handbuch online - BvL Bürosysteme Vertriebs
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Dateiformat PDF scannen ohne Steuerbefehle<br />
Die meisten Scanner können gescannte Dokumente als PDF-Format speichern.<br />
<strong>BvL</strong>Archivio® ermöglicht das Archivieren ohne die Verwendung eines Befehlsblatts oder ohne die Verwendung<br />
von Steuerbefehlen in Dokumenten.<br />
Für diese Art der Archivierung sind spezielle Einstellungen an Ihrem Scanner erforderlich.<br />
Der <strong>BvL</strong>Archivio®-Server besitzt zwei Einlieferungsverzeichnisse je Archiv, insgesamt also zehn Verzeichnisse für die fünf<br />
Archive im <strong>BvL</strong>Archivio®-Server.<br />
Die zwei FTP - Einlieferungsverzeichnisse je Archiv teilen sich wie folgt auf:<br />
1s<br />
1v<br />
2s<br />
2v<br />
3s<br />
3v<br />
4s<br />
4v<br />
5s<br />
5v<br />
Das Kürzel s steht für Verschlagwortung nur 1. Seite.<br />
Das Kürzel v steht für Volltextverschlagwortung.<br />
Dokument wird im Archiv 1 gespeichert, Verschlagwortung nur 1. Seite<br />
Dokument wird im Archiv 1 gespeichert, Verschlagwortung über alle Seiten<br />
Dokument wird im Archiv 2 gespeichert, Verschlagwortung nur 1. Seite<br />
Dokument wird im Archiv 2 gespeichert, Verschlagwortung über alle Seiten<br />
Dokument wird im Archiv 3 gespeichert, Verschlagwortung nur 1. Seite<br />
Dokument wird im Archiv 3 gespeichert, Verschlagwortung über alle Seiten<br />
Dokument wird im Archiv 4 gespeichert, Verschlagwortung nur 1. Seite<br />
Dokument wird im Archiv 4 gespeichert, Verschlagwortung über alle Seiten<br />
Dokument wird im Archiv 5 gespeichert, Verschlagwortung nur 1. Seite<br />
Dokument wird im Archiv 5 gespeichert, Verschlagwortung über alle Seiten<br />
Aufstellen und Einrichten<br />
Die oben aufgeführten Verzeichnisse müssen von Ihnen an Ihrem Scanner als Zielverzeichnisse eingerichtet werden.<br />
Beispiel einer Zieleinrichtung am Scanner<br />
In diesem Beispiel wird das Zielverzeichnis 2s eingerichtet. Bei allen Scans an dieses hinterlegte Ziel auf Ihrem<br />
Scanner werden die gescannten Dokumente als PDF-Dateien im Archivio 2 (Archiv 2) gespeichert und die erste Seite dieses<br />
Dokumentes wird für die Suche in <strong>BvL</strong>Archivio® automatisch verschlagwortet.<br />
FTP-Zieladresse<br />
000.000.000.000<br />
Zielverzeichnis 1s - 5v<br />
Benutzername<br />
2s<br />
archivioi<br />
Hinweis<br />
Sie müssen den abgebildeten Vorgang für alle zehn Verzeichnisse an Ihrem Scanner einrichten. Beim Scannen müssen Sie darauf<br />
achten, das die zu scannenden Dokumente an das richtige Ziel gesendet werden, da Sie keine Steuerbefehle für <strong>BvL</strong>Archivio®<br />
mitgeliefert haben.<br />
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