Infobrief CVP Vereinsverwaltung - CVP Vereinsverwaltung - CVPnet
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CONPLAN GmbH – Fraunhoferstr. 1 – 85737 Ismaning<br />
Fraunhoferstr. 1<br />
85737 Ismaning<br />
Telefon 089/306 108- 0<br />
Telefax 089/306 108-99<br />
www.conplan.de<br />
cvp@conplan.de<br />
Ismaning, Oktober 2012<br />
<strong>CVP</strong> <strong>Vereinsverwaltung</strong><br />
<strong>Infobrief</strong> <strong>CVP</strong> <strong>Vereinsverwaltung</strong><br />
München, 16.05.2013<br />
ACHTUNG! Ihr Verein ist CONPLAN Kunde.<br />
Wichtige Informationen zu Ihrem <strong>Vereinsverwaltung</strong>sprogramm <strong>CVP</strong>– bitte unbedingt an die<br />
zuständige Person weiterleiten!<br />
I. <strong>CVP</strong> 8.6 – Die neuen Features II. <strong>CVP</strong> Net<br />
III. Kurse zur Version 8.6<br />
Anhang: Bestellformulare<br />
Sehr geehrter <strong>CVP</strong> – Kunde,<br />
am 3. Dezember ist es soweit. <strong>CVP</strong> 8.6 erscheint.<br />
Mit dieser Version wird ein wichtiger Meilenstein in der Abwicklung des Zahlungsverkehrs<br />
erreicht. Das DTA-Verfahren zum Abbuchen der Mitgliedsbeiträge wird auf SEPA erweitert.<br />
Spätestens bis 2014 wird dieses Verfahren europaweit flächendeckend eingeführt. Der<br />
bisherige DTA entfällt. Um Ihnen den Umstieg so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir<br />
ihn mit ein paar Annehmlichkeiten für die tägliche Arbeit ausgestattet. So können<br />
beispielsweise die bisher gespeicherten Bankverbindungen per Knopfdruck umgestellt werden.<br />
Zudem gibt es Vordrucke, um die nötigen Ermächtigungen von den Mitgliedern einzuholen.<br />
Weitere Neuerung von <strong>CVP</strong> 8.6 sind die seit August 2012 vorgeschriebenen, neuen<br />
Spendenbescheinigungen des Bundesfinanzministeriums.<br />
In puncto Deutscher Sportausweis hat sich ebenfalls einiges getan, die Beantragung von<br />
Ausweisen kann nun direkt über die Schnittstelle erfolgen.<br />
Abgerundet wird die 8.6 mit der Überarbeitung von einigen Buchhaltungsauswertungen.<br />
Neuigkeiten zu <strong>CVP</strong>Net inkl. Releasetermin finden Sie auf Seite 2.<br />
<strong>CVP</strong> <strong>Infobrief</strong> -1-
I. <strong>CVP</strong> 8.6 – Die neuen Features im Überblick<br />
SEPA Verfahren parallel zu DTA<br />
Beginnend mit 2013 wird das neue Verfahren, das unter anderem für Abbuchungen verwendet<br />
wird, für jeglichen Zahlungsverkehr – und damit auch für Privatpersonen - zur Pflicht.<br />
Mit SEPA (Single European Payment Area) gibt es zukünftig keine klassische Kontonummer<br />
und Bankleitzahl mehr. Diese werden ersetzt durch IBAN, eine in Deutschland standardisierte<br />
24stellige Nummer und BIC. IBAN und BIC finden sich bereits heute im Ausdruck auf<br />
sämtlichen Bankkarten und Kontoauszügen.<br />
Mit der Integration von SEPA in <strong>CVP</strong> 8.6 (und natürlich auch <strong>CVP</strong>Net) werden alle in Ihrem<br />
Bestand geführten Kontoverbindungen nach definierten Regeln in die neuen Kennzahlen<br />
konvertiert.<br />
Deutscher Sportausweis<br />
Die Anbindung wurde erweitert und erlaubt nun eine direkte Beantragung von Ausweisen für<br />
Ihre Mitglieder über die Schnittstelle.<br />
Buchhaltung<br />
Die Änderungen in der Buchhaltung stehen unter dem Motto mehr Inhalt und höhere zeitliche<br />
Flexibilität. Dafür haben wir einen Teil der Auswertungen auf Querformat umgestellt und<br />
erlauben jetzt zusätzlich teils unterjährige Auswertungen (1. – 3. Quartal).<br />
Spendenverwaltung<br />
Keine Angst vor dem Finanzamt – unsere Spendenformulare unter <strong>CVP</strong> 8.6 erfüllen alle seit<br />
August 2012 gültigen amtlichen Vorgaben.<br />
II. <strong>CVP</strong>Net<br />
…und das Highlight für 2013 – <strong>CVP</strong>Net geht live<br />
Ab Januar 2013 können alle interessierten Vereine <strong>CVP</strong>Net, die neue browserbasierte<br />
<strong>Vereinsverwaltung</strong>, testen.<br />
Ab März 2013 wird die Anwendung produktiv freigeschaltet. Die Bindung an einen festen<br />
Arbeitsplatz oder PC ist damit Vergangenheit. Die Zukunft heißt Internet. Mit einem einfachen<br />
Internet-Zugang ist das Arbeiten von jedem beliebigen Platz auf der Welt möglich.<br />
Wenn Sie als einer der ersten mit dabei sein wollen, melden Sie sich unter cvp@conplan.de!<br />
Wenn Sie sich als treuer <strong>CVP</strong>-Kunde für <strong>CVP</strong>Net entscheiden, dann bieten wir Ihnen überdies<br />
attraktive Konditionen für Ihren Umstieg, unabhängig davon, ob Sie heute Inhaber eines<br />
Beratungsvertrags professional sind oder Kunde einer der Vorversionen von <strong>CVP</strong>.<br />
Wir beraten Sie in jedem Fall individuell und Ihrer Situation angemessen.<br />
Schreiben Sie uns eine E-mail und wir versorgen Sie mit allen relevanten Informationen.<br />
<strong>CVP</strong> <strong>Infobrief</strong> -2-
III. Kurse zur Version 8.6<br />
Wie gewohnt gibt es wieder eintägige Kurse zur Version 8.6 bei uns in Ismaning.<br />
In diesen Tageskursen vermitteln wir Ihnen die neuen Möglichkeiten von <strong>CVP</strong> 8.6.<br />
Voraussetzung für die Teilnahme sind praktische Erfahrungen mit mind. <strong>CVP</strong> 8.0.<br />
Sie benötigen nur einen Termin, die Inhalte der Kurse sind identisch.<br />
Die Termine:<br />
Termin Dauer Pausen<br />
Freitag, 07.12.2012 9:00 – 15:30 12:00 – 13:00 Kantine<br />
Freitag, 14.12.2012 9:00 – 15:30 12:00 – 13:00 Kantine<br />
Die Preise:<br />
Gebühr mit Beratungsvertrag pro Teilnehmer<br />
Gebühr ohne Beratungsvertrag pro Teilnehmer<br />
164,00 € 189,00 €<br />
Im Preis inbegriffen ist ein Mittagessen inklusive Getränke.<br />
<strong>CVP</strong> <strong>Infobrief</strong> -3-
Die Anzahl der Teilnehmer ist pro Kurs auf 18 Personen beschränkt. Buchungen werden in<br />
Reihenfolge der Anmeldungen vorgenommen.<br />
UPDATE - BESTELLUNG:<br />
CONPLAN Verwaltungsprogramm <strong>CVP</strong> 8.6<br />
Bitte unbedingt ausfüllen:<br />
CONPLAN GmbH<br />
Abt. <strong>CVP</strong><br />
Fraunhoferstraße 1<br />
85737 Ismaning<br />
Fax: 089 - 306 108 99<br />
<strong>CVP</strong>–Lizenz-Nummer (falls vorhanden): ......................................<br />
Verein: ...................................................................................<br />
Adresse: ................................................................................<br />
...............................................................................................<br />
Telefon/Telefax: .....................................................................<br />
e-Mail-Adresse: .....................................................................<br />
EDV-Beauftragter: .................................................................<br />
Betriebssystem: ab Windows XP oder höher, Bildschirmauflösung mind. 1024x768.<br />
Programmbezeichnung<br />
(Abfrage über<br />
Vereinsstammdaten)<br />
Updateversion Bruttopreis mit bestehendem<br />
Beratungsvertrag<br />
Bruttopreis ohne bestehenden<br />
Beratungsvertrag<br />
<strong>CVP</strong> light 50 Alle Versionen<br />
<strong>CVP</strong> 150 8.4 8.6<br />
<strong>CVP</strong> 150 8.5 8.6<br />
<strong>CVP</strong> 250 8.4 8.6<br />
<strong>CVP</strong> 250 8.5 8.6<br />
<strong>CVP</strong> 500 8.4 8.6<br />
<strong>CVP</strong> 500 8.5 8.6<br />
<strong>CVP</strong> 1000 8.4 8.6<br />
<strong>CVP</strong> 1000 8.5 8.6<br />
<strong>CVP</strong> professionell 8.4 8.6<br />
<strong>CVP</strong> professionell 8.5 8.6<br />
Kombi/Netzwerklizenz Alle<br />
Fernwartungsinstallation Alle<br />
23,95 34,95<br />
61,95 71,95<br />
40,95 51,95<br />
81,95 102,95<br />
46,95 61,95<br />
174,95 194,95<br />
92,95 112,95<br />
184,95 215,95<br />
102,95 133,95<br />
215,95 287,95<br />
112,95 153,95<br />
34,95 46,95<br />
0,00 29,95<br />
Preise inkl. 19% Mehrwertsteuer. Die Rechnung erhalten Sie mit Auslieferung. Alle Preise zzgl. 4,90 € Versandkostenpauschale.<br />
Wir genehmigen hiermit der Firma CONPLAN GmbH die Abbuchung von unserem Konto:<br />
Abbuchung von:<br />
Bankinstitut: ....................................................................<br />
Kontoinhaber: ....................................................................<br />
Kontonummer: ....................................................................<br />
Bankleitzahl: .................................................................... .................................................................................................<br />
Ort und Datum<br />
Stempel und Unterschrift<br />
<strong>CVP</strong> <strong>Infobrief</strong> -4-
Verbindliche Anmeldung für den<br />
<strong>CVP</strong>-Kurs<br />
Bitte unbedingt ausfüllen:<br />
<strong>CVP</strong>–Lizenz-Nummer (falls vorhanden): ......................................<br />
CONPLAN GmbH<br />
Abt. <strong>CVP</strong><br />
Fraunhoferstraße 1<br />
85737 Ismaning<br />
Fax: 089 - 306 108 99<br />
Verein: ...................................................................................<br />
Adresse: ................................................................................<br />
...............................................................................................<br />
Telefon/Telefax: .....................................................................<br />
e-Mail-Adresse: .....................................................................<br />
Ansprechpartner: .................................................................<br />
Bitte kreuzen Sie den gewünschten Kurs an:<br />
Freitag, 07.12.2012 Freitag, 14.12.2012<br />
Die Kurse beginnen jeweils um 9.00 Uhr und dauern bis 15.30 Uhr mit ca. einer Stunde Mittagspause. Sie finden in den Räumen der<br />
msg systems ag, Robert-Bürkle-Straße 1, 85737 Ismaning, statt.<br />
Die maximale Teilnehmerzahl ist auf 18 Teilnehmer pro Lehrgang begrenzt. Entscheidend ist hierbei die Reihenfolge des<br />
Eingangs der Anmeldung. Ein Kurs findet nicht statt, wenn weniger als 4 Anmeldungen vorliegen.<br />
Mit einer Frist von 2 Wochen vor dem Lehrgangsbeginn ist ein kostenloser Rücktritt möglich. Danach sind in jedem Fall die<br />
Lehrgangsgebühren zu entrichten.<br />
Teilnehmer-Namen<br />
1. Teilnehmer:<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
2. Teilnehmer:<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
3. Teilnehmer:<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Gebühr mit Beratungsvertrag pro Teilnehmer<br />
Zahlung erfolgt per:<br />
Rechnung<br />
<strong>CVP</strong> <strong>Infobrief</strong> -5-<br />
Gebühr ohne Beratungsvertrag pro Teilnehmer<br />
164,00 € 189,00 €<br />
Alle Gebühren sind Preise inkl. 19% Mehrwertsteuer.<br />
Verwenden Sie für weitere Teilnehmer bitte ein weiteres Anmeldeformular.<br />
Lastschrift<br />
Wir genehmigen hiermit der Firma CONPLAN GmbH die Abbuchung von unserem Konto:<br />
Abbuchung von:<br />
Bankinstitut: ....................................................................<br />
Kontoinhaber: ....................................................................<br />
Kontonummer: ....................................................................
Bankleitzahl: .................................................................... .................................................................................................<br />
Ort und Datum<br />
Stempel und Unterschrift<br />
<strong>CVP</strong>-Beratungsvertrag Deluxe<br />
Bitte unbedingt ausfüllen:<br />
<strong>CVP</strong>–Lizenz-Nummer (falls vorhanden): ......................................<br />
CONPLAN GmbH<br />
Abt. <strong>CVP</strong><br />
Fraunhoferstraße 1<br />
85737 Ismaning<br />
Fax: 089 - 306 108 99<br />
Verein: ...................................................................................<br />
Adresse: ................................................................................<br />
...............................................................................................<br />
Telefon/Telefax: .....................................................................<br />
e-Mail-Adresse: .....................................................................<br />
EDV-Beauftragter: .................................................................<br />
CONPLAN GmbH bietet telefonische und schriftliche Unterstützung in der Handhabung der CONPLAN-<br />
<strong>Vereinsverwaltung</strong>s-Programme auf einem Personal-Computer mit dem Betriebssystem WINDOWS an.<br />
Die telefonischen Hotlinezeiten sind: Montag, Mittwoch von 9:30 – 12:00 und 13:00 – 16:00<br />
Dienstag, Donnerstag von 8:30 – 12:00 und 13:00 – 17:30<br />
Freitag von 9:30 – 12:00 und 13:00 - 14:00<br />
(ausgenommen 2 Wochen Betriebsurlaub)<br />
<strong>CVP</strong>-Hotline-Telefonnummer: 089 / 306 108 – 77 (Bitte Lizenznummer bereithalten)<br />
In der übrigen Zeit werden Probleme schriftlich bearbeitet. Bitte die erforderlichen Unterlagen zur Problemerkennung<br />
beilegen (Brief, Fax oder E-Mail).<br />
Unsere Faxnummer: 089 / 306 108 - 99<br />
Unsere E-mail-Adresse:<br />
cvp@conplan.de<br />
Korrekte Unterstützungsmöglichkeit setzt voraus, dass der Anwender das Programm praktisch erprobt und das<br />
Benutzerhandbuch gelesen hat.<br />
1 Tag Exklusivbetreuung vor Ort beim Verein pro 12 Monate ist im Beratungshonorar enthalten. Lediglich An-<br />
/Abfahrtskosten und km-Gebühr werden berechnet.<br />
Teilnahme an einem der angebotenen Kurstermine pro 12 Monate von CONPLAN in Ismaning mit bis zu 5<br />
Personen inklusive.<br />
Der Anwender verpflichtet sich, an CONPLAN ein jährliches Beratungshonorar von<br />
999,00 € jährlich*<br />
*zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer<br />
zu bezahlen. Das Honorar ist jährlich im Voraus gegen entsprechende Rechnung von CONPLAN zur Zahlung fällig.<br />
Das jährliche Update zu <strong>CVP</strong> ist im Preis enthalten und wird automatisch zugesandt.<br />
Bei Abschluss des Beratungsvertrages im laufenden Jahr, wird das Jahreshonorar nur anteilig berechnet. Die<br />
Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Es wird eine Kündigungsmöglichkeit mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines<br />
Kalenderjahres vereinbart. Nicht gekündigte Verträge verlängern sich jeweils um weitere 12 Monate.<br />
CONPLAN GmbH<br />
<strong>CVP</strong>-Anwender<br />
......................................................................... .............................................................................<br />
Ort und Datum Stempel und Unterschrift Ort und Datum Stempel und Unterschrift<br />
<strong>CVP</strong> <strong>Infobrief</strong> -6-
Nach Rücksendung des unterschriebenen Beratungsvertrages erhalten Sie von uns die Vertragsbestätigung!<br />
Falls aktuell ein <strong>CVP</strong> Beratungsvertrag besteht, so ersetzt dieser neue Vertrag den existierenden ab<br />
Abschlussdatum.<br />
<strong>CVP</strong> <strong>Infobrief</strong> -7-
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