Protokoll der GV vom 10. März 2010 - Gemeinde Oberentfelden

Traktanden:
Protokoll
der 15. Generalversammlung
vom 10. März 2010
im Alterszentrum „im Zopf“ in Oberentfelden
1. Begrüssung
2. Wahl der Stimmenzähler
3. Protokoll der 14. Generalversammlung vom 11. März 2009
4. Jahresbericht des Präsidenten
5. Jahresrechnung 2009
6. Revisorenbericht und Genehmigung der Jahresrechnung 2009
7. Festsetzung der Mitgliederbeiträge
8. Budget 2010
9. Mitteilungen und Ausblick
10. Verschiedenes
1. Begrüssung
Der Präsident, Hermann Engler, begrüsst alle Anwesenden herzlich. Einen speziellen
Willkommensgruss richtet er an Gemeindeammann Ruedi Berger und an dessen
Ehefrau, die „First Lady“ von Oberentfelden, sowie an Herrn Max Haudenschild, Gemeindeschreiber
in Oberentfelden. Es sind insgesamt 47 Mitglieder und zwei Gäste
anwesend. Einige Mitglieder haben sich für die heutige GV entschuldigt.
Der Präsident dankt Marianna Barbüda für die schöne, frühlingshafte Dekoration und
die süssen Versuchungen auf den Tischen, was mit Applaus quittiert wird.
Vorab ist formell noch eine Wahl vorzunehmen. An der letzten GV hat die Versammlung
den Vorstand ermächtigt, als Ersatz für Doris Frey ein Vorstandsmitglied zu suchen.
Heute nun muss dieses neue Vorstandsmitglied, Annamarie Koch, noch offiziell
gewählt werden. Nachdem sich Frau Koch kurz selber vorgestellt hat, wird
ihre Wahl mit kräftigem Applaus bestätigt.
Die anwesenden Mitarbeiterinnen und Vorstandsmitglieder werden namentlich vorgestellt.
2. Wahl der Stimmenzähler
Als Stimmenzählerin wird Frau Martha Ott gewählt. Sie wird bei Traktandum 4 auch
das Tagespräsidium übernehmen.
Spitex Oberentfelden
Protokoll der 15. Generalversammlung vom 10. März 2010
1

3. Protokoll der 14. Generalversammlung vom 11. März 2009
Obiges Protokoll lag vorschriftsgemäss im Stützpunkt auf und kann auch an der heutigen
GV eingesehen werden. Es wird ohne Einwand mit Applaus genehmigt und der
Aktuarin verdankt.
4. Jahresbericht des Präsidenten
Der Präsident fasst den von ihm schriftlich abgegebenen Jahresbericht zusammen:
Das vergangene Jahr war für die Spitex ein besonderes schwieriges Jahr mit vielen
Herausforderungen und Hürden. Obwohl die Anzahl der Klienten nicht zugenommen
hat, wurde bei den Pflegestunden ein Mehraufwand von fast 30% verzeichnet. Dieser
Aufwärtstrend bei den Pflegstunden wird angesichts der momentanen Entwicklung
im Gesundheitswesen mit immer anspruchsvolleren Pflegeaufgaben für die Spitex-
Organisationen auch in Zukunft anhalten. Anders sieht die Situation bei den hauswirtschaftlichen
Leistungen aus. Hier verzeichneten wir eine Stabilisierung der Leistungsstunden.
Das neue Informatikprogramm „Perigon“ ist seit Anfang 2009 in Betrieb. Die vielen
Auflagen im neuen Pflegegesetz und die immer anspruchsvolleren Anforderungen
und Vorschriften der Krankenkassen bewirken, dass dieses elektronische Erfassungsinstrument
mehr und mehr unerlässlich wird, können doch damit die geforderten
Statistikzahlen präziser und differenzierter ermittelt werden. Die Einführung in
dieses neue Informatikprogramm war aber für alle Mitarbeiterinnen sehr aufwändig.
Die korrekte Anwendung im täglichen Ablauf hat das ganze Spitex-Team vor allem
am Anfang sehr gefordert und die Mitarbeiterinnen wurden oft bis an die Grenzen
belastet. Sie haben ihre Aufgabe aber trotz der vielen Schwierigkeiten mit Bravour
gemeistert. H. Engler bedankt sich beim ganzen Team für den enormen Einsatz während
der letzten schwierigen Monate. Die Versammlung schliesst sich diesem Dank
mit einem grossen, anerkennenden Applaus an.
Durch die Anstellung der neuen Stützpunktleiterin, Manuela Castronuovo, hat sich
auch die Betriebskultur in unserer Spitex verändert. Gewohntes und Bekanntes wurde
aufgrund der Erfahrungen und Kenntnisse von Manuela Castronuovo geändert
und korrigiert, die im neuen Pflegegesetz vorgeschriebene Qualitätssicherung in die
Wege geleitet. Die vielen Veränderungen und die enorme Belastung in Zusammenhang
mit der gleichzeitigen Einführung von „Perigon“ haben das Arbeitsklima aber
immer mehr negativ beeinflusst. Schliesslich haben zwei sehr erfahrene Pflegefachfrauen,
Sibylle Steiner und Priska Muster, gekündigt, was sehr betroffen machte und
grosse Lücken hinterliess. Mit Vesna Barjaktarevic konnte per 1.11.2009 eine neue
Pflegefachfrau (FaGe) eingestellt werden. Am 1. Mai 2010 wird eine weitere Neuanstellung
folgen.
Das neue Pflegegesetzt schreibt unter anderem vor, welche Leistungen eine Spitex
zu erbringen hat. Mit der Einwohnergemeinde Oberentfelden wurde deshalb eine
entsprechende Leistungsvereinbarung abgeschlossen, welche unter anderem auch
die finanzielle Verantwortlichkeit regelt. Weitere Vereinbarungen mit der Kinder-Spitex,
der Onkologie-Spitex und ev. auch mit der Pro Senectute werden in Angriff genommen.
Mehr und mehr werden an die Spitex-Organisationen höhere Anforderungen gestellt.
Beispielsweise wird in Zukunft ein 24-Stunden-Einsatz an 7 Tagen pro Woche ange-
Spitex Oberentfelden
Protokoll der 15. Generalversammlung vom 10. März 2010
2

strebt. Für eine kleine Spitex mit wenig Personal ein Ding der Unmöglichkeit. Im letzten
Jahr wurde deshalb eine regionale Arbeitsgruppe „Synergienutzung“ ins Leben
gerufen, um eventuelle Fusionen von kleinen Spitex-Organisationen zu diskutieren.
Diese Diskussionen sind aber noch im Anfangsstadium und man ist sich bewusst,
dass für eine Fusion grundsätzlich eine lange, aufwändige und gründliche Vorbereitung
nötig wäre.
Sorgen bereitet uns, und wohl auch dem Gemeinderat, die finanzielle Entwicklung
der Spitex. Im Jahr 2009 musste die Gemeinde ein Defizit von rund Fr. 250'000.--
decken. Dabei muss man sich allerdings vor Augen halten, dass das Defizit höher
wird, je mehr Leistungsstunden die Spitex erbringt. Jede Pflegeleistungsstunde kostet
die Gemeinde Fr. 45.-- .
Der Präsident nimmt Trakt. 9 vorweg und wagt hier einen Ausblick:
„Perigon“ ist nun eingeführt und funktioniert im Wesentlichen, obwohl „Störungen“
immer noch vorkommen können. Deshalb kann damit gerechnet werden, dass in
dieser Beziehung das Jahr 2010 etwas ruhiger wird als das letzte. Aber keinesfalls
langweilig und gemütlich! Wir haben noch viel zu tun. In nächster Zeit muss im Rahmen
der Qualitätssicherung die Kundenzufriedenheit erhoben werden, die Durchführung
der Bedarfsabklärungen mittels dem dafür entwickelten, speziellen Programm
„Rai-Homecare“ steht bevor, die ausstehenden Leistungsvereinbarungen (s. oben)
werden abgeschlossen und die neue Pflegefinanzierung wird am 1.1.2011 in Kraft
treten, was auch die Rechnungsstellung der Spitex-Leistungen neu regelt. Die Spitex
Oberentfelden wird ausserdem an der AMA 2010 mit anderen Spitex-Organisationen
am Spitex-Stand vertreten sein.
Die heutigen Tagespräsidentin, Frau Martha Ott, empfiehlt der Versammlung Annahme
des Jahresberichts des Präsidenten.
Beschluss: Der Jahresbericht des Präsidenten wird mit Applaus angenommen.
5. Jahresrechnung 2009
Der Kassier, Thomas Oberholzer, übernimmt das Wort. Die Rechnung 2009 sowie
das Budget 2010 wurden ordnungsgemäss aufgelegt. Einzelne Punkte werden genauer
erläutert.
Personalaufwand Krankenpflege: Der Personalaufwand ist gegenüber 2008 um rund
Fr. 70'000.-- gestiegen. Dies, weil einerseits die aufwändige Einführung ins neue
elektronische Erfassungsprogramm viele Arbeitsstunden erforderte, welche nicht
weiterverrechnet werden können und andererseits auch mehr Leistungsstunden
beim Kunden verzeichnet wurden. Mehr Leistungsstunden, bzw. mehr Arbeitsstunden
ergeben auch mehr Personalkosten.
Ertrag Krankenpflege: Dieser Ertrag erhöht sich prozentual nicht gleich wie der Personalaufwand.
Er resultiert nur aus den weiterverrechenbaren Leistungsstunden.
Gemeindebeitrag: Der Gemeindebeitrag musste gegen Ende 2009 nochmals erhöht
werden, d.h. ein weiterer Antrag an die Gemeinde um einen zusätzlichen Defizitbeitrag
von Fr. 50'000.-- musste gestellt werden.
EDV-Kosten: In den EDV-Kosten sind auch die „Perigon“-Schulung sowie der teure
Support enthalten, wobei die Support-Kosten dank dem engagierten Einsatz im
Team, vorab im administrativen Bereich, im Vergleich zu anderen Spitex-Organisationen,
sehr tief liegen. Diese Uebernahme von Eigenverantwortlichkeit verdient ein
besonderes Kränzchen.
Spitex Oberentfelden
Protokoll der 15. Generalversammlung vom 10. März 2010
3

Spende der Brockenstube: Von der Brockenstube erhielten wir eine Spende von Fr.
4'000.--, welche hiermit nochmals offiziell verdankt wird. Mit diesem Betrag werden
ein Rollstuhl zum Mieten sowie für die Spitex-Mitarbeiterinnen einheitliche Arbeits-T-
Shirts angeschafft.
Der Kassier bedankt sich bei der Gemeinde Oberentfelden, bei allen Spendern und
Gönnern für ihre Unterstützung und gibt der Hoffnung Ausdruck, dass das Jahr 2010
finanziell besser ausfallen werde als das vergangene.
6. Revisorenbericht und Genehmigung der Jahresrechnung 2009
Udo Fuchs verliest den Jahresbericht und beantragt der Versammlung Genehmigung
der Jahresrechnung 2009
Beschluss: Die Jahresrechnung 2009 mit einem Mehraufwand von Fr. 2'438.23
wird von der Versammlung einstimmig genehmigt und dem Kassier und dem
Vorstand Entlastung erteilt.
Udo Fuchs dankt dem gesamten Vorstand für seine Arbeit sowie Cornelia Burgherr
für die tadellos geführte Buchhaltung. Im Weiteren möchte er als kürzlich selbst Betroffener
allen Pflegemitarbeiterinnen herzlich danken, von welchen er in den letzten
Wochen absolut kompetente und angenehme Pflege erfahren durfte.
7. Festsetzung der Mitgliederbeiträge
Mit der Einladung zur heutigen Generalversammlung wurden auch bereits die Rechnungen
für die Mitgliederbeiträge 2010 verschickt mit dem Hinweis, der erwähnte
Beitrag von Fr. 50.-- pro Jahr gelte nur dann, wenn die Generalversammlung der
Erhöhung von Fr. 40.-- auf Fr. 50.-- zustimme. Somit ist heute über die Erhöhung
des Mitgliederbeitrages auf Fr. 50.-- abzustimmen.
P. Muster verlangt das Wort. Sie ist der Meinung, eine Erhöhung zum jetzigen Zeitpunkt
sei ungünstig, da erst am 1.7.2009 letztmals eine Erhöhung der HH-Tarife (für
Mitglieder und Nichtmitglieder) beschlossen wurde. Ausserdem würde Oberentfelden
mit Fr. 50.-- Jahresbeitrag im Vergleich zu den umliegenden Spitex-Organisationen
hoch liegen. Der Beitrag könne für minderbemittelte BewohnerInnen eine ganze
Menge Geld bedeuten. P. Muster beantragt deshalb aus sozialen Gründen die
Beibehaltung des Mitgliederbeitrages von Fr. 40.-- .
Udo Fuchs orientiert, dass die Subventionen, welche die Gemeinden früher von
Bund und Kanton erhalten haben, seit 1.1.2008 nicht mehr entrichtet werden und die
Gemeinden somit diese Kosten selbst übernehmen müssen. Im Jahr 2007 betrugen
diese letztmals bezahlten Subventionen rund Fr. 73'000.-- . Udo Fuchs vertritt die
Ansicht, wenn die Gemeinde nun diese Mehrkosten tragen müsse, dann könnten
auch die Mitglieder sich ein bisschen an diesen Kosten beteiligen, wenn auch in bescheidenem
Rahmen. Immerhin macht dies bei einer Erhöhung von Fr. 10.-- einen
Totalbetrag von rund Fr. 9'000.-- Mehreinnahmen aus. Jürg Walti verweist zudem
auf das Verhältnis des Mitgliederbeitrages zu den Kosten für eine Stunde Haushalthilfe.
Antrag 1: Erhöhung des Mitgliederbeitrages auf Fr. 50.--.
Beschluss: Dem Antrag auf Erhöhung des Mitgliederbeitrages auf Fr. 50.-- wird
mit einer Gegenstimme zugestimmt.
Spitex Oberentfelden
Protokoll der 15. Generalversammlung vom 10. März 2010
4

Nach diesem Ergebnis erübrigt sich der Antrag von Frau Muster, den Mitgliederbeitrag
von Fr. 40.-- beizubehalten.
8. Budget 2010
- Der Personalaufwand wird weiterhin steigen. Dies nicht zuletzt, weil das Qualitäts-
management weiter ausgebaut werden muss, was mehr Arbeit bedeutet.
- Der Aufwand bei den Hauswirtschaftsleistungen wird nur wenig angepasst.
- Die Mitgliederbeiträge erhöhen sich als Folge des heutigen Beschlusses auf rund
Fr. 45'000.--.
- Der errechnete Gemeindebeitrag von Fr. 250'700.-- wurde bereits beantragt.
- Die Fr. 4'000.-- für Organisationsunterstützung müssen in Zusammenhang mit
Kosten für die Arbeitsgruppe „Synergienutzung“ bezahlt werden.
- Das Budget 2010 ist mit einem Aufwand/Ertrag von Fr. 642'200.-- ausgeglichen
Beschluss: Das Budget 2010 wird mit Handerheben einstimmig angenommen.
9. Mitteilungen und Ausblick
Einen Ausblick hat der Präsident bereits unter Trakt. 4 gemacht. Es wird keine weitere
Wortmeldung verlangt.
10. Verschiedenes
Die nächste Generalversammlung findet am Mittwoch, 9. März 2011, 19.30 Uhr
im Alterszentrum „im Zopf“ in Oberentfelden statt.
Schluss der GV: 20.30 Uhr
Oberentfelden, 11. März 2010 Spitex Oberentfelden
Spitex Oberentfelden
Protokoll der 15. Generalversammlung vom 10. März 2010
Die Aktuarin
M. Fuchs
Im Anschluss an eine Kaffeepause referiert Frau Renate Frey, Ernährungsberaterin,
Wettingen, zum Thema „Gesunde Ernährung im Alter“.
Herzlichen Dank für die wertvollen, aber auch teils humorvollen Ausführungen.
5