Consulting Factsheet SAP BI-Review - Scheer Management

SAP BI-Soforthilfe -
Consulting Factsheet
Erreichen Sie Ihre Projektziele?
Mit einem Review der Scheer Management die Transparenz erhöhen - Komplexität beherrschen – Akzeptanz steigern.
Herausforderungen erkennen
SAP Business Intelligence(BI)-Projekte sollen Unternehmen
und Organisationen bei der effizienten Bereitstellung
entscheidungsrelevanter Informationen unterstützen. Durch
diese Unterstützung wollen Unternehmen und
Organisationen in Bezug auf die Erreichung ihrer
strategischen, taktischen und operativen Ziele einen
wesentlichen Mehrwert erreichen.
Erfahrungsgemäß treten in BI-Projekten Spannungsfelder
zwischen der Anforderungsaufnahme, der Implementierung
und dem Betrieb auf. Aus diesen Spannungsfeldern
erwachsen nicht selten signifikante Nachteile für den
Fortschritt und die Qualität eines BI-Projektes, verbunden
mit zusätzlichen Kosten für die gesamte BI-Lösung.
Oft wird bei der Anforderungsaufnahme die Komplexität der
gestellten Anforderungen unterschätzt und erst im späteren
Verlauf des Projektes deutlich. Konsequenz für den
Implementierungsprozess ist häufig ein Datenmodell mit
unnötig hohem Komplexitätsgrad und ein erforderlicher
Mehraufwand zur Nachsteuerung.
Die Integration von neuen Projekten und Erweiterungen in
das Datenmodell kann so nicht mehr flexibel und konsistent
unterstützt werden. Eine hinreichend flexible
Betriebsführung ist dann aufgrund des hohen
Komplexitätsgrades schwer zu gewährleisten.
Des Weiteren ist zu beobachten, dass in BI-Projekten der
Ansatz verbreitet ist, mit einer neuen BI-Lösung das alte
Reporting 1:1 abzubilden. Die Möglichkeit einer gezielten
Validierung der vorhandenen Kennzahlen oder Reports wird
häufig nicht genutzt.
Ein weiteres Spannungsfeld tritt erfahrungsgemäß bei einer
gleichzeitigen ERP-Implementierung auf. Eine Abgrenzung
zu den ERP-spezifischen Anforderungen wird oftmals nicht
zielorientiert genug umgesetzt. Verfügbarkeitsprobleme der
Fachabteilungen und der IT beeinflussen den
Projektfortschritt und die Qualität zusätzlich negativ. Die
Chance der frühzeitigen ganzheitlichen Ausrichtung auf ein
entscheidungsorientiertes Reporting wird vergeben.
Aus den vorher beschriebenen Aspekten ergibt sich
letztendlich eine unzureichende Akzeptanz für eine BI-
Lösung. Diese Akzeptanz ist jedoch ein wesentlicher
Erfolgsfaktor für den Konsens in Bezug auf eine BI-Lösung
innerhalb von Unternehmen und Organisationen.
Die nachfolgende Abbildung stellt zusammenfassend
typische Spannungsfelder in BI-Projekten dar.
Abbildung 1: Spannungsfelder in BI-Projekten
Enterprise Performance Management
www.scheer-management.com

Herausforderungen verstehen
Um ein BI-Projekt erfolgreich abschließen zu können, muss
der Hauptfokus auf den Perspektiven im Kontext zu Business
Intelligence liegen. Die Perspektiven sind
Fachlichkeit
Architektur
Organisation und
Methodik.
In letzter Konsequenz kann nur durch die richtige Auswahl
und Nutzung definierter Ausprägungen, auf Basis der BI-
Perspektiven, ein BI-Projekt zum Erfolg geführt werden.
Diese Ausprägungen müssen kundenindividuell definiert
und vor jedem BI-Projekt ggf. neu justiert werden.
So sind z.B. die Fachabteilungen in die Lösungsentwicklung
frühzeitig und hinreichend zu involvieren.
Architekturvorgaben sind im Vorfeld eines BI-Projektes zu
definieren, um bei aufeinanderfolgenden BI-Projekten oder
Erweiterungen die technische Integration in die
Gesamtarchitektur zu gewährleisten. Im Betrieb gehört ein
definierter Abnahmeprozess für Projekte und Erweiterungen
zu einer unabdingbaren Voraussetzung für eine erfolgreiche
Betriebsführung. Innerhalb der Methodik sollte z.B. ein BI-
Lebenszyklusprozess konzipiert und genutzt werden. Ein
solcher Prozess hat unter anderem zum Ziel, eine kurze
Einführungszeit für Projekte oder Erweiterungen zu
ermöglichen.
Die Ausprägungen auf Basis der BI-Perspektiven sind einem
permanenten Controlling zu unterziehen. Somit kann eine
hohe Projektzielerreichung und eine höhere Qualität
erreicht werden.
Herausforderungen gemeinsam annehmen – unser
Leistungsangebot – Ihr Nutzen
Scheer Management nimmt gemeinsam mit Ihnen die
Herausforderungen an und erhöht durch eine fundierte
Review-Methodik die Transparenz Ihrer BI-Projekte.
Die Review-Methodik der Scheer Management basiert unter
anderem darauf, dass wir nach Abstimmung mit Ihnen alle
relevanten Ausprägungen der einzelnen BI-Perspektiven
validieren.
Die Ziele des Reviews sind es
Qualität zu beurteilen
Risiken aufzuzeigen
Transparenz zu erhöhen und
umsetzbare Handlungsempfehlungen abzuleiten.
Dabei behalten wir Ihre Projektziele im Fokus und
konzentrieren uns auf das Wesentliche und das Machbare.
In der folgenden Abbildung wird überblicksartig die Review-
Methodik für BI-Projekte dargestellt.
Abbildung 2: Review-Methodik für BI-Projekte
Der Review stellt nach Abschluss folgenden Nutzen für Sie
dar
dokumentierte Qualitätsbeurteilung
nachhaltige und umsetzbare
Handlungsempfehlungen und
Erfahrungsgewinn als Basis für zukünftige
Fehlervermeidung.
Durch den Review werden das Erreichen der Projektziele
und eine Erhöhung der Qualität positiv beeinflusst.
Weiterführend kann die Scheer Management Sie bei der
zielführenden Umsetzung der Handlungsempfehlungen auch
nach Abschluss des Reviews begleiten.
Über Scheer Management
Der Name Scheer steht seit über 25 Jahren für das Thema
Geschäftsprozessmanagement. Genau darin besteht die
Kernkompetenz von Scheer Management: Wir sind
spezialisiert auf hochwertige Beratung und innovative
Lösungen im Geschäftsprozessmanagement.
Die Scheer Management GmbH wurde im November 2010
von erfahrenen Beratern gegründet und fokussiert sich auf
Strategieumsetzung, Management und Transformation von
Prozessen und IT sowie Konzeption von innovativen
Lösungen in ausgewählten Fokusbranchen.
Peter Eggert
Senior Manager
Enterprise Performance Management
Tel: +49 (0)681 – 93 511 - 276
E-Mail: peter.eggert@scheer-management.com
www.scheer-management.com
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