Gemeinsam zur modernsten Strassenverkehrsamts-Lösung

Fallstudie CARI
Gemeinsam zur modernsten
Strassenverkehrsamts-Lösung

«CARI ist anwenderfreundlich und
zukunftsorientiert»
Graubünden ist ein CARI-Kunde der ersten Stunde. Seither hat sich der
Südostschweizer Kanton stets an der Weiterentwicklung der Fachappli kation
für Strassenverkehrsämter von Abraxas beteiligt. Dazu sind die Anwenderkantone
im Verein KISTRA organisiert.
Benutzer MFK, interne Partner
GPRS/UMTS
WLAN
LAN/WAN
Externe Benutzer, Garagen,
Partner
Internet
Heute wird CARI, die Fachapplikation für Strassenverkehrsämter
der Abraxas-Tochter networkers interactive sa,
von 15 Kantonen und dem Fürstentum Liechtenstein
eingesetzt. Der Kanton Graubünden zählt zu den ersten
Kunden von CARI und hat sich an allen wesentlichen
Entwicklungsschritten beteiligt. «Zuvor hatten wir eine
Mainframe-Host-Lösung im Einsatz. Diese wurde den
Anforderungen seitens des Bundes zunehmend nicht mehr
gerecht», sagt Richard Peretti, Leiter Abteilung Admini s-
tration und Amtsleiter-Stv. beim Strassenverkehrsamt
Graubünden. Als 2003 der Führerausweis im Kredit kartenformat
eingeführt wurde, führte das Amt zur Bewältigung
dieser Aufgabe das erste CARI-Modul ein. «Wir haben
bewusst auf eine Gesamtlösung verzichtet, weil wir uns zu
diesem Zeitpunkt noch nicht auf ein einziges Produkt
festlegen wollten», so Richard Peretti. Das neue Modul war
zwar gut, wies aber noch Kinderkrankheiten auf. Die Situation
wurde durch die Einführung nicht wirklich einfacher:
Da für die einzelnen Module nun verschiedene Hersteller
verantwortlich waren, mussten komplexe Schnittstellen
programmiert und gewartet werden. Dadurch war die Lösung
weder wirtschaftlich noch zukunftsfähig.
«Wer sich für CARI entscheidet und sich
der KISTRA anschliesst, profitiert von
der grossen Erfahrung der Mitglieder und
hat viele Partner auf seiner Seite.»
Richard Peretti, Leiter Abteilung Administration und Amtsleiter-Stv.,
Strassenverkehrsamt Graubünden
Die Kantone arbeiten zusammen
Andere Strassenverkehrsämter standen vor ähnlichen
Herausforderungen. 2004 entschieden sich mehrere Innerschweizer
Kantone dazu, gemeinsam eine neue Lösung
zu evaluieren. Zur Ausarbeitung des Pflichtenheftes schlossen
sie sich im Verein KISTRA zusammen (Verein für die
Koordination von Informatikaufgaben der Strassenverkehrsämter).
Das Ziel des Vereins bestand und besteht bis
heute darin, eine zukunftsfähige Gesamtlösung einzusetzen
und gleichzeitig die Kosten für die einzelnen Kantone zu
senken.
«Zu Beginn waren rund zehn Kantone involviert. Da war
es natürlich nicht immer einfach, sich zu einigen», erklärt
Richard Peretti. «Um die Kosten möglichst tief zu halten,
war es notwendig, zunächst gewisse Arbeitsprozesse zu
vereinheitlichen.» Dank der Erfahrung mit dem bereits
eingeführten Modul «Führerwesen» konnten die Verantwortlichen
des Kantons Graubünden einiges zur Erstellung
des Pflichtenheftes beitragen. Die auf Basis dieser
Vorbereitungsarbeiten durchgeführte Ausschreibung
entschied die Abraxas-Tochter networkers interactive sa
für sich.
Zehn Kantone – zehn Einführungsprojekte
Zehn involvierte Kantone sind gleichbedeutend mit zehn
Einführungsprojekten. Für das Pilotprojekt stellte sich der
Kanton Thurgau zur Verfügung, gefolgt von Basel-Land
und Graubünden. «Wir konnten massiv von den im Thurgau
gemachten Erfahrungen profitieren», erinnert sich Richard
Peretti. «Für uns war die Einführung deutlich einfacher.»
Diese Herkulesaufgabe zu lösen, war nur dank der tatkräftigen
Mitarbeit der einzelnen Ämter möglich. Der Kanton
Graubünden griff dabei ausschliesslich auf interne Ressourcen
zurück. Die neue Lösung wurde parallel zum bestehenden
System aufgebaut und nach der Testphase erfolgte
schliesslich die Datenübernahme. Im November 2007,
also rund drei Jahre nach Beginn der Evaluationsphase,
wurde CARI im Kanton Graubünden in Betrieb genommen.
«Die kantonale Finanzkontrolle zeigte sich mit der
Umsetzung des Projektes zufrieden», sagt Richard
Peretti mit Freude. «Es konnte transparent und innerhalb
der Kosten umgesetzt werden.»
LAN/WAN
Finanzbuchhaltung, Dokumentenverwaltung
etc
CARI
Die Entwicklung geht weiter
Die Arbeit des Vereins KISTRA hat sich mit der Einführung
von CARI in den mittlerweile 15 Kantonen nicht erledigt.
Nachdem zunächst noch einige Performanceprobleme gelöst
werden mussten, wurde und wird die Lösung weiter
verbessert. In verschiedenen Arbeitsgruppen kümmern sich
Vertreter der Kantone und Mitarbeitende der Abraxas um
die Umsetzung von Vorgaben des Bundes und die kontinuierliche
Verbesserung der Software. Im Plenum wird danach
entschieden, welche Vorhaben finanziert und umgesetzt
werden können.
«Abraxas ist dabei für die technischen Innovationen zuständig»,
erklärt Richard Peretti. Aktuell stehen insbesondere
E-Government-Funktionalitäten wie die Online-
Buchung von Prüfterminen, die Reservation von Kontrollschildern
oder der Versand elektronischer Rechnungen
im Fokus. Eine besondere Innovation stellt das neue Modul
CARI.ecm dar. Basierend auf der ECM-Integrationsplattform
von Abraxas erleichtert es die Integration heterogener
Systemlandschaften. Die Vernetzung mit externen Archiven
und Datenbanken wird damit deutlich einfacher und die
Anwenderinnen und Anwender können Dokumente unabhängig
von ihrem Arbeitsort zusammenführen.
KOMBV/KTV
Bundesdatenbanken:
MOFIS, FABER etc
Bei CARI handelt es sich um eine webbasierte Lösung, die auf einem zentralen Server betrieben wird.
CARI umfasst folgende Funktionalitäten:
––
Führerwesen
––
Fahrzeugwesen
––
Schilderverwaltung
––
Disposition Führer- und Fahrzeugprüfungen
––
Buchhaltung
––
Administrativmassnahmen
––
Schilderentzugswesen
––
Schifffahrt
––
Sonderbewilligungen
Neben der standardmässigen nahtlosen Integration aller
zentralen Datenbanken wie MOFIS, FABER, ADMAS usw.
ermöglicht CARI dank vieler zusätzlicher Schnittstellen
die medienbruchfreie Zusammenarbeit mit weiteren Behörden
wie beispielsweise der Polizei oder dem Finanzdepartement.
Umfangreiche Reportingmöglichkeiten sind in CARI ebenso
enthalten wie eine Dokumentenverwaltung mit optionaler
Schnittstelle zu ECM-Systemen.
CARI kann gut den jeweiligen Arbeitsprozessen angepasst
werden und ist intuitiv bedienbar. Gleichzeitig ist
die Fachapplikation kostengünstig und bereit für die
Zukunft. «Wer sich KISTRA anschliesst, profitiert von der
grossen Erfahrung der Mitglieder und hat viele Partner
auf seiner Seite. Gemeinsam mit Abraxas werden wir CARI
weiter voranbringen», so Richard Peretti.
Titelbild: www.graubuenden.ch

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