iFAS V4 Projektmodul - iFAS ERP System | Info Nova AG

iFAS V4 Projektmodul
Gute Zeiten für effiziente Projekte
Smarte Offerten, clevere Projekte - als voll integrierter Bestandteil
der iFAS V4 Gesamtlösung ermöglicht das Projektmodul die transparente
Übersicht und die effiziente Verwaltung sämtlicher projektbezogener
Leistungen, Kosten und Erlöse.
Vorteile auf einen Blick:
• Zentrales Front-End für Projektdatenerfassung
(geleistete
Stunden, bezogenes Material,
Spesen etc.)
• Projektkalkulation und Angebotserstellung
unter Berücksichtigung
aller Kosten und
Erlöse
• Freie Zuordnung von
Kostenarten
• Flexible Zahlungen inkl. Teil ,
Voraus- und Gsamtrechnungen
Zahlungspläne
• Übersicht über geleistete und
abgerechnete Beträge Freie
Zuordnung interner und
externer Projektmitarbeitenden
• Verknüpfung externer Mitarbeiter
mit Adressstamm
Vielfach weisen auch vermeintlich kleine Projekte komplexe Dimensionen
auf, so dass die Übersicht über die geleistete Arbeit, das eingesetzte Material
und die entsprechenden Kosten leicht verloren geht. Eine klare Zuweisung
und Abgrenzung von Aufwand und Ertrag in länger dauernden Projekten
ist mit konventionellen Mitteln oft nur schwierig zu bewerkstelligen.
Mit dem neuen iFAS V4 Projektmodul können solche Aufgaben problemlos
gelöst werden. Durch die Verbindung von Auftragsverwaltung, Beschaffung,
Produktion, Materi alwirtschaft und Fakturierung können Projekte in
durchgängigen Unternehmensprozesse umgesetzt werden.
Komfortable Projektkalkulation
Die Berücksichtigung von Dienstleistungen, Fremdbeschaffung oder
Fremdfertigung ist nicht nur für Engineering-Firmen von hohem Wert. Alle
Kostenarten lassen sich mühelos in die Projektkalkulation integrieren und
ermöglichen zusammen mit der Berücksichtung aller übrigen Aufwände
eine zuverlässige Berechnung und eine klare Aussage über die Projektrentabilität.
Flexible und aussagekräftige Auswertungen über den aktuellen
Projektstand und -verlauf basieren auf der mitlaufenden Datenerfassung
und den bestehenden Stammdaten.
Die Erstellung von Angeboten aufgrund der Projektdaten erfolgt entweder
mittels automatischer Kalkulation oder aufgrund von Kalkulations-Sheets,
die natürlich voll integriert sind. Auf diese Weise können Anfragen rasch
und zuverlässig beantwortet werden - oft ein entscheidender Wettbewerbsvorteil
in umkämpften Märkten. Auf der Erlösseite bietet das Projektmodul
alles für flexible Zahlungen. Dazu gehören Vorauszahlungen, Teil- und
Schlussrechnungen und die Verwaltung von Zahlungsplänen.

iFAS V4 Projektmodul
iFAS V4 Projektmodul
Projekte zentral verwalten
Bei der Entwicklung des Projektmoduls wurde grosser Wert auf eine ergonomische
Handhabung gelegt. Grundsätzlich ist alles in einer einzigen
Applikation handelbar. Dies garantiert höchste Effizienz in der täglichen
Anwendung und vereinfacht Arbeitsabläufe. Projektmitarbeitende können
mittels zentraler Erfassungsmaske sowohl die geleisteten Stunden als
auch das bezogene Material oder anfallende Spesen erfassen. Individuell
anpassbare Projektvorlagen erlauben das rasche Anlegen von Projekten.
Die Strukturen können frei aufgebaut werden und lassen sich auf Wunsch
bis in eine Tiefe von zehn Unterebenen auflösen.
• Kunde, Waren- und Rechnungsempfänger
separat
verwendbar
• Tätigkeits- und Leistungskontrolle
• Integration von BDE-Buchungen
aus Produktion
• Materialplanung und
-verwendung
• Projektbezogene Beschaffung
• Projektauflösung bis
zu 10 Stufen
• Direkte Generierung von
Produktionsaufträgen inkl.
Verrechnung
• Einbindung frei definierbarer
Kalkulations-Sheets
• Planung von Stunden und
Material
• CAD-Integration (Einlesen
von Stücklisten)
• Generierung/Erstellen von
Offerte, Auftragsbestätigung,
Rechnung
Projektprozess voll abgedeckt
Mit dem iFAS V4 Projektmodul werden sämtliche projektbezogenen Auftragsphasen
berücksichtigt: Vom Vorprojekt über die eigentliche Projektphase
bis zu den Nachprojektphasen, d.h. Garantieleistungen und After-
Sales. Anwender erhalten damit ein durchgängiges Bild des Projektzyklus
im ERP-System. Fazit: Wer wissen will, wie erfolgreich seine Projekte verlaufen,
verschafft sich mit dem neuen iFAS V4 Projektmodul eine ausgezeichnete
Ausgangslage, welche sich in jedem Fall rechnet.
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