Neues in Drivve | Image 4.0

Neues in Drivve | Image 4.0
Überblick über die neuen Funktionen in Drivve | Image 4.0
Zonen OCR
Drivve | Image unterstützt nun Zonen OCR, die Ihnen die Definition einer unbeschränkten Anzahl an Zonen in
einem Dokument erlaubt, um Texte aus bestimmten Dokumenten-Abschnitten zu extrahieren. Jede Zone erzeugt
eine einzigartige Kennung, die Sie in der gesamten Anwendung nutzen können - beispielsweise, um XML- oder
CSV-Dateien zu exportieren oder um Datei- und Ordnernamen zu generieren, basierend auf den Informationen,
die aus der jeweiligen Zone ausgelesen wurden. In Kombination mit den Funktionen zur String Manipulation und
Datenextraktion können Sie eine Zone „bereinigen“, um den Text zu extrahieren, nach dem Sie suchen (s.u.).
Neues flexibles Modell zur Lizenzierung
Bei den bisherigen Drivve | Image Versionen mussten Sie jedes Drivve | Image Modul für alle angebundenen
Geräte lizenzieren, auch wenn nur einige der Geräte die Funktion tatsächlich nutzten. Drivve | Image 4.0 erlaubt
Ihnen nun die Zuordnung von Lizenzen zu Geräten und Sie lizenzieren nur noch bestimmte Funktionen für
spezifische Geräte. Wenn Sie beispielsweise zehn an den Drivve | Image Server angebundene Geräte nutzen, aber
nur an einem Gerät mit einem barcodefähigen Scanprofil scannen möchten, müssen Sie nun für nur dieses Gerät
eine MFP Barcode-Lizenz erwerben. Das macht Drivve | Image noch kostengünstiger.
Barcode-Trennung bereits in SPT enthalten
Die Funktion der Barcode-Trennung ist nun im Herzstück der Drivve | Image Module - den Scanner Power Tools -
enthalten. Sie können Dokumente durch Barcodes trennen und Ihre Scanworkflows auf diese Weise straffen, ohne
eine Lizenz für das Barcode Module erwerben zu müssen.
Suchfunktion für Netzwerkordner
Sie haben nun die Möglichkeit, nach Ordnern zu suchen, die mit einem bestimmten Buchstaben oder einer
Buchstabenkombination beginnen (wie „Re“ für „Rechnungen“ oder „Jan“ für „Januar“). Das wird Ihnen dabei
helfen, Dokumente direkt in einen Ordner zu scannen, selbst wenn Hunderte von Ordnern zur Auswahl stehen.
Verbesserte Barcode-Auslesung und -Trennung
Drivve | Image ist nun in der Lage, mehrere industrielle Standard Barcodes auf einem Dokument auszulesen und
die Barcodewerte zu analysieren und spezifische Daten zu extrahieren. Dies ist sehr nützlich, falls eine Seite mehr
als einen Barcode enthält und Sie den ersten Barcode für einen Dateinamen und den zweiten als Ordnernamen
nutzen möchten. Daneben können Sie Teile eines Barcodes extrahieren, Barcodedaten basierend auf
Trenneigenschaften splitten u.v.m. Die Barcode-Trennung beinhaltet ab sofort eine effizienten Filter-Funktion,
sodass Dokumente nur getrennt werden, falls ein bestimmter Barcodewert auf der Seite gefunden wird.
Flexibler Textstempel / Bild- und Signaturstempel
Der Drivve | Image Paginierfunktion wurde dahingehend verbessert, dass sie nun einen wählbaren Text- sowie
einen Bildstempel ermöglicht. Sie können jeden beliebigen Text oder ein beliebiges Bild auf das gescannte
Dokument stempeln, wie beispielsweise Datum, Informationen zum eingeloggten Benutzer und sogar eine
Bildsignatur des gerade eingeloggten Benutzers, welche in seinem persönlichen Verzeichnis hinterlegt ist.
Kompatibilität mit Exchange 2010
Drivve | Image unterstützt die neue Version des Exchange Servers 2010 dank der neuen Technologie Exchange
Web Services (EWS), die wir in die Drivve | Image Suite integriert haben. Daneben werden die Versionen 2003 und
2007 weiterhin unterstützt.
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Exchange WebDav und Web Services
Drivve | Image nutzt nun entweder Exchange Web Service (Exchange 2007 und 2010) oder WebDav (Exchange
2003 und 2007) zur Kommunikation mit dem Exchange Server. Das MAPI Protokoll wird nicht mehr verwendet,
was die Installation vereinfacht, da die Installation eines MAPI Clients (wie MS Outlook) auf dem Drivve | Image
Server entfällt.
Kompatibilität mit SharePoint 2010
Der neue Drivve | Image SharePoint Connector unterstützt nicht nur die jüngste SharePoint Version, sondern
wurde komplett neu gestaltet. In früheren Drivve | Image Versionen war die Installation eines Add-Ins auf dem
aktuellen SharePoint Server notwendig, was das Setup verkomplizierte. Der neue SharePoint Connector kommt
ohne Installationen jeglicher Art auf dem SharePoint Server aus. Die unterstützten Versionen sind Windows
SharePoint Services 3.0, MS Office SharePoint Server 2007 sowie 2010.
Multi-Auswahl von Listeneinträgen
Falls Sie Drivve | Image zum E-Mail-Versand nutzen, können Sie nun mehrere Adressen aus Ihrem Adressbuch in
einem Schritt auswählen. Diese Multi-Auswahl kann auch für andere Listentypen verwendet werden.
Weitere OCR Sprachen (130)
Das Drivve | Image OCR Element unterstützt nun über 130 Sprachen.
Verbesserte String Manipulation
Drivve | Image erlaubt Ihnen ab sofort die Nutzung von leistungsstarker String Manipulation und Analysefunktionen
für jeden Datentyp, der entweder von Benutzereingaben am Bedienpanel, Barcode Erkennung oder
Zonen OCR ausgeht. Zu den leistungsstärksten Funktionen gehören die Regular Expressions - eine Technologie,
die präzise und flexible Hilfsmittel zum Abgleich von Strings innerhalb von Texten bietet, wie spezielle
Buchstaben, Worte oder Buchstabenmuster. So können Sie beispielsweise nach einer Rechnungsnummer
innerhalb einer OCR Zone suchen, oder Sie suchen und ersetzen bestimmte Buchstaben in einer Zone (Funktion
der „Textsäuberung“ zur Beseitigung ungewollter Buchstaben).
Formatierung der Dateneingabe
Sie können nun ein Eingabeformat für Felder der Texteingabe konfigurieren und die eingegebenen Daten
entsprechend Ihren Bedürfnisse formatieren. Sie können den Benutzer dazu verpflichten, das richtige Format
einzugeben und so sicherstellen, dass alle Daten korrekt eingegeben werden. Zusätzlich können Sie festlegen,
dass nur numerische Eingaben erlaubt werden.
Deaktivieren / Aktivieren von Profilen
Scanprofile können von nun an deaktiviert werden, was den Wechsel zwischen Profilen vereinfacht.
Ordnen von LDAP Datenquellen
Eine neue Funktion erlaubt Ihnen das Ordnen der aus einer LDAP Datenquelle stammenden Daten, was Ihnen das
Auffinden der gesuchten Information erleichtert.
Verbesserter Browser Simulator
Der integrierte Browser Simulator erlaubt es Ihnen, das Gerät zu spezifizieren, für welches Sie die Simulation sehen
möchten. Dank des neuen Lizenzierungsmodells muss ein Profil nicht auf allen Geräten angezeigt werden und der
Simulator macht es Ihnen leicht, genau das einzusehen, was auf dem jeweiligen Bedienpanel des Gerätes
dargestellt wird.
Erweiterte Konfiguration der Ausgabe
Die Ausgabe von CSV-Dateien kann entsprechend Ihren individuellen Bedürfnissen konfiguriert werden. Sie
können Begrenzungscharaktere und andere Parameter wie eine Dateierweiterung konfigurieren.
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