Wie können Sie eine hohe Servicequalität mit ... - Kronos
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<strong>Wie</strong> <strong>können</strong> <strong>Sie</strong> <strong>eine</strong><br />
<strong>hohe</strong> <strong>Servicequalität</strong><br />
<strong>mit</strong> kontrollierbaren<br />
Personalkosten vereinbaren?<br />
KRONOS for RETAIL
Vier Gründe | die für <strong>Kronos</strong> for Retail sprechen<br />
STEIGERN SIE IHREN UMSATZ. Preis, Preis-Leistungs-Verhältnis, Sortiment und Marke<br />
sind alle wichtig, um Kunden in den Laden zu bekommen. Doch das ist nur die <strong>eine</strong><br />
Hälfte der Medaille. Die Steigerung der Abschöpfungsquote und des durchschnittlichen<br />
Einkaufsvolumens tragen ebenfalls entscheidend zur Steigerung des Umsatzes bei.<br />
BIETEN SIE IHREN KUNDEN EXZELLENTEN SERVICE. Wenn Ihr Service von den Kunden<br />
wirklich geschätzt wird, haben <strong>Sie</strong> <strong>eine</strong>n Vorteil gegenüber dem Wettbewerb. Für <strong>eine</strong>n<br />
exzellenten Service müssen ausreichend Mitarbeiter verfügbar sein, da<strong>mit</strong> Kundenbedürfnisse<br />
erfüllt werden <strong>können</strong>. Und die richtige Kompetenz sollte ebenfalls zur richtigen Zeit vorhanden<br />
sein. Die Erwartungen der Kunden sind hoch und wachsen ständig — genau darin liegen<br />
Ihre Chancen. Erfüllen <strong>Sie</strong> die Kundenerwartungen und profitieren <strong>Sie</strong> von Folgeeinkäufen.<br />
MOTIVIERTE MITARBEITER SIND IHRE WERTVOLLSTE RESSOURCE. Mitarbeiter, die<br />
den Kundenservice konsequent leben, sind ein wichtiger Wettbewerbsfaktor. Motivieren <strong>Sie</strong><br />
Ihre Mitarbeiter, indem <strong>Sie</strong> ihnen <strong>eine</strong> konsistent faire Behandlung und größere Flexibilität<br />
bieten. Geben <strong>Sie</strong> Einsatzpläne frühzeitig bekannt und gehen <strong>Sie</strong> auf Mitarbeiterwünsche<br />
ein. So werden Ihre Mitarbeiter ein echter Wettbewerbsvorteil für <strong>Sie</strong>.<br />
STEIGERN SIE IHRE OPERATIVEN MARGEN. Erhöhen <strong>Sie</strong> auf der <strong>eine</strong>n Seite die<br />
Kundenzufriedenheit und behalten <strong>Sie</strong> auf der anderen Seite gleichzeitig Ihre Personalkosten<br />
im Griff. Wenn <strong>Sie</strong> unproduktive Arbeitszeit verringern und gleichzeitig die Effizienz Ihrer<br />
Mitarbeiter steigern, haben <strong>Sie</strong> die besten Chancen, Ihre Margen zu erhöhen.<br />
<strong>Kronos</strong> for Retail ist ein speziell auf die Bedürfnisse von Einzelhändlern ausgelegte Version<br />
der Workforce Central Suite von <strong>Kronos</strong>. <strong>Kronos</strong> for Retail beinhaltet Lösungen zur Zeiterfassung,<br />
Personaleinsatzplanung, Bedarfser<strong>mit</strong>tlung, Fehlzeitenmanagement und Analyse.
Ihre Mitarbeiter sind der Schlüssel zur Kundenzufriedenheit!<br />
Mit motivierten Mitarbeitern vermeiden <strong>Sie</strong> Negativerfahrungen<br />
beim Kunden, von denen im Durchschnitt bereits 2,3 Erfahrungen<br />
reichen, um zum Verlust des Kunden zu führen.<br />
Garf, Robert. „Retailers Focus on Operational Excellence.“<br />
AMR Research (1. Mai 2008).
UMSATZSTEIGERUNG.<br />
Durch <strong>eine</strong> bessere Übereinstimmung der Personaleinsatzplanung <strong>mit</strong> dem erwarteten Bedarf, werden mehr Kunden<br />
vom Verkaufspersonal bedient und da<strong>mit</strong> zu umsatzwirksamen Käufern. Kl<strong>eine</strong> Veränderungen bei der Abschöpfungsquote<br />
<strong>können</strong> zu erheblichen Steigerungen beim Verkaufsumsatz führen. Und bei gleichbleibenden Kosten steigen<br />
dadurch auch die Margen.<br />
Steigern <strong>Sie</strong> das durchschnittliche Kaufvolumen, indem <strong>Sie</strong> den Kundenservice verbessern.<br />
Durch <strong>eine</strong> bessere Personaleinsatzplanung und die Optimierung von Abläufen <strong>können</strong> <strong>Sie</strong> Ihren Kundenservice<br />
verbessern. Dadurch werden Kunden motiviert, mehr Geld auszugeben, wird die durchschnittliche Transaktionsgröße<br />
erhöht und die Anzahl der Neukunden durch Mund-zu-Mund-Propaganda gesteigert. Eine effektivere Personaleinsatzplanung<br />
kann auch dabei helfen, die Zahl der Kunden zu senken, die ein Produkt nicht kaufen,<br />
weil es nicht im Regal steht, obwohl es im Lagerraum verfügbar ist.<br />
BIETEN SIE EXZELLENTEN SERVICE, UM KUNDENBEDÜRFNISSE ZU ERFÜLLEN<br />
Wenn es um Kundenzufriedenheit geht, ist jeder Kontakt <strong>mit</strong> dem Kunden <strong>eine</strong> gute Gelegenheit, Umsatz zu machen<br />
— und <strong>eine</strong>n Stammkunden zu gewinnen. Da<strong>mit</strong> <strong>Sie</strong> qualitativ hochwertigen und effizienten Kundenservice bieten<br />
<strong>können</strong>, sollten <strong>Sie</strong> Ihre besten Mitarbeiter zur richtigen Zeit zu den Kunden schicken.<br />
<strong>Kronos</strong> for Retail hilft Ihnen dabei, die Kundenzufriedenheit zu steigern, indem es Personaleinsatzpläne erstellt, die<br />
<strong>eine</strong> optimale Personalbesetzung bei Nachfragespitzen und -tälern gewährleistet. Dazu gehört, dass die richtigen<br />
Mitarbeiter an den Kassen eingeplant werden und zusätzlich qualifizierte Mitarbeiter aus anderen Abteilungen verfügbar<br />
sind, sollten sie kurzfristig benötigt werden. Dadurch verringern <strong>Sie</strong> Wartezeiten an den Kassen und steigern<br />
die Kundenzufriedenheit.<br />
Eine gute Planung bei weiteren Geschäftsaktivitäten, wie beispielsweise der Bestückung von Regalen, sorgt dafür,<br />
dass weniger unzufriedene Kunden den Laden ohne Ware verlassen. Die gesuchten Produkte werden gefunden und<br />
gekauft und bleiben nicht im Lager liegen.<br />
Durch <strong>eine</strong> automatisierte Zeiterfassung verringern <strong>Sie</strong> Fehlzeiten und erzielen positive Auswirkungen auf den Service.<br />
Eine Echtzeit-Zeiterfassung gibt Ihnen die Möglichkeit, rechtzeitig auf fehlende Mitarbeiter zu reagieren. So<br />
<strong>können</strong> beispielsweise kranke Mitarbeiter durch andere verfügbare und entsprechend qualifizierte Mitarbeiter kurzfristig<br />
ersetzt werden. Sei es durch Versetzung von Mitarbeitern aus benachbarten Filialen, anderen Abteilungen<br />
oder dem Anruf bei verfügbaren, aber bisher nicht verplanten Mitarbeitern. Je eher <strong>Sie</strong> Ihren Mitarbeitern <strong>eine</strong>n<br />
Einsatzplan zur Verfügung stellen, desto größer ist die Chance, dass jeder den Plan kennt und befolgt. Mit <strong>Kronos</strong><br />
for Retail <strong>können</strong> <strong>Sie</strong> Personaleinsatzpläne automatisch mehrere Wochen im Voraus erstellen und gewährleisten so<br />
<strong>eine</strong>n konsistenteren Kundenservice.
MOTIVIERTE MITARBEITER SIND IHRE WERTVOLLSTE RESSOURCE<br />
Zufriedene Mitarbeiter bieten <strong>eine</strong>n guten Service. Durch motiviertes Personal steigt daher im Einzelhandel nicht nur<br />
die Zufriedenheit bei den Mitarbeitern, sondern vor allem auch die Kundenzufriedenheit. Der Einsatz <strong>eine</strong>r automatischen<br />
Personaleinsatzplanung ermöglicht es Ihnen, flexibel auf die Wünsche Ihrer Mitarbeiter einzugehen. Und Ihre<br />
Mitarbeiter arbeiten zu Zeiten, die <strong>mit</strong> ihren persönlichen Wünschen und Lebensumständen am besten vereinbar sind.<br />
Wenn die Personaleinsatzplanung lange im Voraus bekannt ist, haben Ihre Mitarbeiter bessere Möglichkeiten,<br />
ihre sozialen und persönlichen Aktivitäten zu organisieren. Besondere Ereignissen wie z. B. Familienfeste oder<br />
Sportveranstaltungen <strong>können</strong> bei der Planung berücksichtigt werden, anstatt durch <strong>eine</strong>n Urlaubstag abgedeckt<br />
zu werden.<br />
Ein konsistentes Workforce Management verbessert die Motivation Ihrer Mitarbeiter, weil sie die Planungs- und Abrechnungsverfahren<br />
als fair empfinden. Wenn Vorschriften über Fehlzeiten automatisch und einheitlich verwaltet werden,<br />
haben Mitarbeiter weniger Anreiz das System zu missbrauchen und werden häufiger entdeckt, wenn sie es doch tun.<br />
KONTROLLE DER PERSONALKOSTEN | Verbesserung der operativen Margen<br />
The number, and cost,<br />
of litigation cases are<br />
on the rise.<br />
$78,000<br />
Um den Gewinn zu steigern, ist es unabdingbar, die Personalkosten zu kontrollieren, unabhängig von der aktuellen<br />
Wirtschaftslage. <strong>Kronos</strong> for Retail bietet leistungsfähige Tools, um diese Kosten effektiv zu verwalten.<br />
The average cost to<br />
defend an FMLA lawsuit.<br />
Vermeiden <strong>Sie</strong> Überbesetzungen.<br />
Auf Grundlage historischer Trends, fester Schichten und bevorstehender Ereignisse berechnet <strong>Kronos</strong> for Retail <strong>eine</strong><br />
$250,000<br />
optimale Personalbesetzung. Der gewünschte Kundenservice wird gewährleistet und die Einsatzpläne berücksichtigen<br />
alle Arbeitsvorschriften und andere unternehmensspezifische Informationen. Verkaufs- und Personalbedarfsprognosen,<br />
kombiniert <strong>mit</strong> optimierten und automatisch generierten Personaleinsatzplänen, helfen Ihnen dabei, das<br />
The average noncompliance<br />
fine over the past 12 months<br />
Kundenserviceniveau hoch und Personalkosten akzeptabel zu halten.<br />
in the retail community.<br />
Verzichten <strong>Sie</strong> auf fehleranfällige manuelle Prozesse.<br />
Die vollständige Automatisierung von Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Budgetierung und Fehlzeitenmanagement<br />
bietet echte Kosteneinsparungsmöglichkeiten. Die Fehlerquote bei der Lohnabrechnung und die Ausgaben<br />
für Überstunden, Fehlzeiten und unproduktive Arbeitszeit <strong>können</strong> gesenkt werden. Egal, ob <strong>Sie</strong> als Einzelhändler<br />
weltweit, national oder regional auftreten, die messbaren Kosteneinsparungen addieren sich schnell auf.<br />
Prozentuale Senkung der Personalkosten durch den Einsatz automatisierter Personaleinsatzplanungssysteme.<br />
0%<br />
< als 1%<br />
1% bis < 3%<br />
3% bis < 5%<br />
5% bis < 7%<br />
7% bis < 10%<br />
10% oder mehr<br />
4%<br />
9%<br />
Quelle des Diagramms: <strong>Sie</strong>he Fußnote 1.<br />
12%<br />
12%<br />
17%<br />
22%<br />
25%<br />
25%<br />
3.5%<br />
1<br />
Durchschnittlicher<br />
Rückgang bei den<br />
insgesamt budgetierten<br />
Personalkosten durch<br />
ein automatisches<br />
Personaleinsatzplanungssystem.<br />
2<br />
3.8%<br />
Entgangene Umsätze<br />
aufgrund nicht<br />
optimaler<br />
Personaleinsatzplanung.<br />
1<br />
Carter, Karen und Sherlock, Janet. „Workforce Management: Critical for Mitigating Labour Compliance Risks and Controlling Costs in a Retail Environment,“ AMR Research (Juli 2009).<br />
2<br />
Quelle: AMR Research (2009).
<strong>Kronos</strong> hilft Organisationen aus verschiedenen Branchen dabei, ihre wertvollste und teuerste<br />
strategische Ressource zu verwalten — ihre Mitarbeiter. <strong>Wie</strong>? Indem sie sie <strong>mit</strong> <strong>eine</strong>r Anzahl von<br />
Werkzeugen ausstattet, die ihnen hilft, ihre Personalkosten zu kontrollieren. Regelverletzungen<br />
zu minimieren. Und die Personalproduktivität zu erhöhen. Die benutzerfreundlichen<br />
Workforce Management Lösungen von <strong>Kronos</strong> machen den Wunsch nach <strong>eine</strong>r vollständigen<br />
Automatisierung und qualitativ hochwertigen Informationen zur Realität.<br />
Unsere Lösungen zur Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Fehlzeitenmanagement,<br />
Zutrittskontrolle und Analyse geben <strong>Kronos</strong>-Kunden den Vorsprung, den sie in <strong>eine</strong>m globalen<br />
Markt brauchen. Das beweisen tausende von <strong>Kronos</strong>-Installationen in Organisationen aller<br />
Größen — einschließlich über der Hälfte der Fortune 1000 ® .<br />
Lassen <strong>Sie</strong> <strong>Kronos</strong> for Retail für sich arbeiten:<br />
+49 (0)2102 420950 | kronosglobal.de<br />
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