Protokoll der Mitgliederversammlung 2006 des Orinoco e.V.

Deutsch-venezolanischer Freundschaftskreis
Protokoll der Mitgliederversammlung 2006
des Orinoco e.V.
Deutsch-Venezolanischer Freundschaftskreis
vom 07.05.2006 im Bürgerzentrum West (70193 Stuttgart, Bebelstr. 22)
Beginn der Veranstaltung: 16.20 Uhr
Teilnehmer: siehe Anhang (Teilnehmerliste)
TOP 1: Begrüßung durch den Vorstand
Der 1. Vorsitzende, Gonzalo Aguerrevere, eröffnete die Mitgliederversammlung und
begrüßte die anwesenden Mitglieder. Es wurde zuerst festgestellt, dass die
Mitgliederversammlung ordnungsgemäß einberufen wurde und beschlussfähig war. Die
mit dem Einladungsschreiben übersandte Tagesordnung wurde nochmals bekannt
gegeben.
TOP 2: Wahl des/der Versammlungsleiters/in
Um die Mitgliederversammlung sowie die plangemäß berufene Vorstandswahl zu führen
wurde durch Zuruf Herr Alberto Dubuc als Versammlungsleiter bestätigt und er
akzeptierte die Wahl.
TOP 3: Berichterstattung der Aktivitäten in der Periode 04.2005 bis 04.2006
Der 1. Versitzende, Gonzalo Aguerrevere, berichtete über die während der genannten
Periode durchgeführten Aktivitäten und kommentierte ausführlich über Einzelheiten, nach
denen einige Mitglieder gefragt haben.
TOP 4: Bericht des Schatzmeisters.
Anschließend stattete der Schatzmeister Bericht über das Jahr 2002 ab. Er hat
ausführlich über die Einnahmen aufgrund der Mitglieder-Jahresbeiträge, der
eingegangenen Spenden und der im Laufe des Jahres stattgefundenen Veranstaltungen,
sowie über die Ausgaben (nach Aktivitäten verteilt) berichtet. Er hat ebenfalls berichtet
über die aktuelle Anzahl der Mitglieder, die mittlerweile bei 46 (inkl. Kinder) liegt.
Obwohl die Vereinskasse einen positiven Saldo zeigt, der sich über die letzten Jahre
aufgebaut hat, wurde keine Vereinsvermögensmehrung in der Periode April 2005 bis April
2006 festgestellt. Diese wurde auf ein Gesamtvermögen von rund 6000 € abgeschlossen.
Das Vereinvermögen dient als Pufferbasis für diverse Zwecke, wie z.B. Kautions-
Bezahlung, Projektinvestitionen, Vorbereitung von Veranstaltungen.
TOP 5: Bericht des Kassenprüfers
Der Kassenprüfer, Wilhelm Glass, war am Versammlungstag wegen externer
Kompromisse abwesend. Er hat aber schriftlich (siehe Anlage) einen Bericht über sein
Audit verfasst, den der Versammlungsleiter vorgelesen hat. Dabei stand ausführlich, dass
er sich am 25.04.2006 mit dem Schatzmeister, Joachim Kley, versammelt, gründlich die
Finanzlage des Vereins durch analysiert und sie als richtig und ordnungsgemäß deklariert
hat. Wilhelm Glass hat sich freiwillig als Kassenprüfer für die nächste Periode 2006-2007
kandidiert.

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TOP 6: Entlastung des Vorstands
Mit Stimme von 12 Mitgliedern wurde der Vereins-Vorstand entlastet. Es gab keine
Gegenstimme. 4 Personen haben nicht gestimmt (Enthaltung).
TOP 7: Vorstandswahl
Satzungsgemäß erfolgt im Jahr 2006 eine neue Verstandswahl. Mit Einverständnis aller
Anwesenden wurden die Kandidaten vorgeschlagen und die Wahl gleich durchgeführt:
Kandidaten 1. Vorsitzender/in:
Kandidaten Stellv. des 1. Vorsitzenden:
Kandidaten Kassierer/in:
Kandidaten Schriftführer/in:
Gonzalo Aguerrevere
Sabrina Haidt
Joachim Kley
Arístides Morillo, Alberto Dubuc
Ergebnisse der Wahl:
Posten Kandidat Stimme
dafür
Enthaltung
1. Vorsitzende
Gonzalo
Aguerrevere
14 2
Stellvertreter/in des 1.
Vorsitzenden
Sabrina Haidt 14 2
Kassierer/in Joachim Kley 15 1
Schriftführer/in
Albero Dubuc 3
Arístides Morillo 13
0
Kassenprüfer Wilhelm Glass 15 1
Der neu gewählte Vorstand setzt sich aus den folgenden Mitgliedern zusammen:
1. Vorsitzende: Gonzalo Aguerrevere
Stellv. des Vorsitzenden: Sabrina Haidt
Kassierer:
Joachim Kley
Schriftführer:
Kassenprüfer:
Arístides Morillo
Wilhelm Glass
Einigen Interessierten wurde zur Kenntnis gegeben, dass sich die im Jahr 2005
stattgefundene Vorstandswahl mit dem freiwilligen Rücktritt vom damaligen 1.
Vorsitzenden (Sebastián Medina) und Schriftführer (Alberto Dubuc) begründet hat.

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TOP 8: Projekte und weitere Initiativen
In den nächsten Monaten werden verschiedene Veranstaltungen zustande kommen, u.a.
.- 27.05.06 Bingo Bailable
.- 09.06.06 WM-Eröffnung
.- 15.06.06 Bazar Latino
.- 29.-30.07.06 Jahresausflug
.- 02.12.06 Weihnachtsfeier
Dazu kommen auch die regelmäßigen Vorstandstreffen und Stammtische hinzu.
TOP 9: Verschiedenes
Der Jahresausflug hat als Ziel verschiedne Alternativen: Straßburg, Besuch AVES in der
Schweiz, Zugspitze. Die Entscheidung sowie weitere Empfehlungen erfolgen per Email.
Eine T-Shirt-Aktion wird von Roiman Rojas organisiert.
Die Tanzgruppe versammelt sich im Bürgerzentrum West immer dienstags von 14.00 bis
17.00 Uhr zum Üben.
Die Mitgliederversammlung wurde um 17.40 Uhr abgeschlossen.
Als Versammlungsleiter für die Richtigkeit
Protokollführer:
(eigenhändige Unterschrift)