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Export / AES 

AES 2.1 

FORMAT 

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2 

Inhaltsverzeichnis 

1 Versionshinweise zu AES Release 2.1 ....................................................................... 3 

2 Art der Anmeldung (Verfahren)................................................................................... 3 

2. 1 Standardausfuhranmeldung ............................................................................................................... 3 

2. 2 Monatliche Sammelanmeldung .......................................................................................................... 4 

2. 3 Nachträgliche Ausfuhranmeldung ...................................................................................................... 4 

2. 4 Ausfuhranmeldung für Passive Veredelung ....................................................................................... 4 

2. 5 Art der Anmeldung (Verfahren) im Administrator-Programm ............................................................. 5 

3 Bewilligungen (ZA, VA, A7 und PV) ............................................................................ 5 

3. 1 ZA- bzw. VA-Bewilligung im Administrator-Programm ....................................................................... 5 

3. 2 ZA- bzw. VA-Bewilligung aus dem Mandant ...................................................................................... 6 

4 Geschäftsart / Incoterm ............................................................................................... 7 

5 Endverwender .............................................................................................................. 8 

5. 1 Mehrere Endverwender ...................................................................................................................... 9 

5. 2 Voreinstellung für Endverwender im Administrator-Programm ........................................................ 10 

6 Identifikationsart ........................................................................................................ 10 

6. 1 Identifikationsart im Administrator-Programm .................................................................................. 11 

7 AES Unterlagen Y022, Y024 und Y025 ..................................................................... 11 

8 Mahnung einer Ergänzenden Ausfuhranmeldung .................................................. 12 

8. 1 Ergänzen einer selbst eröffneten uAM ............................................................................................. 12 

8. 2 Ergänzen einer uAM aus einem Fremdsystem ................................................................................ 12 

8. 3 Aktivieren der Mahnliste im Administrator-Programm ...................................................................... 13 

9 Passive Veredelung ................................................................................................... 14 

9. 1 Schritt 1: Bewilligungen hinterlegen ................................................................................................. 14 

9. 2 Schritt 2: AES Unterlagen löschen ................................................................................................... 15 

9. 3 Schritt 3: Art der Anmeldung (Verfahren) ......................................................................................... 16 

9. 4 Schritt 4: Nämlichkeitsmittel ............................................................................................................. 17 

9. 5 Schritt 5: Wiedereinfuhrdaten ........................................................................................................... 18 

9. 6 Schritt 6: Enderzeugnis .................................................................................................................... 18 

9. 7 Schritt 7: Abschluss .......................................................................................................................... 19 

Anlage .............................................................................................................................. 20 

I. Art der Anmeldung (Verfahren)................................................................................. 20 

II. Einstellungen im Administrator-Programm ............................................................. 23 

a. Art der Anmeldung (Verfahren)........................................................................................................ 23 

b. ZA- bzw. VA-Bewilligung .................................................................................................................. 24 

c. Endverwender bzw. Adressaten-Konstellation ................................................................................ 24 

d. Identifikationsart ............................................................................................................................... 24 

e. Mahnliste .......................................................................................................................................... 24 

III. Erklärung zum Status ................................................................................................ 25 

a. Erklärung zum Arbeitsstatus ............................................................................................................ 25 

b. Erklärung zum CommStatus ............................................................................................................ 25 

Kontaktdaten: .................................................................................................................. 26 

Stand 17.09.2012 (ND) Seite 2 von 26

3 

1 Versionshinweise zu AES Release 2.1 

Nach der Umstellung auf AES Release 2.1 an Ihrem Stichtag, treten die Änderungen und Neuerungen in 

ATLAS-Ausfuhr (IVEAS Programmbereich AES ) in Kraft. 

Ohne die notwendigen Einstellungen aus der Beschreibung Doku_8.4_2.1_Release-Wechsel können die 

unten stehenden Änderungen und Neuerungen nicht vorgenommen werden! 

Als Orientierung, dass die AES-Umstellung tatsächlich getätigt wurde, wird im Kopf jedes AES Vorgangs 

die AES Release Version angezeigt. 

2 Art der Anmeldung (Verfahren) 

Das Feld Art der Anmeldung (Überführung) wird durch das Feld Art der Anmeldung (Verfahren) ersetzt. 

Auf diese Weise können die AES Vorgänge bereits über die Kopfebene in die verschiedenen Bereiche 

unterschieden werden: 

- Standardausfuhranmeldung (z. B. Verkauf mit Geschäftsart 11 ) 

Monatliche Sammelanmeldung (neu) 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung (neu) 

Überführung von Waren in die Passive Veredelung (neu) 

- Marktordnungsware 

Um Ihnen entgegenzukommen, wird das Feld Art der Anmeldung (Überführung) in das neue Feld Art 

der Anmeldung (Verfahren) während des Updates automatisch umgesetzt. 

Hinweis: Die Richtigkeit der hinterlegten Arten der Anmeldung ist dennoch dringend zu prüfen, 

insbesondere wenn sie Waren in die wirtschaftliche und/oder zollrechtliche Passive Veredelung 

überführen. 

Aus diesem Grund erklären wir Ihnen auf den folgenden Seiten die Besonderheiten der neuen Bereiche. 

Darüber hinaus finden Sie im Anhang genaue Erklärungen zu den einzelnen Arten der Anmeldung 

(Verfahren). 

2. 1 Standardausfuhranmeldung 

Die Arten der Anmeldung AM/a bis AM/l ersetzen 1 zu 1 die ursprünglichen Anmeldearten a bis l 

und können wie gewohnt z. B. bei Verkäufen mit Geschäftsart 11 angewendet werden. 

Hinweis: Melden Sie Ware mit Verfahren 2100 oder 2200 an, müssen Sie die Art der Anmeldung 

(Verfahren) ändern. Lesen Sie dazu Näheres unter Punkt 9. 


4 

2. 2 Monatliche Sammelanmeldung 

Die Art der Anmeldung mS/a ist für monatliche ggf. nachträglich kumulierte Sammelanmeldungen zu 

nutzen, sofern die dafür erforderliche Bewilligung gemäß Art. 285a ZK-DVO für einen eingeschränkten 

Warenkreis sowie Verwendung vorliegt. Hier gilt nur das angemeldete Verfahren 10 . 

Wählen Sie die Art der Anmeldung mS/a aus, so erscheint eine neue Seite Sammelmeldung . 

Hinweis: Für nähere Informationen zur monatlichen Sammelanmeldung setzen Sie sich bitte mit Ihrem 

zuständigen Zollamt in Verbindung. 

2. 3 Nachträgliche Ausfuhranmeldung 

Bei den Arten der Anmeldung nA/a bis nN/f für die nachträgliche Ausfuhranmeldung muss die Ware 

bereits ausgeführt sein (egal ob elektronisch oder im Notfallverfahren). 

Eine nachträgliche Ausfuhranmeldung soll die Ursprüngliche ersetzen und kann erstellt werden, wenn 

- ein Carnet-ATA ausgestellt wurde, 

- eine PV-Bewilligung nachträglich erteilt wurde, 

- die ursprüngliche Ausfuhrerklärung korrigiert wird (nur nach Absprache mit der Zollverwaltung), 

- das Notfallverfahren eingeleitet wurde und nun die Ausfuhranmeldung elektronisch nachgefasst 

werden soll. 

Genaue Erklärungen zu den einzelnen Anmeldearten entnehmen Sie bitte dem Anhang I. 

Hinweis: Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an unsere FORMAT Support-Hotline. Unsere 

Beschreibung mit der Vorgehensweise bei Notfallverfahren können Sie über folgenden Link aufrufen. 

http://www.formatsoftware.de/fmtprogramas/Dokumentation/Doku_AES_Ausfallkonzept.pdf 

Bei Auswahl einer der benannten Arten der Anmeldung erscheint eine neue Seite Nachträgliche 

Meldung , auf der weitere Informationen anzugeben sind. 

2. 4 Ausfuhranmeldung für Passive Veredelung 

Überführen Sie Ware in die Passive Veredelung, werden einschneidende Änderungen auf Sie zukommen. 

Sie können daher nach der Umstellung nicht wie gewohnt fortfahren zu arbeiten. 

Lesen Sie unter Punkt 9, wie Sie Ihre Abwicklung im IVEAS Format Zollsystem korrekt umstellen können. 


5 

2. 5 Art der Anmeldung (Verfahren) im Administrator-Programm 

Das Feld Art der Anmeldung (Verfahren) kann im AES Profil geändert werden. 

Starten Sie hierfür das IVEAS Administrator-Programm und gehen Sie dann auf AES , AES-Profile . 

Achten Sie nun darauf, dass Sie den gewünschten Mandanten und das gewünschte Profil ausgewählt 

haben. 

Hier im ersten Reiter Kopf können Sie unter 2. Vorbelegungen der Felder das Feld Art der Anmeldung 

(Verfahren) AES 2.1 anklicken und über die rechts erscheinende Schaltfläche ändern. 

Hinweis: Aufgrund der weichen Migration ist zwar das Feld Art der Anmeldung (Überführung) 2.0 noch 

zu sehen, wird aber mit einer späteren IVEAS Version verschwinden. 

3 Bewilligungen (ZA, VA, A7 und PV) 

Die ZA-Bewilligung sowie weitere Bewilligungen haben nun eine eigene Seite in jedem AES Vorgang. Die 

PV- oder A7-Bewilligungen sind somit nicht mehr als AES Unterlage anzulegen bzw. gültig. 

Überführen Sie Ware in die Passive Veredelung, werden einschneidende Änderungen auf Sie zukommen. 

Sie können daher nach der Umstellung nicht wie gewohnt fortfahren zu arbeiten. 

Lesen Sie unter Punkt 9, wie Sie Ihre Abwicklung im IVEAS Format Zollsystem korrekt umstellen können. 

3. 1 ZA- bzw. VA-Bewilligung im Administrator-Programm 

Das Feld für die ZA- bzw. VA-Bewilligung kann (wie gewohnt) im AES Profil geändert werden. 


6 



haben. 

Hier in dem ersten Reiter Kopf können Sie unter 2. Vorbelegungen der Felder im Feld 

Bewilligungsnummer (Ausfuhr) Ihre ZA- oder Ihre VA-Bewilligung eintragen. 

Hinweis: Trenn- oder Leerzeichen dürfen hier nicht angegeben werden. Beispiel: DE8000ZA1111 

3. 2 ZA- bzw. VA-Bewilligung aus dem Mandant 

Jetzt gibt es zusätzlich die Möglichkeit, die ZA- bzw. VA-Bewilligung im Mandanten zu hinterlegen. 

Allerdings wird weiterhin die Bewilligung vorrangig behandelt, die gegebenenfalls im Administrator- 

Programm vorbelegt wurde. 

Starten Sie hierfür das IVEAS Format Zollsystem und wählen in Ihrer linken Baumstruktur unter 

Stammdateien den Menüpunkt Adressdaten / Partner aus. 

Rufen Sie anschließend Ihren eigenen Mandanten mit Doppelklick auf und wechseln auf die Seite 

Zollbeteiligter . 

Hier über die Schaltfläche weißes Blatt , können Sie die Ihre ZA- bzw. VA-Bewilligung neu anlegen. 

Dabei ist nur im Feld Bewilligungsnummer die Nummer der Bewilligung und im Feld gültig ab das 

Erstellungsdatum einzutragen. 


7 

4 Geschäftsart / Incoterm 

Die Geschäftsart und die Incoterm Informationen (Lieferbedingung) können ab AES Release 2.1 auf 

Kopfebene aber auch auf Positionsebene gemeldet werden. 

Hinweis: Arbeiten Sie mit IVEAS Programmbereich FT- oder PV-Ausfuhr , werden nun bei der 

Datenübernahme an AES die AES Vorgänge nicht mehr gesplittet, wenn Geschäftsart oder 

Lieferbedingung in den Rechnungen unterschiedlich sind. 

Zur besseren Übersicht wurden daher die Felder Geschäftsart , Incoterm Code , Incoterm Ort und 

Incoterm Text auf die Seite Beförderung umgezogen. 

Alt: 

Neu: 

Sobald Sie positionsbezogen Geschäftsart oder Lieferbedingung manuell angeben möchten, so setzen 

Sie bitte in der Ebene Geschäftsart und/oder in der Ebene Lieferbedingung ein Häkchen bei in den 

Positionen . 

Es wird nun bei jeder Warenposition eine Seite Geschäftsart / Incoterm angezeigt, in der nun die 

gewünschten Eingaben getätigt werden können. 


8 

5 Endverwender 

Es müssen nun Angaben zum endgültigen Empfänger der Ware 

getätigt werden, 

- wenn Sie ausfuhrgenehmigungspflichtige Waren ausführen, 

- wenn Sie in sensible Länder wie z. B. Iran liefern oder 

- wenn Sie Waren in die passive Veredelung überführen. 

sozusagen der Endverwender 

Der Grund hierfür ist, dass der Zoll zu prüfen hat, ob Ihrem Export eventuell Ausfuhrverbote oder - 

beschränkungen entgegenstehen. 

Sie können daher im AES Vorgang auf der Seite Empfänger über das Feld Adressaten-Konstellation 

definieren, ob der Empfänger der Endverwender ist oder nicht oder ob Ihnen der Endverwender 

unbekannt ist. 

Hinweis: Bei Passiver Veredelung ist nicht anzumelden, wer zum Ende hin das fertige Produkt bezieht 

(also nach der Wiedereinfuhr). Es ist das Werk anzugeben, welches beliefert wird. 

Je nach Adressaten-Konstellation kann nun die Adresse für den Empfänger und/oder den Endverwender 

manuell eingetragen oder über die Schaltfläche aus Partnerstamm lesen ausgewählt werden. 


9 

5. 1 Mehrere Endverwender 

Sollen mehrere Endverwender die Ware in Ihrem AES Vorgang erhalten, so können Sie ein Häkchen 

setzen bei mehrere Endverwender (in den Positionen) . 

Auf diese Weise erscheint in jeder einzelnen Positionsebene die Seite Empfänger , auf der ebenfalls der 

Endverwender einzutragen ist. 


10 

5. 2 Voreinstellung für Endverwender im Administrator-Programm 

Das Feld Adressaten-Konstellation kann im AES Profil geändert bzw. gespeichert werden. 



haben. 

Hier in dem ersten Reiter Kopf können Sie unter 2. Vorbelegungen der Felder im Feld Adressaten- 

Konstellation eintragen, ob der Empfänger der Endverwender ist oder nicht oder unbekannt. 

6 Identifikationsart 

Das Feld Deutsche Zollnummer wird durch das Feld Identifikationsart ersetzt. 

Hinweis: Um Ihnen entgegenzukommen, wird das neue Feld je nach Angaben im Feld Deutsche 

Zollnummer in Ihrem AES Profil automatisch umgesetzt. 


11 

Es stehen insgesamt 4 Auswahlkriterien zur Verfügung. 

Hinweis: Seitens ATLAS werden zurzeit nur 0 (Adressdaten) oder 2 (EORI-TIN) akzeptiert. 

0 (Adressdaten) ist anzugeben, wenn keine EORI-Nummer vorliegt. 

6. 1 Identifikationsart im Administrator-Programm 

Das Feld Identifikationsart kann im AES Profil geändert werden. 



haben. 

Hier unter dem Reiter Ausführer , Anmelder , Anmelder Vertreter und Subunternehmer können Sie 

unter 1. Vorbelegungen der Felder das Feld Identifikationsart anklicken und über die rechts 

erscheinende Schaltfläche ändern. 

Hinweis: Aufgrund der weichen Migration ist zwar das Feld Deutsche Zollnummer noch zu sehen, wird 

aber mit einer späteren IVEAS Version verschwinden. 

7 AES Unterlagen Y022, Y024 und Y025 

Die AES Unterlagen Y022, Y024 und Y025 für die AEO-Bewilligung sind bereits vor dem Release 2.1 

nicht mehr gültig. 

Hinweis: Sofern diese Unterlagen noch bei Ihnen hinterlegt sind, werden Sie aufgrund unseres Services 

automatisch entfernt. Die AEO-Bewilligungsnummer wird dabei in Ihrem Mandanten abgelegt, sofern nicht 

bereits eingetragen. 


12 

8 Mahnung einer Ergänzenden Ausfuhranmeldung 

Wird versäumt, die unvollständige Ausfuhranmeldung binnen 30 Tage zu ergänzen, so sendet ATLAS nun 

eine Anmahnung an den Anmelder und an den Anmelder Vertreter. Die Mahnungen sind somit in beiden 

System zu sehen. 

Diese Erinnerung wird ebenfalls auf der Mahnliste angedruckt, die bislang nur bei Wiedervorlage (bzw. 

Nachforschungsersuchen) erschienen ist. 

Nun ist dafür Sorge zu tragen, die unvollständige Ausfuhranmeldung zu ergänzen. 

8. 1 Ergänzen einer selbst eröffneten uAM 

Haben Sie die unvollständige Ausfuhranmeldung selbst erstellt, hat nun Ihr AES Vorgang den 

CommStatus 20. Sie können diesen Vorgang unter dem Filter Überlassung aufrufen und direkt 

ergänzen. 

8. 2 Ergänzen einer uAM aus einem Fremdsystem 

Hat Ihre Vertretung die unvollständige Ausfuhranmeldung erstellt, können Sie die ergänzende 

Ausfuhranmeldung erstellen, in dem Sie einen neuen AES Vorgang anlegen und oben rechts das 

Häkchen bei ergänzende Meldung setzen. 

Über die Schalfläche MRN kann nun die MRN Nummer manuell eingetragen oder ausgewählt werden. 


13 

Hinweis: Für nähere Informationen zur unvollständigen oder zu ergänzenden Ausfuhranmeldung wenden 

Sie sich bitte an unsere FORMAT Support-Hotline. 

8. 3 Aktivieren der Mahnliste im Administrator-Programm 

Die Mahnliste ist standardmäßig aktiviert. Ist Ihre Mahnliste ausgeschaltet, können Sie diese über 

folgende Schritte wieder aktivieren. 



haben. 

Hier in dem Reiter Profil unabhängig können Sie unter 1. Profilunabhängige Einstellungen im Feld 

Mahnliste bei der Anmeldung in AES die Option ein- bzw. ausschalten. 


14 

9 Passive Veredelung 

Wie bereits unter Punkt 2. 4 und 3 erwähnt, werden Sie nach der Umstellung nicht wie gewohnt mit Ihrer 

PV-Abwicklung fortfahren können. 

In den folgenden Punkten erklären wir, welche notwendigen Einstellungen vorzunehmen sind. 

9. 1 Schritt 1: Bewilligungen hinterlegen 

Die A7- und/oder die PV-Bewilligung ist nun zukünftig nur im Mandanten zu hinterlegen. 

Starten Sie hierfür das IVEAS Format Zollsystem und wählen in Ihrer linken Baumstruktur unter 

Stammdateien den Menüpunkt Adressdaten / Partner aus. 

Rufen Sie anschließend Ihren eigenen Mandanten mit Doppelklick auf und wechseln auf die Seite 

Zollbeteiligter . 

Hier über die Schaltfläche weißes Blatt , können Sie die gewünschte Bewilligung neu anlegen. 

Für die A7-Bewilligung ist nur im Feld Bewilligungsnummer die Nummer der Bewilligung und im Feld 

gültig ab das Erstellungsdatum der A7-Bewilligung bzw. das Erstellungsdatum der PV-Bewilligung 

einzutragen. 

Bei der Anlage der PV-Bewilligung müssen zusätzlich die bewilligten Länder hinzugefügt werden, indem 

zunächst die Länderabkürzung (Alpha-ISO-Code) im Feld Fertigungsland eingetippt wird oder das Land 

über die Schaltfläche ausgewählt und anschließend die Schaltfläche weißes Blatt betätigt wird. 

Hinweis: Sollten Sie Ihre A7- und/oder Ihre PV-Bewilligung nicht zur Hand haben, können Sie im 

Administrator-Programm nachsehen. Unter Punkt 9. 2 können Sie nachlesen, wie Sie dorthin gelangen. 


15 

9. 2 Schritt 2: AES Unterlagen löschen 

Sobald Sie umgestellt sind, dürfen die AES Unterlagen 9DEQ , 9YAK , C019 sowie C604 nicht mehr 

gemeldet werden. Aus diesem Grund sind die Vorbelegungen zu diesen AES Unterlagen zu entfernen. 

Starten Sie hierfür das IVEAS Administrator-Programm und gehen Sie dann auf AES , AES Unterlagen . 

Markieren Sie die Option 1. Unterlagen mit anderen Abhängigkeiten und betätigen anschließend die 

Schaltfläche . 

Im neu geöffneten Fenster wählen Sie bitte Alle Unterlagen ohne Rücksicht auf die Abhängigkeit , um 

alle hinterlegten AES Unterlagen einzusehen. 

Nun können Sie die AES Unterlagen 9DEQ , 9YAK , C019 sowie C604 markieren und über die 

Schaltfläche X entfernen. 

Um Ihre Änderungen zu speichern, betätigen Sie die Schaltfläche schließen . 


16 

9. 3 Schritt 3: Art der Anmeldung (Verfahren) 

Starten Sie das IVEAS Administrator-Programm (falls noch nicht geöffnet) und gehen Sie dann auf AES , 

AES-Profile . Achten Sie darauf, dass Sie den gewünschten Mandanten und das gewünschte Profil 

ausgewählt haben. 



Die unterschiedlichen Arten der Anmeldung (Verfahren) berücksichtigen nicht nur die Überführung von 

Waren in die Passive Veredelung, sondern es wird auch wie folgt unterschieden: 

wP/m - wP/r Wirtschaftliche Passive Veredelung für Textilerzeugnisse - Verfahren 22 

(AES Unterlagentyp 2AAF ) 

Der AES Vorgang enthält nur Vormaterialien für Textilerzeugnisse mit präferenziellem 

Ursprung EU . Das Bestimmungsland hat ein Präferenzabkommen mit der Europäischen 

Gemeinschaft geschlossen. 

Der AES Unterlagentyp 2AAF ist in der ersten Warenposition mit der bei der BAFA 

beantragten vorherigen Bewilligung einzutragen. 

wP/s wP/x Wirtschaftliche Passive Veredelung - Verfahren 22 

Der AES Vorgang enthält nur Vormaterialien mit präferenziellem Ursprung EU . Das 

Bestimmungsland hat ein Präferenzabkommen mit der Europäischen Gemeinschaft 

geschlossen. 

zP/a zP/f Zollrechtliche Passive Veredelung - Verfahren 21 

Der AES Vorgang enthält Vormaterialien mit präferenziellem Ursprung EU aber auch ohne 

diesen Präferenzursprung. 

zP/m zP/r Zollrechtliche Passive Veredelung für Textilerzeugnisse - Verfahren 21 

(AES Unterlagentyp 2AAF ) 

Der AES Vorgang enthält Vormaterialien für Textilerzeugnisse mit präferenziellem Ursprung 

EU aber auch ohne diesen Präferenzursprung. 

Der AES Unterlagentyp 2AAF ist in der ersten Warenposition mit der bei der BAFA 

beantragten vorherigen Bewilligung einzutragen. 

zP/s zP/v mit Antrag auf eine vereinfachte zu erteilende Bewilligung PV - Verfahren 21 

Der AES Vorgang wird gleichzeitig mit der Beantragung einer vereinfachten Bewilligung PV 

versendet. 


17 

9. 4 Schritt 4: Nämlichkeitsmittel 




Sollten Sie im ersten Reiter Kopf unter 2. Vorbelegungen der Felder im Feld Vermerk einen Text für 

Ihre PV-AES-Vorgänge hinterlegt haben, so können Sie diesen nun auf eine andere Stelle des AES 

Profils umziehen. 

Markieren Sie hierfür Ihren Text, kopieren Sie diesen über die rechte Maustaste und löschen den Eintrag 

im Feld Vermerk . Wechseln Sie jetzt auf den Reiter PV (AES 2.1). 

Hier unter 2. Nämlichkeitsmittel können Sie bei Textliche Beschreibung den soeben kopierten Text 

abspeichern. 

Es ist ebenfalls im Feld Art Ihre Art der Nämlichkeitsmittel zu hinterlegen. 

Hinweis: Hatten Sie bislang diese Informationen nicht im Feld Vermerk hinterlegt, müssen Sie hier 

dennoch Eintragungen vornehmen. 


18 

9. 5 Schritt 5: Wiedereinfuhrdaten 




Hier im Reiter PV (AES 2.1.) können Sie unter 1. Wiedereinfuhr vorbelegen, ob es sich um einen 

Standardaustausch handelt oder nicht. 

Hinweis: Informationen zum Standardaustausch können Sie auf der www.zoll.de über den Suchbegriff 

Standardaustausch erhalten. 

Ebenso können Sie hier die Wiedereinfuhrfrist und ein abweichendes Wiedereinfuhrland hinterlegen. 

Deutschland wird standardmäßig automatisch gesetzt, sollte hier kein Land eingetragen sein. 

9. 6 Schritt 6: Enderzeugnis 




Hier im Reiter PV (AES 2.1.) können Sie unter 3. Erzeugnis die Tarifnummer Ihres bewilligten 

Warenkreises für Ihre fertigen Produkte bzw. Enderzeugnisse hinterlegen. 


19 

Gehen Sie für weitere Einstellungen nun im IVEAS Format Zollsystem in der linken Baumstruktur auf 

AES , dann AES Übernahme und wählen nun in der Menüleiste Bearbeiten , Einstellungen aus. 

In der neuen Maske im Reiter Einstellungen für PV-Ausfuhr können Sie über die rechts befindliche 

Option PV bestimmen, aus welcher Quelle die Warenbezeichnung für Ihr Enderzeugnis kommen soll. 

Sie können hier ebenfalls bestimmen, ob die Liste der Tarifnummern stets übertragen wird oder nur wenn 

kein Enderzeugnis in den PV-Rechnungen vorliegt (z. B. bei Materiallieferung). 

9. 7 Schritt 7: Abschluss 

Für die Übernahme aller Änderungen, speichern Sie Ihre Einstellungen ab und starten anschließend das 

IVEAS Format Zollsystem neu. 

Nach dem Neustart können Sie Ihre AES Vorgänge mit Überführung in die Passive Veredelung tätigen. In 

Ihrem neuen AES Vorgang finden Sie jetzt eine neue Seite Passive Veredelung , in dem Ihre vorbelegten 

Eingaben dann stehen. 


20 

Anlage 

I. Art der Anmeldung (Verfahren) 

Art der Anmeldung für reguläre Verkäufe 

AM/a 

AM/b 

AM/c 

AM/d 

AM/e 

AM/f 

AM/g 

AM/i 

AM/k 

AM/l 

Vollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren: 

Die Ware wird mit der Ausfuhranmeldung beim Zollamt vorgeführt (=Amtsplatz). Das Zollamt eröffnet nach eventueller 

Beschau das Ausfuhrverfahren bzw. druckt das Ausfuhrbegleitdokument (ABD). 

Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren: 

Die Ware wird mit einer unvollständigen Ausfuhranmeldung beim Zollamt vorgeführt und nach eventueller Beschau wird das 

Ausfuhrbegleitdokument (ABD) gedruckt. Innerhalb von 30 Tagen ist danach eine vollständige Ausfuhrerklärung abzugeben. 

Vollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren mit Antrag auf Gestellung außerhalb des 

Amtsplatzes nach §9(2) AWV: 

Analog zu AM/a . Zusätzlich beantragen Sie hier die Beschau der Ware in Ihrer Firma anstatt beim Zollamt (= Amtsplatz). 

Dazu müssen Sie einen Gestellungszeitraum (i. d. R. 24 Stunden) angeben. Dies aber nur, wenn der AES-Vorgang maximal 2 

Stunden vor Dienstschluss Ihres Zollamtes übermittelt wird. 

Beispiel 1: Anmeldung heute 14 Uhr, Dienstschluss Ihres Zollamtes 16 Uhr. 

Zu meldender Zeitraum ist heute 14 Uhr bis morgen 14 Uhr. 

Beispiel 2: Anmeldung heute 14:30 Uhr, Dienstschluss Ihres Zollamtes 16 Uhr: 

Zu meldender Zeitraum ist morgen 8 Uhr (Öffnung der Zollstelle) bis übermorgen 8 Uhr. 

Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren mit Antrag auf Gestellung außerhalb des 

Amtsplatzes nach §9(2) AWV: 

Analog zu AM/c . Innerhalb von 30 Tagen ist danach eine vollständige Ausfuhrerklärung abzugeben. 

Vollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Vereinfachten Verfahren ZA: 

Ausfuhranmeldung gemäß Ihrer ZA-Bewilligung mit Gestellungsbefreiung. 

Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Vereinfachten Verfahren ZA: 

Ausfuhranmeldung gemäß Ihrer ZA-Bewilligung mit Gestellungsbefreiung. Innerhalb von 30 Tagen ist danach eine vollständige 

Ausfuhrerklärung abzugeben. 

Vollständige Ausfuhranmeldung zum einstufigen Verfahren bei geringem Wert: 

Die Ausfuhranmeldung wird aufgrund geringen Warenwerts direkt an der Grenzzollstelle abgegeben. 

Vollständige Ausfuhranmeldung zum einstufigen Verfahren in begründeten Fällen: 

Die Ausfuhranmeldung wird aufgrund begründeter Fälle (Absprache mit der Zollverwaltung) direkt an der Grenzzollstelle 

abgegeben. 

Vollständige Ausfuhranmeldung zum einstufigen Vereinfachten Verfahren nach §13 AWV: 

Die Ausfuhranmeldung wird gemäß der VA-Bewilligung (Vertrauenswürdigen Ausführers) direkt an der Grenzzollstelle 

abgegeben. 

Unvollständige Ausfuhranmeldung zum einstufigen Vereinfachten Verfahren nach §13 AW: 

Die Ausfuhranmeldung wird gemäß der VA-Bewilligung (Vertrauenswürdigen Ausführers) direkt an der Grenzzollstelle 

abgegeben. Innerhalb von 30 Tagen ist danach eine vollständige Ausfuhrerklärung abzugeben. 

Art der Anmeldung für monatliche Sammelanmeldungen 

mS/a 

Monatliche Sammelanmeldung im Vereinfachten Verfahren ZA 

Art der Anmeldung für nachträgliche Ausfuhranmeldung 

nA/a 

nA/z 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung nach Carnet ATA ohne Wiedereinfuhr 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung unter Verwendung einer Bewilligung PV 

nB/b 

nB/c 

nB/d 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung unter Verwendung einer Bewilligung PV: 

Die bestehende Ausfuhranmeldung wird ersetzt aufgrund einer nachträglich erteilten Bewilligung zur passiven Veredelung. 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung unter Verwendung einer Bewilligung PV und einer Bewilligung zur wirtschaftlichen 

PV für Textilerzeugnisse: 

Die bestehende Ausfuhranmeldung wird ersetzt aufgrund einer nachträglich erteilten Bewilligung zur PV sowie zur 

wirtschaftlichen PV für Textilerzeugnisse. 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung mit Antrag auf eine vereinfacht zu erteilende Bewilligung PV: 

Die bestehende Ausfuhranmeldung wird ersetzt aufgrund einer nachträglich vereinfachten erteilten Bewilligung zur passiven 

Veredelung. 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung aufgrund einer Korrektur 

nK/a 

nK/b 

nK/c 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung bei vorheriger ganz oder teilweise unrichtiger Anmeldung: 

Die bestehende Ausfuhranmeldung wird ersetzt aufgrund einer Korrektur (Absprache mit der Zollverwaltung). 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung bei vorheriger ganz oder teilweise unrichtiger Anmeldung unter Verwendung einer 

Bewilligung PV: 

Die bestehende Ausfuhranmeldung wird ersetzt aufgrund einer Korrektur (Absprache mit der Zollverwaltung) sowie aufgrund 

einer nachträglich erteilten Bewilligung zur passiven Veredelung. 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung bei vorheriger ganz oder teilweise unrichtiger Anmeldung unter Verwendung einer 

Bewilligung PV und einer Bewilligung zur wirtschaftlichen PV für Textilerzeugnisse: 


einer nachträglich erteilten Bewilligung zur PV sowie zur wirtschaftlichen PV für Textilerzeugnisse. 


21 

nK/d 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung bei vorheriger ganz oder teilweise unrichtiger Anmeldung mit Antrag auf eine 

vereinfacht zu erteilende Bewilligung: 


einer nachträglich vereinfachten erteilten Bewilligung zur passiven Veredelung. 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung aufgrund vorherigen Notfallverfahrens 

nN/a 

nN/b 

nN/c 

nN/d 

nN/e 

nN/f 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung aus dem Notfallverfahren 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung aus dem Notfallverfahren unter Verwendung einer Bewilligung PV 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung aus dem Notfallverfahren unter Verwendung einer Bewilligung PV und einer 

Bewilligung zur wirtschaftlichen PV für Textilerzeugnisse 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung aus dem Notfallverfahren mit Antrag auf eine vereinfacht zu erteilende Bewilligung 

PV 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung aus dem Notfallverfahren unter Verwendung einer Bewilligung wirtschaftlichen PV 

für Textilerzeugnisse 

Nachträgliche Ausfuhranmeldung aus dem Notfallverfahren als wirtschaftliche PV 

Art der Anmeldung für wirtschaftliche Passive Veredelung 

Bewilligung wirtschaftlicher Passive Veredelung für Textilerzeugnisse Verfahren 22 (AES Unterlagentyp 2AAF ) 

wP/m 

wP/n 

wP/o 

wP/p 

wP/q 

wP/r 

Vollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren unter Verwendung einer Bewilligung 

wirtschaftlichen PV für Textilerzeugnisse: 



Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren unter Verwendung einer Bewilligung 

wirtschaftlichen PV für Textilerzeugnisse: 




Amtsplatzes nach §9(2) AWV unter Verwendung einer Bewilligung wirtschaftlichen PV für Textilerzeugnisse: 

Analog zu wP/m . Zusätzlich beantragen Sie hier die Beschau der Ware in Ihrer Firma anstatt beim Zollamt (= Amtsplatz). 



Beispiel 1: Anmeldung heute 14 Uhr, Dienstschluss Ihres Zollamtes 16 Uhr: 





Amtsplatzes nach §9(2) AWV unter Verwendung einer Bewilligung wirtschaftlichen PV für Textilerzeugnisse: 

Analog zu wP/o . Innerhalb von 30 Tagen ist danach eine vollständige Ausfuhrerklärung abzugeben. 

Vollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Vereinfachten Verfahren ZA als wirtschaftliche PV für 

Textilerzeugnisse: 


Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Vereinfachten Verfahren ZA als wirtschaftliche PV für 




Bewilligung wirtschaftlicher Passive Veredelung Verfahren 22 

wP/s 

wP/t 

wP/u 

wP/v 

wP/w 

wP/x 

Vollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren als wirtschaftliche PV: 



Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren als wirtschaftliche PV: 




Amtsplatzes nach §9(2) AWV als wirtschaftliche PV: 

Analog wie wP/s . Zusätzlich beantragen Sie hier die Beschau der Ware in Ihrer Firma anstatt beim Zollamt (= Amtsplatz). 








Amtsplatzes nach §9(2) AWV als wirtschaftliche PV: 

Analog zu wP/u . Innerhalb von 30 Tagen ist danach eine vollständige Ausfuhrerklärung abzugeben. 

Vollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Vereinfachten Verfahren ZA als wirtschaftliche PV: 


Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Vereinfachten Verfahren ZA als wirtschaftliche PV: 




22 

Art der Anmeldung für zollrechtliche Passive Veredelung 

Bewilligung zollrechtliche Passive Veredelung Verfahren 21 

zP/a 

zP/b 

zP/c 

zP/d 

zP/e 

zP/f 

Vollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren unter Verwendung einer Bewilligung PV: 



Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren unter Verwendung einer Bewilligung PV: 




Amtsplatzes nach §9(2) AWV unter Verwendung einer Bewilligung PV: 

Analog wie zP/a . Zusätzlich beantragen Sie hier die Beschau der Ware in Ihrer Firma anstatt beim Zollamt (= Amtsplatz). 








Amtsplatzes nach §9(2) AWV unter Verwendung einer Bewilligung PV: 

Analog zu zP/c . Innerhalb von 30 Tagen ist danach eine vollständige Ausfuhrerklärung abzugeben. 

Vollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Vereinfachten Verfahren A7 unter Verwendung einer Bewilligung 

PV: 

Ausfuhranmeldung gemäß Ihrer A7-Bewilligung mit Gestellungsbefreiung. 

Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Vereinfachten Verfahren A7 unter Verwendung einer Bewilligung 

PV: 

Ausfuhranmeldung gemäß Ihrer A7-Bewilligung mit Gestellungsbefreiung. Innerhalb von 30 Tagen ist danach eine vollständige 


Bewilligung zollrechtlicher Passive Veredelung für Textilerzeugnisse Verfahren 21 (AES Unterlagentyp 2AAF ) 

zP/m 

zP/n 

zP/o 

zP/p 

zP/q 

zP/r 

Vollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren unter Verwendung einer Bewilligung PV und 

einer Bewilligung wirtschaftlichen PV für Textilerzeugnisse: 



Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren unter Verwendung einer Bewilligung PV und 

einer Bewilligung wirtschaftlichen PV für Textilerzeugnisse: 




Amtsplatzes nach §9(2) AWV unter Verwendung einer Bewilligung PV und einer Bewilligung wirtschaftlichen PV für 


Analog wie zP/m . Zusätzlich beantragen Sie hier die Beschau der Ware in Ihrer Firma anstatt beim Zollamt (= Amtsplatz). 








Amtsplatzes nach §9(2) AWV unter Verwendung einer Bewilligung PV und einer Bewilligung wirtschaftlichen PV für 


Analog zu zP/o . Innerhalb von 30 Tagen ist danach eine vollständige Ausfuhrerklärung abzugeben. 

Vollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Vereinfachten Verfahren A7 unter Verwendung einer Bewilligung 

PV und einer Bewilligung wirtschaftlichen PV für Textilerzeugnisse: 

Ausfuhranmeldung gemäß Ihrer A7-Bewilligung mit Gestellungsbefreiung. 

Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Vereinfachten Verfahren A7 unter Verwendung einer Bewilligung 

PV und einer Bewilligung wirtschaftlichen PV für Textilerzeugnisse: 

Ausfuhranmeldung gemäß Ihrer A7-Bewilligung mit Gestellungsbefreiung. Innerhalb von 30 Tagen ist danach eine vollständige 


Art der Anmeldung mit Antrag auf eine vereinfacht zu erteilende Bewilligung PV Verfahren 21 

zP/s 

zP/t 

zP/u 

Vollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren mit Antrag auf eine vereinfacht zu erteilende 




Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren mit Antrag auf eine vereinfacht zu erteilende 




Vollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren mit Anträgen auf Gestellung außerhalb des 

Amtsplatzes nach §9(2) AWV und eine vereinfacht zu erteilende Bewilligung PV: 

Analog wie zP/s . Zusätzlich beantragen Sie hier die Beschau der Ware in Ihrer Firma anstatt beim Zollamt (= Amtsplatz). 



23 

zP/v 






Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren mit Anträgen auf Gestellung außerhalb des 

Amtsplatzes nach §9(2) AWV und eine vereinfacht zu erteilende Bewilligung PV: 

Analog zu zP/v . Innerhalb von 30 Tagen ist danach eine vollständige Ausfuhrerklärung abzugeben. 

Art der Anmeldung für Marktordnungsware 

AE/m 

AE/n 

AE/o 

AE/p 

AE/q 

Vollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren mit Antrag auf Ausfuhrerstattung 

Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren mit Antrag auf Ausfuhrerstattung 

Vollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren mit Anträgen auf Ausfuhrerstattung und 

Gestellung außerhalb des Amtsplatzes nach §9(2) AWV 

Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren mit Anträgen auf Ausfuhrerstattung und 

Gestellung außerhalb des Amtsplatzes nach §9(2) AWV 

Vollständige Ausfuhranmeldung zur Einlagerung mit Antrag auf Ausfuhrerstattung 

II. Einstellungen im Administrator-Programm 

Starten Sie zunächst das IVEAS Administrator-Programm und gehen Sie dann auf AES , AES-Profile . 


haben. 

a. Art der Anmeldung (Verfahren) 



Hinweis: Aufgrund der weichen Migration ist zwar das Feld Art der Anmeldung (Überführung) noch zu 

sehen, wird aber mit einer späteren IVEAS Version verschwinden. 


24 

b. ZA- bzw. VA-Bewilligung 

Hier in dem ersten Reiter Kopf können Sie unter 2. Vorbelegungen der Felder im Feld 

Bewilligungsnummer (Ausfuhr) Ihre ZA- oder Ihre VA-Bewilligung eintragen. 

Hinweis: Trenn- oder Leerzeichen dürfen hier nicht angegeben werden z. B. DE8000ZA1111. 

c. Endverwender bzw. Adressaten-Konstellation 

Hier in dem ersten Reiter Kopf können Sie unter 2. Vorbelegungen der Felder im Feld Adressaten- 

Konstellation eintragen, ob der Empfänger der Endverwender ist oder unbekannt. 

d. Identifikationsart 

Hier in den Reiter Ausführer , Anmelder , Anmelder Vertreter und Subunternehmer können Sie unter 

1. Vorbelegungen der Felder das Feld Identifikationsart anklicken und über die rechts erscheinende 

Schaltfläche ändern. 

Hinweis: Aufgrund der weichen Migration ist zwar das Feld Deutsche Zollnummer noch zu sehen, wird 

aber mit einer späteren IVEAS Version verschwinden. 

e. Mahnliste 

Hier in dem Reiter Profil unabhängig können Sie unter 1. Profilunabhängige Einstellungen im Feld 

Mahnliste bei der Anmeldung in AES die Option ein- bzw. ausschalten. 


25 

III. 

Erklärung zum Status 

a. Erklärung zum Arbeitsstatus 

b. Erklärung zum CommStatus 

Stand 17.09.2012 (ND) 

Seite 25 von 26

26 

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