Inventur

Inventur
Über die graue Menüliste erreichen Sie das Inventurformular.
Inventurdateien können
hierüber geladen
werden.
Insofern im linken
Listenfeld Inventurdaten
vorhanden sind.
Bereits angelegte
Inventurdaten können
hier gelöscht werden.
Listenfeld mit
bereits angelegten
Inventurdateien.
Das Beenden und
Ausdrucken von
fertigen
Inveturlisten.
Inventurdateien können hier
angelegt werden.
Das Anlegen von Inventurdateien kann maximal 1x pro Monat durchgeführt werden wenn Sie
es so wollen. Normalerweise werden Inventurdateien zum Ende eines Jahres angelegt, also
zum 31.12. des aktuellen Jahres!
Wenn Sie neue Inventurdateien anlegen, erscheint folgende Meldung, die Sie, falls Sie neue
Inventurdateien anlegen wollen, mit „Ja“ bestätigen müssen.
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Sie sollten, wenn Sie Inventurdateien angelegt haben, auch Ihre Inventur durchführen!
Nachdem Sie Ihre Inventurdateien angelegt haben verändert sich die Anzeige des Listenfeldes
wie folgt:
Es werden 2 Dateitypen angelegt:
Einmal IS_xxxxxx, die die Zähldatenbank Ihrer Artikel enthält.
Und einmal II_xxxxxx, die die aktuellen Bestände der Artikel, zum Zeitpunkt der Anlage der
Inventurdateien enthält.
Klicken Sie die IS_xxxxxx – Datei an, so können Sie die Artikel zählen, oder die
Erfassungsliste ausdrucken.
Wenn Sie die II_xxxxxx – Datei anklicken, können Sie die Inventur abschließen und die
fertige Inventurliste zum Ausdruck bringen.
Du8ch das Anklicken von „Inventur abschließen“ haben Sie keine Möglichkeit mehr, eine
Inventur noch zu bearbeiten! Also nur darauf klicken wenn Sie auch wirklich Ihren
kompletten Artikelbestand erfasst haben, und somit die Inventur auch wirklich fertig ist.
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Inventur – Daten erfassen
Wenn Sie Ihre Inventurdaten erfassen wollen, klicken Sie auf „Lade Inventurdaten“
Das Inventurdatum ist der aktuelle Tag an dem Sie Ihre Artikel zählen.
Dann klicken Sie auf „Inventur starten“
Nun können Sie Ihre Artikelbestände erfassen.
Hierzu haben Sie 3 Möglichkeiten: Die Suche über die:
Artikelnummer, Katalognummer oder den EAN – Code.
Die Suche nach
Artikeln.
Wenn Artikel gefunden wurde kann hier
der gezählte Bestand eingegeben werden.
Detailinformationen
des gefundenen
Artikels.
Listenfeld der
erfassten Artikeln.
Optionale Einstellung der Anzeige
des Listenfeldes mit bereits
erfassten Artikeln.
3

Nehmen wir einmal als praktisches Beispiel an, Sie haben im Texteingabefeld der
Artikelnummer 300 eingegeben und anschließend „Enter“ gedrückt.
Nun wird das Eingabefeld der Bestandserfassung aktiviert.
Dort wird der aktuell gezählte Bestand des Artikels eingegeben.
Wenn Sie z.B., einen Artikel mehrmals eingeben, wird die im Erfassungsfeld des Bestands,
eingegebene Menge zum bereits gezählten Bestand addiert!
(bereits eingegeben, Nr. 300, Stück 2, danach nochmals Nr. 300, Stück 5, somit ergibt sich ein
Zählbestand von 2 + 5 = 7 Stück. Um eine Zählmenge zu verringern, geben Sie die Stückzahl
mit einen – davor ein!)
Bestandserfassungsfeld
Um Preisänderungen vorzunehmen, drücken Sie, wenn Sie im Bestandserfassungsfeld stehen,
„F4“. Dadurch werden die Eingabefelder des Einkaufs- und Verkaufspreises aktiv.
Das Verlassen der Preiseingabefelder erfolgt mit „ESC“
Die oben beschriebene Routine betrifft nur Artikel, die auch im Artikelstamm erfasst wurden.
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Falls Sie einen Artikel erfassen wollen, den Sie nicht in Ihren Artikelbestand erfasst haben,
können Sie einen „globalen Artikel“ anlegen und erfassen.
Sie geben z.B., eine Katalognummer an, die sich zum Zeitpunkt der Inventuranlage nicht in
Ihren Artikelstamm befand, das bedeutet auch, das der Artikel nicht in der aktuellen Inventur
gefunden wurde.
Um den Artikel jedoch trotzdem zu erfassen, wird Ihnen die Option zur Erfassung per
globaler Warengruppennummer angeboten:
Wenn Sie hier auf „Ja“ klicken öffnet sich ein
neues Formular, in dem Sie diesen Artikel erfassen
können.
Wählen Sie zuerst die Warengruppe, die zum Artikel gehört:
Danach vervollständigen Sie die Daten des Artikels und klicken auf „Übernehmen“.
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Sie müssen die Inventur nicht an einen Tag erledigen, aber es empfiehlt sich während der
Inventurerfassung, keine Verkäufe zu tätigen!
Wenn Sie komplett fertig mit der Erfassung Ihrer Inventurdaten sind schlissen Sie die
Inventur ab.
Schließt Inventur
ab. Danach ist
keine
Bearbeitung der
Inventur mehr
möglich!
Wenn Inventurabschlussfrage mit „Ja“ bestätigt wurde, können Sie die fertige Liste zur
Ansicht und zum Ausdruck bringen indem Sie „Fertige Liste“ anklicken.
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