Konzept - skate by night hannover

Intro
Die Veranstaltungsreihe skatebynight hat sich in diesem
Jahr in Hannover voll etabliert. Die Teilnehmerzahlen
sind im Vergleich zu 2002 nochmals deutlich gestiegen.
In 2002 waren ca. 50.000 Skater dabei. In diesem
Jahr waren es über 62.000 Skater. In den Medien wird
umfangreich über skatebynight berichtet. Mit dem
Klagesmarkt haben wir einen optimal geeigneten und
zentral gelegenen Veranstaltungsort gefunden. Hier findet
unser Rahmenprogramm, welches in diesem Jahr
als Highlight u.a das Salomon Blader Cross Rennen geboten
hat, genügend Raum. Nun laufen die Planungen
für insgesamt 10 Veranstaltungen im Jahr 2004.
Foto: K2

Das Event
Mit der Veranstaltungsreihe skatebynight bieten wir allen
Skatern von jung bis alt eine Plattform für eine aktive
Betätigung in diesem noch recht jungen Sport. Mit
Strecken von 14 bis 20 km bietet skatebynight die Möglichkeit
auf gut aspaltierten Strassen das Inlineskaten
zu geniessen. Bis zu 100 ehrenamtliche Ordner, sowie
Polizei und Deutsches Rotes Kreuz sorgen dabei für ungetrübten
Fahrspass. Strassen werden temporär durch
Ordner und Polizei für die vielen tausend Skater gesperrt.
Dabei ist skatebynight nicht leistungsorientiert, sondern
der Fahrspass und das kommunikative Miteinande stehen
im Vordergrund. T-Shirt 2003

Bilder 2003
Fotos: Soulstyle GmbH

Bilder

Streckenverläufe 2003
Die Strecken 2003

Teilnehmerzahlen
Daten basieren auf Zählungen der
Polizei Hannover
Fotos: Soulstyle GmbH

Zielgruppe
An vier Veranstaltungsterminen haben wir mit Hilfe von
sechs Promotern eine Umfrage unter den Teilnehmern
der skatebynight durchgeführt. Dabei wurden ca. 1.200
Skater befragt. Die Antworten machen die Zielgruppe
für unsere Sponsoren ein wenig transparenter. Hier nun
die wichtigsten Ergebnisse.
Daten von Soulstyle GmbH

Zielgruppe
Daten von Soulstyle GmbH

Berichterstattung 2003
Über skatebynight wird in allen Medien berichtet. Für
2003 gab es im Bereich Printmedien eine Medienkooperation
mit dem Stadtmagazin Schädelspalter.
TV Berichte
1 x lokaler Sender Offener Kanal (H1)
1 x Giga TV regional
1 x RTL Nord
Radioberichte
3 x Interviews mit dem Veranstalter auf FFN
div. Berichte FFN
div. Berichte Antenne Niedersachsen
div. Berichte Rockradio
div. Berichte NDR 2
Print
Schädelspalter
Neue Presse
Hannoversche Allgemeine
Bild
Voyeur
Prinz
Piste
Ulysees
div. regionale Tageszeitungen

Berichterstattung 2003
Schädelspalter, Mai 2003

Berichterstattung 2003
Schädelspalter, Mai 2003
Hannoversche Allgemeine, 21.05.03

Berichterstattung 2003
Hannoversche Allgemeine, 22.05.03
Neue Presse, 27.08.03

Berichterstattung 2003
Neue Presse, 03.06.03

Berichterstattung 2003
Neue Presse, 01.07.03
Neue Presse, 13.08.03

Berichterstattung 2003
Neue Presse, 30.07.03
Schädelspalter, Mai 2003

Berichterstattung 2003
Hannoversche Allgemeine,
15.05.03
Hannoversche Allgemeine,
04.06. / 16.07. / 13.08.03

Berichterstattung 2003
Hannoversche Allgemeine,
Neue Presse, 16.05.03

Berichterstattung 2003
Screenshots:
www.citypix.de
www.skateakademie.de

Berichterstattung 2003
Screenshots:
www.citysports.de
www.powerzine.de

Internet
skatebynight ist auf über 50 Websites verlinkt.
Auf etlichen Seiten wird redaktionell über die Veranstaltung
berichtet. So stellt z.B. www.citypix.de umfangreiche
Bilddateien zu den Veranstaltungen bereit.
Unter www.skatebynight.de gibt es zu jedem Termin
eine Berichterstattung und alles Wissenswerte zu den
Veranstaltungen. Aktuelle Informationen sind dort
ebenso zu finden, wie ein, derzeit im Aufbau befindliches,
Archiv, dass Bilder, Texte und Daten zu vergangenen
Terminen bereithält.
Ausserdem gibt es seit neuestem einen Newsletter, den
man sich über die Website abonieren kann.
http://www. giga.de
hannover-singles.de
skate-hannover.de
skating-hamburg.de
skatekarte.de
ic-hannover.de
kapierichnicht.de
inline-strecken-fuehrer.de
berlinparade.de
hannover.de
skate-it.de
powerzine,.de
nurcool.de
citysports.de
stadtmagazine.de
skateakademie.de
kassel-inline.de
citypix.de
münster-rollt.de
natuerlich-skaten.de
ciao.com
soulstyle.de
atb-sport.de
nachtlauf-heilbronn.de
skatenite-karlsruhe.de
etc.

Werbematerialien
Zur skatebynight werden jeweils Plakate und Flyer publiziert,
die über verschiedene Verteiler sowohl regional,
als auch überregional in Umlauf gebracht werden.
Plakat 2003, A2, Auflage 1000
Als Original beigeheftet:
Flyer 2002, Auflage 50000

Neue Ideen für 2004
skatebynight hat sich mit guter Organisation in Hannover
einen Namen gemacht.
Die Zusammenarbeit mit Polizei, Deutschem Roten Kreuz
und den städtischen Behörden läuft sehr gut. Die Erfahrungen
mit neuen Strecken in Hannover waren sehr
positiv. Daher planen wir neben den normalen Nachtskateterminen
zwei Specials mit geändertem Ablaufplan.
Am Familientag wird die skatebynight früher starten
und es geht über eine ca. 10 km lange sehr einfache
Strecke. Im Rahmenprogramm werden Kinderaktionen
angeboten. Damit richten wir uns speziell an Familien
mit Kindern.
Am Racetag wird es ein verschärftes Tempo auf einer
ca. 30km langen Strecke geben. Ordner am Ende des
Zuges werden langsame Fahrer aus dem „Rennen“ nehmen.
Dieses Angebot richtet sich an diejenigen Skater,
die sich immer über zu langsames Tempo beschweren.
Im Rahmenprogramm werden Speedskate Workshops,
Tuningtips und Last Man Out Rennen angeboten.
Wettbewerbe werden in das Rahmenprogramm aufgenommen
und über die skatebynight Bewerbung (1000
Plakate, 50.000 Flyer und die Website) publik gemacht.
Geplant sind ein Fotowettbewerb, Beste Kostümierung
und ein Soundwettbewerb. Darüber wollen wir noch
mehr Spasselemente in die skatebynight bringen und
suchen u.a. den Beatmaster 2004.
In 2004 wird skatebynight Kooperationen mit anderen
Veranstaltern realisieren. So wird es 2004 eine Kooperation
mit der Jugendmesse Nexxt Generation auf dem
Messegelände Hannover geben. Der Flughafen Hannover
kooperiert mit uns an seinem Tag der offenen Tür.
Beim Maschseefest mit über 2 Mio. Besuchern wird es
einen Lake Jump Event geben. Der Funpark Hannover
veranstaltet auf dem Expo Gelände die After Party zum
Speed Tag der skatebynight. Weitere Kooperationen sind
in Planung.

Beteiligungsmöglichkeiten
skatebynight hat ihnen einiges zu bieten. Neben
publikumsstarken Veranstaltungsterminen ist sicher
auch die fünfmonatige Veranstaltungsdauer ein interessanter
Aspekt für Ihre Bewerbung. So sind die Werbemittel
über einen Zeitraum von sechs Monaten aktuell.
Welche Besonderheiten und Möglichkeiten unsere Veranstaltung
noch zu bieten hat, würden wir Ihnen gerne
in einem persönlichen Gespräch vermitteln. Für unsere
Sponsoren haben wir folgende Beteiligungsformen anzubieten.
Titelsponsor
Werden Sie Titelsponsor der skatebynight 2004. Neben
dem Titelsponsoring erwerben Sie sich umfangreiche
Präsentationsrechte.
Als Co-Sponsor der skatebynight sind Sie auf allen Werbemitteln,
wie Postern, Flyern, Broschüren und Website
mit Namen und Logo vertreten. Es werden vier Co-Sponsor-Pakete
angeboten. Auf allen skatebynight Terminen
haben Sie die Möglichkeit mit einem eigenen Stand Ihr
Unternehmen zu präsentieren.
Aktionssponsor
Unterstützen Sie eine Aktion. Z.B. können Sie an einem
bestimmten Termin die ehrenamtlichen Ordner offiziell
sponsern. Dies wird auf der Website und in der Bewerbung
der skatebynight publik gemacht. Sie können auch
zu einem ausgesuchten Termin am Veranstaltungsort
einen Stand betreiben. Oder wie wäre es mit einer eigenen
Aktion in Form eines Wettbewerbs mit einer offiziellen
Preisverleihung auf der skatebynight Bühne.

Partner der letzten Jahre

Kontakt
Verantwortlich für die Planung, Organisation, Durchführung
und Vermarktung von skatebynight ist die
Eventagentur Soulstyle.
Soulstyle GmbH
Marienstr. 3
30171 Hannover
Tel.:0511-35 38 891
Fax.: 0511-35 38 893
info@soulstyle.de
Ansprechpartner: Detlef Rehbock
© Soulstyle GmbH, 2003
Gestaltung dieser Dokumentation:
kaiodesign - Büro für Gestaltung