GIATA - Handbuch Realtime Katalog

Handbuch – Realtime Katalog
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Handbuch – Realtime Katalog

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Inhalt
I. Einleitung ..................................................................................... 1
II. Funktionen .................................................................................. 2
A. Katalogliste............................................................................... 2
B. Hotelauswahl ............................................................................ 3
C. Hotelsuche................................................................................ 4
D. Hotelliste.................................................................................. 5
III. Angebotserstellung...................................................................... 6
A. Hotel anlegen............................................................................ 6
B. Rundreise anlegen ..................................................................... 7
C. Hotel editieren .......................................................................... 8
D. Texte hinzufügen/editieren......................................................... 9
E. Bilder hinzufügen/editieren ....................................................... 10
F. Freigeben................................................................................ 13
G. Veröffentlichen........................................................................ 13
H. Ausloggen .............................................................................. 13

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I. Einleitung
Mit dem GIATA Realtime Katalog können Sie als Reiseveranstalter den Reisebüros
Bilder und Texte von Kurzfristangeboten zur Verfügung stellen - ohne kostenund
zeitaufwendig zu drucken!
Die Online Angebote können in “realtime” bei Reservierungssystemen, Reisebüroketten
und –kooperationen, sowie über 10.500 einzelnen Reisebüros, IT-
Anbieter, Webseiten (z.B. Expedia, Ferien.de, lastminute.com), Fernsehsendern,
etc. eingesehen werden.
Sie können sich unter der folgenden Internetadresse mit Ihrem Benutzernamen,
Firma und dem Passwort zur Hotelerfassung einloggen.
http://www.realtimekatalog.de
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II. Funktionen
A. Katalogliste
Sie erhalten eine Übersicht über alle Kataloge, welche Ihnen zur Eingabe von
sog. “Live Angeboten” zur Verfügung stehen. Es wird je nach Anwendung in Online
und Print Kataloge unterschieden. Klicken Sie einfach mit der Maus auf das
Cover oder den Titel des Kataloges, den Sie bearbeiten möchten.
Hinweis:
In der oberen Zeile der Webseite wird Ihnen jederzeit die aktuelle Ansicht mitgeteilt
(z.B. “Katalogliste”). Um auf vorherige Auswahlseiten zu gelangen, können
sie auch einfach auf die unterstrichenen Links klicken. Die umständliche Navigation
mit der Symbolleiste Ihres Browsers entfällt dadurch.
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B. Hotelauswahl
Nach der Katalogauswahl gelangen Sie zur Seite mit der Hotelauswahl.
In dessen oberen Bereich befindet sich die “Hotelsuche”. Hier haben Sie die Möglichkeit,
in dem von Ihnen gewählten Realtime Katalog nach einem Hotel für die
Bearbeitung zu suchen.
Im unteren Teil der Hotelauswahl wird die komplette “Hotelliste” des zuvor ausgewählten
Kataloges angezeigt.
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C. Hotelsuche
Für die effiziente Suche nach einem Hotel in Ihren bisherigen “Live Angeboten”
geben Sie bitte den markanten Teil des Hotelnamens ein und klicken auf
“Suchen”.
Verwenden Sie bitte nicht zu allgemeine Bedingungen (z.B. Hotelname: “beach”
oder “resort”), es sei denn, Ihnen stehen nur ungenaue Angaben zur Verfügung.
Sollte Ihnen jedoch auch das Land, Zielgebiet oder die Stadt bekannt sein, so
geben Sie am Besten diese Informationen ein.
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D. Hotelliste
In der Hotelliste werden alle bereits vorhandenen Hotels in der Reihenfolge, nach
der sie angelegt wurden, angezeigt. Durch Klick auf den unterstrichenen Hotelnamen
gelangen Sie sofort in den Bereich zum Editieren der Hoteldaten.
Nach den Kategorien Hotelname, Stadt, Zielgebiet, Land, Buchungscode und
GIATAID können Sie die gesamte Liste sortieren. Dazu brauchen Sie nur auf die
Spaltenüberschrift zu klicken. Wenn Sie erneut auf die gewünschte Überschrift
klicken, wird die Sortierung umgekehrt.
Des Weiteren werden zu den Hotels die Preis- und Bildteilseite angezeigt.
Die Spalten Bilder und Text zeigen Ihnen als Realtime-User an, ob und wie viel
Bilder, sowie Texte zu dem Hotel vorhanden sind.
Die Freigabespalte ist in 4 Kategorien unterteilt: Daten, Bilder, Text und Hotel.
Ein bedeutet dabei, dass die Daten (d.h. Buchungscode, Bild- oder Preisteilseite
etc.) bzw. die Bilder oder Texte von Ihnen abgenommen und somit freigegeben
wurden.
Die Freigabe des Hotels , erfolgt allerdings erst durch die endgültige Veröffentlichung
des Realtime Kataloges.
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III. Angebotserstellung
A. Hotel anlegen
Wenn Sie neben der Hotelsuche auf den Button “Hotel anlegen” klicken, gelangen
Sie zum “GIATA Hotelstamm”.
Hier können Sie innerhalb der GIATA Datenbank ein Hotel auswählen und zu Ihrem
Realtime Katalog hinzufügen. Diese Datenbank umfasst weltweit über
40.000 Hotels.
Wenn Ihnen genügend Informationen zur Verfügung stehen, dann füllen Sie bitte
die aufgeführten Suchparameter, wie Hotelname, Stadt, Land, Zielgebiet
und/oder GIATAID aus und klicken auf den Button “Suchen”.
In der unten angezeigten Hotelliste erscheinen nun alle Hotels, welche auf die
eingegebenen Kriterien zutreffen.
Nach den Kategorien Hotelname, Ort, Zielgebiet, Land und GIATAID befinden
sich die Buttons für “Vorschau” und “Hotel anlegen”.
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Beim Klick auf “Vorschau” öffnet sich ein separates Fenster mit einer Verknüpfung
auf den GIATA Extranet Hotel Guide mit dem ausgewählten Hotel. Alle bisherigen
Angebote zu diesem Hotel sind hier aufgelistet und Sie können sich die
Texte und Bilder mit Klick auf den Hotelnamen ansehen. Damit haben Sie die
Möglichkeit zu überprüfen, ob Sie das richtige Hotel ausgewählt haben.
Mit “Hotel anlegen” gelangen Sie zur Übersicht mit den sog. Hotelgrunddaten,
welche Sie nun um Buchungscodes, Preisteilseite, etc. ergänzen können.
B. Rundreise anlegen
Klicken Sie dafür auf “Rundreise anlegen”.
Sie erhalten sofort die Übersicht zum Editieren der Daten für eine Rundreise.
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C. Hotel editieren
Wenn Sie ein neues Hotel zu Ihrem Katalog angelegt haben oder in der Hotelliste
auf den Hotelnamen klicken, gelangen Sie in den Bereich zum Editieren der Hoteldaten.
In der Rubrik können die vorhandenen Daten, Bilder und Texte bearbeitet, sowie
neue Bilder eingebunden und Texte geschrieben werden. Im oberen Bereich sind
die “Grunddaten zum Hotel” aufgelistet. Darunter gibt es die Übersichten
“Bilder”, “Texte” und “Veröffentlichen”.
Wenn Sie in diesem Bereich Änderungen vornehmen, so bestätigen Sie diese
bitte immer mit dem Button “Speichern” am Ende des Dokumentes. Klicken Sie
auf den Button “Hotel löschen”, so wird das Hotel inklusive aller Daten aus Ihrem
Katalog entfernt.
Mit Hilfe des Buttons “Verlauf anzeigen” erhalten Sie eine Übersicht, wann
bestimmte User Änderungen in den Bereichen vorgenommen haben.
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D. Texte hinzufügen/editieren
Unter der Rubrik “Texte” befinden sich alle bisherigen und neu hinzugefügten
Texte zu dem gewählten Hotel. Die hinzugefügten Texte werden mit der Kategorie
durch einen hellgrünen Balken gesondert angezeigt. Es besteht die Möglichkeit
sie einzeln über die entsprechenden Buttons wieder zu verändern oder zu
löschen.
Sie haben die Möglichkeit, über den Button “Anderen Text übernehmen” sich
neutrale Texte von GIATA anzeigen zu lassen und diese komplett in Ihr Realtime-
Angebot zu integrieren.
Wenn Sie auf “Neuen Text einfügen“ klicken, können Sie Texte individuell eingeben
und zu den Attributen (Ausstattung, Extras, Lage, Sport und Unterhaltung,
Unterbringung, Verpflegung) zuordnen. Um mehrere neue Texte mit unterschiedlichen
Kategorien anzulegen, müssen Sie erst den neu eingegebenen Text speichern
und dann erneut auf “Neuen Text einfügen” klicken.
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E. Bilder hinzufügen/editieren
In der Rubrik “Bilder” können Sie Bilddaten zu diesem Hotel editieren. Es werden
hier sämtliche Bilder angezeigt, die bisher für das Hotel ausgewählt wurden. Um
Bilder direkt zu entfernen, klicken Sie bitte das Feld hinter “Löschen” an und
bestätigen mit “Speichern” am Ende der Seite.
Wenn Sie neue Bilder dem Hotel hinzufügen wollen, dann klicken Sie auf “Bilder
aus anderen Quellen übernehmen”. Es erscheint nun eine Übersicht der Bilder,
welche von Ihnen als Veranstalter für dieses Hotel bereits früher schon einmal
verwendet wurden. Diese Funktion ist nur bei entsprechender Freischaltung
aktiviert.
Sofern Sie zusätzliche Bilder für ein Hotel verwenden möchten, so stellen wir Ihnen
gerne unser kostenloses “Realtime Kataloge Uploadtool“ zur Verfügung
(lauffähig unter allen Windowsversionen). Mit Hilfe des Uploadtools können Sie
direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus, Bilder in verschiedenen Formaten auf unseren
Server laden.
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Nach erfolgreicher Installation auf ihrem PC und dem Start des Programms erscheint
das Anmeldefenster. Geben Sie hier bitte die gleichen Daten ein, welche
Sie für den “Realtime Katalog” erhalten haben und klicken auf “Einloggen”.
Wenn Sie Ihren Katalog auswählen, gelangen Sie zur Hotelauswahl. Hier können
Sie das Hotel direkt mit Klick auf den Hotelnamen auswählen oder durch Eingabe
der oberen Kriterien im Katalog suchen.
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Ihnen werden alle bisherigen Bilder zu dem Hotel angezeigt.
Klicken Sie bitte zuerst auf den Button “Bild für das Hochladen auswählen” in der
rechten Bildseite. Dann öffnet sich der Windows Explorer und Sie können das
gewünschte Bild markieren und öffnen. Als Dateiformate sind JPEG, TIF, TIFF,
GIF und PNG möglich, wobei JPEG für die Verwendung im Internet am Besten
geeignet ist.
Es erscheinen jetzt 2 Bildansichten. Sie haben die Möglichkeit das Bild
nachträglich in der Helligkeit, Schärfe und Kontrast zu bearbeiten.
Wählen Sie bitte im unteren Bereich immer den Bildtyp aus (z.B. Außen, Bar,
Strand, ...) und klicken auf “Zum Hochladen vormerken”. Nun können Sie gleich
weitere Bilder zu diesem Hotel auswählen und vormerken. Wenn Sie Bilder auch
zu anderen Hotels zuordnen möchten, klicken Sie bitte auf den unteren Button
“Weiteres Hotel auswählen”.
Zur Überprüfung Ihrer vorgemerkten Bilder klicken Sie oben in der Menüleiste
auf “Warteliste” und es werden alle Bilder mit dem dazugehörigen Hotelnamen
angezeigt.
Um die vorgemerkten Bilder endgültig zu dem Hotel online hinzuzufügen, klicken
Sie auf den Button “Bilder hochladen”.
Sie sehen nun eine Fortschrittsanzeige vom gesamten Uploadprozess. Wenn dieser
erfolgreich beendet wurde, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Sie
können nun die Anwendung schließen bzw. noch weitere Bilder hochladen.
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F. Freigeben
Sie haben die Möglichkeit sowohl Grunddaten, Bilder als auch den Text des Hotels
jederzeit durch Markierung des Kastens freizugeben oder zu sperren.
In der Hotelliste sehen Sie dann sofort, welche Kategorien bei dem Hotel freigegeben
sind.
G. Veröffentlichen
Klicken Sie bitte in der oberen Leiste auf “Veröffentlichen”. Auf der linken Seite
stehen die verschiedenen Möglichkeiten für den Export zur Verfügung. Sie können
nun Ihre Daten den GIATA Hotel Guide Produkten Internet, Extranet und
XML zuordnen.
Wenn Sie den Link “Klicken Sie hier um einen Katalog für den Export
auszuwählen” benutzen, gelangen Sie zur entsprechenden Auswahl. Klicken Sie
auf den Katalog für den Export und es werden alle zuvor freigegeben Daten exportiert
und sind bei den Kunden sofort sichtbar.
H. Ausloggen
Es steht Ihnen jederzeit ein Button “Ausloggen” für einen vorzeitigen Abbruch
bzw. Beendigung ihrer Hoteleingaben zur Verfügung. Dieser Button befindet sich
auf jeder Seite in der rechten oberen Ecke.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: realtimekatalog@giata.de
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