Programmbeschreibung - DTAfit.de

SPLITTER.EXE – große DTA-Dateien aufteilen in mehrere kleine
Installation
Starten Sie die SETUP.EXE durch Doppelklick und folgen Sie der Anweisung. Falls das Fehlen von *.DLL
oder *.VBX-Dateien bemängelt wird, benötigen Sie die VBRUN600.EXE, die alle für den Ablauf von Visual-
Basic-Programmen notwendigen DLL-Dateien enthält. Diese Datei kann von der Softwarestudio-
Homepage heruntergeladen werden (vb6run.zip).
Grundlage
1) Einzeldatei oder Sammeldatei
Bei der zu splittenden DTA-Datei darf es sich sowohl um eine Einzel-, als auch um eine Sammeldatei
(bestehend aus mehreren logischen Dateien) handeln. Die Dateiausgabe erfolgt auf Wunsch ebenfalls in
Einzeldateien oder gesammelt in 1 Sammeldatei.
2) Direktzugriff oder Textdatei
Bei der zu splittenden DTA-Datei darf es sich sowohl um eine Datei im Direktzugriffsformat (=Endlossatz),
als auch um eine Datei mit Zeilenschaltungen (=CR/LF) handeln. Dies wird automatisch erkannt und
entsprechend darauf reagiert. Erstellt wird immer das von Banken und DFÜ-Programmen bevorzugte
Direktzugriffsformat (Endlossatz).
Fehlermeldungen
Falls das Programm sich nicht starten läßt, sind evtl. die Pfadnamen zu lang. Manche Betriebssystem-
Versionen erlauben keine überlangen Pfadnamen. Bitte probeweise kürzen und nochmal versuchen.
Fehlermeldung „Ausführungsdatum liegt vor Erstellungsdatum“:
Das Ausführungsdatum (=gewünschter Buchungstag bei Ihrer Hausbank) wird aus der Originaldatei
eingelesen und kann von Ihnen geändert werden. Es wird auf Realität und Logik in Verbindung mit dem
Erstellungsdatum überprüft und gegebenenfalls reklamiert. Das Ausführungsdatum wird bei fehlerhaften
Angaben automatisch auf Tagesdatum geändert.
Fehlermeldung "Pfad-/Dateiname nicht gefunden":
Quelldateiname und Zielpfad werden in der Datei Splittcfg.cfg zur Erleichterung künftiger Arbeiten
gespeichert. Wird aber die Software zusammen mit der Splittcfg.cfg auf einen anderen Rechner kopiert,
stimmen evtl. dort die Pfadvorgaben nicht mehr mit den erwarteten überein. Lösung: Splittcfg.cfg löschen!
Ausführungsdatum
Wird das Feld „Ausführungsdatum_für_Zieldateien“ mit einem gewünschten Buchungstag belegt, wird das
Ausführungsdatumfeld JEDER neu erstellten Datei mit diesem Ausführungsdatum belegt. Wird das Feld
„Ausführungsdatum_für_Zieldateien“ geleert (Datum entfernt), dann werden die in der Originaldatei
verwendeten Ausführungstermine beibehalten.

Neue Begleitzettel anzeigen
Nach Beendigung des Dateisplittlaufes können Sie alle Begleitzettel aller neu erstellten DTA-Dateien am
Bildschirm ansehen und auf Wunsch den Begleitzetteldruck veranlassen. Diese Begleitzettel sind auch im
aktuellen Unterverzeichnis, in dem sich auch dieses Programm befindet, gespeichert unter dem Namen
BGLZ.TXT.
Neue Dateiaufstellung anzeigen
Hier wurde zum Beispiel eine Datei über 446 Posten gesplittet in Dateien bis 100 Posten. Bei Einzeldatei-
Ausgabe werden die Dateinamen einfach fortlaufend numeriert in DTAUS1, DTAUS2, DTAUS3 ... usw.

Inhaltslistendruck
Unter Menüpunkt –Extras- wird die Ansicht oder Ausdruck einer Einzelposten-Inhaltsliste angeboten.
HILFE ZU..... (Erläuterungen zu allen Punkten siehe nächste Seite)

Hilfe zu... QUELLDATEI
Unter -Quelldatei- versteht man die Ursprungsdatei, die in viele kleinere Dateien aufgesplittet werden soll.
Der Dateiname wird gespeichert und bei künftigen Programmstarts automatisch wieder angezeigt.
Hilfe zu... ZIELPFAD
Unter -Zielpfad- versteht man das Unterverzeichnis, in das die vielen kleinere Dateien geschrieben werden
sollen. Der Pfadname wird gespeichert und bei künftigen Programmstarts automatisch wieder angezeigt.
Hilfe zu... MAXIMALE POSTENZAHL
Mit MAXIMALER POSTENZAHL ist die Höchstzahl der Posten gemeint, bis zu der eine neue Datei erstellt
wird. Hat eine zu erstellende Zieldatei diese Höchstzahl erreicht, wird ein E-Satz (Endesatz) gebildet und für
weitere Posten eine neue Datei angelegt.
Hilfe zu... AUSFÜHRUNGSDATUM
1) Übernahme aus Quelldatei
Nach Auswahl der Quelldatei wird ein evtl. vorhandenes Ausführungsdatum in das Feld "Ausführungsdatum_
für_Zieldateien" übernommen und auch für alle neu erstellten gesplitteten Dateien verwendet.
2) Feld "Ausführungsdatum_für_Zieldateien" leeren
Wird das Feld "Ausführungsdatum_für_Zieldateien" geleert, wird für alle neu erstellten gesplitteten Dateien
das in der Quelldatei vorhandene Ausführungsdatum verwendet. Falls kein Datum vorlag, wird auch keines
erstellt.
3) Ungültiges Datum
Falls ein falsches, ungültiges oder vom Tagesdatum zurückliegendes Ausführungsdatum erfaßt wird, erfolgt
eine Fehlermeldung und das fehlerhafte Datum wird gelöscht. "
Hilfe zu... AUSGABE IN EINZELDATEIEN oder IN SAMMELDATEI
1) EINZELDATEIEN
Bei Ausgabe in EINZELDATEIEN wird jede erstellte DTA-Datei unter einem EIGENEN Dateinamen
gespeichert (DTAUS1, DTAUS2, DTAUS3,...). Bei der Datenfernübertragung zur Bank muss somit
jede Datei einzeln übertragen werden.
2) SAMMELDATEI
Bei Ausgabe in SAMMELDATEI werden die neu erzeugten DTA-Dateien unmittelbar hintereinander unter
1 gemeinsamen Dateinamen DTAUS1 gespeichert. Bei der DFÜ zur Bank kann mit der Übertragung des
1 Dateinamens die ganze Sammeldatei, die aus mehreren Einzeldateien besteht, in 1 Arbeitsgang gesendet
werden.
Hilfe zu... NEUE BEGLEITZETTEL ANZEIGEN
Nach dem Splitten werden Begleitzettel der neuen aufgesplitteten Dateien errechnet und zur Ansicht / zum
Ausdruck angeboten. Diese enthalten die notwendigen Informationen gemäß DTA-Konvention:
1) Überweisung oder Lastschrifteinzug
2) Erstellungsdatum und Ausführungsdatum
3) Postenanzahl
4) Euro-Betragssumme
5) Kontrollsummen der Kontonummern und Bankleitzahlen
6) Auftraggeberdaten
Werden diese nicht oder nicht sofort benötigt, können die jeweils zuletzt erstellten Begleitzettel über den
Menüpunkt EXTRAS/Letzte_Begleitzettel_anzeigen am Bildschirm angeschaut und auf Wunsch nachträglich
ausgedruckt werden.
Hilfe zu... NEUE DATEIAUFSTELLUNG ANZEIGEN
Nach dem Splitten wird eine Dateiaufstellung der neu aufgesplitteten Dateien zur Ansicht / zum Ausdruck
angeboten. Auf 1 Blatt werden die Summen-Informationen über die neu erstellten Dateien aufgelistet:
1) Dateinummer, G/L
2) Dateiname
3) Erstellungsdatum
4) Ausführungsdatum
5) Postenanzahl
6) Euro-Betragssumme
7) Kontrollsummen der Kontonummern und Bankleitzahlen
8) ----TRENNLINIE----
9) Gesamtsumme der Original/Ursprungsdatei

Wird diese Liste nicht oder nicht sofort benötigt, kann die jeweils zuletzt erstellte Dateiaufstellung über
Menüpunkt EXTRAS/Letzte_Dateiaufstellung_anzeigen am Bildschirm angeschaut und auf Wunsch
nachträglich ausgedruckt werden.
Hilfe zu... EXTRAS / LETZTE BEGLEITZETTEL ANZEIGEN
Der jeweils letzte Begleitzettel aus dem LETZTEN SPLITTLAUF bleibt im aktuellen Unterverzeichnis, in dem
sich auch diese Software befindet, gespeichert unter dem Namen BGLZ.TXT. Dieser kann bis zum Start des
nächsten Splittlaufes hier per Mausklick angesehen und ggf. ausgedruckt werden.
Hilfe zu... EXTRAS / LETZTE DATEIAUFSTELLUNG ANZEIGEN
Die jeweils letzte Dateienaufstellung aus dem LETZTEN SPLITTLAUF bleibt im aktuellen Unterverzeichnis,
in dem sich auch diese Software befindet, gespeichert unter dem Namen AELISTE.TXT. Diese kann bis zum
Start des nächsten Splittlaufes hier per Mausklick angesehen und ggf. ausgedruckt werden.
Hilfe zu... EXTRAS / INHALTSLISTE (Ansicht/Druck)
Wird -Inhaltsliste- angeklickt, wird im aktuellen Unterverzeichnis, in dem sich auch diese Software befindet,
eine Einzelpostenaufstellung als einfache Textdatei mit Namen LISTE.TXT erstellt. Die Einzelpostenaufstellung
enthält Bankleitzahl, Kontonummer, Namen, Betrag, Textschlüssel und sämtliche Verwendungszweckangaben.
Bei Dateien bis zu ca. 1 Megabyte Größe wird die Liste nach der Erstellung am Bildschirm angezeigt und
zum Ausdruck angeboten. Bei größeren Listen wird die Bildschirmdarstellung gekürzt und auf die Verwendung
von Textverarbeitungsprogrammen (z.B. WORD) verwiesen.
Kontakt
Bei Problemen oder Rückfragen senden Sie bitte einfach ein Email an Neumaier@dtafit.de
Ursula Neumaier - Softwarestudio -
Windbauerstr. 3, 81825 München
EMail: Neumaier@dtafit.de
Internet: www.dtafit.de
Fax:089-42721541