Einführung in die Neuigkeiten in Microsoft Dynamics ... - mbs-training
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Inhaltsverzeichnis<br />
<strong>E<strong>in</strong>führung</strong> <strong>in</strong> <strong>die</strong> <strong>Neuigkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> Nav 5.0 -<br />
Anwendung, Teil II 1<br />
E-Learn<strong>in</strong>g............................................................................................................. 1<br />
Schulung mit Kursleiter ......................................................................................... 2<br />
Schulungsunterlagen............................................................................................. 3<br />
Zertifizierungen...................................................................................................... 3<br />
Elemente der <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong>-Schulungsunterlagen...................................... 4<br />
Über <strong>die</strong>sen Kurs................................................................................................... 6<br />
Artikelverfolgung.................................................................................................... 7<br />
Bedarfsverursacher ............................................................................................... 8<br />
Lagerbewertung .................................................................................................... 8<br />
Projekte ................................................................................................................. 8<br />
Teilnehmerziele ..................................................................................................... 9<br />
Kapitel 1: Artikelverfolgung - Nutzbarkeit 11<br />
Ziele..................................................................................................................... 11<br />
<strong>E<strong>in</strong>führung</strong> ........................................................................................................... 11<br />
Ausgehende Serien-/Chargennummern.............................................................. 12<br />
Vorführung - Verkaufen aus e<strong>in</strong>er bestimmten Charge....................................... 15<br />
Vorführung - Auswählen von Serien-/Chargennummern aus<br />
e<strong>in</strong>em Lagerplatz................................................................................................. 22<br />
Vorführung - Auswählen der Seriennummer mit dem frühesten Ablaufdatum .... 26<br />
Serien-/Chargennummern und Umbuchungen.................................................... 29<br />
Vorführung - Ändern des Ablaufdatums und der Gruppe <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er Charge .......... 31<br />
Serien-/Chargennummern bei der Inventur......................................................... 35<br />
Vorführung - Inventur der Serien-/Chargennummern.......................................... 36<br />
Reservierungen mit Serien-/Chargennummern................................................... 42<br />
Vorführung - Umstrukturierung e<strong>in</strong>er nicht-spezifischen Reservierung ............... 47<br />
Schlussbemerkung.............................................................................................. 49<br />
Übungse<strong>in</strong>heit 1.1 - Automatisches Auswählen von<br />
Festplattenlaufwerken nach FEFO...................................................................... 50<br />
Wissenskontrolle - Artikelverfolgung - Nutzbarkeit.............................................. 51<br />
Selbstkontrolle: Was habe ich gelernt? ............................................................... 53<br />
Kapitel 2: Artikelverfolgung - Transparenz 55<br />
Ziele..................................................................................................................... 55<br />
<strong>E<strong>in</strong>führung</strong> ........................................................................................................... 55<br />
Artikelablaufverfolgung........................................................................................ 56<br />
Vorführung - Ablaufverfolgung vom Verbrauch zum Ursprung............................ 62<br />
Vorführung - Ablaufverfolgung vom Ursprung zum Verbrauch............................ 68<br />
Navigieren mit Serien-/Chargennummern ........................................................... 71<br />
Vorführung - Suchen nach allen Vorkommnissen von CHAR1 ........................... 72<br />
Serien-/Chargennummern <strong>in</strong> gedruckten Dokumenten und Berichten................ 75<br />
Vorführung - Drucken e<strong>in</strong>es Anhangs zur Artikelverfolgung................................ 81<br />
Bericht zum Ablaufdatum des Artikels................................................................. 82<br />
Vorführung - Anzeigen e<strong>in</strong>er Vorschau des Ablaufdatum von Lagerartikeln....... 83<br />
Schlussbemerkung.............................................................................................. 84<br />
Übungse<strong>in</strong>heit 2.1 - Ablaufverfolgung für <strong>die</strong> Umbuchung <strong>in</strong> EXLOT ................. 84<br />
Übungse<strong>in</strong>heit 2.2 - Suchen nach allen abgelaufenen Artikeln........................... 85<br />
Seite i
<strong>Neuigkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> NAV 5.0 - Anwendung, Teil II<br />
Seite ii<br />
Wissenskontrolle - Artikelverfolgung − Transparenz ........................................... 86<br />
Selbstkontrolle: Was habe ich gelernt? ............................................................... 88<br />
Kapitel 3: Artikelverfolgung - Integration 89<br />
Ziele..................................................................................................................... 89<br />
<strong>E<strong>in</strong>führung</strong> ........................................................................................................... 89<br />
Synchronisierung zwischen Lager und Lagerbestand......................................... 90<br />
Vorführung - Umbuchung von Serien-/Chargennummern <strong>in</strong> WMS ..................... 94<br />
Serien-/Chargennummern und Kostenstornierung.............................................. 97<br />
Serien-/Chargennummern <strong>in</strong> Projekten............................................................... 97<br />
Serien-/Chargennummern <strong>in</strong> Services ................................................................ 98<br />
Schlussbemerkung.............................................................................................. 98<br />
Wissenskontrolle - Artikelverfolgung - Verstärkte Integration.............................. 99<br />
Selbstkontrolle: Was habe ich gelernt? ............................................................. 100<br />
Kapitel 4: Bedarfsverursacher 101<br />
Ziele................................................................................................................... 101<br />
<strong>E<strong>in</strong>führung</strong> ......................................................................................................... 101<br />
Verfolgen aller Bedarfsarten aus dem Planungsvorschlag................................ 102<br />
Vorführung - Verfolgen des Bedarfs.................................................................. 102<br />
Vorführung - Verfolgen des Bedarfs aus mehreren Quellen ............................. 104<br />
Überblick über <strong>die</strong> Felder .................................................................................. 110<br />
Schlussbemerkung............................................................................................ 111<br />
Übungse<strong>in</strong>heit 4.1 − Verfolgen des Bedarfs...................................................... 112<br />
Selbstkontrolle: Was habe ich gelernt? ............................................................. 113<br />
Kapitel 5: Bewertung - Zuverlässigkeit 115<br />
Ziele................................................................................................................... 115<br />
<strong>E<strong>in</strong>führung</strong> ......................................................................................................... 115<br />
Lagerbuchungsperioden.................................................................................... 116<br />
Vorführung - Schließen von Lagerbuchungsperioden....................................... 119<br />
Vorführung - Aktivieren e<strong>in</strong>er verspäteten Buchung und Anzeigen der<br />
Verfolgungskontrolle.......................................................................................... 123<br />
Verkaufsstatistiken mit Kostenregulierung ........................................................ 126<br />
Neues Pr<strong>in</strong>zip bei der Buchung von Kostenregulierungen................................ 128<br />
Vorführung - Regulierungsdatum ist das Datum der Verkaufsrechnung........... 128<br />
Verbesserte Struktur von Lagerbuchungen <strong>in</strong> der F<strong>in</strong>anzbuchhaltung ............. 130<br />
Erweiterungen der periodischen Durchschnittsbewertung ................................ 132<br />
Schlussbemerkung............................................................................................ 135<br />
Wissenskontrolle - Lagerbewertung - Zuverlässigkeit....................................... 136<br />
Selbstkontrolle: Was habe ich gelernt? ............................................................. 137<br />
Kapitel 6: Bewertung - Transparenz 139<br />
Ziele................................................................................................................... 139<br />
<strong>E<strong>in</strong>führung</strong> ......................................................................................................... 139<br />
Nachvollziehbarkeit von Sachposten und Wertposten ...................................... 140<br />
Vorführung - Ermitteln des Ursprungs e<strong>in</strong>er unerwarteten<br />
Sachpostensumme............................................................................................ 143<br />
Lagerbestand - Tool zur Sachpostenabstimmung............................................. 145<br />
Vorführung - Überwachen der Lagerbestandsabstimmung............................... 149
Inhaltsverzeichnis<br />
Informationen zur Dynamik von Durchschnittskosten ....................................... 154<br />
Vorführung - Anzeigen der Details für Quellposten von Durchschnittskosten... 156<br />
Vorführung - Überprüfen der Auswirkungen der E<strong>in</strong>richtung e<strong>in</strong>er<br />
Durchschnittskostenperiode .............................................................................. 158<br />
Bericht „Kostenanteilsanalyse“.......................................................................... 159<br />
Vorführung - Bericht mit detaillierten Kostenanteilen im Verkauf .......................... 161<br />
Zusammenfassung............................................................................................ 163<br />
Übungse<strong>in</strong>heit 6.1 - Analysieren der Geschäftszahlen mit<br />
dem Abstimmungstool....................................................................................... 164<br />
Wissenskontrolle - Lagerbewertung - Transparenz........................................... 165<br />
Selbstkontrolle: Was habe ich gelernt? ............................................................. 166<br />
Kapitel 7: Bewertung - Nutzbarkeit 167<br />
Ziele................................................................................................................... 167<br />
<strong>E<strong>in</strong>führung</strong> ......................................................................................................... 167<br />
Genaue Kostenstornierung ............................................................................... 168<br />
Vorführung - Stornieren e<strong>in</strong>er Verkaufsrechnung mit mehreren Lieferungen.... 171<br />
Vorführung - Reklamation lediglich für <strong>die</strong> stornierbare Menge ........................ 176<br />
Ausgleichsvorschlag.......................................................................................... 180<br />
Vorführung - Entfernen des Verkaufsausgleichs für e<strong>in</strong>e<br />
E<strong>in</strong>kaufsreklamation .......................................................................................... 182<br />
Verbesserte Nutzbarkeit und Leistung von<br />
Stapelverarbeitungen zur Bewertung ................................................................ 187<br />
Vorführung - Verh<strong>in</strong>dern e<strong>in</strong>er Transaktion mit Dimensionsfehler..................... 191<br />
Bewertungse<strong>in</strong>richtung und Überwachung auf Artikelkarten............................. 194<br />
Schlussbemerkung............................................................................................ 198<br />
Wissenskontrolle - Lagerbewertung - Nutzbarkeit............................................. 199<br />
Selbstkontrolle: Was habe ich gelernt? ............................................................. 200<br />
Kapitel 8: Projekte - E<strong>in</strong>richtung und Verwendung 201<br />
Ziele................................................................................................................... 201<br />
<strong>E<strong>in</strong>führung</strong> ......................................................................................................... 201<br />
Schematische Übersicht.................................................................................... 202<br />
E<strong>in</strong>richten e<strong>in</strong>es neuen Projekts........................................................................ 203<br />
Vorführung - E<strong>in</strong>richten e<strong>in</strong>es neuen Projekts................................................... 203<br />
E<strong>in</strong>richten von Projektaufgaben ........................................................................ 205<br />
Vorführung - E<strong>in</strong>richten von Projektaufgaben.................................................... 205<br />
E<strong>in</strong>richten von projektbezogenen Preisen und Rabatten .................................. 207<br />
Vorführung - E<strong>in</strong>richten von projektbezogenen Preisen und Rabatten ............. 207<br />
E<strong>in</strong>richten von Planzeilen .................................................................................. 208<br />
Vorführung - E<strong>in</strong>richten von Planzeilen ............................................................. 209<br />
Übungse<strong>in</strong>heit 8.1 - Planen e<strong>in</strong>es Projekts........................................................ 210<br />
Buchen des Verbrauchs .................................................................................... 212<br />
Vorführung - Buchen des Verbrauchs ............................................................... 212<br />
Buchen zusätzlicher Ausgaben ......................................................................... 215<br />
Vorführung - Buchen zusätzlicher Ausgaben .................................................... 215<br />
Buchen des zusätzlichen Verbrauchs ............................................................... 218<br />
Vorführung - Buchen des zusätzlichen Verbrauchs .......................................... 218<br />
Fakturieren ........................................................................................................ 220<br />
Vorführung - Fakturieren ................................................................................... 220<br />
Seite iii
<strong>Neuigkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> NAV 5.0 - Anwendung, Teil II<br />
Seite iv<br />
Anzeigen von Projektstatistiken ........................................................................ 223<br />
Vorführung - Anzeigen von Projektstatistiken.................................................... 223<br />
Kopieren e<strong>in</strong>es früheren Projekts ...................................................................... 227<br />
Vorführung - Kopieren e<strong>in</strong>es früheren Projekts ................................................. 227<br />
Schlussbemerkung............................................................................................ 231<br />
Übungse<strong>in</strong>heit 8.2 - Durchführen und Fakturieren e<strong>in</strong>es Projekts..................... 232<br />
Selbstkontrolle: Was habe ich gelernt? ............................................................. 234<br />
Kapitel 9: Projekte - Verbesserte Möglichkeiten 235<br />
Ziele................................................................................................................... 235<br />
<strong>E<strong>in</strong>führung</strong> ......................................................................................................... 235<br />
Verarbeiten der Zahlung durch Abschlagszahlungen<br />
und erweiterte Zahlungen.................................................................................. 236<br />
Vorführung - Verarbeiten der Zahlung durch Abschlagszahlungen................... 236<br />
Abschließen des Projekts.................................................................................. 248<br />
Vorführung - Abschließen des Projekts............................................................. 249<br />
Verwenden der Artikelverfolgung <strong>in</strong> Projekten .................................................. 256<br />
Vorführung - Verwenden der Artikelverfolgung <strong>in</strong> Projekten ............................. 256<br />
Registrieren e<strong>in</strong>er Gutschrift für e<strong>in</strong> Projekt....................................................... 259<br />
Vorführung - Registrieren e<strong>in</strong>er Gutschrift für e<strong>in</strong> Projekt.................................. 259<br />
Verarbeiten von Projekten <strong>in</strong> Fremdwährungen................................................ 262<br />
Vorführung - Verarbeiten von Projekten <strong>in</strong> Fremdwährungen........................... 262<br />
Fakturieren von Projekten <strong>in</strong> Fremdwährungen ................................................ 266<br />
Vorführung - Fakturieren von Projekten <strong>in</strong> Fremdwährungen ........................... 267<br />
Schlussbemerkung............................................................................................ 273<br />
Übungse<strong>in</strong>heit 9.1 - Zahlung durch Abschlagszahlungen ................................. 274<br />
Selbstkontrolle: Was habe ich gelernt? ............................................................. 277<br />
Kapitel 10: Konzepte zu unfertiger Arbeit 279<br />
Ziele................................................................................................................... 279<br />
<strong>E<strong>in</strong>führung</strong> ......................................................................................................... 279<br />
Berechnen und Buchen der unfertigen Arbeit ................................................... 280<br />
Vorführung - Berechnen und Buchen der unfertigen Arbeit .............................. 280<br />
Konzepte zu unfertiger Arbeit <strong>in</strong> <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> NAV 5.0 ......................... 289<br />
Ausschließen e<strong>in</strong>er Projektaufgabe aus der<br />
Berechnung der unfertigen Arbeit ..................................................................... 293<br />
Vorführung - Ausschließen e<strong>in</strong>er Projektaufgabe aus der<br />
Berechnung der unfertigen Arbeit ..................................................................... 293<br />
Schlussbemerkung............................................................................................ 306<br />
Übungse<strong>in</strong>heit 10.1 - Berechnen der unfertigen Arbeit und<br />
Abschließen des Projekts.................................................................................. 307<br />
Selbstkontrolle: Was habe ich gelernt? ............................................................. 308<br />
Anhang A: Anpassen von IT-Berichten 309<br />
Allgeme<strong>in</strong>er Bericht (Anhang Artikelverfolgung)................................................ 309<br />
Implementieren der Artikelverfolgung <strong>in</strong> vorhandene Berichte.......................... 313