Anwenderhandbuch Kontrollorgan (Polizei) - VEMAGS

Anwenderhandbuch 

Kontrollorgan (Polizei) 

Autor : PL Version 1.0 Seite 1 von 52 

Projekt VEMAGS 

Verfahrensmodul 



Autor: Projektleitung VEMAGS 

Dokument : Benutzerhandbuch_gekürztdoc.doc




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1.0 22.10.07 Ersterstellung PL




Inhaltsverzeichnis 

1 Rechtliche Informationen und weitere Hinweise ............................................................. 6 

2 Zweck des Dokuments ................................................................................................... 7 

3 Generelle / Vorrausetzungen VEMAGS.......................................................................... 8 

4 Allgemeine Übersicht / Erklärungen ............................................................................... 9 

4.1 Seitenaufbau..........................................................................................................10 

4.1.1 Aufbau der Login Seite....................................................................................10 

4.1.2 Aufbau der Registrierungsseite .......................................................................11 

4.1.3 Startseite.........................................................................................................12 

4.1.3.1 Genereller Aufbau der Gesamtansicht .....................................................12 

4.1.3.2 Hauptmenüfläche - links...........................................................................13 

4.1.3.3 Startseite – mitte ......................................................................................14 

4.1.3.3.1 Navigationsleiste ..................................................................................14 

4.1.3.3.2 eAkte ....................................................................................................15 

4.1.3.3.3 Aufbau der Informationsleiste in der Arbeits- / Informationsfläche.........16 

4.1.3.3.4 Aufbau einer Informationsleiste.............................................................17 

4.1.3.4 Startseite - rechts.....................................................................................19 

4.2 Begrifflichkeiten......................................................................................................20 

4.2.1 Anwender........................................................................................................20 

4.2.2 Benutzer..........................................................................................................20 

4.2.3 Primärbenutzer................................................................................................20 

4.2.4 Antragsteller....................................................................................................20 

4.2.5 Faxantragsteller ..............................................................................................20 

4.2.6 Erlaubnis-/ Genehmigungsbehörde (EGB) ......................................................20 

4.2.7 Anhörungsbehörde (AB)..................................................................................20 

4.2.8 Anzuhörende Stelle (AZH) ..............................................................................20 

4.2.9 Kontrollbehörde...............................................................................................21 

4.2.10 Verwaltungshelfer ...........................................................................................21 

4.2.11 Landesadministrator........................................................................................21 

4.2.12 Bundesadministrator .......................................................................................21 

4.3 Allgemein wiederkehrende Symbolik......................................................................22 

4.4 GIS Symbolik .........................................................................................................23 

4.5 Statussymbole........................................................................................................24 

5 Kontrollorgan (Polizei) ...................................................................................................25 

5.1 Grundfunktion der Kontrollbehörde.........................................................................26 

5.2 Funktionen der Kontrollbehörde in VEMAGS .........................................................27




5.2.1 Bescheid prüfen ..............................................................................................27 

5.2.2 Benutzerdaten pflegen ....................................................................................28 

5.2.2.1 Bearbeiten................................................................................................28 

5.2.2.2 Deaktivieren .............................................................................................29 

5.2.2.3 Passwort ändern ......................................................................................29 

5.2.2.4 Rolle zuordnen.........................................................................................30 

5.2.2.5 Markierte Rollen entfernen .......................................................................31 

5.2.3 Anwenderdaten bearbeiten .............................................................................31 

5.2.4 Benutzer anlegen............................................................................................31 

5.2.5 Anwender suchen ...........................................................................................32 

5.2.6 Benutzer suchen .............................................................................................33 

5.2.7 Nutzungsbedingungen lesen...........................................................................34 

5.2.8 Abmelden........................................................................................................34 

6 Anlagen.........................................................................................................................35 

6.1 Fehlermeldungstexte..............................................................................................36 

6.2 Feldlängen und Pflichtfelder...................................................................................41 

6.3 Fachliche Plausibilitätsregeln .................................................................................45 

6.3.1 Antrag stellen ..................................................................................................45 

6.3.2 Bescheid freigeben .........................................................................................45 

6.4 Rollen-Rechte-Mapping..........................................................................................47 

Abbildungsverzeichnis 

Abb. 1 Aufbau der Login-Seite..............................................................................................10 

Abb. 2 Registrierungsseite ...................................................................................................11 

Abb. 4 Navigationsleiste – eAkte..........................................................................................14 

Abb. 5 eAkte in der Gesamtansicht ......................................................................................15 

Abb. 6 Arbeits-/ Informationsfläche.......................................................................................16 

Abb. 7 Informationsleisten auf Startseite ..............................................................................17 

Abb. 8 Einzelne Informationsleiste .......................................................................................17 

Abb. 9 Bearbeiterdaten.........................................................................................................19 

Abb. 10 Arbeitsbuttons .........................................................................................................19 

Abb. 178 Startbildschirm der Kontrollbehörde ......................................................................27 

Abb. 179 Suchmaske zum Bescheid prüfen .........................................................................27 

Abb. 180 Rechte des Benutzers...........................................................................................28




Abb. 181 Rechte des Primärbenutzers.................................................................................28 

Abb. 182 Benutzerdaten ändern...........................................................................................29 

Abb. 183 Passwort ändern ...................................................................................................29 

Abb. 184 Rolle Benutzer zuordnen.......................................................................................30 

Abb. 185 Rollen entfernen....................................................................................................31 

Abb. 186 Benutzer anlegen ..................................................................................................32 

Abb. 187 Anwender suchen .................................................................................................33 

Abb. 188 Benutzer suchen ...................................................................................................34




1 Rechtliche Informationen und weitere Hinweise 

Obwohl dieses Anwenderhandbuch nach bestem Wissen und mit größter Sorgfalt erstellt 

wurde, können Fehler und Ungenauigkeiten nicht vollständig ausgeschlossen werden. 

Eine juristische Verantwortung oder Haftung für eventuell verbliebene fehlerhafte Angaben 

und deren Folgen wird nicht übernommen. 

Die in diesem Anwenderhandbuch enthaltenen Angaben spiegeln den aktuellen Entwicklungsstand 

wider. Künftige Auflagen können zusätzliche Informationen enthalten. Technische 

und typografische Fehler werden in künftigen Auflagen korrigiert. 

Diese Produktinformation sowie sämtliche urheberrechtsfähigen Materialien, die mit dem 

Produkt vertrieben werden, sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind der Steria 

Mummert Consulting AG vorbehalten. Alle urheberrechtsfähigen Materialien dürfen ohne 

vorherige Einwilligung der Steria Mummert Consulting AG weder ganz noch teilweise kopiert 

oder auf sonstige Art und Weise reproduziert werden. Für rechtmäßige Nutzer des Produkts 

gilt diese Einwilligung im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen als erteilt. Jegliche Kopien 

dieser Produktinformation bzw. von Teilen daraus müssen den gleichen Hinweis auf das 

Urheberrecht enthalten wie das Original. 

Sofern in dem vorliegenden Produkt für Personen ausschließlich die männliche Form benutzt 

wird, geschieht dies nur aus Gründen der besseren Lesbarkeit und hat keinen diskriminierenden 

Hintergrund.




2 Zweck des Dokuments 

Dieses Handbuch für VEMAGS, dem Verfahrensmanagement für Großraum- und Schwertransporte, 

erklärt, wie das Onlinesystem zu bedienen ist.




3 Generelle / Vorrausetzungen VEMAGS 

Um VEMAGS nutzen zu können, wird Seitens der Steria Mummert Consulting AG ein aktueller 

Browser mit Java Script (Internet Explorer 7 bzw. Firefox 2.0 aufwärts) empfohlen. Weiter 

benötigt man Idealerweise einen DSL Anschluss, sowie einen ungehinderten Internetzugang 

als auch einen PDF Reader.




4 Allgemeine Übersicht / Erklärungen




4.1 Seitenaufbau 

Da im weiteren Verlauf dieses Dokuments die Oberflächen eine zentrale Stelle einnehmen, 

werden in diesem Teil die wesentlichen Seiten und deren Aufbau bzw. Funktionsbereiche 

zum besseren Verständnis und Zurechtfinden erläutert. 

4.1.1 Aufbau der Login Seite 

Die Login Seite erreicht man über die Webadresse https://applikation.vemags.de. 

Nach Eingabe der persönlichen Anwenderkennung, Benutzerkennung und des Passworts 

gelangt man zur VEMAGS Anwendung. 

Abb. 1 Aufbau der Login-Seite




4.1.2 Aufbau der Registrierungsseite 

Auswahl der zuständigen Erlaubnisund 

Genehmigungsbehörde 

Angaben zum Anwender 

Angaben zum Primärbenutzer 

Nutzungsbedingungen 

Registrierung 

Abb. 2 Registrierungsseite




4.1.3 Startseite 

4.1.3.1 Genereller Aufbau der Gesamtansicht 

Nach dem Login gelangt man auf die Startseite, die sich grob in einen rechten, mittleren und 

einen linken Teil aufteilen lässt. 

Hauptfunktionen 

Navigationsleiste 

Arbeits- / 

Informationsfläche 

Administration 

Abmeldung 

zuständigen 

Legende 

Abb.3 Startseite nach dem Login




Abmelden 

→ vom Programm abmelden 

Legende 

→ dient zur Erklärung der Symbole 

4.1.3.3 Startseite – mitte 

4.1.3.3.1 Navigationsleiste 

Abb. 4 Navigationsleiste – eAkte 

Im oberen mittleren Block wird die so genannte „Navigationsleiste“ angezeigt. Über diese 

Leiste erhält der Benutzer jederzeit die Information, in welchem Dialogteil er sich derzeit befindet, 

und wie er dort hingekommen ist. 

Die Navigationsleiste kann weiter auch genutzt werden, um in die einzelnen vorausgegangenen 

Bereiche zu gelangen, über die man in die derzeitige Maske gekommen ist. Hierbei 

funktionieren alle angezeigten Bereiche, mit Ausnahme des letzten aktuellen Eintrags als 

Link. Mit einem Klick auf einen Bereich gelangt man dort hin. 

ACHTUNG: Zuvor nicht gespeicherte Daten gehen bei diesem Schritt verloren!




4.1.3.3.2 eAkte 

Bei der eAkte handelt es sich um eine virtuelle Akte für einen Antrag oder eine Anhörung, in 

der alle Daten des jeweiligen Antrags gespeichert werden. Hierüber laufen auch alle Transaktionen, 

die mit dem Antrag zu tun haben. Ebenfalls hier zu finden sind die Bescheide für 

den Transport. 

Abb. 5 eAkte in der Gesamtansicht




4.1.3.3.3 Aufbau der Informationsleiste in der Arbeits- / Informationsfläche 

Unter der Liste zur Navigation befindet sich die Arbeits- / Informationsfläche mit einer Übersicht 

über Anträge, die der Benutzer bzw. der Anwender in Bearbeitung hat. Unterteilt werden 

Ihre Zustände in die folgenden Kategorien: 

• Neu 

• Gestellt 

• In Bearbeitung 

• Beschieden 

• In Überarbeitung 

• Storniert 

• Änderung beantragt 

• Storno beantragt 

• Zurückgewiesen 

• Weitergeleitet 

• In Änderung 

• Erledigt 

• In Aufhebung 

Neben den Anträgen werden Mitteilungen/Rückfragen weiterverarbeitender Behörden zu 

noch nicht abgeschlossenen Anträgen oder Anhörungen angezeigt. 

In zwei weiteren separaten Rubriken werden zusätzlich alle Anträge und Mitteilungen oder 

Rückfragen zu weiteren Anträgen der Organisation angezeigt. 

Abb. 6 Arbeits-/ Informationsfläche




Die Arbeits-/Informationsfläche kann über „Alle aktualisieren“ auf den neusten Stand gebracht 

werden. Dies ist notwendig, da sich die einmal aufgebaute Seite nicht selbständig 

aktualisiert. Desgleichen kann eine Rubrik für sich über einen Klick auf Ihre Überschrift aktualisiert 

werden. 

Als Hilfsmittel zur übersichtlichen Gestaltung dient die Möglichkeit „Sortierung anpassen“. 

Der Benutzer kann sich so seine persönliche Ansicht angleichen. Die Einstellungen werden 

dauerhaft mit dem Benutzerprofil abgespeichert. 

4.1.3.3.4 Aufbau einer Informationsleiste 

Abb. 7 Informationsleisten auf Startseite 

Der Aufbau einer Informationsleiste zu einem Antrag ist immer der gleiche und stellt sich wie 

folgt von links nach rechts dar: 

Abb. 8 Einzelne Informationsleiste 

Bezeichnung Ausprägung Beispiel 

Antrags-ID 2007000003 

Vorgangsart 

A 

V = Voranfrage 

A = Antrag 

H = Anhörung 

R = Rückfrage 

B = Bescheid 

B01 = Bescheid 1 

B02 = Bescheid 2




Status 

neu = neu 

inBe = in Bearbeitung 

weit = weitergeleitet 

stor = storniert 

über = in Überarbeitung 

zuge = zugestellt 

frei = freigegeben 

besc = beschieden 

erle = erledigt 

gest = gestellt 

faxB = in Faxbearbeitung 

abge = abgelehnt 

änbe Änderung beantragt 

Stbe =Storno beantragt 

zurü = zurückgewiesen 

besc 

Antragsteller (max 9 Zeichen) 

Kurz Test 

Zur Verfügung von (max 9 Zeichen) 

genannte 

Sender/von (max 9 Zeichen) - 

Empfänger/an (max 9 Zeichen) 

Wiesbaden 

Eingangsdatum(Antrag) (max 10 Ziffern) 28.09.2007 

Gültig ab (max 10 Ziffern) 28.09.2007 

Signaturstatus 

S 

S = digital signiert 

- = keine digitale Signatur verwendet 

aktueller Bearbeiter (max 9 Zeichen) 

Pimärben 

Auf die weitergehenden Zeichenerklärungen wird im Kapitel 4.5 näher eingegangen.




4.1.3.4 Startseite - rechts 

Auf der Startseite rechts oben werden Daten des jeweiligen angemeldeten Benutzers angezeigt. 

Neben Informationen zum Benutzer und seiner Organisation wird, sofern gepflegt, das 

Anwenderlogo angezeigt. 

dynamische Daten des Bearbeiters 

Abb. 9 Bearbeiterdaten 

Bearbeitungsteuerung zur 

Arbeits- / Informationsfläche 

Unter den Daten des Benutzers / Anwenders finden sich Arbeitsbuttons. Diese werden 

grundsätzlich oben rechts als auch links unten am Ende der jeweiligen Arbeits- und Informationsfläche 

eingeblendet. Die Funktion, die über diese Buttons zur Verfügung gestellt werden, 

bezieht sich immer auf die im „Hauptteil“ dargestellten Daten. 

Abb. 10 Arbeitsbuttons 

Alle aktualisieren → Startseite aktualisieren 

Sortierung anpassen → 

Wechsel zu Maske mit Sortierkriterien der Startseite




4.2 Begrifflichkeiten 

4.2.1 Anwender 

Organisation, die in VEMAGS Verfahrensbeteiligter (Antragsteller, Erlaubnis-/ Genehmigungsbehörde, 

Anhörungsbehörde, anzuhörende Stelle, Polizei als Kontrollinstanz, Verwatungshelfer) 

ist. 

4.2.2 Benutzer 

Einzelne Person, die für ihre Anwender (Unternehmen, Behörde, Polizei) entsprechend ihrer 

Rolle im System VEMAGS arbeiten kann. 

4.2.3 Primärbenutzer 

Spezieller Benutzer (Administrator) eines Anwenders, der über seine zugeordneten Rollen 

per default alle funktionalen Rechte seines Anwenders besitzt. 

Der Primärbenutzer hat das Recht, Berechtigungen an Benutzer zu vergeben, weitere Benutzer 

seiner Organisation anzulegen, etc. 

4.2.4 Antragsteller 

Transporteure, Speditionsunternehmen, Bundeswehr, Privatpersonen, Landwirte etc. und 

Serviceunternehmen, die lediglich die Transporteure unterstützen 

4.2.5 Faxantragsteller 

Transporteure, Speditionsunternehmen, Bundeswehr, Privatpersonen, Landwirte etc. und 

Serviceunternehmen, die lediglich die Transporteure unterstützen und ausschließlich über 

Fax kommunizieren können. 

4.2.6 Erlaubnis-/ Genehmigungsbehörde (EGB) 

Örtlich zuständige Verkehrsbehörde, die die Federführung bei der Bearbeitung eines Antrags 

übernimmt. Anhörungen werden von ihr initiiert und koordiniert und Bescheide erstellt. 

4.2.7 Anhörungsbehörde (AB) 

Örtlich zuständige Verkehrsbehörde, durch deren Zuständigkeitsbereich der beantragte 

Transportweg geht / deren Gebiet in einen Flächenantrag fällt. 

Sie wird eingeschaltet, wenn sie durch eine EGB aus einem anderen Bundesland oder eine 

eigene AB (in Baden-W.) angehört wird. 

Weitere Anhörungen werden von ihr initiiert und koordiniert und deren Ergebnis zu einer Gesamtstellungnahme 

aggregiert. 

4.2.8 Anzuhörende Stelle (AZH) 

Weitere Behörden und Organisationen, die im Rahmen des Anhörungsverfahrens zur Abgabe 

einer Stellungnahme aufzufordern sind. Dazu zählen u.a. Straßenbaulastträger (SBLT): 

Straßenbauverwaltungen, die Deutsche Bahn, Wasser- und Schifffahrtsdirektionen, Straßenverkehrsbehörden 

(StVB) nach StVO oder Zuständigkeitsverordnung, Polizei, Feuerwehr etc.




4.2.9 Kontrollbehörde 

hier nur Polizei in ihrer Rolle als Kontrolleur des ruhenden und fließenden Verkehrs. 

4.2.10 Verwaltungshelfer 

Privatunternehmen, das die Aufgaben einer EGB im Rahmen des Genehmigungsverfahrens 

übernimmt, ohne das Recht, einen Bescheid rechtswirksam zuzustellen. 

4.2.11 Landesadministrator 

Fachlicher Administrator eines Bundeslandes oder der Bundesrepublik. Freischaltung von 

Anwendern, Benutzern, sonst Überwachung fachlicher Prozesse etc. 

4.2.12 Bundesadministrator 

Backup für den fachlichen Systemadministrator zur Freischaltung von Anwendern, Benutzern, 

sonst Überwachung fachlicher Prozesse, Freischaltung von Auswertungen etc.




4.3 Allgemein wiederkehrende Symbolik 

• Auswahl über eine Liste (z.B. EGB) 

• Auswahl über Karte (z.B. zuständige EGB) 

• Löschen eines Eintrages / einer Zeile 

Hinzufügen einer Zeile 

• Eintrag um eine Zeile nach oben verschieben 

• Eintrag um eine Zeile nach unten verschieben 

• Sprung zehn Seiten vor 

• Sprung zur letzten Seite 

• Sprung zur ersten Seite 

• Sprung 10 Seiten zurück 

• Sprung zur nächsten Seite 

• Sprung zur vorherigen Seite 

• Anfrage an das Zentralsystem gestellt, Benutzer muss auf Antwort warten




4.4 GIS Symbolik 

= Gesamtgebiet / Deutschlandkarte 

= Karte verschieben 

= Neu zentrieren 

= Ausschnitt vergrößern 

= Ausschnitt verkleinern 

= Behördenauswahl 

= auf die Route zoomen 

= Haltepunkt setzen 

= drucken 

= Route löschen 

= Startpunkt 

= Zielpunkt 

= Via-Punkt




4.5 Statussymbole 

Stellungnahme wurde abgelehnt / Behörde ist nicht zuständig / RGST Auflage 

12 wurde gewählt und somit fand eine Fahrtwegsänderung statt 

• Alle von der bearbeitenden Behörde ein- und weitergeleiteten Anhörungen / Unteranhörungen 

zu einem Antrage wurden erledigt oder eine Anhörung ohne Unteranhörungen 

ist erledigt. 

Eine Stellungnahme wurde nach Bescheidzustellung widerrufen 

• Die entsprechende Option wurde gewählt 

• Die entsprechende Option kann ausgewählt werden




5 Kontrollorgan (Polizei)




5.1 Grundfunktion der Kontrollbehörde 

In erster Linie kann die Kontrollbehörde in VEMAGS die Gültigkeit und Korrektheit von Bescheiden 

prüfen, wobei sie dies über den Bescheididenten durchführen kann. 

Zusätzlich hat die Kontrollbehörde (hier in erster Linie der Primärbenutzer) einige Funktionen 

zur Pflege ihrer Stammdaten (Anwender und Benutzerdaten) sowie Suchfunktionen nach 

Anwendern und Benutzern.




5.2 Funktionen der Kontrollbehörde in VEMAGS 

Die Kontrollbehörde erreicht alle Funktionen, die ihr zur Verfügung stehen, über den Startbildschirm: 

Abb. 11 Startbildschirm der Kontrollbehörde 

5.2.1 Bescheid prüfen 

Nach Anwahl der Funktion „Bescheid prüfen“ erhält die Kontrollbehörde eine Suchmaske für 

die Eingabe des Bescheididenten präsentiert. 

Abb. 12 Suchmaske zum Bescheid prüfen 

Der Bescheidident befindet sich immer auf dem Bescheidformular oben links und setzt sich 

wie folgt zusammen: 4-stellige Zahl des laufenden Jahres, 7-stellige laufende Nummer, der 

„_“ sowie eine zweistellige Versionsnummer. 

Nach Eingabe eines Identen wird über die Funktion „Suchen“ nach einem passenden genehmigten 

Bescheid gesucht. Sollte der Bescheid existieren und es zu der eingegebenen 

Versionsnummer keine neueren Bescheid (mit einer höheren Versionsnummer) geben, so 

kommt genau dieser Bescheid als Trefferliste zurück. Sollte es auch einen oder mehrer neuere 

Bescheid geben, so werden der Bescheid, nach dem gesucht worden ist, sowie alle neuren 

Bescheide angezeigt. Nach dem Anklicken eines Treffers in der Liste wird der Bescheid




mit seinen Detaildaten angezeigt. Unter der Rubrik „Generierte Bescheide“ kann das auf das 

Bescheiddokument zugegriffen werden. In der erscheinden Maske kann mit der Funktion 

„Datei öffnen“ das PDF Dokument des Bescheides geöffnet werden. 

5.2.2 Benutzerdaten pflegen 

Mit dem Aufruf „Benutzerdaten pflegen“ über die Administration links auf der Startseite öffnet 

sich das Benutzerprofil des angemeldeten Benutzers mit all seinen Daten. 

Abhängig von der Rolle des Benutzers ergeben sich die damit verbunden Rechte auf die 

Funktionalitäten. 

Abb. 13 Rechte des Benutzers 

Der „normale“ Benutzer bekommt nur die Rechte seine Benutzerdaten als auch sein Passwort 

zu ändern. 

Abb. 14 Rechte des Primärbenutzers 

Der Primärbenutzer hingegen erhält neben der Möglichkeit seine Benutzerdaten und sein 

Passwort zu ändern zusätzlich das Recht sich zu deaktivieren, sich Rollen zuzuordnen, sowie 

Rollen zu entfernen. 

Die einzelnen Funktionalitäten werden im Folgenden beschrieben. 

5.2.2.1 Bearbeiten 

Über die Punkt „Bearbeiten“ erhält der Benutzer/Primärbenutzer in einer Maske die Möglichkeit 

die Benutzerdaten zu ändern und abzuspeichern.




Der Primärbenutzer bekommt in der Maske zusätzlich die Möglichkeit einen anderen Benutzer 

zum Primärbenutzer zu machen indem er das entsprechende Häkchen setzt. 

Abb. 15 Benutzerdaten ändern 

5.2.2.2 Deaktivieren 

Dieses Recht hat ausschließlich der Primärbenutzer! 

Mit dem Betätigen des Buttons „Deaktivieren“ wird der Angezeigte Benutzer nach der mit 

„OK“ bestätigten Sicherheitsabfrage deaktiviert. 

Sofern es nur einen Primärbenutzerin des Anwenders gibt, kann sich dieser nicht selber deaktivieren 

5.2.2.3 Passwort ändern 

Ein Druck auf „Passwort ändern“ ermöglicht dem Benutzer/Primärbenutzer das Passwort des 

zuvor angezeigten Benutzers zu ändern 

Abb. 16 Passwort ändern 

Das neue Passwort ist zwei Mal einzugeben und zu speichern. Mit dem Speichern ist das 

Passwort sofort aktiv. 

Passwortkriterien: 

Ein leeres Passwort wird an dieser Stelle nicht akzeptiert.




Das eingegebene Passwort muss eine Länge von mindestens 8 Zeichen besitzen, wobei 

mindestens ein Buchstabe und eine Zahl enthalten sein müssen. 

Der Gültigkeitszeitraum für das Passwort ist auf 30 Tage beschränkt. Mit Ablauf dieses Zeitraums 

muss ein neues Passwort vergeben werden. 

5.2.2.4 Rolle zuordnen 


Für den Primärbenutzer besteht die Möglichkeit jedem einzelnen Benutzer definierte Rollen 

und somit auch Rechte zu vergeben. 

Abb. 17 Rolle Benutzer zuordnen




Mit Auswahl einer Rolle über das Drop Down im Bereich der Rollenauswahl wird die Seite 

aktualisiert und die mit der der Rolle verbundenen Rechte unter „Funktionale Rechte“ angezeigt“ 

5.2.2.5 Markierte Rollen entfernen 


Auf der Startseite der „Benutzerdaten pflegen“ oder über die Suche nach einem Benutzer 

werden die Rollen des jeweiligen Benutzers angezeigt. 

Rollen können entfernt/ entzogen werden, indem die entsprechenden Rollen angehakt und 

über „Markierte Rollen entfernen“ gelöscht werden. 

Es können mehrere Rollen gleichzeitig entfernt werden. 

Abb. 18 Rollen entfernen 

5.2.3 Anwenderdaten bearbeiten 


Anwenderdaten können über den Menüpunkt „Anwenderdaten pflegen“ auf der linken Seite 

der Startseite aufgerufen und geändert werden. 

Nach Betätigung der Schaltfläche werden die aktuellen Anwenderdaten angezeigt. Mit „Bearbeiten“ 

können diese im Editiermodus geändert und gespeichert werden. 

5.2.4 Benutzer anlegen 


Durch Drücken des Buttons „Benutzer anlegen“ gelangt man zu Maske in der die Benutzerdaten 

eingegeben werden können. 

Mit einem Haken bei Primärbenutzer wird festgelegt das der Benutzer ein weiterer Primärbenutzer 

ist. Im Gegensatz zu normalen Benutzern bekommen Primärbenutzer beim Anlegen 

die Standardrollen ihres Anwenders automatisch zugeordnet.




Abb. 19 Benutzer anlegen 

Wenn der Mailempfang aktiviert wurde, erhält der Benutzer über Statusänderungen der Anträge 

Mails. 

Sofern der Benutzer in Besitz einer Signaturkarte ist, kann hier das entsprechende Feld aktiviert 

werden. Anträge können somit qualifiziert, signiert gestellt werden. 

Sollte die EGB auch mit einer Signatur arbeiten werden Beschiede auch signiert zugestellt 

Die Benutzerkennung und das Passwort sind frei zu wählen. 

Passwortkriterien: 

Ein leeres Passwort wird an dieser Stelle nicht akzeptiert. 

Das eingegebene Passwort muss eine Länge von mindestens 8 Zeichen besitzen, wobei 

mindestens ein Buchstabe und eine Zahl enthalten sein müssen. 

Der Gültigkeitszeitraum für das Passwort ist auf 30 Tage beschränkt. Mit Ablauf dieses Zeitraums 

muss ein neues Passwort vergeben werden. 

Abgeschlossen wird das Anlegen über den Vorgang des Speicherns. 

5.2.5 Anwender suchen 

Durch Klicken von „Anwender suchen“ im Navigationsmenü der Startseite gelangt man auf 

die folgende Auswahlmaske:




Abb. 20 Anwender suchen 

In der Suchmaske stehen verschiedene Suchparameter zur Verfügung. 

Zusätzlich kann die Anwenderkennung, der Name, die Straße, die Hausnummer, die Postleitzahl, 

der Ort oder die Telefonnummer als Suchkriterium bzw. Filter mitgegeben werden. 

Der Anwendertyp kann nach Markierung mittels der Pfeiltaste nach rechts in das „ausgewählt“ 

Feld übernommen, oder aber mit der Pfeiltaste nach links aus diesem wieder entfernt 

werden. 

Die Suche wird dabei wie folgt eingeschränkt: 

Antragssteller 

EGB 

AB 

AZH 

Anwendertyp 

Kontrollbehörden 

Verwaltungshelfer 

5.2.6 Benutzer suchen 

kein Zugriff 

Filterung 

nur die aus dem eigenen Bundesland 

alle 



nur wenn im eigenen Bundesland zugelassen 

Die Benutzersuche kann über „Benutzer suchen“ im Navigationsmenü der Startseite erreicht 

werden.




Abb. 21 Benutzer suchen 

In der Suchmaske ist die Anwenderkennung bereits vorgegeben und man kann als weiteren 

Parameter nur noch den Nachnamen zur Suche eingeben. Gibt man nichts ein werden alle 

Benutzer dieses Anwenders gesucht und angezeigt. 

Durch Drücken des Buttons „Suchen“ wird der Suchvorgang gestartet und in einer Ergebnisliste 

dargestellt. 

Sofern mehr Treffer gefunden werden als auf eine Seite passen wird am Ende der Liste eine 

Navigationsleiste eingeblendet mit der man zwischen den Seiten navigieren kann. (näheres 

hierzu auch Kap. 4.3) 

Mit Klick auf den einzelnen Benutzer der Ergebnisliste werden die zu dem Benutzer hinterlegten 

Daten angezeigt. 

5.2.7 Nutzungsbedingungen lesen 

Durch Drücken von „Nutzungsbedingungen lesen“ im linken Navigationsmenü öffnet sich ein 

neues Fenster mit den aktuellen Nutzungsbedingungen von VEMAGS im PDF-Format. 

Um die Nutzungsbedingungen lesen zu können ist es notwendig einen PDF Reader auf dem 

Rechner installiert zu haben. 

5.2.8 Abmelden 

Über „Abmelden“ auf der Startseite meldet man sich vom System ab. Dies sollte nach jedem 

Gebrauch von VEMAGS gemacht werden, ein direktes Schließen des Browser führt aber 

beim Neuanmelden zu keinem Fehlerverhalten. 

Nach dem Abmelden wird man zur VEMAGS Login Seite umgeleitet.




6 Anlagen




6.1 Fehlermeldungstexte 

Nr. Fehlermeldungstext 

1000 der übergebene Wert für den Status der Anhörung ist ungültig 

1001 der übergebene Wert für den Status des Antrages ist ungültig 

1002 der übergebene Wert für den Status des Bescheides ist ungültig 

1003 der übergebene Wert für den Typ des Antrages ist ungültig 

1004 die Widerstandsart ist unbekannt 

1005 die Organisation ist keine Behörde 

eine Stellungnahme zu einem Bescheid kann nicht in Bearbeitung genommen werden, 

1006 den Bescheid bitte direkt in Bearbeitung nehmen 

1007 ein persistentes Objekt kann nicht erneut erstellt werden 

1008 der übergebene Wert für den Objektyp beim fachlichen Logging ist ungültig 

1009 der übergebene Wert für den fachlichen Attachmenttyp ist ungültig 

1010 der übergebene Wert für den Status der Organisation ist ungültig 

das Anhangsformat wird nicht unterstützt. Das System unterstützt folgende Formate 

1011 

: jpg, png und pdf 

1012 das Anhangsformat ist nicht gesetzt 

ein Benutzer kann ein Anhang nur dann löschen, wenn er von seiner Organisation hochgeladen 

1013 

wurde 

1014 der übergebene Wert {0} für das Ergebnis des Stellungnahme ist ungültig 

1200 der übergebene Wert für den Typ des Benutzers ist ungültig 

1201 der übergebene Wert für den Typ der Behörde ist ungültig 

1202 zur ID existiert kein Benutzer 

1203 der übergebene Wert für den Typ der Organisation mit dem Namen {1} ist ungültig 

1204 der übergebene Wert für den Typ der Geschlechtszugehörigkeit ist ungültig 

1205 der übergebene Benutzer-Login ist schon in DB vorhanden 

1206 der Benutzer ist schon gesperrt 

1207 der Benutzer ist schon frei geschaltet 

1208 der Benutzer ist kein Primärbenutzer 

1209 der Anwender ist bereits deaktiviert 

1210 der Anwender ist bereits aktiviert 

1211 beim Anlegen eines Benutzers muss eine Organisation gesetzt sein 

der Benutzer darf diese Operation nur für einen Benutzer ausführen, der zu seiner Organisation 

1212 

gehört 

1213 die Passwortwiederholung stimmt nicht mit der Ersteingabe überein 

1214 es wurde keine Organisation zu diesem Identen gefunden 

es wurde mehr als eine Organisation zu diesem Identen gefunden, bitte wenden sie sich 

1215 an ihren Administrator 

1216 die Rolle ist dem Benutzer bereits zugeordnet 

1217 die Rolle gehört nicht zu dem Anwender 

1218 der Benutzer ist kein Primärbenutzer 

1219 die Rolle





1225 der ausführende Benutzer hat keine Berechtigungen zur Pflege dieser Beziehungsdaten 

es existiert bereist ein Anwender mit der eingegebenen Anwenderkennung, bitte geben 

1226 sie eine andere ein 

1227 der Anwender ist ein Pflichtfeld 

1229 Das Anwenderzertifikat existiert nicht. 

1230 Unbekannter Fehler beim Einlesen des Zertifikats. 

Das Zertifikat wurde nicht für den angegebenen Zweck (Verschlüsselung oder Signatur) 

1231 ausgestellt. 

Das angegebene Zertifikat existiert nicht oder ist nicht für den geforderten Zweck ausgestellt 

1232 

(Verschlüsselung oder Signatur). 

Die Rolle kann nicht aktualisiert werden, da sie nicht zur Organisation des ausführenden 

1233 Benutzers gehört. 

1234 Die Rolle ist nicht frei definiert, die Operation kann daher nicht ausgeführt werden. 

Die Suche nach Benutzern ist nur Primärbenutzern oder fachlichen Administratoren erlaubt. 

1235 

Wenn die Organisation ein Faxanwender ist, dann muss eine Faxnummer erfasst werden. 

1236 

1237 Eine frei definierte Rolle muss einen Namen bekommen. 

1238 Der Name der Rolle muss innerhalb der Organisation eindeutig sein. 

1239 Der Benutzer ist kein fachlicher Administrator in dem ausgewählten Bundesland 

1240 Eine EGB darf nur Antragssteller anlegen. 

1241 Eine EGB darf nur Antragssteller deaktivieren die per Fax arbeiten. 

Eine Vorsystem bzw. ein Verwaltungshelfer darf nur vom zentralen Vemags Beauftragten 

1242 administriert werden. 

1243 Der Antragssteller kann nicht deaktiviert werden, da er noch laufende Anträge aufweist. 

Ihr Anwender ist derzeit nicht aktiviert, ein neues Passwort kann nicht angefordert werden. 

1244 

Sie sind als Benutzer von VEMAGS derzeit deaktiviert, ein neues Passwort kann nicht 

1245 angefordert werden. 

Es gibt in dem Anwender keinen weiteren Primärbenutzer, das Deaktivieren des Primärbenutzers 

1246 

ist daher nicht möglich. 

1247 Die eingegebene Emailadresse ist ungültig. 

1248 Einem Primärbenutzer darf keine Standardrolle entzogen werden. 

Die Organisation ist nicht im Status , die Funktion kann daher nicht 

1249 ausgeführt werden. 

1250 Der Primärbenutzer darf die Zuständigkeiten des Anwenders nicht ändern. 

Bei der Umstellung eines Anwenders von Fax- auf VEMAGS-Anwender muss der Anwender 

1251 

mindestens einen Primärbenutzer haben, bitte erfassen sie vorher diesen. 

der Benutzer ist für den Antrag nicht zuständig, die Operation kann daher nicht 

1400 ausgeführt werden 

der Anwender ist für den Antrag nicht zuständig, die Operation kann daher nicht 


der Benutzer ist für die Anhörung nicht zuständig, die Operation kann daher nicht 


der Anwender ist für die Anhörung nicht zuständig, die Operation kann daher nicht 


der Benutzer ist für den Bescheid nicht zuständig, die Operation kann daher nicht 


der Anwender ist für den Bescheid nicht zuständig, die Operation kann daher nicht 


der Benutzer ist für die zugehörige Anhörung nicht zuständig, die Operation kann 

1406 daher nicht ausgeführt werden





der Anwender ist für die zugehörige Anhörung nicht zuständig, die Operation kann 

1407 daher nicht ausgeführt werden 

1408 die Operation ist in dem aktuellen Status auf dem Objekt nicht erlaubt 

1409 der Antragssteller hat in dem Antrag keinen Verwaltungshelfer ausgewählt 

der Benutzer ist für den Anhang nicht zuständig, die Operation kann daher nicht 


der Anwender ist für den Anhang nicht zuständig, die Operation kann daher nicht 


1600 Im aktuellen Status ist es nicht erlaubt, die Operation durchzuführen 

1601 folgende Regeln sind verletzt: {0} 

1602 folgende fachliche Regeln sind verletzt:{0} 

1603 Klasse {1}: {0} Methode nicht gefunden (Reflection) 

1800 das übergebene Objekt ist null 

1801 kein passender Konverter für die Klasse gefunden 

1802 interner Fehler im Konverter 

1803 der Typ der Organisation ist nicht korrekt gesetzt 

2000 Benutzer ist für die Anmeldung gesperrt 

2001 Obergrenze von Loginfehlversuchen ist erreicht 

2002 falsches Password für die Benutzerkennung 

2003 Login in der Organisation nicht bekannt 

2004 Session ist um {0} abgelaufen 

2005 Keine aktive Session für Benutzer vorhanden 

2006 Session wurde offenbar manipuliert, kein weiterer Zugriff mehr möglich 

2007 Benutzer besitzt Recht nicht, Funktionsausführung verweigert 

2008 Algorithmus zur Hashberechnung des Sessiontickets nicht gefunden 

2009 Benutzer besitzt derzeit keine Sitzungsrechte. 

2010 Ohne Algorithmus kann das Userpassword nicht codiert in der DB abgelegt werden. 

die Organisation {0} befindet sich nicht im Status AKTIVIERT, eine Anmeldung ist daher 

2011 nicht möglich 

die Organisation {0} ist als Faxanwender gekennzeichnet, eine Anmeldung ist daher nicht 

2012 möglich 

Das Durchführen der Methode ist in diesem Antragsstatus nicht möglich, zuerst muss die 

2200 Vorprüfung abgeschlossen sein. 

2201 Diese Funktion ist noch nicht implementiert. 

2202 Beim Stellen des Antrags muss eine EGB als Empfänger eingetragen sein. 

2203 Beim Weiterleiten der Anhörung muss eine empfangende Behörde eingetragen sein. 

2204 Beim Stellen des Antrags muss ein Antragssteller eingetragen sein. 

2205 Beim Stellen des Antrags muss ein Disponent eingetragen sein. 

2206 mehr als eine Stellungnahme pro Anhörung bzw. Bescheid ist nicht möglich 

2207 der Antrag muss eine Antragsversion beinhalten 

2208 beim Anlegen eines Antrags darf nur genau eine Antragsversion vorhanden sein 

2209 keine eingefrorene Antragsversion im Antrag {0} vorhanden 

2210 kein Änderungsantrag im Antrag {0} vorhanden 

in dem Antrag ist bereits ein Änderungsantrag vorhanden, warten Sie bitte, bis dieser 

2211 bearbeitet ist 

der Antrag ist nicht im Status , eine weiterer Bescheid kann daher nicht angelegt 

2212 werden 

2213 zwischen diesen beiden Organisationen existieren bereits Beziehungsdaten 

das Anlegen einer Stellungnahme ist nicht möglich: es ist bereits eine Stellungnahme 

2214 vorhanden und die Anhörung ist nicht im Status 

2215 der ausgewählte Empfänger wird in diesem Antrag bereits angehört 

2216 eine Stellungnahme kann nur widerrufen werden, wenn sie zu einer Anhörung gehört





das Anlegen einer Stellungnahme ist nicht möglich: es ist bereits eine noch nicht freigegebene 

2217 

Stellungnahme vorhanden 

das Anlegen eines Bescheids ist nicht möglich: es ist bereits ein noch nicht freigegebener 

2218 Bescheid vorhanden 

2219 der Antrag verstö\u00DFt in den folgenden Werten gegen das Grenzwertprofil: \n{0} 

2220 der Antrag besitzt keinen Bescheid 

2221 Sie besitzen nicht die Rolle EGB, daher können Sie keine Abrechnungsdaten erstellen 

2222 der Bescheid wird ihnen postalisch zugestellt, daher haben Sie keinen direkten Zugriff 

2223 Das Freischalten eines Antragsstellers darf nur die zuständige EGB 

2224 der Antrag {0} besitzt keine Antragsdaten 

2225 ein Bundesland kann nicht deaktiviert werden 

2400 der Archiv-Service konnte nicht erreicht werden 

2401 Infrastruktur-Fehler beim Aufruf des Archiv-Service 

2402 das angegebene Dokument existiert nicht oder konnte nicht gefunden werden 

2403 es wurde versucht ein bereits signiertes Dokument zu signieren 

2404 der Inhalt des Dokumentes ist leer, ein Anlegen im Archiv ist daher nicht möglich 

2600 InputXML-File fuer die PDF-Generierung konnte nicht erstellt werden 

2601 die PDF-Datei konnte nicht generiert werden 

2602 der Antrag ist unvollständig, daher kann kein Formular erzeugt werden 

3000 Der Anwender darf im Rahmen dieser Anhörung keine Unteranhörung erstellen. 

Weder die Behörde noch das zugehörige Bundesland besitzt ein Grenzwertprofil. Navigieren 

Sie zu den Daten ihres Anwenders (z.B. über Administration / Benutzerdaten pflegen 

/ Link zum Anwender folgen) und benutzen Sie dort im Bereich des Grenzwertprofils 

3001 die Funktion . 

3002 kein Sessionticket übergeben 

3003 das Aufheben einer Stellungnahme zu einem Bescheid ist nicht möglich 

der {0} ist noch nicht ordnungsgemä\u00DF elektronisch signiert und kann daher noch 

3004 nicht signiert zugestellt werden 

der Benutzer ist für den Antrag nicht zuständig, die Operation kann daher nicht 


der Benutzer ist für die Anhörung nicht zuständig, die Operation kann daher nicht 


3202 im aktuellen Status des Antrags kann keine Rückfrage angelegt werden 

3203 im aktuellen Status der Anhörung kann keine Rückfrage angelegt werden 

die Rückfragenliste ist bereits abgeschlossen, eine weitere Rückfrage kann nicht angelegt 

3204 

werden 

3205 das Erstellen von Rückfragenliste zu einem Bescheid ist nicht erlaubt 

der Anwender besitzt in seinem Profil keine Faxnummer, die {0} kann nicht per Fax versendet 

3206 

werden 

3400 Die Email konnte aus technischen Gründen nicht zugestellt werden. 

Der Anwender besitzt in seinem Profil keine Faxnummer, ein Fax konnte daher nicht 

3401 versendet werden. 

Der Anwender bzw. Benutzer besitzt in seinem Profil keine eMailadresse, eine Mail konnte 

3402 

daher nicht versendet werden. 

3403 Der Email Server ist nicht korrekt konfiguriert 

3500 Weder Telefon- noch Faxnummer des Disponenten sind gesetzt. 

Der Abgangsort ist gar nicht oder unzureichend angegeben (PLZ, ORT und Strasse oder 

3501 Zusatz müssen gefüllt sein). 

Der Empfangsort ist gar nicht oder unzureichend angegeben (PLZ, ORT und Strasse 

3502 oder Zusatz müssen gefüllt sein). 

Der angegebene Antrag existiert nicht oder der Antragsteller ist für diesen nicht zuständig. 

3503 

3504 Der angegebene Verwaltungshelfer existiert nicht.





3505 Der angegebene Antragsteller existiert nicht. 

3506 Die angegebene Erlaubnis-/Genehmigungsbehörde existiert nicht. 

3507 Die angegebenen Antragsteller (in Nachricht und Antragsdaten) sind nicht identisch. 

3508 Das zum Signieren verwendete Zertifikat ist ungültig oder 

3598 Fehler beim Senden einer OSCI-Nachricht an Governikus. 

3599 Fehler beim der Konfiguration des Governikus-Zugriffs. 

der Bescheid ist nicht signiert, eine Entgegennahme direkt über VEMAGS ist nicht möglich 

3600 

3600 Validierungsfehler 

3602 unbekannte XVemags-Fehler 

Es existiert bereits eine Vorlage mit diesem Namen, geben sie bitte einen anderen Namen 

3700 

ein. 

3701 Die Vorlage gehört nicht zu ihrem Anwender, ein Zugriff ist daher nicht möglich. 

3702 Bitte geben sie einen Namen für die Vorlage ein. 

3800 technischer Fehler beim Anlegen einer Organisation 

3801 Das System konnte keine Verbindung mit dem Pop-Server aufbauen 

3802 Fehler bei Faxen 

3803 Fehler bei der Verarbeitung von Fax-Rückmeldungen 

9001 ServiceLocator: Einfache Klasse nicht gefunden 

9002 ServiceLocator: EJB-Klasse nicht gefunden 

Das Zertifikat wurde nicht für den angegebenen Zweck (Verschlüsselung oder Signatur) 

9005 ausgestellt. 

9006 Unbekannter Fehler beim Einlesen des Zertifikats. 

Das angegebene Zertifikat existiert nicht oder ist nicht für den geforderten Zweck ausgestellt 

9007 

(Verschlüsselung oder Signatur). 

Der aktuelle Benutzer ist kein technischer Administrator und hat daher keinen Zugriff auf 

9008 die VEMAGS- und Intermediär-Zertifikate. 

9009 Das angegebene Zertifikat existiert nicht. 

99994 Suche nach Objekt von Typ {0} liefert Mehrfachtreffer statt eindeutigem Ergebnis 

99995 Objekt von Typ {0} zu Identifier {1} nicht gefunden 

99996 Parameter {0} fehlt 

99997 Parameter {0} hat nicht zulässigen Wert {1} 

99998 Fehler bei der Benutzung von Hibernate 

99999 die Fehlerursache konnte nicht ermittelt werden




6.2 Feldlängen und Pflichtfelder 

Da im VEMAGS System die Pflichtfelder alle mit einem“*“ gekennzeichnet sind, werden an 

dieser Stelle auf eine weitere Kennzeichnung verzichtet und stattdessen nur die Feldlängen 

aufgezeigt. 

Eingabebereich Feldbezeichnug Datentyp 

höchste 

erlaubte 

Zahl 

max 

Zeichen 

Achsabstand Achsabstand Gleitkommazahl 10000 

Achslast Achslast Gleitkommazahl 10000 

Achslast Anz. Reifen Ganze Zahl 10000 

Aktenvermerk FREETEXT Zeichenkette 255 

Aktenvermerk Informant Zeichenkette 255 

Aktenvermerk Informationszeit Datumsfeld 0 

Anhang Metadaten Antragsart AttachmentTypeEnum 

255 

Anhang Metadaten FILEITEMTECHID Zeichenkette 255 

Anhang Metadaten Dateigröße Ganze Zahl 10000 

Anhang Metadaten Hinweise Zeichenkette 255 

Anhang Metadaten Hinweise Zeichenkette 255 

Anhang Metadaten MIMETYPE Zeichenkette 255 

Anhang Metadaten NAME Zeichenkette 255 

Anhang Metadaten UPLOADEDONAT Datumsfeld 0 

Anhörung Fertigstellung bis Datumsfeld 0 

Anhörung 

geänderter, zu prüfender 

Zeichenkette 1000 

Fahrtweg 

Anhörung Hinweise Zeichenkette 512 

Anhörung sonstige Hinweise Zeichenkette 512 

Anhörung Versionsadatum Datumsfeld 0 

Anhörung Versonsnummer Ganze Zahl 10000 

Antrag Aktenzeichen Zeichenkette 255 

Antrag Antragsart RequestTypeEnum 

0 

Antrag Antragsnummer Zeichenkette 255 

Antrag Antragsteller Ganze Zahl 10000000 

0 

Antrag Antragszeitraum bis Datumsfeld 0 

Antrag Antragszeitraum von Datumsfeld 0 

Antrag Begründung Zeichenkette 255 

Antrag Disponent Ganze Zahl 10000000 

0 

Antrag 

Erlaubnis- 

/Genehmigungsbehörde 

Ganze Zahl 10000000 

00 

Antrag Fahrten (Anzahl) Ganze Zahl 10000 

Antrag Hinweise Zeichenkette 255 

Antrag Antragsmitteilung Zeichenkette 255 

Antrag Zahl der Fahrzeuge Ganze Zahl 999 

Antrag zur Verfügung von Zeichenkette 255 

Benutzer E-Mail Zeichenkette 255 

Benutzer Faxnummer Zeichenkette 255 

Benutzer Vorname Zeichenkette 255





höchste 

erlaubte 

Zahl 

0 

max 

Zeichen 

Benutzer Geschlecht GenderTypeEnum 

Benutzer Login Zeichenkette 255 

Benutzer Neues Passwort Zeichenkette 255 

Benutzer Passwort Zeichenkette 255 

Benutzer Telefonnummer Zeichenkette 255 

Benutzer Nachname Zeichenkette 255 

Benutzer Titel Zeichenkette 255 

Besondere Auflagen CONDITION Zeichenkette 4000 

Besondere Auflagen Geltungsbereich Zeichenkette 255 

Besondere Auflagen KEYWORD Zeichenkette 255 

Besondere Auflagen RGST-Nummer Zeichenkette 255 

Fahrzeugdaten Anhänger - Art Zeichenkette 255 

Fahrzeugdaten Gesamtgewicht Gleitkommazahl 10000 

Fahrzeugdaten Kraftfahrzeug - Art Zeichenkette 255 

Fahrzeugdaten Ladung Zeichenkette 255 

Fahrzeugdaten Lastfahrt-Gesamthöhe Gleitkommazahl 10000 

Fahrzeugdaten Lastfahrt-Gesamthöhe Gleitkommazahl 10000 

Fahrzeugdaten Lastfahrt-Gesamtlänge Gleitkommazahl 10000 

Fahrzeugdaten Leerfahrt-Gesamtbreite Gleitkommazahl 10000 

Fahrzeugdaten Leerfahrt-Gesamthöhe Gleitkommazahl 10000 

Fahrzeugdaten Leerfahrt-Gesamtlänge Gleitkommazahl 10000 

Fahrzeugdaten Leergewicht Anhänger Gleitkommazahl 10000 

Fahrzeugdaten Leergewicht Zugfahrzeug 

Gleitkommazahl 10000 

Fahrzeugdaten Reifenbreite Gleitkommazahl 1000000 

Fahrzeugdaten Spurweite Gleitkommazahl 10000 

Fahrzeugdaten Transporthöhe absenkbar 

Gleitkommazahl 10000 

auf 

Fahrzeugdaten Überhang hinten Gleitkommazahl 10000 

Fahrzeugdaten Überhang vorne Gleitkommazahl 10000 

Genehmigungsbescheid Auslagen Gleitkommazahl 10000 

Genehmigungsbescheid Gebühren Gleitkommazahl 10000 

Genehmigungsbescheid Gültig bis Datumsfeld 0 

Genehmigungsbescheid Gültig von Datumsfeld 0 

Kennzeichen Kraftfahrzeuzeug 

Kennzeichen Kraftfahr- 


Kennzeichen Anhänger Kennzeichen Anhänger Zeichenkette 255 

Organisation E-Mail Zeichenkette 255 

Organisation Faxnummer Zeichenkette 255 

Organisation Langname Zeichenkette 255 

Organisation Hausnummer Zeichenkette 255 

Organisation MIMETYPE Zeichenkette 255 

Organisation Kurzname Zeichenkette 255 

Organisation OFFICIALKEY Zeichenkette 255 

Organisation Postleitzahl Zeichenkette 255 

Organisation Stadt Zeichenkette 255 

Organisation Straße Zeichenkette 255 

Organisation Telefonnummer Zeichenkette 255 

Route Abgangsort Zeichenkette 255 

Route Abgangsort Zeichenkette 255 

Route Empfangsort Zeichenkette 255 

Route Empfangsort Zeichenkette 255





höchste 

erlaubte 

Zahl 

max 

Zeichen 

Route Geltungsbereich Zeichenkette 1000 

Route Geltungsbereich Zeichenkette 1000 

Rückfrage COMPOSEDON Datumsfeld 0 

Rückfrage Text Zeichenkette 255 

Rückfrageliste CREATEDONAT Datumsfeld 0 

Rückfrageliste Titel Zeichenkette 255 

Stellungnahme RELEASEDONAT Datumsfeld 0 

Stellungnahme VERSIONEDONAT Datumsfeld 0 

Stellungnahme Versionsnummer Ganze Zahl 10000 

Stellungnahme Zustimmung erteilt ResultKindEnum 0 

Streckenauflagen Widerstandsart Zeichenkette 255 

Streckenauflagen Bauwerks-Nr. Lokalisation 

Ganze Zahl 10000 

Streckenauflagen Abstand in m Gleitkommazahl 10000 

Streckenauflagen Km von Gleitkommazahl 10000 

Streckenauflagen Km bis Gleitkommazahl 10000 

Streckenauflagen max. km/h Ganze Zahl 10000 

Streckenauflagen Bauwerks-Nr. Lokalisation 


Streckenauflagen Fahrauflage Ganze Zahl 10000 

Streckenauflagen WVZ / Polizei Zeichenkette 255 

Streckenauflagen Straße Zeichenkette 255 

Streckenauflagen Hinweise Zeichenkette 255



Autor : PL Version 1.0 Seite 44 von 52




6.3 Fachliche Plausibilitätsregeln 

Schwarz= Error 

blau= Warnung 

6.3.1 Antrag stellen 

1. Die Datumsangabe "Antragszeitraum bis" darf nicht in der Vergangenheit liegen. 

2. Entweder das Feld "Erlaubnis" oder das Feld "Genehmigung" muss ausgewählt werden. 

3. Der "Antragszeitraum bis" muss größer oder gleich dem "Antragszeitraum von" sein. 

4. Es muss begründet werden, warum keine Bescheinigung(en) dem Antrag beiliegt/liegen. 

5. Es müssen entweder die Werte (Gesamtlänge, Gesamtbreite und Gesamthöhe) für 

die Leerfahrt oder die Lastfahrt angegeben werden. 

6. Die Spurweite muss kleiner als die Lastfahrt-Gesamtbreite sein. 

7. Die Eingabe für "Gesamtgewicht der Lastfahrt" muss gleich der Summe der Einzelachslasten 

sein. 

8. Die Anzahl der Achsabstände muss gleich der Anzahl der Achsen minus 1 sein. 

9. Die Anzahl der Achslasten muss größer oder gleich 2 sein. 

10. Die Lastfahrt-Gesamthöhe muss größer oder gleich der Leerfahrt-Gesamthöhe sein. 

11. Die Lastfahrt-Gesamtbreite muss größer oder gleich der Leerfahrt-Gesamtbreite sein. 

12. Die Lastfahrt-Gesamtlänge muss größer als die Summe der Achsabstände sein. 

13. Die Lastfahrt-Gesamthöhe muss größer oder gleich der absenkbaren Transporthöhe 

sein. 

14. Die Lastfahrt-Gesamtlänge muss größer oder gleich der Leerfahrt-Gesamtlänge sein. 

15. Die Anzahl Kennzeichen muss größer oder gleich 1 sein. 

16. Entweder das Feld "Einzel" oder das Feld "Dauer" muss ausgewählt werden. 

17. Bei Füllung des Feldes "Anhänger-Art" muss zusätzlich mindestens ein Anhänger- 

Kennzeichen eingegeben werden. 

18. Wenn eines der Felder (Gesamtlänge, Gesamtbreite und Gesamthöhe) bei Lastfahrt 

gefüllt ist, dann müssen alle gefüllt werden. 

19. Wenn eines der Felder (Gesamtlänge, Gesamtbreite und Gesamthöhe) bei Leerfahrt 

gefüllt ist, dann müssen alle gefüllt werden. 

20. Sie müssen entweder einen Disponenten per Suche eintragen oder das Eingabefeld 

"Disponent Name" händisch angegeben. 

21. Bei einer Lastfahrt muss die Eingabe für "Gesamtgewicht" angegeben werden. 

22. Bei einer Lastfahrt muss die Eingabe für "Gewicht Zugfahrzeug" angegeben werden. 

23. Bei Füllung des Feldes "Anhänger-Art" muss zusätzlich die Eingabe für "Gewicht Anhänger" 

angegeben werden. 

24. Der Wert von Feld "Achsenlast" muss mindestens 0 und höchstens 100 betragen. 

25. Bei einer Einzel/Dauer-Erlaubnis müssen die Achsangaben angegeben werden. 

26. Die Anzahl der Achslasten stimmt nicht mit der Anzahl der Räder je Achse überein. 

6.3.2 Bescheid freigeben 

27. Die Datumsangabe: "Gültig von" darf nicht in der Vergangenheit liegen. 

28. Das Datum "Gültig bis" muss größer oder gleich dem Datum "Gültig von" sein. 

29. Das Häkchen "Die Haftungserklärung liegt vor" wurde nicht angekreuzt.




30. Das Häkchen "Bescheinigung auf Unterteilbarkeit der Ladung liegt vor" wurde nicht 

angekreuzt. 

31. Das Häkchen "Bescheinigung, dass ein alternativer Transportweg unmöglich ist, liegt 

vor" wurde nicht angekreuzt. 

32. Das Häkchen "Die erforderliche Ausnahmegenehmigung gem. § 70 StVZO liegt vor" 

wurde nicht angekreuzt.




6.4 Rollen-Rechte-Mapping 

Nummer Name im Client AS EGB AB AZH Techn. 

Admin. 

2000 Antrag anlegen X X 

2001 Antrag stellen X X 

2002 Antrag zuweisen X 

2003 Antrag entziehen X 

Fachl. 

Admin. 

Verw.- 

Helfer 

Kontrollbehörde 

2004 Antrag lesen X X X X X X 

2005 Antrag bearbeiten X X X 

2006 Anhörung anlegen X X 

2007 Unteranhörung anlegen 

X X 

2008 Anhörung lesen X X X X 

2009 Bescheid anlegen X X 

2010 Anhörung weiterleiten 

X X X X 

2011 Anhörung zuweisen X X X X 

2012 nach überschneidenden 

Anträgen 

suchen X X 

2013 Vorprüfungsstatus 

setzen 

X 

2014 Antrag in Bearbeitung 

nehmen X X X 

2015 Stellungnahme anlegen 

X X X X 

2016 Stellungnahme in 

Bearbeitung nehmen 

X X X X 

2017 Stellungnahme bearbeiten 

X X X X 

2018 Stellungnahme freigeben 

X X 

2019 Bescheid lesen X X X X X X 

2020 Stellungnahme lesen 

X X X X 

2021 Anhang lesen X X X X X X





Admin. 

Fachl. 

Admin. 

Verw.- 

Helfer 

2022 Anhang hochladen X X X X X 

2023 Anhang löschen X X X X X 

2024 Anhörung bearbeiten 

X X X X 

2025 Bescheidzustellung 

vorbereiten X X 

2026 Bescheid bearbeiten 

X X 

2027 Bescheid signieren 

und freigeben 

2028 Bescheid zustellen X 

X 

2029 Bescheid freigeben X X 

2030 Anhörung in Bearbeitung 

nehmen X X 

2031 Anhörung in Bearbeitung 

nehmen X X 

2032 Bescheid in Bearbeitung 

nehmen X X 

2033 Bescheid entgegennehmen 

X 

2034 Antragliste für Benutzer 

laden X X X 

2035 Antragliste für Anwender 

laden X X X 

2036 Aufgabenliste für 

Anwender laden X X X X X X 

2037 Aufgabenliste für 

Benutzer laden X X X X X X 

2038 Beziehungsdaten 

laden X X X X 

2039 Aktenvermerk anlegen 

X X X X 

2040 Aktenvermerk lesen X X X X 

2041 Antrag löschen X X X 

2042 Anhörung löschen X X X X 

2043 Anhörung stornieren X X X 

2044 Stellungnahme löschen 

X X X X 

Kontrollbehörde





Admin. 

Fachl. 

Admin. 

Verw.- 

Helfer 

2045 Bescheid löschen X X 

2046 Aktenvermerk bearbeiten 

X X X X 

2047 Aktenvermerk löschen 

X X X X 

2048 Rückfragenliste 

anlegen X X X X X 

2049 Rückfrage hinzufügen 

X X X X X 

2050 Rückfrage lesen X X X X X 

2051 Rückfragenliste 

schließen X X X X 

2052 Stornierung des 

Antrags beantragen X X X 

2053 Antrag stornieren X X X 

2054 Antrag einem Verwaltungshelfer 

zuweisen 

2055 Antrag zurückweisen 

2056 Änderungsantrag 

beantragen 


stellen 


annehmen 


ablehnen 


löschen 

2062 Antrag überarbeiten X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

2063 Dokument drucken X X X X X 

2064 Stellungnahme aufheben 

X X 

2065 Antrag suchen X X X 


aktualisieren 

X 


2068 Bescheid suchen X





Admin. 

2069 Antrag gegen das 

Grenzwertprofil prüfen 

X X X 

Fachl. 

Admin. 

Verw.- 

Helfer 

2070 Anhörung abschließen 

X X X X 

2071 Majorantensuche X X 

2072 Antragsstatus anzeigen 

X 

2073 Antragsstatus lesen X X X X 

2074 Anhänge für den 

Bescheid auswählen 

X X 

2075 Anhänge für den 

Bescheid lesen X X 

2076 signierten Änderungsantrag 

stellen X X 

2077 signierten Antrag 

stellen X X 

2078 Bescheid zum Signieren 

kopieren 

2079 signierten Bescheid 

zustellen 

2080 digitale Signatur 

hinzufügen X X 

X 

X 

2081 freigegebenen Bescheid 

in Bearbeitung 

nehmen X X 

2082 Rechnungsdaten 

exportieren 

2083 Antrags- 

/Bescheiddaten 

exportieren 

2300 Benutzer aus der 

Session entfernen 

X 

X 

X 


2301 Antrag prüfen X X X X X X X X 

2302 Funktionale Rechte 

zur Benutzersession 

ermitteln 

2303 anmelden X X X X X X X X 

2304 abmelden X X X X X X X X





Admin. 

Fachl. 

Admin. 

Verw.- 

Helfer 


2305 Passwort ändern X X X X X X X X 

2306 Anwender aus der 

Session entfernen X X X X X X X X 

2500 Rollenrechte laden 

2501 Rolle erstellen X X X X X X X 

2502 Rolle löschen X X X X X X X 

2503 Funktional Rechte 

des Benutzers lesen X X X X X X X 

2504 Rolle ändern X X X X X X X 

2505 Rolle laden X X X X X X X 

2600 Benutzer laden X X X X X X X X 

2601 Benutzer aktivieren X X X X X X X X 

2602 Benutzer deaktivieren 

X X X X X X X X 

2603 Anwender aktivieren X X X 

2604 Anwender deaktivieren 

X X X 

2605 Anwender über Orgaident 

suchen X X X X X X X 

2606 Anwender laden X X X X X X X 

2607 EGBen eines Landkreises 

lesen X X X X X X 

2608 Benutzer erstellen X X X X X X X 

2609 Anwender erstellen X X 

2610 Benutzer aktualisieren 

X X X X X X X 

2613 Anwender über 

Name und Orgaident 


2614 Benutzer über Name 

und Orgaident 


2615 Anwender aktualisieren 

X X X X X X X X 


erstellen 


aktualisieren 

X 

X





Admin. 


löschen 


lesen 

X 

Fachl. 

Admin. 

Verw.- 

Helfer 

2620 Rolle zuordnen X X X X X x 

2621 Rolle entfernen X X X X X x 

2622 Organisation registrieren 

X 

X 


2623 Benutzer suchen X X X X X X 

2624 Anwender suchen X X X X X X X 

2625 Haftungserklärung 

abgeben 

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