DEPAROM Handbuch 5.8.0

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4. Kommandodateien verwenden
Oft erfordert die Arbeit mit Patentdokumenten, dass immer gleich bleibende Arbeitsschritte dutzende, vielleicht
hunderte Male wiederholt werden müssen. Kommandodateien geben ihnen ein mächtiges Werkzeug in
die Hand, um solche Arbeitsschritte zusammenzufassen und bestimmte Arbeiten zu automatisieren.
Die Möglichkeiten reichen vom Setzen einer Anmerkung per Knopfdruck bis hin zu komplexen Anwendungen
wie dem Erstellen eines Patentarchivs in HTML-Format für das hausinterne Intranet.
Die folgenden Abschnitte befassen sich mit den Möglichkeiten, die Kommandodateien bei der Optimierung
ihrer Arbeitsvorgänge bieten und geben grundsätzliche Einblicke, wie man Arbeitsabläufe planen und entwickeln
kann.
4.1 Ausführen von Kommandodateien
Kommandodateien können auf unterschiedliche Weise ausgeführt werden. Je nach Einsatzgebiet ist es sinnvoll
eine Kommandodatei aus dem Client, aus einer Verknüpfung heraus oder von der Kommandozeile aus zu starten.
Hier ist es auch möglich eine Stapelverarbeitungsdatei (Dateiendung .bat) zu schreiben, um eine ganze
Reihe von Kommandodateien auszuführen.
4.1.1 Kommandodatei aus dem Client starten
Der Client bietet drei Möglickeiten, Kommandodateien zu starten:
1. Den Menüeintrag „Recherche -> Kommandodatei…“
2. Den Menüeintrag „Extras -> …“
3. Das für die Kommandodatei definierte Tastaturkürzel (siehe auch Kapitel 5.1.5 und 5.1.6)
Der Weg über das Recherche-Menü bietet sich vor allem für Kommandodateien an, die Sie selten ausführen.
Für diese Dateien lohnt es sich oft nicht eine Verknüpfung anzulegen oder sie im „Extras“-Menü abzulegen,
wo sie wertvollen Platz verbrauchen.
Manche Kommandodateien werden Sie regelmäßiger gebrauchen, Sie möchten aber verhindern, dass ein
unbedachter Tastendruck undwiderrufliche Vorgange anstößt. Versehen Sie solche Kommandodateien mit den
Befehlen GERMANTITLE oder ENGLISHTITLE, definieren aber kein Tastenkürzel.
Legen Sie die Dateien dann im Verzeichnis „Batch“ ihrer DEPAROM ® -Client Installation ab, damit sie im
Extras-Menü sichtbar werden.
Kommandodateien die Sie häufig in der Faksimile-Ansicht starten, können Sie mit einem Tastenkürzel versehen.
Die beim DEPAROM ® -Client mitgelieferten Kommandodateien SetWichtig.txt, SetNichtwichtig.txt und
SetWiderspruch.txt sind hier gute Beispiele.
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