Leitfaden zum Brand- und Umweltschutz bei Lieferanten ...

Leitfaden zum Brand- und Umweltschutz bei Lieferanten
( Praktisches Vorgehen sowie Küfner interne Zusammenarbeit )
Inhaltsübersicht
1. Einleitung 2
2. Forderungen an Lieferanten 2
2.1 Brandschutz 2
2.2 Umweltschutz 2
3. Kriterien zur Einstufung der Lieferanten 2
4. Vorgehen 2
4.1 Neuabschlüsse 2
5. Auswertung und Maßnahmen 3
5.1 Brandschutz 3
5.2 Umweltschutz 3
5.3 Weiteres Vorgehen 3

1 Einleitung
Um eine kontinuierliche Fertigung und fristgerechte Lieferungen von Küfner Erzeugnissen zu
gewährleisten, müssen die Brand- und Umweltstandards unserer Lieferanten sichergestellt
sein. Rechtsvorschriften, Küfner Unternehmenspolitik mit den Umweltleitsätzen sind
Grundlagen für konkrete Anforderungen an Lieferanten.
In Verbindung mit Lieferverträgen (Vereinbarung zum Brand- und Umweltschutz wird zukünftig
der Stand des Brand- und Umweltschutzes bei Lieferanten erfasst und bewertet.
Die Ist-Stand-Bewertung bei Lieferanten und die daraus resultierenden Forderungen und
Maßnahmen, sind in begründeten Fällen von Küfner durchzuführen.
2 Forderungen an Lieferanten
Die jeweiligen Forderungen hinsichtlich des Brand- und Umweltschutzes orientieren sich am
Umfang (Volumen) der Lieferungen und der Art der gelieferten Produkte.
Es ist Aufgabe des UMB mit den Beauftragten für Brandschutz (BSB) und Umweltschutz
(UB), auf die Lieferanten entsprechend einzuwirken und die Umsetzung der Forderungen
sicherzustellen.
2.1 Brandschutz
Schadens- und Brandereignisse sind bei Lieferanten, deren Lieferausfall weit reichende und
gravierende Auswirkungen für Küfner haben kann, zu vermeiden oder deren Auswirkungen zu
begrenzen.
Umfassende Brandschutzmaßnahmen sollen insbesondere bei Vorzugslieferanten (mit
höherem Volumen und Wichtigkeit des Produkts), sowie umweltrelevante Lieferanten zur
Risikominimierung umgesetzt werden.
Diese Lieferanten müssen brandschutztechnische Forderungen („grüner Status“ Küfner
intern ) über den üblichen Standard erfüllen.
2.2 Umweltschutz
Die Grundsätze der Firma Küfner zum Umweltschutz (Unternehmenspolitik und
Umweltleitsätze) beschreiben die Verantwortung und die Maßnahmen zur Verbesserung und
Nachhaltigkeit der Umwelt. Teil dieser Umweltleitsätze ist es, Lieferanten in
Umweltschutzmaßnahmen einzubeziehen (Absatz 4). Generell wird den Lieferanten die
Einführung von Umweltmanagementsystemen nach anerkannten Standards (ISO 14 001;
EMAS) empfohlen. Entsprechende Anforderungen werden zunächst auf die
Vorzugslieferanten (mit höherem Volumen und Wichtigkeit des Produkts), sowie
umweltrelevante Lieferanten angewendet.
3 Kriterien der Einstufung der Lieferanten
Die Lieferanten sind hinsichtlich der erforderlichen Erfassung und Bewertung des jeweiligen
Standes im Brand- und Umweltschutz nach folgenden Kriterien einzustufen und abzuarbeiten.
I. Vorzugslieferanten
II. Umweltrelevante Lieferanten
III. Haupt- und Schlüssellieferanten (mit höherem Volumen und Wichtigkeit des
Produktes)
IV. Restliche Lieferanten
Küfner interne Regelung

4 Vorgehen
4.1 Neuabschlüsse
Die „Vereinbarung zum Brand- und Umweltschutz sollte mit allen Lieferanten der Kategorie I
und II abgeschlossen werden, zumindest mit Lieferanten Welche im Brand- und Umweltschutz
jeweils des grünen Status erreicht haben.
(zu erl. „Einkauf; UMB; BSB; UB“)
Lieferanten der Kategorie III, und IV haben die jeweiligen Erfassungsbögen zum Brand- und
Umweltschutz auszufüllen Die vorgenannten Erfassungsbögen werden von der Abteilung
„Einkauf“ mit dem jeweiligen Begleitschreiben verschickt und die Beantwortung verfolgt.
5 Auswertung und Maßnahmen
Die durch die Lieferanten ausgefüllten Erfassungsbögen zum Brand- und Umweltschutz sind
durch die Abteilung „UGS“ (Umwelt – Gesundheit- Sicherheit) auszuwerten.
5.1 Brandschutz
Die Bewertung zum Brandschutz erfolgt gemäß „Bewertung der Lieferanten zum Brandschutz
auf der Basis des jeweiligen Erfassungsbogen. Zu vergeben ist jeweils ein grüner,
gelber oder roter Status.
5.2 Umweltschutz
Die Bewertung zum Umweltschutz erfolgt gemäß „Bewertung der Lieferanten zum
Umweltschutz auf der Basis des jeweiligen Erfassungsbogen. Zu vergeben ist jeweils ein
grüner, gelber oder roter
Status.
5.3 Weiters Vorgehen
Die Bewertung zum Umwelt- und Brandschutz fließt in die allgemeine Lieferantenbewertung
mit ein. Die jeweilige Gewichtung wir in der Lieferantenbewertung ausgewiesen.
Jede Abstimmung mit Lieferanten oder intern im Bereich Brand- und Umweltschutz,
muss grundsätzlich mit dem jeweils entsprechenden Beauftragten (BSB; UB) und dem UMB
der Firma Küfner erfolgen.