Betreff: Projekt „CROSS-INNOVATION” Einladung ... - Creative Region

Betreff: Projekt „CROSS-INNOVATION”
Einladung zur Legung einer kostenlosen, unverbindlichen Preisauskunft
(die Basis für eine Direktvergabe an eine/einen UnternehmerIn gem. § 41
BVergG sein kann)
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Die CREATIVE REGION LINZ & UPPER AUSTRIA GmbH vergibt als Projektpartnerin des EUkonfinanzierten
INTERREG IVC Projekts „CROSS INNOVATION – Promoting Cross-Innovation in
European Cities and Regions“ nachstehend angeführte Arbeitspakete.
Wir laden Sie ein, eine kostenlose, unverbindliche Preisauskunft bezüglich der Übernahme von
Tätigkeiten im Projekt- und Finanzmanagement, sowie in der Unterstützung bei der Durchführung
der Projektaktivitäten zu legen.
1 Auftraggeber
CREATIVE REGION LINZ & UPPER AUSTRIA GmbH
2 Ausgangslage
Das übergeordnete Ziel des Projekts CROSS INNOVATION ist die Förderung der regionalen
Wettbewerbsfähigkeit und ihres Innovationspotentials durch Kooperationen und Innovationsprozesse,
die an den Grenzen zwischen Branchen, Organisationen, Technologien und
geographischen Gegebenheiten stattfinden.
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Das Partnerkonsortium besteht aus 11 Städten, die alle das Potential haben, das Thema „Cross-
Innovation“ auf die lokalen und regionalpolitischen Agendas in Europa zu setzen: Birmingham,
Amsterdam, Rom, Berlin, Tallinn, Warschau, Vilnius, Stockholm, Linz, Lissabon und Pilsen.
In den Städten und Regionen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Kultur- und
Kreativwirtschaft zeigt sich, dass vielversprechende Innovationen vor allem an den Schnittstellen
verschiedener Branchen entstehen. Im Projekt CROSS-INNOVATION lernen lokale Experten und
Politikverantwortliche durch Austausch von bisherigen Erfahrungen und Best Practices das
Potenzial strategischer Entwicklung und Einbindung der Kultur- und Kreativwirtschaft im gesamten
wirtschaftlichen Raum zu identifizieren, zu analysieren und umzusetzen. Dieses Potenzial liegt in
der Verknüpfung von bestehenden ökonomischen Stärkefeldern sowohl innerhalb der Region wie
auch interregional.

Um einen größtmöglichen Lerneffekt zu erzielen, erfolgen Erfahrungsaustausch und Analyse der
Best Practice Beispiele auf Übertragbarkeit in andere Städte und Regionen im Rahmen des
Projekts CROSS-INNOVATION in kleinen und effizienten Gruppen („policy clinics“). Das
gewonnene Know-how soll in den jeweiligen Regionen reflektiert werden um die Lernerfolge in die
regionalen Implementierungspläne als Endergebnis des Projekts zu integrieren.
Zusätzliche Informationen können Sie auf www.cross-innovation.eu finden.
3 Aufgaben
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Die CREATIVE REGION LINZ & UPPER AUSTRIA GmbH betreut seit Anfang Februar 2013 als
Projektpartnerin die lokale Koordination des Projekts CROSS INNOVATION. Zur Unterstützung der
lokalen Projektkoordination werden Projekt-, Finanz- und Contentmanagement als Arbeitspakete
an eine/-n externe/-n ExpertIn („local project manager“) vergeben, um gemeinsam mit den
Projektverantwortlichen bei CREATIVE REGION eine ordnungsgemäße Abwicklung des Projekts
zu ermöglichen.
Dabei sind folgende Arten von Leistungen und Leistungsnachweise zu erbringen:
Im Bereich des Financial Managements:
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Einschulung der Mitarbeiter des Auftraggebers in administrative Vorgaben des INTERREG
4C Programms bzgl. Zeiterfassung, Finanz- und Fortschrittsberichte, Audits, etc.
Leistungsnachweis: Schrifliche Präsentation
Erstellung des Berichtwesen-Systems und Monitoring der Budgetverwaltung. Vorbereitung
aller Unterlagen für 4 Audits
Leistungsnachweis: Auditdokumentation, Soll-Ist Vergleiche.
Unterstützung bei der finanziellen Abstimmungen mit dem Lead Partner
Vorbereitung der Budgetveränderungen (Shifts) im Rahmen der notwendigen Request for
Change an JTS
Im Bereich des Projektmanagements:
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Erstellung eines detaillierten lokalen Projektplans auf Basis des gesamten Projektantrags,
gegliedert nach Komponenten und Perioden und in enger Abstimmung mit dem
Auftraggeber und dem gesamten Projektkoordinator („Lead Partner“ ist die University of
Birmingham).
Leistungsnachweis: Zeitplan, Milestones/Deliverables-Plan
Vorbereitung, Teilnahme & Dokumentation von mind. 3 Steering Committee Meetings
Leistungsnachweis: Agenden & Protokolle

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Vorbereitung von 4 Activity Reports und eines Final Reports, sowie aller notwendigen
Unterlagen, die vom Lead Partner verlangt werden.
Leistungsnachweis: Die Berichtdokumentation
Unterstützung des Auftraggebers bei der Abstimmungen aller Art mit dem Lead Partner.
Leistungsnachweis: Emails und Telefonate
Im Bereich des Contentmanagements:
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Vorbereitung (auf Basis der Informationen vom Auftraggeber und in enger Abstimmung mit
diesem) der inhaltlichen Leistungen gemäß Projektantrag:
o Aufsetzen und Betreuung einer Local Implementation Group
Leistungsnachweis: Dokumentation des Prozesses
o Mapping der Kompetenzen des Kreativsektors in der Region und Gestaltung einer
„local matrix“ nach Angaben des Lead Partners.
Leistungsnachweis: die Local Matrix
o Content für das Projekt „Online Knowledge Base“ (4 Case Studies)
Leistungsnachweis: 4 Case Studies
o Teilnahme an ca. 5 Projekttreffen und anschließendes Verfassen der „think pieces
on lessons learned“
Leistungsnachweis: Dokumentation der Teilnahme, mind. 5 „Think Pieces“
o Input für die Projektbroschüre liefern
Leistungsnachweis: Die Broschüre
o Unterstützung bei der Entwicklung eines Local Implementation Plans (Betreuung des
Prozesses)
Leistungsnachweis: Dokumentation des Prozesses
o Vorbereitung von 10 SME Case Studies
Leistungsnachweis: 10 SME Case Studies
o Mitwirkung bei der Entwicklung von politischen Empfehlungen im Rahmen des
Projekts
Leistungsnachweis: Dokumentation der Empfehlungen
Die tatsächlich auszuführenden Tätigkeiten des Auftragnehmers sowie deren Umfang werden in
den regelmäßigen Abstimmungsgesprächen mit dem Auftraggeber festgelegt und abgenommen.
Für die geleisteten Stunden ist eine lückenlose Aufzeichnung zu erstellen.

Wir bitten um Zusendung einer Preisauskunft gemäß der oben dargestellte Aufgaben bis zum
Montag, 25.Februar 2013 an folgende Adresse:
CREATIVE REGION LINZ & UPPER AUSTRIA GmbH
z. Hd. Hrn. Dr. Patrick Bartos: patrick@creativeregion.at
4 Anforderungen
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• Erfahrung in INTERREG IVC Projekten
• Erfahrung im Bereich Kultur- und Kreativwirtschaftspolitik (auch über laufende Initiativen
und Projekte) auf regionaler wie auf europäischer Ebene um die inhaltliche Begleitung des
Projekts qualitativ sicherstellen zu können
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Erfahrung bei der Umsetzung von INTERREG IVC Projekten und in europäischen Kultur- und
Kreativwirtschaftsinitiativen und -projekten ist auf max. 5 Seiten (A4) bzw. mit Referenzen zu
dokumentieren.
Die Leistungserbringung muss persönlich erfolgen. Die Delegation an eine andere Person ist nur
nach ausdrücklicher Genehmigung durch den Auftraggeber zulässig.
5 Zeitplan
Aktive Mitarbeit im Projekt CROSS-INNOVATION ab 15.03.2013.
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Der Projektabschluss ist mit 31.12. 2014 geplant.
6 Auftragsvolumen
Das Auftragsvolumen ergibt sich aus der Summe der BeraterInnentage, die für die Erstellung der
zu leistenden Tätigkeiten angegebenen werden. Die Preisauskunft ist nach Arbeitspaketen auf
Basis von Beratertagen aufzuschlüsseln.
Für mehrtätige Veranstaltungen und Veranstaltungen im Ausland sind Übernachtungsspesen und
Anreisekosten in den Beratungssätzen mit zu berücksichtigen. Die Veranstaltungen finden in den
Partnerregionen statt.

Die Beauftragung erfolgt im Rahmen des Projekt CROSS-INNOVATION, welches zu 75% aus
Mitteln der Europäischen Kommission (EFRE) gefördert wird.
Die Auftragsvergabe ist für Anfang März 2013 vorgesehen und erfolgt durch Juryentscheid
aufgrund der eingesendeten Unterlagen.
7 Rechnungslegung
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Zur Abgeltung der Leistungen können nach Vereinbarung mit dem Auftraggeber maximal sechs
Teilrechnungen mit einem entsprechenden Leistungsnachweis (Anzahl der Tage pro Leistung x
Tagsatz) gelegt werden.
Linz, am 7. Februar 2013
Dr. Patrick Bartos
Geschäftsführer CREATIVE REGION LINZ & UPPER AUSTRIA GmbH
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