6 notwendig sind.
8. Kategorien von Empfängern denen Daten mitgeteilt werden können
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer
entsprechend § 11 BDSG sowie externe Stellen und die interne Abteilung der
verantwortlichen Stelle zur Erfüllung der unter 6. genannten Zwecke.
Im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen bzw. bei Vorliegen der
entsprechenden Einwilligung werden Kundendaten zur Bonitätsprüfung und für
Marketingzwecke an andere Unternehmen weitergegeben.
9. Regelung über Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach
Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten und Datensätze routinemäßig
gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen
Geschäftsjahres den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren
gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus
berechtigten Gründen erforderlich sind.
Im Personalverwaltungs- und -Personalsteuerungsbereich werden kürzere Löschfristen
auf besonderen Gebieten genutzt. Dieses trifft insbesondere auf abgelehnte
Bewerbungen oder Abmahnungen zu. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden
sie unaufgefordert gelöscht, wenn die unter Punkt 6 genannten Zwecke wegfallen.
HypoVereinsbank Coburg Geschäftsführender Gesellschafter: Klaus Habermaaß
Konto-Nr. 1020 266 887 Geschäftsführer: Harald Grosch
BLZ 783 200 76 Amtsgericht Coburg, HRB 1339

Fit-z
Ein Vertriebsbereich der JAKO-O GmbH
Bahnstraße 10 • 96476 Bad Rodach
Telefon: 09564 92960010 • Telefax: +49 9564 929662670
Fit-z • Postfach 11 50 • 96473 Bad Rodach E-Mail: fit-z@jfit-z.de • www.fit-z.de
10. Übermittlung der Daten an Drittstaaten
Zur Einbindung von sozialen Netzwerken über sog. Social Plugins können
browserspezifische Daten in die USA übermittelt werden. Eine andere Form der
Übermittlung von Daten an Drittstaaten findet nicht statt.
11. Gewährleistung der Sicherheit bei der Datenverarbeitung
Die JAKO-O GmbH setzt technisch und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gem.
§ 9 BDSG ein, um die durch sie verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche
Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu
schützen.
Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen
Entwicklung fortlaufend verbessert. Dieses bedeutet, dass die JAKO-O GmbH ihre
datenschutzrelevanten Angaben ausschließlich auf gesicherten Systemen in
Deutschland speichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten und zum
besonderen Datenschutz verpflichteten Personen möglich, die mit der technischen,
administrativen oder redaktionellen Betreuung befasst sind.
12. Name und Anschrift des Verantwortlichen für Datenschutz der JAKO-O GmbH
Herr Mario Wilhelm
Fit-z
Ein Vertriebsbereich der JAKO-O GmbH
Datenschutzbeauftragter
Bahnstraße 10
96476 Bad Rodach
Telefon: +49 (0) 9564 929-2871
Telefax: +49 (0) 9564 929-2830
E-Mail: mario_wilhelm@haba.de
13. Stand des öffentlichen Verfahrensverzeichnis
23. Juli 2012
14. Verantwortlicher für den Inhalt des öffentlichen Verfahrensverzeichnisses
Herr Mario Wilhelm
HypoVereinsbank Coburg Geschäftsführender Gesellschafter: Klaus Habermaaß
Konto-Nr. 1020 266 887 Geschäftsführer: Harald Grosch
BLZ 783 200 76 Amtsgericht Coburg, HRB 1339