VIP-Hosting - Hotel Fatlar

Ischgl Cart Trophy
25. – 27. Juni 2010

AWARENESS ARENE
S
· OPPORTUNITY O
· COMPETITION
O
We have joy, we have fun,
we are racing in the sun!
Das Sommeropening mit Grip
Die Ischgl Cart Trophy ist ein Sport- und Societyevent der Superlative
in Tirols Lifestyle Metropole. Inmitten der grandiosen
Bergkulisse wird der Ort zur Motorsportbühne. Die atemberaubende
(Renn-)Piste mitten durch Ischgl sorgt für Monte Carlo
Flair.
Das Sommer-Opening der besonderen Art, bringt auch 2010
packende Rennduelle, tolle Partys und viel internationale und
nationale Prominenz ins Ibiza der Alpen.
Nur einmal im Jahr wechselt Ischgl sein Gesicht und bietet eine
Bühne, auf der sich Ihr Unternehmen mit einem eigenen Team,
einer begeisterungsfähigen internationalen Öffentlichkeit stellen
kann. Und selbstverständlich verstehen wir unter Öffentlichkeit
auch Medien, zu denen wir nicht nur TV und Hörfunk, sondern
auch die Tages-, Wochen- und Magazinpresse zählen dürfen.
Ob Kunde, Mitarbeiter, Geschäftsfreund oder zukünftiger Klient.
Die Ischgl Cart Trophy ist der ideale Business to Business Event
für Ihre Company und erfüllt alle Grundsätze für Ihr Sponsoring-
Engagement wie Brand Awareness/Image, Relationship-Marketing
und Sales Promotion.
… book and race!
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Leistungsspiegel Ischgl Cart Trophy 2010 // Package Competition-Team
Package Competition-Team
Kart
Chassis ohne Lackierung/Branding
Team-Box
Kart-Technik-Betreuung
———
11 Teamakkreditierungen
(Die Akkreditierung beinhaltet Catering und Getränke im VIP-Club, Snacks und Getränke in der Boxengasse,
Teamdinner am Freitagabend, sowie den freien Zutritt zu den Side Events am Eventwochenende)
———
Brandingrechte Kartchassis
Brandingrechte Boxenwände
POS-Fläche vor Box
Brandingrechte Overall/Helm
Brandingrechte Team-Outfit
Brandingrechte Raceinas
———
Brand Awareness in TV-Beiträgen
Brand Awareness Drucksorten/Presseberichte
Brand Awareness/Image
———
Relationship-Marketing
Company Communication on Air/Race Radio
Company Communication Monitoring/Zeitnahme
———
Werbekostenzuschuss Eventpresse
€ 7.490,– exkl. MwSt. + WA
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Leistungsspiegel Ischgl Cart Trophy 2010 // Upgrades
Top-Erweiterungsoptionen für Ihre Öffentlichkeitsarbeit
Banden-Präsenz XL
Brandcommunication/Brand Awareness auf der Rennstrecke:
Logoplacement Bandenwerbung (25 lfm, Höhe 1 Meter)
€ 1.790,– exkl. MwSt. + WA
Banden-Präsenz XXL
Brandcommunication/Brand Awareness auf der Rennstrecke im TV Bereich:
Logoplacement Bandenwerbung (50 lfm, Höhe 1 Meter)
Namensgebung des Sektors (Schikane/Streckenabschnitt)
———
Präsentationsfläche im Public Area
€ 2.990,– exkl. MwSt. + WA
Medienpackage
TV-Commercial
TV-Präsenz auf Puls 4 in der 25-Minuten-Eventdokumentation
———
Crosspromotion-Trailer:
1 Woche/14 Eventtrailer-Sponsoring, je 7“ auf Pro Sieben Austria
1 Woche/16 Eventtrailer-Sponsoring, je 7“ auf Sat 1 Österreich
1 Woche/21 Eventtrailer-Sponsoring, je 7“ auf Kabel Eins Austria
1 Woche/28 Eventtrailer-Sponsoring, je 7“ auf Puls 4
1 Tag Formatsponsoring (Opener/Closer/Reminder), je 7“ auf Puls 4
———
Logoplacement Bandenwerbung (25 lfm, Höhe 1 Meter)
€ 9.990,– exkl. MwSt. + WA
Medienwert: € 65.000,–*
Awareness · Opportunity · Competition
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Leistungsspiegel Ischgl Cart Trophy 2010 // Upgrades
Medienpackage TV-Report
TV-Reportage auf Puls 4 in der 25-Minuten-Eventdokumentation
———
Logoplacement Bandenwerbung in der Wechselzone
€ 9.990,– exkl. MwSt. + WA
Medienwert: € 65.000,–*
Medienpackage Seitenblicke
Brandcommunication/Brand Awareness im Zuge der Eventankündigung/
Eventberichterstattung im Seitenblicke-Magazin:
Logoplacement auf 2 Imageinseraten (powered by)
€ 1.990,– exkl. MwSt. + WA
Medienwert: € 14.300,–*
* Richtwerte auf Basis der
Medienpräsenz 2009
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Leistungsspiegel Ischgl Cart Trophy 2010 // Upgrades
Teameinkleidung „Ischgl“
8 UVEX Sturzhelme – Design Knud Tiroch
———
8 Paar Sparco Kartschuhe
———
8 Paar Karthandschuhe
———
8 Sparco Rennoveralls
Das Team kann die Overalls nach eigenem Wunsch branden (Ausnahme:
Sticketikette des Hauptsponsors), wobei die Kosten für das Branding vom Team
selbst zu tragen sind.
Die Größeneinteilung der Overalls muss bis spätestens 6 Wochen vor dem Event
bekanntgegeben werden. Das Team kann zur eigenen Sicherheit mehr Overalls
bestellen. Die zusätzlichen Kosten müssen in diesem Fall vom Team getragen
werden.
€ 1.650,– Setpreis, exkl. MwSt.
Awareness · Opportunity · Competition
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Leistungsspiegel Ischgl Cart Trophy 2010 // VIP Hosting
VIP-Hosting
Enjoy the spirit, emotion and magic moments!
Die Ischgl Cart Trophy vereint sportliche Competition der Extraklasse, Adrenalin,
Action pur und die einzigartige Stimmung auf den Partys. Dramatische Platzierungswechsel,
spektakuläre Überholmanöver, zahlreiche Prominente, Sie und
Ihre Gäste sind hautnah dabei.
Im VIP Club treffen Wirtschaft, Sport, Showbusiness, Medienvertreter aufeinander –
und genießen gemeinsam ein Wochenende auf höchstem Niveau.
Teamdinner
Geschwindigkeit trifft auf Ruhe mit Stil. Big Deal. Denn an diesem Teamabend
stehen Meinungsbildner und Businessmaker im Vordergrund. Einmal im Jahr
verwandelt sich die Trofana Alm zum Treffpunkt der Teamowner und ihrer Gäste.
Small- und Business-Talk, ob in der großen Runde oder zu Zweit – zum Ritual ein
Gläschen Wein oder Champagner – das passt immer.
Genießen Sie mit Ihrem Team nach dem ersten Renntag ein außergewöhnliches
Dinner in einer einzigartigen Kulisse. Kulinarische Schmankerl, Top-Service und
gute Stimmung, das ist unser Erfolgsrezept.
Freitagabend für 11 Personen in der Trofana Alm
———
eigener Team-Tisch
Der Teamdinner ist eine eigene Team-Cateringzone, die exklusiv für die Teams am Freitagabend
errichtet wird. Das Team erhält 11 Teamdinner-Tickets und einen eigenen Team-Tisch. Die Vergabe
der oben genannten Teamdinner -Tickets obliegt ausschließlich dem Team.
Im Teampreis inkludiert
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Leistungsspiegel PlusCity Cart Trophy 2010 // VIP Hosting
Awareness · Opportunity · Competition
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Leistungsspiegel Ischgl Cart Trophy 2010 // VIP-Club-Tickets
VIP-Club-Ticket Freitag
Das Ticket gilt für einen Tag, am Freitag den 25.06.2010 und beinhaltet:
Zutritt zum VIP-Bereich, zur Race-Terrasse und in die Boxengasse „PIT Walk“
———
Full Service Catering im VIP Club in der Race Lounge
———
Team Dinner
€ 90,– exkl. MwSt.
VIP-Club-Ticket Samstag
Das Ticket gilt für einen Tag, am Samstag den 26.06.2010 und beinhaltet:
Zutritt zum VIP-Bereich, zur Race-Terrasse und in die Boxengasse „PIT Walk“
———
Full Service Catering im VIP Club in der Race Lounge
———
Zutritt zur Drivers Party am Samstagabend
€ 90,– exkl. MwSt.
Genaue Informationen betreffend VIP-Club-Öffnungszeiten werden in einer der folgenden Teaminfos
weitergegeben bzw. über die Website www.artofcart.com abrufbar sein.
Jedes Team erhält im Zuge der Akkreditierung 11 VIP-Karten.
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Leistungsspiegel Ischgl Cart Trophy 2010 // VIP-Club-Tickets
Eventausschreibung
Veranstaltung
4. Ischgl Cart Trophy
Freitag, 25. und Samstag, 26. Juni 2010
Anspruch auf Teilnahme an der Veranstaltung ohne
Anspruch auf Minderung oder Rückerstattung des
Entgelts.
1. Event-Teilnehmer
Veranstalter
aem eventmanagement GmbH
Pluskaufstrasse 7 ∙ PlusCity, Business Center 4. Stock
4061 Pasching ∙ Austria
Tel.: 0043 7229 65566 ∙ Fax: DW 115
CO-Veranstalter
Tourismusverband Paznaun - Ischgl
Dorfstraße 43
6561 Ischgl/Tirol ∙ Austria
Tel.: 0043 (0)50990 100 ∙ Fax: 0043 (0)50990 199
Anmeldung
Der Vertragspartner, im folgenden „Team“ genannt,
akzeptiert das Anmeldeformular (Nennformular) sowie
die vorliegenden Ausschreibungsbedingungen als
Vertragsgrundlage. Der Anmeldebeginn versteht sich
ab Aufliegen der Ausschreibung. Auf Grund der limitierten
Startplätze erfolgt die Vergabe nach Einlangen
(Datum, Uhrzeit) des Anmeldeformulars beim Veranstalter.
Mit Zusendung des unterfertigten Anmeldeformulars
an den Veranstalter ist die Anmeldung für das Team
bindend. Der Veranstalter hat das Recht, die Vereinbarung
durch schriftliche Erklärung aufzulösen, sollte
die erste Teilrate nicht binnen 14 Tagen nach Rechnungslegung
auf dem Konto des Veranstalters einlangen.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, weiterhin
auf Erfüllung der Vereinbarung zu bestehen.
Sollte die zweite Teilrate der Gesamtsumme nicht bis
07. Juni 2010 bezahlt sein, verwirkt das Team seinen
1.1 Teamchef
Jedes Team muss einen Teamchef nennen, welcher
das Team in allen offiziellen Team- und Abwicklungsangelegenheiten,
bei der Akkreditierung und bei
Teambesprechungen während der Veranstaltung vertritt
bzw. für die Rennumsetzung verantwortlich ist.
Der Teamchef darf am Rennen nicht teilnehmen!
1.2 Fahrer
Jedes Competition Team besteht aus mindestens 6 bis
maximal 8 Fahrer.
1.3 Fahrer-Nennungs- und
Teilnahmehinweise
Die Fahrer müssen mindestens 21 Jahre alt sein und
alle Sicherheitsbestimmungen des Reglements kennen.
Für männliche Teilnehmer wird ein Mindestgewicht
von 68 kg ohne Oberbekleidung vorgeschrieben!
Die Gewichtskontrolle erfolgt im Zuge der Akkreditierung.
1.4 Fahrer-Starterreglement
Die Ischgl Cart Trophy ist ein Business-Incentive, welches
ausschließlich für Hobbyfahrer gedacht ist.
Nicht startberechtigt sind Fahrer, die eine permanente
Automobil- oder Kart-Lizenz, ausgestellt von der
OSK oder einer der FIA angehörigen ASN besitzen und/
oder in den letzten 7 Jahren besessen haben und/oder
als Fahrer an Automobilerennen und Kartrennen bei
OSK, FIA, Kart Division, ÖKSV Veranstaltungen bzw.
bei anderen Organisationen mit Karts mit oder über 9
PS in den letzten 7 Jahren teilgenommen haben.
Ausgenommen von dieser Regelung sind eindeutige
Business-Kartevents und alle Veranstaltungen, die
vom Veranstalter aem ausgeschrieben werden bzw.
wurden.
Awareness · Opportunity · Competition
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Ischgl Cart Trophy 2010 // Eventausschreibung
Mit Lizenz startberechtigt sind pro Team maximal
3 Fahrer die folgende Richtlinien erfüllen und zwar:
Das Team-Kart ist mit einem 4-Takt-Motor ausgerüstet,
hat 270 ccm, 9 PS.
der bzw. die Teamowner*) und/oder weibliche Teilnehmerinnen
und/oder Prominente Persönlichkeiten
aus Wirtschaft, Sport, Kultur, Society, Presse, Entertainment
und Politik die im nationalen oder internationalen
wirtschaftlichen oder öffentlichen Interesse
stehen und über die entsprechend in Presse, Rundfunk
oder Fernsehen berichtet wird bzw. wurde.
*) Teamowner: Ist jeweils der Besitzer oder der Vorstand oder der
Geschäftsführer jenes Unternehmens, welches der Vertragspartner
des Veranstalters ist und die Zahlung des Teams durchführt.
Sonst gelten alle Richtlinien wie für alle anderen Fahrer,
ausgenommen ist der Punkt 1.3 und der Punkt
Mindestgewichtsregelung Fahrer des Reglements. Die
Annahme obliegt ausschließlich dem Veranstalter-Organisations-Komitee.
Der Veranstalter behält sich das
Recht auf Änderungen des Reglements ausdrücklich
vor!
Fahrerkontrolle: Zur Kontrolle dieser Bestimmungen
wird ein Zulassungskomitee gegründet, welches die
Nennungen kontrolliert. Dieses Komitee übt die Funktion
von Sachrichtern aus, gegen deren Urteil kein
Rechtsmittel besteht.
1.5 Reglement
Alle veranstaltungsrelevanten und technischen Bedingungen
entnehmen Sie bitte dem Reglement, welches
Sie im Zuge der Teaminfo nach der Nennung erhalten
bzw. auf www.artofcart.com jederzeit ab März
2010 zur Einsicht downloaden können.
2. Pflichten Veranstalter
2.1 Competition-Team-Kartstartplatz
Einen von 30 limitierten Startplätzen bei der Ischgl
Cart Trophy 2010.
.
2.2 Team-Kart
Dem Team wird für den Event vom Veranstalter ein
Team-Kart mit Kart-Schürze zur Verfügung gestellt.
2.2.1 Kart-Technik/Kart-Betreuung
Im Falle einer Reparatur werden die benötigten Ersatzteile
vom Veranstalter gestellt. Der Veranstalter
sorgt für die Treibstoffversorgung, die Kart-Betreuung
und stellt das hierfür fachkundige Personal sowie die
technische Infrastruktur zur Verfügung. Art und Umfang
der Kart-Betreuung ist im Reglement geregelt, es
gibt keinen Anspruch auf ein Ersatzkart!
2.2.2 Team-Sponsoring/Team-Branding
Jedes Team hat die Möglichkeit eigene Logos oder Logos
von Team-Sponsoren (Dritten) am Overall/Helm,
auf die Boxenrückwand mittels eigener Banner/Rückwand
und auf dem Team-Kart-Polyester-Chassis zu
platzieren, die diesbezüglichen Kosten müssen vom
Team getragen werden.
2.2.3 Kart-Polyester-Chassis
(Kart-Schürze)
Das Kart-Polyester-Chassis, bestehend aus Front- und
Heckteil, sowie Heckflügel hat keine Lackierung. Jedes
Team muss das Chassis in der gewünschten Farbe
lackieren bzw. kann dieses vom Veranstalter lackieren
lassen, die diesbezüglichen Kosten müssen vom Team
getragen werden.
2.2.4 Team-Box
Das Team bekommt am Rennwochenende eine eigene,
ausgestattete Team-Box gemäß Startnummer zugewiesen
und kann diese im teameigenen Branding
gestalten, sofern es eigene Boxenrückwände produzieren
lässt. Die diesbezüglichen Kosten müssen vom
Team getragen werden. Die Anbringung von Aufklebern
auf den Wänden des Veranstalters ist verboten.
Dem Teamchef wird für die Dauer der Veranstaltung
eine Anzeigetafel (Wechsel) für die Rennbetreuung
vom Veranstalter zur Verfügung gestellt.
2.2.5 Team-Akkreditierung
Jedes Team erhält insgesamt 11 Team-Akkreditierungen.
Die Akkreditierung des Teams erfolgt gemäß
Team-Zeitplanvorgabe am Donnerstagnachmittag
oder Freitagvormittag in der Silvretta Seilbahnstation.
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Ischgl Cart Trophy 2010 // Eventausschreibung // Pflichten seitens des Teams
Jeder Fahrer muss persönlich im Zuge der Akkreditierung
zur ärztlichen Untersuchung und erhält erst nach
dessen Freigabe, wie der Teamchef, Teamcoach und/
oder Teambetreuer, persönlich sein elektronisches ID-
Transponder-Armband und seinen Eventpass.
Leistungsübersicht: Die Akkreditierung beinhaltet
Catering und Getränke im VIP-Club, Snacks und Getränke
in der Boxengasse, Teamdinner am Freitagabend,
sowie den freien Zutritt zu den Side Events am
Eventwochenende.
2.2.6 Rennstrecke, Boxengasse,
Incentive- und Event Support
Der Veranstalter errichtet eine Rennstrecke, die den
gesetzlichen Normen bzw. Vorschriften entspricht.
Die Rennstrecke hat eine Gesamtlänge von ca. 600 Metern
und führt um und durch einen Ortsteil von Ischgl.
Die Streckensicherungssysteme sorgen für die Sicherheit
der Fahrer und des Publikums. Das Verwenden
bzw. die Platzierung von Aufklebern und/oder Logos,
Bannern, Fahnen im Rennstrecken- und Boxen-Bereich
bzw. im VIP Club, sowie auf den Side Events und
am Personal des Veranstalters ist untersagt.
2.2.7 Eventprogramm
Do., 24.06. Anreisetag
Boxen- und Kartübernahme
Teamchefbriefing
Fr., 25.06. Anreise - Vormittag
Fahrerbriefing / Streckenbegehung
Freies Training
Short Sprint Race
Teamdinner
Sa., 26.06. Warm Up
Short Sprint Race / Long Distance Race
Promi Race
Siegerehrung / Drivers Night
So., 27.06. Abreisetag
3. Pflichten seitens des Teams
3.1 Entgelt/Nenngeld
Nenngeld – Competition Team-Kart-Startplatz
Das Entgelt für den Competition Team-Kart-Startplatz
beträgt € 7.490,– exkl. gesetzlicher MwSt. und gesetzlicher
Werbeabgabe.
Team-Medienpaket Upgrade
Das Entgelt für das gewählte Team-Medienpaket Upgrade
regelt der Leistungsspiegel in dieser Eventausschreibung.
3.1.1 Zahlung Nenngeld
Die Zahlung des gewählten Nenngeldes erfolgt in
zwei Teilbeträgen, wobei der erste Teilbetrag binnen
14 Tagen ab Anmeldung und der zweite Teilbetrag bis
spätestens 07. Juni 2010 zur Zahlung fällig ist. Mit diesem
Entgelt sind alle Leistungen, gemäß Leistungsübersicht
Punkt 2.2 des Veranstalters im Rahmen der
Veranstaltung abgegolten, soweit im Folgenden nichts
anderes vereinbart bzw. geregelt ist.
3.2 Team-Bekleidung
Das Team ist selbst für die ordnungsgemäße Einkleidung
der Fahrer gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
und Reglement verantwortlich! Es dürfen
ausschließlich Sturzhelme, Kartschuhe und Overalls
verwendet werden, welche ein international anerkanntes
Prüfzeichen oder eine entsprechende Normkennzeichnungen
tragen.
Gerne sind wir Ihnen bei der Zusammenstellung
Ihrer Team-Rennbekleidung behilflich. Bei Bedarf
wenden Sie sich bitte direkt an Ulrike Frisch
(frisch@aem.at). Sie wird dafür sorgen, dass alle Fahrer
das richtige Renn-Equipment erhalten, sofern die
Bestellung im Zuge der Nennung erfolgt! Die diesbezüglichen
Mehrkosten werden dem Team gesondert in
Rechnung gestellt.
Genaue Informationen betreffend Eventprogramm
werden in einer der folgenden Teaminfos weitergegeben
bzw. über die Website www.artofcart.com abrufbar
sein.
3.3 Kart-Polyester-Chassis (Kart-Schürze)
In der Veranstaltungswoche (ab Donnerstag) hat
das Team die Möglichkeit, die Kart Schürze im gewünschten
teameigenen Branding zu gestalten. Dem
Team stehen ausschließlich die Brandingflächen der
Awareness · Opportunity · Competition
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Ischgl Cart Trophy 2010 // Eventausschreibung // Allgemeine Bestimmungen
Kart-Schürze (Chassis) zur Verfügung. Einen Tag nach
dem Event hat das Team die Möglichkeit, die Kart
Schürze um € 290,– zu erwerben. Wird die Kart-Schürze
in diesem Zeitfenster nicht erworben, so wird diese
vom Veranstalter entsorgt und es besteht kein Recht
auf Ersatz.
Die Startnummer darf nicht im Branding integriert
sein, da diese vom Veranstalter als Sponsor-Fläche
genutzt wird. Genaue Informationen und eine Skizze
werden in einer der folgenden Teaminfos weitergegeben
bzw. über die Website www.artofcart.com abrufbar
sein.
Die Anbringung von Logos an den Schutzteilen
(Schutzverkleidung) des Karts ist verboten. Diese
dienen ausschließlich als Werbefläche für die Veranstaltungsgroßsponsoren
und den Veranstalter. Eine
Demontage falsch positionierter Logos wird ohne Anspruch
auf Ersatz vom Sponsoren-Betreuer des Veranstalters
vorgenommen.
3.4 Teaminfos/elektronische
Team-Datenblätter
Jedes Team bekommt nach Eingang des 1. Teilbetrages
vom Veranstalter Teaminfos und elektronische
Internet-/E-Mail-Datenblätter zugestellt. Diese sind
vollständig ausgefüllt, so schnell wie möglich an den
Veranstalter zu retournieren.
in der Akkreditierungszone zu melden. Den Anordnungen
des Sicherheitsdienstes ist unbedingt Folge zu
leisten. Der Pass muss gut sichtbar getragen werden.
4. Eventabwicklung
4.1 Eventbetreuer
Jedes Team muss zum Zeitpunkt der Teamanmeldung
einen Eventbetreuer nennen, welcher das Team in allen
offiziellen Team- und Abwicklungsangelegenheiten
im Vorfeld betreut.
4.2 Terminfristen des Teams
– Sollte die Teambekleidung über uns erfolgen, so
muss dies bereits im Zuge der Nennung bekannt
gegeben werden
– Nennung des Eventbetreuers bei Nennung des Teams
– Nennung der Fahrer bis spätestens 07. Juni 2010
– Bitte setzen Sie sich im Falle der Teameinkleidung
rechtzeitig mit uns in Verbindung
4.3 Terminfristen des Teams im Zuge der
Akkreditierung
– Teamakkreditierung/ärztliche Pflichtuntersuchung
– Übermittlung der Fahrer-Haftungserklärungen
3.5 Platzierungen des Hauptsponsors am
Rennoverall der Fahrer
Das Team (Fahrer/Teamchef) muss am Overall/Teamchefbekleidung
eine Stick etikette, die vom Veranstalter
dem Team im Zuge der Akkreditierung zur Verfügung
gestellt wird, im linken Brustbereich platzieren.
Die genauen Etiketten abmessungen und Positionierungsdaten
erhält das Team im Zuge der folgenden
Teaminfos.
3.6 Team-Akkreditierung
Der Teamchef, -coach, -betreuer und jeder Fahrer muss
im Zuge der Akkreditierung eine Veranstalter-Haftungserklärung
unterzeichnen. Die ausgehändigten
Pässe sind für eine Person gültig und nicht übertragbar.
Bei Verlust ist dies umgehend dem Veranstalter
5. Allgemeine Bestimmungen
5.1 Haftung
Der Veranstalter und CO-Veranstalter haftet weder
für den gänzlichen oder teilweisen Ausfall der Veranstaltung
auf Grund höherer Gewalt, auf Grund von
nicht vorhersehbarer oder nicht zu vertretbaren Ereignissen.
In diesem Fall erfolgt eine Rückzahlung des
Team-Entgeltes, verhältnismäßig im Verhältnis der
tatsächlichen Ersparnis von Aufwendungen des Veranstalters.
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Ischgl Cart Trophy 2010 // Eventausschreibung // Allgemeine Bestimmungen
Die Haftung des Veranstalters und CO-Veranstalters
für Fälle leichten Verschuldens wird einvernehmlich
ausgeschlossen. Im Übrigen wird die Haftung betragsmäßig
auf die Versicherungssumme der für die Veranstaltung
abgeschlossenen Veranstaltungshaftpflichtversicherung
begrenzt.
Festgehalten wird, dass den Veranstalter und CO-
Veranstalter und dessen Personal hinsichtlich der
ins Veranstaltungsgelände eingebrachten Sachen des
Teams keinerlei Verwahrungspflichten treffen.
5.2 Haftungsausschluss
Die Teilnahme der Fahrer erfolgt auf eigenes Risiko
und eigene Gefahr. Eine Haftung des Veranstalters
und CO-Veranstalters und deren Vertreter und Erfüllungsgehilfen
für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
jeder Art sind ausgeschlossen.
5.3 Hinweise zur Haftung
Der Veranstalter und CO-Veranstalter haftet nicht für
Schäden an Autos, Motorrädern, Bussen und dgl., die
auf Parkplätzen, Zu- und Abfahrten entstehen. Hinweise
und die gültige Verordnungen vor Ort sind zu
beachten.
5.4 Fotos, Filmaufnahmen, etc.
Das Team erklärt sich damit einverstanden, dass die
im Zusammenhang mit seiner Teilnahme bzw. des
Sponsoringauftrittes an der Veranstaltung aufgenommenen
Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in
Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen
und elektronischen Vervielfältigungen
(Filme, Videokassetten, Internet, etc.) ohne Vergütungsrechte
verbreitet, veröffentlicht oder sonst genutzt
werden.
Diese Regelung gilt auch für Teilnehmer, Fahrer und
Gäste welche von den Teams genannt bzw. eingeladen
werden. Alle Rechte vorbehalten bei Tourismusverband
Paznaun-Ischgl und aem eventmanagement GmbH.
5.5 Änderungen
Der Veranstalter ist berechtigt, aus welchen Gründen
auch immer, die Veranstaltungskonzeption, den
Eventablaufplan, die Rennstrecke, das Reglement in
Absprache und Abstimmung mit der Rennleitung und
der sportlichen Leitung abzuändern. Diesbezügliche
Änderungen werden den Teams umgehend mitgeteilt.
5.6 Allgemeine Hinweise
Die Veranstaltung findet bei jeder Witterung statt.
Satz- und Druckfehler bleiben vorbehalten. Gerichtsstand
des Veranstalters ist Linz bzw. Traun, Gerichtsstand
des CO-Veranstalters ist Landeck.
Der Veranstalter und CO-Veranstalter verpflichtet
sich, die Veranstaltung ordnungsgemäß laut Veranstaltungs-Gesetz
anzumelden und ist weiters dafür
verantwortlich, dass alle behördlichen Genehmigungen
und Bewilligungen vorliegen. Autoren-Gebühren
(AKM, GEMA, SUISA) sowie behördliche Abgaben werden
vom Veranstalter getragen.
Der Veranstalter sorgt für die Durchführung des Kart-
Events gemäß Ausschreibung und Reglement.
Mit seiner Nennung durch den Teamchef bzw. durch
das Team bestätigt der Teilnehmer (Fahrer) die Richtigkeit
seiner Daten und anerkennt diese Eventausschreibung.
Der Vertragspartner und der Teamchef
sind verantwortlich, dass allen Fahrern die Eventausschreibung
und das Reglement zur Durchsicht übermittelt
und diese von den Fahrern gelesen werden. Die
Nennung ist nicht übertragbar. Die Vertragsparteien
vereinbaren strenge Vertraulichkeit über alle aus dem
Geschäftsverkehr entstandenen Kenntnisse gegenüber
Dritten, auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
Der Vertragspartner wird darauf hingewiesen, dass im
Rahmen der Eventabwicklung alle Daten gespeichert
werden. Diese Daten der Teilnehmer können von der
Nennung bis zum Event vom Veranstalter ohne Rücksprache
für die direkte Kommunikation und auch danach
für interne Werbezwecke verwendet werden.
Alle Bestimmungen fallen, wie die Eventkonzeption
und Eventunterlagen unter das Gesetz zum Schutze der
Urheberrechte und sind in Besitz des Veranstalters.
Awareness · Opportunity · Competition
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Ischgl Cart Trophy 2010 // Eventausschreibung // Teambetreuung
Sämtliche Verwertungsrechte an Werken und geschützten
Leistungen, Leistungsschutzrechten, Markenrechten
und sonstigen wettbewerbsrechtlichen
Schutzrechten bedürfen der Freigabe durch den Veranstalter.
Die auszugsweise oder vollständige Weitergabe
oder Vervielfältigung der Unterlagen ist nur
mit schriftlicher Genehmigung erlaubt. Alle Verwendungs-
und Urheberrechte verbleiben dem Verfasser.
Bitte beachten Sie, dass die Upgrade-Packages limitiert
sind, daher erfolgt die Vergabe nach Einlangen
(Datum, Uhrzeit) der Buchung.
6.4 Awareness · Opportunity · Competition
Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir gerne
individuelle Plattformen und Pakete jenseits der bekannten
Standards, maßgeschneidert für Ihre Zielgruppe.
Sollte eine oder mehrere der in diesen Bestimmungen
getroffenen Vereinbarungen rechtlich unwirksam
sein, so wird die Wirksamkeit der anderen Bestimmungen
im Übrigen nicht berührt.
7. Teambetreuung
6. Zusatzinformationen
6.1 Hotel/Nächtigung
Im Leistungsumfang des Veranstalters ist kein Hotel
inbegriffen. Für Auskünfte steht Ihnen die Buchungszentrale
des Tourismusverbandes Paznaun-Ischgl jederzeit
zur Verfügung. Ansprechpartner und Daten
erhalten Sie umgehend nach Teamnennung.
Infos zum Austragungsort Ischgl: www.ischgl.com
6.2 VIP-Club-Ticket für Gäste
Im Leistungsumfang des Veranstalters sind 11 VIP-
Club Tickets (Team-Akkreditierungen) inbegriffen.
Genaue Informationen betreffend des gastronomischen
Angebotes werden in einer der folgenden Teaminfos
weitergegeben.
Sollten Sie Fragen haben, bitten wir Sie, uns jederzeit
zu kontaktieren:
Ulrike Frisch
Tel.: 0043 7229 65566-114
E-Mail: frisch@aem.at
Für die internationale Presse-, Presseteam- und Eventbetreuung
bzw. Fragen zur Eventlocation, bitten wir
Sie, direkt Ischgl zu kontaktieren:
Peter Reiner
Tel.: 0043 (0) 50990 100
E-Mail: peter.reiner@paznaun-ischgl.com
Wir würden uns sehr freuen, wenn wir Ihr Unternehmen
und Ihre Marke am Start der Ischgl Cart Trophy
2010 begrüßen dürfen!
Genaue Informationen und die Möglichkeit zum Kauf
von VIP-Club Tickets – siehe Leistungsspiegel dieser
Event ausschreibung! Bitte beachten Sie, dass diese
Karten limitiert sind, daher erfolgt die Vergabe nach
Einlangen (Datum, Uhrzeit) der Buchung.
6.3 Upgrades Team-Medienpakete
Nutzen Sie diese Plattform für Ihre Öffentlichkeitsarbeit
und platzieren Sie Ihre Marke in einem Top-Umfeld.
Das perfekte Setup garantiert die gewünschte Präsenz
– siehe Leistungsspiegel dieser Eventausschreibung!
Peter Saliger
& sein aem
„ART OF CART“-Team
Andreas Steibl
& sein ISCHGL
Marketing Team
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PlusCity Cart Trophy 2010 // Eventausschreibung // Teambetreuung
Awareness · Opportunity · Competition
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Bestellfax VIP-Tickets
Fax-Nr. 0043 7229 65566-115
aem eventmanagement GmbH
Ansprechperson: Ulrike Frisch
4061 Pasching, Pluskaufstrasse 7, Tel.: 0043 7229 65566, E-Mail: frisch@aem.at
Team/Gäste (optional)
Stück VIP-Club-Tickets Freitag …………………………… € 90,–
(exkl. MwSt.)
Stück VIP-Club-Tickets Samstag ………………………… € 90,–
(exkl. MwSt.)
Firmenwortlaut:
Ansprechperson:
Straße, Nr.:
PLZ/Ort:
UID-Nr.:
E-Mail:
Telefon- und Fax:
Ort, Datum
Unterschrift, firmenmäßige Zeichnung
Der Weiterverkauf sowie die Verwendung als Gewinnspiel-Preis oder jegliche andere werbliche Nutzung der VIP-Packages ist ohne
schriftliche Zustimmung seitens aem eventmanagement GmbH untersagt. Ein Zuwiderhandeln wird rechtlich verfolgt und die Tickets
verlieren im Fall eines Verstoßes die Gültigkeit. Diese Bestellung ist verbindlich!

Anmeldeformular Competition-Team
Fax-Nr. 0043 7229 65566-115
aem eventmanagement GmbH
Ansprechperson: Ulrike Frisch
4061 Pasching, Pluskaufstrasse 7, Tel.: 0043 7229 65566, E-Mail: frisch@aem.at
Package Competition-Team ……………………………………
€ 7.490,– (exkl. MwSt. + WA)
Medienpackages (optional)
Banden-Präsenz XL ……………………………………………
Banden-Präsenz XXL …………………………………………
Medienpackage TV-Report ………………………………………
Medienpackage TV-Commercial ………………………………
Medienpackage Seitenblicke ……………………………………
€ 1.790,– (exkl. MwSt. + WA)
€ 2.990,– (exkl. MwSt. + WA)
€ 9.990,– (exkl. MwSt. + WA)
€ 9.990,– (exkl. MwSt. + WA)
€ 1.990,– (exkl. MwSt. + WA)
Teameinkleidung (optional)
Package Teameinkleidung „Ischgl“ (8 Personen) ………… € 1.650,– (exkl. MwSt.)
Teamname:
Firmenwortlaut:
Ansprechperson:
Straße, Nr.:
PLZ/Ort:
UID-Nr.:
E-Mail:
Telefon- und Fax:
Ort, Datum
Unterschrift, firmenmäßige Zeichnung
Unser(e) Team/Firma nimmt an der Ischgl Cart Trophy vom 25. bis 26. Juni 2010 teil. Der Vertragspartner erklärt durch seine Unterschrift,
die Bedingungen der Eventausschreibung 2010 gelesen und ausdrücklich zur Kenntnis genommen zu haben. Nennungen sind
nicht übertragbar.

25. – 27. Juni 2010
aem eventmanagement GmbH
Pluskaufstrasse 7 ∙ PlusCity, Business Center 4. Stock
4061 Pasching ∙ Austria
Tel.: 0043 7229 65566 ∙ Fax: DW 115
www.artofcart.com