Begrüßung durch den Vorstand, Feststellung der ordnungsgemäßen ...

Protokoll der
Mitgliederversammlung
am 23. Dezember 2011
in der Akka Paderborn
anwesende stimmberechtigte Mitglieder: Lukas Schulte, Julia Bonsack, Christian Sternberg, Klaas
Eller, Stefan Krane, Maria Brosius, Anna Rohe
Gast: Mira Ernst, Ina Hüvel
Vorsitz: Julia Bonsack
Protokoll: Christian Sternberg
Beginn der Sitzung: 19:15 Uhr
TOP I: Begrüßung durch den Vorstand, Feststellung der ordnungsgemäßen
Einberufung und Beschlussfähigkeit
Julia Bonsack begrüßt alle Mitglieder, die an der Mitgliederversammlung kurz vor Weihnachten
teilnehmen. Insbesondere begrüßt sie die Gäste, die ihr Interesse an der Arbeit von Petzwerk
bekunden. Es wird festgestellt, dass die Versammlung ordnungsgemäß durch die Einladung zur
Mitgliederversammlung vom 30. November 2011 einberufen ist. Weiter wird festgestellt, dass sieben
stimmberechtigte Mitglieder anwesend sind und die Versammlung beschlussfähig ist.
Hieran schließt sich eine kurze Vorstellungsrunde an.
TOP II: Beratung und Beschluss einer Satzungsneufassung
Die Versammlung berät über die als Anlage zur Einladung versandte Satzung als Vorschlag des
Vorstands zu einer Satzungsneufassung. Christian Sternberg erläutert die rechtlichen Bestimmungen
und verliest die Satzung. Materiell wird über folgende Änderungen diskutiert:
Es wird von Lukas Schulte angeregt, in § 2 Absatz 3 Spiegelstrich 2 Halbsatz 1 der Satzung das
Wort „jährlich“ zu streichen. Der Info-Abend soll in Zukunft ergänzend zum BerufeMARKT der
Schule stattfinden und den Turnus ergänzen. Diese Veranstaltung findet aber nur zweijährig
statt. Nach eingehender Diskussion wird festgehalten, dass die Festschreibung eines Turnus
in der Satzung zu eng ist und daher unterbleiben sollte.
Hinsichtlich der Mitgliedsbeiträge wird zu § 7 der Satzung darauf hingewiesen, dass bisher
der Mitgliedsbeitrag von 10 Euro auf dem Eintrittsformular vermerkt ist. Daher wird
angeregt, die Höhe, die in der Beitragsordnung bestimmt werden kann, auf die Höhe dieser
Angabe zu beschränken.
„ Die Höhe und Fälligkeit dieser wird durch eine Beitragsordnung bestimmt. Dieser Betrag
darf jenen nicht überschreiten, den ein jeweiliges Mitglied in seiner Beitrittserklärung
angegeben hat. Die Prüfung ist für jedes Mitglied einzeln und auf diesen beschränkt
vorzunehmen.“
Lukas Schulte regt auf Grund wissenschaftlicher Studien an, weibliche Formen in die Satzung
aufzunehmen.
Sodann wird die Satzung unter Einschluss aller diskutierten Änderungen einstimmig beschlossen.
TOP III: Wahl des Protokollführers
Als Protokollführerin nach der neuen Satzung wird Frau Maria Brosius vorgeschlagen, die sich mit
dem Vorschlag einverstanden erklärt. Sodann wird sie einstimmig zur Protokollführerin gewählt.

TOP IV: Wahl des besonderen Vertreters
Als besonderer Vertreter nach der neuen Satzung wird Herr Christian Sternberg vorgeschlagen, der
sich mit dem Vorschlag einverstanden erklärt. Sodann wird er einstimmig zum besonderen Vertreter
gewählt.
TOP V: Wahl des oder der Kassenprüfer
Nach der neuen Satzung wird einstimmig entschieden, einen Kassenprüfer zu wählen. Es wird Herr
Stefan Krane vorgeschlagen, der mit dem Vorschlag einverstanden ist. Sodann wird er einstimmig als
Kassenprüfer gewählt.
TOP VI: Vorstellung der nächsten Schritte für Petzwerk
Julia Bonsack erläutert ausführlich die den Mitgliedern vorab zugesendete Priorisierung der nächsten
Schritte vor. In der folgenden Diskussion wird auf die besondere Bedeutung der folgenden Punkte
hingewiesen:
Besonders bedeutend ist, die Schülerinnen und Schüler noch in der letzten Jahrgangsstufe
mit Petzwerk in Kontakt zu bringen. Andernfalls geht der Kontakt zur Schule und zu Petzwerk
verloren und kann nur schwer wiederhergestellt werden.
Die Mitgliederversammlung ist sich einig, den Info-Abend parallel zum BerufeMARKT
fortzusetzen. Es wird die Delegation an ein Team angeregt, dass die interne Organisation
übernimmt.
Hinsichtlich des stärkeren Ausbaus zu einem Ehemaligenverein wird darauf verwiesen, dass
es ausreicht, wenn Petzwerk die Organisation von Ehemaligentreffen begleitet und dort
vertreten ist.
Um die Präsenz in der Schule zu erhöhen, soll Kontakt mit der Schülerzeitung aufgenommen
werden. Diese könnte im Rahmen des geplanten Newsletters mitversandt werden, ebenso
kann dort auf Petzwerk aufmerksam gemacht werden.
Bei der Abiturentlassung soll ein Brief mit Flyer und Glückwunschkarte, möglicherweise auch
einer kleinen Aufmerksamkeit, übergeben werden.
Die Einladung zu Mitgliederversammlungen soll in Zukunft an einen größeren Kreis als die
Mitglieder versandt werden, um mehr Mitglieder zu gewinnen. So soll insbesondere die
Datenbank hierzu genutzt werden, in der auch Nichtmitglieder registriert sind.
Am Jahresanfang soll regelmäßig ein Hinweis versendet werden, die Daten in der Datenbank
zu aktualisieren.
TOP VII: Entscheidung über Mitgliedsbeitragserhebung
Die Mitgliederversammlung berät über die Erhebung eines Mitgliedsbeitrages in 2011 und 2012. Da
noch immer ausreichend Mittel im Verein vorhanden sind, wird für 2011 einstimmig beschlossen,
einen Mitgliedsbeitrag von 0 Euro zu erheben.
Im Jahr 2012 soll ein Mitgliedsbeitrag von 10 Euro erhoben werden. Diesbezüglich soll am
Jahresanfang eine E-Mail an die Mitglieder versendet werden, die begründet, warum in den
vergangenen Jahren ein Mitgliedsbeitrag von 0 Euro erhoben wurde und nun wieder ein höherer
Mitgliedsbeitrag erhoben wurde. Dies ist auf die eingeschränkte Tätigkeit des Vereins in den
vergangenen Jahren zurückzuführen, die nun beendet werden soll.

TOP VIII: Besprechung eines neuen Designs für die Petzwerk-Webseite und
Wahl eines Designkommittées
Die Mitgliederversammlung einigt sich darauf, dass Julia Bonsack einen Vorschlag ausarbeitet und
dieser zu einem späteren Zeitpunkt näher besprochen wird.
TOP IX: sonstiges
Sonstige Diskussionspunkte bestehen nicht.
Sitzung geschlossen um 20:51 Uhr
Für die Richtigkeit
gez. Christian Sternberg / Julia Bonsack