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Verpackungsvorschriften der HABA-Firmenfamilie

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<strong>Verpackungsvorschriften</strong> <strong>der</strong> <strong>HABA</strong>-<strong>Firmenfamilie</strong><br />

Stand: 3. Mai 2010<br />

Inhaltsverzeichnis<br />

1. Grundsätzliches ........................................................................................................ 2<br />

1.1 Unsere Umweltpolitik als Grundlage ............................................................ 2<br />

1.2 Ökologische Verpackungsanfor<strong>der</strong>ungen .................................................... 2<br />

1.3 Kennzeichnung Kunststoff-Verpackungen ................................................... 3<br />

1.4 Polybeutel .................................................................................................... 3<br />

1.5 Konsequenzen für Lieferanten ..................................................................... 4<br />

2. Verpackung und Auszeichnung ................................................................................. 5<br />

2.1 Artikelverpackung ........................................................................................ 5<br />

2.2 Auszeichnen <strong>der</strong> Artikelverpackung ............................................................. 5<br />

2.3 Kartonmaße/ Umverpackung ....................................................................... 6<br />

2.4 Auszeichnung <strong>der</strong> Umkartons ...................................................................... 7<br />

2.5 Bilden von Transporteinheiten ..................................................................... 9<br />

2.5.1 Kleinsendungen ......................................................................................... 11<br />

2.5.2 Containersendungen .................................................................................. 11<br />

2.6 Auszeichnung <strong>der</strong> Transporteinheiten ........................................................11<br />

2.7 Einzelversand .............................................................................................11<br />

2.8 Streckenartikel ............................................................................................12<br />

3. Verladung und Versand........................................................................................... 12<br />

3.1 Lieferschein ................................................................................................12<br />

3.2 Avisierung ...................................................................................................13<br />

3.2.1 Europäischer Landverkehr ......................................................................... 13<br />

3.2.2 See-/ Luftfrachtverkehr .............................................................................. 13<br />

3.3 Versand ......................................................................................................13<br />

4. Allgemeines ............................................................................................................. 14<br />

4.1 Öffnungszeiten Wareneingang ...................................................................14<br />

4.2 Kontakt- und Lieferadressen .......................................................................14<br />

5. Anhang ...................................................................................................................... 15<br />

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für externe Partner 100503


1. Grundsätzliches<br />

1.1 Unsere Umweltpolitik als Grundlage<br />

Umweltschutz ist für uns ein wichtiger Bestandteil <strong>der</strong> Unternehmenspolitik <strong>der</strong><br />

<strong>HABA</strong>-<strong>Firmenfamilie</strong>. Unsere Lieferanten werden in die Umweltpolitik unserer<br />

<strong>Firmenfamilie</strong> mit einbezogen. Die einschlägigen Umweltgesetze und Vorschriften<br />

haben hohen Stellenwert und werden eingehalten. Rohstoffeinsatz und Abfallmengen<br />

werden laufend ermittelt, bewertet und minimiert. Wir verpflichten<br />

uns, die Umweltauswirkungen in einem solchen Maß zu verringern, wie es sich<br />

mit den wirtschaftlich vertretbaren Anwendungen <strong>der</strong> besten verfügbaren Technik<br />

erreichen lässt.<br />

Sie als Lieferant unterstützen uns mit <strong>der</strong> Einhaltung unserer VVS nicht nur im<br />

Umweltschutz, son<strong>der</strong>n auch bei <strong>der</strong> Gewährleistung reibungsloser Abläufe und<br />

kontinuierlicher Verbesserung unserer Geschwindigkeit.<br />

Denn nur bei korrekten Lieferpapieren und genauer Lieferung <strong>der</strong> Waren ist ein<br />

reibungsloser Ablauf in unserem Haus garantiert, was wie<strong>der</strong>um die zügige Zahlungsabwicklung<br />

unterstützt.<br />

1.2 Ökologische Verpackungsanfor<strong>der</strong>ungen<br />

Verwenden Sie keine überdimensionierten Umverpackungen, son<strong>der</strong>n nur<br />

soviel, dass <strong>der</strong> Schutz des Artikels gewährleistet ist.<br />

Verpackungen dürfen laut Verpackungsverordnung nur in Verkehr gebracht<br />

werden, wenn die Schwermetallkonzentration (Blei, Cadmium, Quecksilber<br />

und Chrom VI) kumulativ den Grenzwert von 100 Milligramm pro Kilogramm<br />

nicht überschreitet.<br />

Weiterhin dürfen die Produkte und/ o<strong>der</strong> Verpackungen keine<br />

Dimethylfumarat–Konzentration aufweisen, die höher als 0,1 mg/kg des<br />

Gewichts des Produkts o<strong>der</strong> Produktteils wiegt.<br />

Die Verpackung muss folgende Aspekte erfüllen:<br />

Kunststoff: keine PVC-Anteile<br />

Holz: keine Imprägniermittel<br />

Papier/ Pappe: keine schwermetallhaltigen Druckfarben<br />

Die Verpackung sollte folgende Aspekte erfüllen:<br />

Kunststoff: kein PUR-Schaum<br />

Holz: keine Span- und Tischlerplatten<br />

Papier/ Pappe: keine Verbundstoffe (z. B. Pappe/ Kunststoff)<br />

Größtmöglicher Anteil an recycelbaren Materialien.<br />

Verwenden Sie ausschließlich Pappe zum Ausfüllen von Hohlräumen (um<br />

Styropor zu vermeiden) und Folienverpackungen aus PE-LD-Material.<br />

Bevorzugt wird Zellstoff aus nachhaltig bewirtschafteten Waldgebieten<br />

(FSC-zertifiziert) und aus <strong>der</strong> Sulfitherstellung (kein Sulfatzellstoff).<br />

Der Lieferant steht dafür ein, dass seine Lieferungen den Bestimmungen<br />

<strong>der</strong> Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 zur Registrierung, Bewertung, Zulassung<br />

und Beschränkung chemischer Stoffe („REACH-Verordnung“) entsprechen.<br />

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1.3 Kennzeichnung Kunststoff-Verpackungen<br />

Kennzeichnen Sie die Verpackungen bitte gut lesbar nach DIN 6120, um die<br />

Trennung zu erleichtern.<br />

Beispiele:<br />

1.4 Polybeutel<br />

PE-LD (LDPE): Polyethylen niedriger Dichte<br />

PE-HD (HDPE): Polyethylen hoher Dichte<br />

PS: Polystyrol<br />

PP: Polypropylen<br />

PET: Polyethylenterephtalat<br />

Die zur Verpackung <strong>der</strong> Waren verwendeten Polybeutel müssen <strong>der</strong> Norm<br />

DIN EN 71 – 1 / Bereich Spielzeug entsprechen. Weiterhin sind folgende<br />

Punkte zwingend zu beachten:<br />

Folienstärke von 50 my.<br />

Bei Textilwaren müssen zwei durchgängige Luftlöcher (Durchmesser je<br />

max. 5 mm) zur Volumenreduzierung vorhanden sein.<br />

Die antistatischen Polybeutel müssen mit einer selbstklebenden Klappe<br />

(Adhäsionsverschluss) ausgestattet sein.<br />

Je<strong>der</strong> Polybeutel muss mit einem Warnhinweis bedruckt sein<br />

(Text siehe Anhang 5), sowie den in 1.3 genannten Recyclingsymbolen<br />

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1.5 Konsequenzen für Lieferanten<br />

Wir behalten uns die Möglichkeit vor, bei Nichteinhaltung <strong>der</strong> in den <strong>Verpackungsvorschriften</strong><br />

genannten Punkte, die Annahme <strong>der</strong> Ware zu verweigern,<br />

bzw. die Ware auf Ihre Kosten zurückzuschicken.<br />

Die Einhaltung <strong>der</strong> VVS wird regelmäßig und dauerhaft geprüft. Bei Nichteinhaltung<br />

<strong>der</strong> VVS werden die dadurch entstehenden Kosten an Sie weiterberechnet.<br />

Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unseren Einkaufsbedingungen.<br />

Die Versandvorschriften sind ein Teil unserer Einkaufsbedingungen.<br />

Bei Fragen zu den Versandvorschriften wenden Sie sich bitte an die in Kapitel<br />

4.2 angegebene Adresse.<br />

AA-1002.2 Verpackungsvorschrift Seite 4 von 15<br />

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2. Verpackung und Auszeichnung<br />

2.1 Artikelverpackung<br />

Je<strong>der</strong> Artikel muss einzeln o<strong>der</strong> entsprechend unserer in <strong>der</strong> Bestellung angegebenen<br />

Verkaufseinheit verpackt werden.<br />

Die Verpackung muss den Artikel schützen. An<strong>der</strong>e Artikel dürfen nicht beschädigt<br />

werden.<br />

Die Artikel sollen vor Druck-, Stoß- und Fallschäden gesichert sein.<br />

Scharfkantige und spitze Gegenstände dürfen die Verpackung nicht durchstoßen.<br />

Die Verpackung muss ausreichend verschlossen sein.<br />

Bei gefährlichen Gütern sind die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten<br />

und Verschlüsse mit Kin<strong>der</strong>sicherung zu verwenden (DIN 55 559). Die vorgeschriebenen<br />

Warnsymbole sind anzubringen. Flüssigkeitsbehälter sind vor<br />

Auslaufen zu sichern und entsprechend zu kennzeichnen.<br />

Die Verpackung sollte so konzipiert sein, dass auch bei eventueller Rücksendung<br />

eines Artikels durch unsere Kunden ein ausreichen<strong>der</strong> Transportschutz<br />

gewährleistet ist.<br />

Die Artikelverpackung soll nur so groß sein, wie es für den Artikelschutz nötig<br />

ist.<br />

Unansehnliche Packmittel (z. B. Zeitungspapier) dürfen nicht verwendet werden.<br />

Artikelzubehör und Artikelbeilagen (z. B. Gebrauchsanweisungen, Aufbauanleitungen)<br />

müssen beim Auspacken leicht auffindbar sein und als Erstes entnommen<br />

werden können.<br />

Die Verpackung darf nicht ohne Genehmigung geän<strong>der</strong>t werden.<br />

Es erfolgt keine Gewährleistung, dass bei einer Rücksendung <strong>der</strong> Ware die<br />

angelieferten Verpackungseinheiten eingehalten werden können.<br />

2.2 Auszeichnen <strong>der</strong> Artikelverpackung<br />

Auf <strong>der</strong> Artikelverpackung müssen folgende Informationen via Aufkleber an<br />

<strong>der</strong> rechten unteren Ecke angebracht werden:<br />

Vertriebsbereich <strong>HABA</strong><br />

Unsere Artikelnummer<br />

Artikelbezeichnung<br />

Die Größe <strong>der</strong> von uns bestellten Verpackungseinheit<br />

EAN – Barcode (anhand <strong>der</strong> Vorgaben unserer Einkaufsabteilung)<br />

Vertriebsbereich Wehrfritz/ Jako – O (Handelswaren)<br />

Unsere Artikelnummer<br />

Artikelbezeichnung<br />

Die Größe <strong>der</strong> von uns bestellten Verpackungseinheit<br />

(Nur wenn dies von uns verlangt wird)<br />

Vertriebsbereich Jako – O (Textilien)<br />

Unsere Artikelnummer<br />

Artikelbezeichnung<br />

Artikelvariante (Größe/ Farbe)<br />

Die Größe <strong>der</strong> von uns bestellten Verpackungseinheit<br />

(Nur wenn dies von uns verlangt wird)<br />

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2.3 Kartonmaße/ Umverpackung<br />

400<br />

600<br />

Die Umkartons <strong>der</strong> Ware müssen zwischen folgenden Außenabmessungen liegen:<br />

Minimal: 450 mm x 300 mm x 200 mm (Länge x Breite x Höhe)<br />

Maximal: 600 mm x 400 mm x 400 mm (Länge x Breite x Höhe)<br />

JAKO-O<br />

96 Latzhose Balingen 474 Rodach blau/weiß Kolli- 195 92 222 321 222<br />

195 - 321 Nr.<br />

Müller Menge<br />

400<br />

max. Kolli<br />

min. Kolli<br />

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300<br />

Kolli-<br />

Nr.<br />

600<br />

92 Menge<br />

195 96 474 Rodach<br />

JAKO-O<br />

- 321<br />

195 321 222 1<br />

Latzhose Müller Balingen 222 blau/weiß<br />

400<br />

jede Zwischengröße,<br />

z. B. 300x400x600<br />

Die Kartons dürfen mit Umverpackung wie folgt wiegen:<br />

Minimal: 0,5 kg<br />

Maximal: 25 kg<br />

Die Wellpappequalität muss für eine Stapelhöhe von 1200 mm geeignet sein<br />

und muss – unter Berücksichtigung des Bruttogewichts und <strong>der</strong> Transportbeanspruchung<br />

– unbeschädigt und nicht deformiert bei uns angeliefert werden.<br />

Achtung:<br />

Die angegebenen Abmessungen sind die maximal zulässigen Kartonaußenmaße<br />

(Ausnahme „Einzelversandartikel“, siehe Kapitel 2.7 und „Streckenartikel“,<br />

siehe Kapitel 2.8).<br />

Die Umverpackung darf keine unterschiedlichen Artikel enthalten.<br />

Es sind keine zusätzlichen Sammelverpackungen im Umkarton zulässig.<br />

Der Umkarton ist mit einem Klebestreifen (kein PVC, mind. 50 mm breit) über<br />

die gesamte Kartonlänge zu verschließen.<br />

Eine zusätzliche Umreifung mit einem Kunststoff-Flachband ist nicht zulässig.<br />

Um ein Festkleben des Kartoninhalts am Klebestreifen zu vermeiden und um<br />

die Ware beim Öffnen des Kartons zu schützen ist oben und unten ein<br />

Pappebogen einzulegen.<br />

Die Kartons dürfen nicht überpackt werden um ein Ausbeulen zu vermeiden.<br />

Bei Rest-/Kleinmengen dürfen Mischkartons gebildet werden. Diese bedürfen<br />

allerdings einer separaten Packliste und müssen mit einem roten Aufkleber<br />

(mindestens 300 mm x 200 mm/ Breite x Höhe) und <strong>der</strong> Aufschrift Mischkarton<br />

gekennzeichnet werden.<br />

Des Weiteren gelten die unter 2.1 genannten Vorgaben für gefährliche Güter.<br />

200<br />

450<br />

96 474 Rodach<br />

JAKO-O<br />

195 222 Müller Balingen 321 222 1 Kolli-<br />

195 - 321 Nr.<br />

Latzhose blau/weiß Menge 92<br />

300


Kennzeichnung auf <strong>der</strong> Umverpackung:<br />

(gut sichtbare Zeichen o<strong>der</strong> Schriftzüge)<br />

Kartons mit elektronischem Inhalt müssen auf <strong>der</strong> Umverpackung entsprechend<br />

gekennzeichnet werden.<br />

Bei Temperaturanfälligkeit des Artikels (z. B. Schokolade, Leim, Elektroteile)<br />

ist die Umverpackung zu kennzeichnen.<br />

Des Weiteren muss die Umverpackung dieser Artikel für einen Transport für<br />

den Anlieferzeitraum von Oktober bis März für Temperaturen unterhalb des<br />

Gefrierpunkts ausgelegt sein.<br />

Nicht kippen<br />

Vorsicht zerbrechlich<br />

Nur aufrecht stehend lagern<br />

Elektroartikel<br />

Temperaturanfälligkeit: nicht über/unter xxx Grad lagern<br />

Beispiele:<br />

2.4 Auszeichnung <strong>der</strong> Umkartons<br />

2.4.1 Stückgutlabel<br />

An jedem Umkarton ist auf <strong>der</strong> Stirnseite unten links ein Stückgutetikett (14stellig)<br />

anzubringen, das folgende Informationen enthält:<br />

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Musterlayout Stückgutetikett (Ziffern sind nicht verbindlich)<br />

<strong>HABA</strong><br />

004170 0000355 7<br />

004170<br />

OBSTGARTEN<br />

XY GmbH 355<br />

S09/16630.1.5<br />

Menge:<br />

Karton von<br />

Unsere Artikelnummer = 6 Stellen<br />

Ihre Lieferantennummer bei uns (rechtsbündig mit Nullen) = 7 Stellen<br />

Prüfziffer *) = 1 Stelle<br />

Barcodelänge = 14 Stellen<br />

*)Der Barcode ist ein Code 2/5 Interleaved, Modulo 10, Gewichtung 3/1. Die<br />

Prüfziffer wird ermittelt, durch abwechselndes multiplizieren <strong>der</strong> Ziffern mit dem<br />

Wert 3 und 1. Beginnend von rechts mit dem Wert 3. Im Anschluss wird aus den<br />

Ergebnissen eine Quersumme gebildet. Von dieser Summe erhält man das Modulo<br />

10, indem man berechnet wie oft die Zahl 10 in dieses Ergebnis passt. Für<br />

den nächsten Schritt ist nur <strong>der</strong> verbliebene Restwert zu beachten. Die Prüfziffer<br />

ist dann die Zahl die man erhält wenn man von <strong>der</strong> Zahl 10, den Restwert <strong>der</strong><br />

Moduloberechnung abzieht.<br />

Beispiele:<br />

Artikel Lieferantennummer<br />

Ziffer 1 9 5 3 2 1 0 0 0 0 2 2 2<br />

gewichtet 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3<br />

Ergebnis 3 9 15 3 6 1 0 0 0 0 6 2 6 51<br />

51 : 10 = 5,1 = Restwert = 1<br />

10 – 1 = 9 = Prüfziffer<br />

Artikel Lieferantennummer<br />

Ziffer 6 9 2 3 2 3 0 0 0 6 2 1 3<br />

gewichtet 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3<br />

Ergebnis 18 9 6 3 6 3 0 0 0 6 6 1 9 67<br />

67 : 10 = 6,7 Restwert = 7<br />

10 – 7 = 3 = Prüfziffer<br />

123456<br />

Die Größe des Etiketts ist ca. 6 cm breit und 8 cm lang.<br />

WEFI/ JAKO-O<br />

Puppenhaus<br />

YZ GmbH 4711<br />

950362<br />

Menge:<br />

Karton von<br />

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Des Weiteren müssen folgende Informationen auf dem Etikett vermerkt sein:<br />

Artikelbezeichnung<br />

Menge an Verkaufseinheiten im Umkarton<br />

Einzelkartonnummer, sowie die Gesamtzahl <strong>der</strong> Kartons<br />

Für verschiedene Größen eines Artikels darf nicht <strong>der</strong>selbe Barcode<br />

verwendet werden<br />

Sollte ein Barcode-Etikett nicht selbst erstellt werden können, so besteht alternativ<br />

die Möglichkeit die Informationen hierzu in unserer Logistikabteilung<br />

anzufragen.<br />

Ein Weglassen des Barcodes ist nur nach Genehmigung unserer Logistikabteilung<br />

erlaubt. In diesem Fall müssen folgende Angaben (via Aufkleber o<strong>der</strong><br />

Aufdruck am Karton) am Umkarton angebracht werden:<br />

Artikel- und Bestellnummer laut unserem Auftrag<br />

Menge (angegeben werden muss die Anzahl <strong>der</strong> Verkaufseinheiten)<br />

Artikelgröße/ -farbe (bei Textilien)<br />

Gesamtzahl <strong>der</strong> Kartons, sowie die Einzelkartonnummer<br />

Die Angaben müssen in schwarzen Lettern (fett), Zeichenhöhe mind. 20mm<br />

angebracht sein.<br />

2.4.2 Versandmarkierungen (Shipping Marks)<br />

Die folgenden Punkte gelten nur für See- und Luftfracht - Importsendungen.<br />

Auf jedem Umkarton müssen folgende Informationen aufgedruckt sein:<br />

Vor<strong>der</strong>- und Rückseite<br />

o Unsere Artikelnummer<br />

o Menge im Karton<br />

o Nettogewicht<br />

o Bruttogewicht<br />

o Volumen<br />

Seiten<br />

o Empfänger<br />

o Bestimmungsort<br />

o Unsere Artikelnummer (Item No.)<br />

o Unsere Teilenummer (Part No.), falls vorhanden<br />

o Unsere Bestellnummer<br />

o Anliefertor, falls in <strong>der</strong> Bestellung angegeben<br />

o Gesamtzahl <strong>der</strong> Kartons, sowie die Einzelkartonnummer<br />

2.5 Bilden von Transporteinheiten<br />

Die hier genannten Vorgaben gelten nur für den europäischen Landverkehr.<br />

Die einzelnen Umkartons sind in Transporteinheiten (Paletten) zusammenzufassen.<br />

Für die Transporteinheiten müssen Paletten entsprechend <strong>der</strong> in UIC-Norm<br />

435/2 gefor<strong>der</strong>ten Qualität verwendet werden. Vorzugsweise sollte allerdings<br />

eine Anlieferung auf EURO - Tauschpaletten erfolgen.<br />

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Die Transporteinheit darf maximal 1300 mm hoch sein (inkl. Palette) und an<br />

keiner Seite überstehen/ überbaut sein.<br />

Ausnahmen bilden Modelieferungen. Hier darf von <strong>der</strong> vorgegebenen Maximalhöhe<br />

abgewichen werden.<br />

Jede Transporteinheit ist mit Folie zu umwickeln und mit einem Foliendeckel<br />

zu versehen.<br />

Das Gewicht einer Transporteinheit darf maximal 800 kg betragen.<br />

Die o. g. Vorgaben gelten nicht für den Bereich Seefracht/ Luftfracht.<br />

Son<strong>der</strong>heiten: „Einzelversandartikel“, siehe Kapitel 2.7 und „Streckenartikel“,<br />

siehe Kapitel 2.8<br />

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2.5.1 Kleinsendungen<br />

Bis zu einer Sendungsgröße von 8 Einzelpaketen, die alle innerhalb <strong>der</strong><br />

genannten maximalen Abmessungen liegen. Für diese Sendungen gibt es<br />

spezifische Versandanweisungen, welche in Kapitel 3 aufgeführt sind.<br />

Gewicht pro Karton: 31,5 kg max.<br />

Länge: 175 cm max.<br />

Gurtmaß: 300 cm max.<br />

Definition Gurtmaß:<br />

Gurtmaß = 1 x längste Seite + 2 x Breite + 2 x Höhe<br />

2.5.2 Containersendungen<br />

Der Container muss bei FCL–Sendungen entsprechend folgen<strong>der</strong> Punkte<br />

beladen werden:<br />

Eine ausgewogene Gewichtsverteilung muss vorhanden sein<br />

Die Kartons müssen entsprechend unserer Bestellnummern sortiert<br />

werden<br />

Innerhalb <strong>der</strong> einzelnen Bestellnummern ist nach Artikelnummer zu<br />

sortieren<br />

2.6 Auszeichnung <strong>der</strong> Transporteinheiten<br />

Auf je<strong>der</strong> Transporteinheit ist ein Aufkleber an <strong>der</strong> Außenfolie anzubringen, <strong>der</strong><br />

folgende Informationen enthält:<br />

Absen<strong>der</strong> (inkl. Adresse)<br />

Empfänger<br />

Gesamtzahl <strong>der</strong> Umkartons auf <strong>der</strong> Transporteinheit<br />

Gesamtzahl <strong>der</strong> Transporteinheiten, sowie die Nummer <strong>der</strong><br />

Einzeltransporteinheit<br />

2.7 Einzelversand<br />

Ergänzende Son<strong>der</strong>regelungen für Einzelversandartikel zu den vorherigen Kapiteln.<br />

Die Information ob ein Artikel als Einzelversandartikel deklariert wird, erhalten Sie<br />

mit dem Auftrag durch unsere Einkaufsabteilung.<br />

Auf eine beson<strong>der</strong>es sichere und den Angaben entsprechende Artikelverpackung<br />

ist zu achten, da es sich gleichzeitig um die Verkaufsverpackung handelt.<br />

Bei Teppichen ist speziell darauf zu achten, antistatische Folie zu verwenden.<br />

Verpacken Sie die Artikel einzeln und zwar so, dass sie direkt zum Kunden ohne<br />

weiteres Handling/ weitere Bearbeitung geschickt werden können.<br />

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Bilden von Transporteinheiten<br />

Die Transporteinheit darf maximal 1900 mm hoch sein (inkl. Palette).<br />

Sofern die Artikelbeschaffenheit nicht für die Größe einer Palette nach UIC –<br />

Norm 435/2 geeignet ist kann alternativ auch eine an<strong>der</strong>e Palette/<br />

Palettenmaße verwendet werden.<br />

2.8 Streckenartikel<br />

Ergänzende Son<strong>der</strong>regelungen für Streckenartikel zu den vorherigen Kapiteln.<br />

Die Information ob ein Artikel als Streckenartikel deklariert wird, erhalten Sie mit<br />

dem Auftrag durch unsere Einkaufsabteilung (Hinweis auf Direktlieferung zu angegebener<br />

Anschrift).<br />

Auszeichnen <strong>der</strong> Artikelverpackung<br />

Unsere Artikelnummer<br />

Unsere Artikelbezeichnung<br />

Unsere Auftragsnummer<br />

Bilden von Transporteinheiten<br />

Sofern die Artikelbeschaffenheit für das Bilden von Transporteinheiten nicht genügend<br />

ist, können die Artikel lose geliefert werden. Hierbei ist allerdings eine<br />

ausreichende Artikelverpackung zwingend notwendig, da es sich gleichzeitig um<br />

die Verkaufsverpackung handelt.<br />

In den Papieren o<strong>der</strong> auf dem Aufkleber darf Ihre Lieferantenadresse keinesfalls<br />

erscheinen, sofern <strong>der</strong> Artikel direkt zu unserem Kunden geht.<br />

Weitere Informationen zu Streckenartikeln erhalten Sie in einer geson<strong>der</strong>ten Versandanweisung<br />

auf unserer Lieferantenplattform (siehe Kapitell 3.2.1).<br />

3. Verladung und Versand<br />

3.1 Lieferschein<br />

Je<strong>der</strong> Warensendung an die <strong>HABA</strong>-<strong>Firmenfamilie</strong> muss ein Lieferschein entsprechend<br />

unserer Vorgaben beiliegen. Der Lieferschein muss an einer Transporteinheit<br />

o<strong>der</strong> Kleinsendung deutlich sichtbar und gegen äußere Einflüsse geschützt<br />

angebracht werden.<br />

Folgende Informationen müssen darauf enthalten sein:<br />

Absen<strong>der</strong> mit kompletter Adresse<br />

Unsere Bestellnummer, sowie Auftragsnummer (soweit angegeben)<br />

Artikelnummer, bzw. Artikelvariantennummer <strong>der</strong> <strong>HABA</strong>-<strong>Firmenfamilie</strong><br />

Bezeichnung des Artikels, bzw. <strong>der</strong> Artikelvariante<br />

Angelieferte Menge (geor<strong>der</strong>te Verkaufseinheiten, sowie die Einzelmenge)<br />

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3.2 Avisierung<br />

3.2.1 Europäischer Landverkehr<br />

Jede Warensendung (ausgenommen Kleinsendungen) muss, sobald <strong>der</strong><br />

geplante Übergabetermin an den Dienstleister feststeht, <strong>der</strong> <strong>HABA</strong>-<br />

<strong>Firmenfamilie</strong> per Mail an folgende Adresse avisiert werden:<br />

christian_zapf@haba.de<br />

Das Avis muss folgende Informationen enthalten:<br />

geplanter Übergabetermin an den Dienstleister<br />

geplante Anlieferadresse<br />

Anzahl <strong>der</strong> Transporteinheiten/Kleinsendungen<br />

Bestellnummern <strong>der</strong> <strong>HABA</strong>-<strong>Firmenfamilie</strong>, sowie Auftragsnummern<br />

(soweit angegeben)<br />

Ein Vordruckformular für Avisierungen finden Sie auf unseren Lieferantenportalen:<br />

www.haba.de/supplier<br />

www.wehrfritz.de/supplier<br />

www.jako-o.de/supplier<br />

www.fit-z.de/supplier<br />

www.qiero.de/supplier<br />

o<strong>der</strong> können sie unter <strong>der</strong> o. g. Adresse anfor<strong>der</strong>n.<br />

Sollten binnen 24 Stunden nach <strong>der</strong> Anmeldung keine an<strong>der</strong>en Anweisungen<br />

bezüglich <strong>der</strong> Lieferadresse erfolgen, gelten die in Kapitel 4 gemachten<br />

Vorgaben.<br />

Eine Preisangabe darf in keinem Fall auf dem Lieferavis enthalten sein.<br />

Anlieferungen sollen mit einem rampenfähigen Fahrzeug erfolgen. Bei<br />

Nichteinhaltung müssen Wartezeiten bei <strong>der</strong> Entladung in Kauf genommen<br />

werden.<br />

3.2.2 See-/ Luftfrachtverkehr<br />

Eine Avisierung speziell durch Lieferanten soll nicht stattfinden, da hier<br />

die Anmeldung/Terminabsprache direkt mit dem Dienstleister erfolgt.<br />

Der Lieferant muss allerdings bei je<strong>der</strong> Sendung eine komplette Handelsrechnung<br />

mit unseren Artikel-, sowie Bestellnummern an den Dienstleister<br />

übergeben. Weiterhin hat <strong>der</strong> Lieferant unsere Bestellnummern als Referenznummern<br />

anzugeben.<br />

3.3 Versand<br />

Sofern die <strong>HABA</strong>-<strong>Firmenfamilie</strong> als Frachtzahler vereinbart wurde, gelten folgende<br />

Vorgaben:<br />

Bei <strong>der</strong> Übergabe an den entsprechenden Dienstleister sind immer unsere<br />

Bestellnummern und – falls angegeben – Auftragsnummern als Referenz anzugeben.<br />

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4. Allgemeines<br />

Die Information über den auszuwählenden Dienstleister erhalten Sie mit unserer<br />

Bestellung o<strong>der</strong> auf dem Lieferantenportal.<br />

Die Ansprechpartner <strong>der</strong> Dienstleister vor Ort erhalten Sie bei Bedarf von unserer<br />

Logistikabteilung.<br />

Dokumenten-/Musterversand:<br />

Übergabe an den von uns genannten Dienstleister<br />

Die <strong>HABA</strong>-<strong>Firmenfamilie</strong> trägt die Kosten ab dem Zeitpunkt, an dem die Ware<br />

auf den entsprechenden Verkehrsträger verbracht worden ist.<br />

4.1 Öffnungszeiten Wareneingang<br />

Unsere Warenannahmezeiten sind:<br />

Montag – Freitag von 7:00 – 12:00 und 13:00 – 16:15 Uhr<br />

4.2 Kontakt- und Lieferadressen<br />

Kontakt Logistikabteilung:<br />

Mail: christian_zapf@haba.de<br />

Bei Fragen zu den VVS wenden Sie sich bitte an die Logistikabteilung. Hier können<br />

Sie sich abweichende Regelungen vor <strong>der</strong> Lieferung schriftlich einholen.<br />

Lieferanschrift:<br />

Habermaaß GmbH<br />

Zentrale Warenwirtschaft<br />

Wareneingang 4.1<br />

Werner-von-Siemens-Straße 27<br />

96476 Bad Rodach<br />

Lieferanschrift Einzelversandartikel:<br />

Habermaaß GmbH<br />

Zentrale Warenwirtschft<br />

Außenlager Weitramsdorf<br />

Altenhofer Straße 19<br />

96479 Weitramsdorf<br />

Die Rechnungsanschrift entnehmen Sie bitte <strong>der</strong> jeweiligen Bestellung.<br />

AA-1002.2 Verpackungsvorschrift Seite 14 von 15<br />

für externe Partner 100503


5. Anhang<br />

Warntext Polybeutel:<br />

Warnung: Dieser Beutel ist kein Spielzeug. Halten Sie<br />

diesen Beutel fern von Babys und Kleinkin<strong>der</strong>n. Nicht in<br />

Kin<strong>der</strong>krippen, Kin<strong>der</strong>betten o<strong>der</strong> Kin<strong>der</strong>wagen sowie<br />

in Kin<strong>der</strong>nähe benutzen. Die dünne Folie könnte sich<br />

im Mund und an <strong>der</strong> Nase festsaugen und das Atmen<br />

behin<strong>der</strong>n.<br />

Warning: This bag is not a toy. Keep it out of the reach<br />

of babies and small children. Do not use the bag in<br />

cribs, children's beds, prams, pushchairs or anywhere<br />

in the vicinity of children. The thin foil could be sucked<br />

in and become stuck in the mouth or nose of a child<br />

and cause breathing difficulties or suffocation.<br />

Attention: Ce sachet n'est pas un jouet. Éloignez ce<br />

sachet de la portée des bébés et des petits enfants.<br />

Ne pas utiliser dans les crèches, les lits d'enfants ou<br />

les voitures d'enfants ainsi qu'à proximité des enfants.<br />

La feuille plastique très fine pourrait se plaquer dans<br />

la bouche et sur le nez par succion et empêcher<br />

l'enfant de respirer.<br />

Opgelet: Dit zakje is geen speelgoed. Houd dit zakje<br />

verwij<strong>der</strong>d uit de omgeving van baby’s en kleine<br />

kin<strong>der</strong>en. Niet in kin<strong>der</strong>wiegen, kin<strong>der</strong>bedden of<br />

kin<strong>der</strong>wagens alsook in de omgeving van kin<strong>der</strong>en<br />

gebruiken. De dunne folie zou zich in de mond en<br />

aan de neus kunnen vastzuigen en het ademen<br />

kunnen belemmeren.<br />

Avvertenza: questo sacchetto non è un giocattolo.<br />

Tenerlo lontano dalla portata di bebè e bambini<br />

piccoli. Non utilizzare in culle, lettini o carrozzine e<br />

nelle vicinanze di bambini. La sottile pellicola potrebbe<br />

attaccarsi a bocca e naso impedendo la respirazione.<br />

Advertencia: Esta bolsa no es ningún juguete.<br />

Mantenerla alejada de bebés y niños pequeños.<br />

No emplear en cunas, camas o cochecitos para niños,<br />

ni tampoco cerca de niños. La lámina fina podría<br />

adherirse a la boca y a la nariz, dificultando la<br />

respiración.<br />

WARNING:<br />

This bag is not a toy. Keep it out of the reach<br />

of babies and small children. Do not use the<br />

bag in cribs, children’s beds, prams, pushchairs<br />

or anywhere in the vicinity of children. The<br />

thin foil could be sucked in and become stuck<br />

in the mouth or nose of a child and cause<br />

breathing difficulties or suffocation.<br />

AA-1002.2 Verpackungsvorschrift Seite 15 von 15<br />

für externe Partner 100503

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