Excel im Personalmanagement - ÖPWZ
Excel im Personalmanagement - ÖPWZ
Excel im Personalmanagement - ÖPWZ
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
<strong>ÖPWZ</strong><br />
Österreichisches Produktivitätsund<br />
Wirtschaftlichkeits-Zentrum<br />
www.opwz.com<br />
<strong>Personalmanagement</strong> – HR Management – Arbeitsrecht<br />
Max. 12<br />
<strong>Excel</strong> <strong>im</strong> <strong>Personalmanagement</strong><br />
Analysieren und managen Sie Ihre<br />
Personaldaten professionell und günstig!<br />
IHR <strong>ÖPWZ</strong><br />
Wissens-<br />
Vorsprung<br />
Alle<br />
Praxisübungen<br />
auf USB-Stick<br />
zum Mitnehmen<br />
Ignatz Schels<br />
Nutzen Sie die volle <strong>Excel</strong>-Power!<br />
• nEffizientes Datenmanagement<br />
• nNützliche Formulare<br />
• nMit <strong>Excel</strong> professionell präsentieren<br />
• nAutomatisiertes Reporting – Personalcontrolling auf Knopfdruck<br />
• nTipps und Tricks für den Alltag<br />
Stärkt Ihre Kompetenz in<br />
Personaldministration<br />
gem. den HR-Standards<br />
Forum Personal<br />
personal.opwz.com<br />
Forum Vorteilspreis<br />
Forum Personal und Forum Personalverrechnung<br />
18. – 19. November 2013<br />
Wien<br />
7. – 8. April 2014<br />
Wien
Ihr Nutzen<br />
Das Praxisseminar für den HR-Bereich<br />
Dieses Seminar wendet sich speziell an alle, die <strong>im</strong><br />
Bereich des <strong>Personalmanagement</strong>s/der Personalverrechnung<br />
tätig sind. Sie lernen direkt am Computer<br />
anhand praxisrelevanter Beispiele die Möglichkeiten<br />
kennen, wie Sie schnell und einfach Auswertungen,<br />
Statistiken, Präsentationen und Formulare erstellen<br />
und anschließend verwenden können. Dies unterstützt<br />
Sie bei Ihrer täglichen Arbeit. Zusätzlich erfahren Sie,<br />
wie Sie durch einfache Tastenkombinationen noch<br />
einfacher und schneller in <strong>Excel</strong> arbeiten können.<br />
Wenn Sie bereits SAP oder andere Systeme verwenden,<br />
erfahren Sie, wie Sie diese Daten auch in<br />
<strong>Excel</strong> nutzen und verarbeiten können. Dadurch<br />
können Sie sich Ihr unternehmensspezifisches<br />
Reporting auf Knopfdruck zusammenstellen.<br />
Durch das Erstellen von Diagrammen und Schaubildern<br />
können Sie Ihre Daten anschaulich und leicht<br />
verständlich präsentieren.<br />
Teilnehmerkreis<br />
n<br />
• PersonalleiterInnen<br />
• n MitarbeiterInnen der Personalabteilung<br />
• n HR-AssistentInnen<br />
• n HR-ControllerInnen<br />
• n PersonalverrechnerInnen<br />
• n BetriebsrätInnen<br />
die bereits Erfahrungen mit <strong>Excel</strong> haben<br />
und ihr Wissen vertiefen wollen<br />
Seminarziel<br />
Sie werden versierter <strong>im</strong> Umgang mit <strong>Excel</strong> und<br />
können die Möglichkeiten, die dieses Standardprogramm<br />
Ihnen bietet, opt<strong>im</strong>al für Ihre Bedürfnisse<br />
nutzen.<br />
Durch die Praxisübungen während des Seminars wird<br />
Ihnen die Umsetzung auf Ihrem PC <strong>im</strong> Büro leicht<br />
fallen. Außerdem erhalten Sie am Ende des Seminars<br />
alle Ihre Daten auf einem USB-Stick.<br />
Teilnehmerst<strong>im</strong>men<br />
„Die Inhalte sind gut auf die Arbeit <strong>im</strong><br />
<strong>Personalmanagement</strong> abgest<strong>im</strong>mt.<br />
Gutes Level: Nicht zu basic – nicht zu fortgeschritten.“<br />
Julia Zahler, MA, Hornbach Baumarkt GmbH<br />
„Herr Schels hat ein gutes Fachwissen und geht<br />
mit sehr viel Humor und lockerer St<strong>im</strong>mung an die<br />
Materie heran.“<br />
Manuel Niedermayr, Oberbank AG<br />
Ihr Referent<br />
Ignatz Schels<br />
war nach Abitur und Informatik-Abschluss drei Jahre<br />
als Programmierer und Techniker bei einem führenden<br />
Computer-Fachverlag beschäftigt und ist seit 1986<br />
selbstständig. Mit EXCELLENTControlling hat er sich<br />
auf Office-Automatisierung mit Schwerpunkt <strong>Excel</strong><br />
und Datenbanken spezialisiert.<br />
Er leitet seit mehr als 20 Jahren DV-Seminare bei<br />
Bosch, Da<strong>im</strong>lerChrysler, Lufthansa, Siemens u.a.<br />
Er berät Firmen zum Einsatz von Office-Anwendungen<br />
in Verbindung mit Host-Systemen und programmiert in<br />
VBA (Visual Basic for Applications), der Makrosprache<br />
von <strong>Excel</strong>. Seine Fachbücher zu Windows, Access<br />
und <strong>Excel</strong> gehören zu den meistverkauften <strong>im</strong><br />
Computerbuchbereich.
Seminarinhalt<br />
Datenmanagement und externe Daten<br />
u.a. zur Lohn- und Gehaltsabrechnung,<br />
Verwaltung der Personalinformationen,<br />
<strong>im</strong> Personalcontrolling<br />
• n Listen und Datenbanken<br />
• n Dynamische Bereiche<br />
• n Selbst berechnende Bereichsnamen<br />
• n Pivot-Berichte<br />
• n Auswertungen und relationale Verknüpfungen<br />
• n ODBC-Abfragen<br />
• n Textdaten konvertieren<br />
• n Auswertung SAP-Daten (Module PM, PA, PT)<br />
Formulare und Fragebögen<br />
u.a. für Arbeitszeiterfassung,<br />
Mitarbeiterbefragung, Recruiting<br />
• n Einsatz von Formularelementen und<br />
Steuerelementen<br />
• n Verknüpfung mit Datenbanken<br />
• n Dynamische Auswahllisten<br />
• n Optionsfelder<br />
• n Formularversand per Mail und Formularauswertung<br />
mit 3D-Bezügen<br />
• n Ampelfunktion mit bedingten Formaten<br />
Diagramme und Präsentationen<br />
u.a. zur Visualisierung von Altersund<br />
Gehaltsstruktur, Arbeitszeiten<br />
und Krankenständen<br />
• n Zahlen richtig aufbereiten für Diagramme<br />
• n Der richtige Diagrammtyp<br />
• n Diagramme formatieren<br />
• n Spezialdiagrammtypen<br />
• n Dynamische Verknüpfung mit PowerPoint-<br />
Präsentationen und Word-Berichten<br />
Praxisbeispiele von A – Z<br />
• n Access-Datenbanken<br />
• n Altersstruktur berechnen mit Histogramm<br />
• n Anwesenheitsverwaltung<br />
• n Arbeitszeit- und Gleitzeitübersicht<br />
• n Arbeitszeitberechnung mit variablen Pausen<br />
• n Bewerbermanagement<br />
• n Entgeltabrechnung<br />
• n Kalenderwoche berechnen, aber richtig!<br />
• n Kennzahlen <strong>im</strong> Personalwesen<br />
• n Löhne und Arbeitsstundenabrechnungen<br />
• n Navision-Tabellen <strong>im</strong>portieren<br />
• n ODBC-Abfragen<br />
• n OLAP-Cubes auswerten<br />
• n Personalkartei<br />
• n SAP-Daten einlesen und auswerten<br />
• n SharePoint-Services<br />
• n Skill-Management – Aufbau einer Datenbank<br />
• n Statistik Zugänge/Abgänge<br />
• n Stellenbeschreibungen<br />
• n Tätigkeitsbeschreibungen<br />
• n Urlaubsplan<br />
• n Verknüpfung auf Vergütungstabellen<br />
• n Word-Serienbrief<br />
• n Zielvereinbarung und Balanced Scorecard<br />
Während des Seminars steht Ihnen ein<br />
PC (mit <strong>Excel</strong> Version 2007 und 2010)<br />
zur Verfügung.<br />
Modernes Reporting <strong>im</strong> Personalcontrolling<br />
• n Spezialfilter<br />
• n Teilergebnisse<br />
• n Matrix- und Datenbankfunktionen<br />
• n Datums- und Zeitberechnung<br />
• n Rechnen mit Kalenderdaten<br />
• n Zeitpläne und Stundenpläne<br />
• n Personaleinsatzberichte<br />
Wissen, das Sie an Ihr Ziel bringt
Information zur Organisation: Kunden-Center +43 1 533 86 36-0<br />
zum Seminar: Mag. Armand Kaáli-Nagy +43 1 533 86 36-54<br />
armand.kaali-nagy@opwz.com<br />
Termine<br />
Montag, 18. bis Dienstag, 19. November 2013<br />
oder<br />
Montag, 7. bis Dienstag, 8. April 2014<br />
jeweils<br />
ab 8:30 Uhr Check-In mit Begrüßungskaffee<br />
Seminar von 9:00 bis 18:00 Uhr<br />
2. Tag von 9:00 bis 17:00 Uhr<br />
Ort<br />
<strong>ÖPWZ</strong>, 1010 Wien, Rockhgasse 6<br />
Gerne nennen wir Ihnen Übernachtungsmöglichkeiten.<br />
Bitte rufen Sie uns an:<br />
Kunden-Center Tel. +43 1 533 86 36-0<br />
Teilnahmegebühr (exkl. 20 % MWSt.)<br />
Inklusive Arbeitsunterlagen, Dokumentation auf<br />
USB-Stick, Begrüßungskaffee, Pausenerfrischungen,<br />
Mittagessen und <strong>ÖPWZ</strong>-Zertifikat<br />
€ 995,– pro Person<br />
€ 925,– für Mitglieder Forum Personal und<br />
Forum Personalverrechnung<br />
Max<strong>im</strong>ale Teilnehmerzahl<br />
Um ein intensives Training zu gewährleisten, ist die<br />
Anzahl der TeilnehmerInnen mit 12 Personen begrenzt.<br />
Wir empfehlen Ihnen eine rasche Anmeldung.<br />
Rücktritt<br />
Bis zu zwei Wochen vor Seminarbeginn können Sie<br />
kostenlos schriftlich stornieren. Danach werden 25 %<br />
der Teilnahmegebühr verrechnet, ab dem Seminarbeginn<br />
ist die volle Teilnahmegebühr zu bezahlen.<br />
Selbstverständlich ist eine Vertretung der angemeldeten<br />
Person ohne Zusatzkosten möglich.<br />
Bildungsförderung<br />
Das <strong>ÖPWZ</strong> ist österreichweit anerkannter und<br />
zertifizierter Bildungsträger. Das Arbeitsmarktservice<br />
(AMS) sowie eine Reihe von Institutionen unterstützen<br />
die betriebliche und persönliche Qualifizierung.<br />
Informieren Sie sich über mögliche Förderungen Ihrer<br />
Aus- und Weiterbildung auf www.opwz.com.<br />
Forum Personal<br />
Das Forum Personal ist das österreichische Netzwerk<br />
für HR-ManagerInnen. Durch zahlreiche Fachtreffen,<br />
Weiterbildungsveranstaltungen, Fachstudien und<br />
Serviceangebote bietet Ihnen das Forum Dialog unter<br />
Profis, Informationsgewinn, produktiven Austausch<br />
und neue Perspektiven. http://personal.opwz.com<br />
Forum Personalverrechnung<br />
Das Forum Personalverrechnung ist die Wissensplattform<br />
für diese Berufsgruppe. Durch regelmäßige<br />
Schulung und Erfahrungsaustausch bleiben Sie <strong>im</strong>mer<br />
up-to-date. http://personalverrechnung.opwz.com<br />
ZVR: 598402620<br />
<strong>Excel</strong> <strong>im</strong> <strong>Personalmanagement</strong><br />
o 18. – 19. November 2013, PM 311 491<br />
o 7. – 8. April 2014, PM 404 488<br />
Name<br />
Funktion<br />
Unternehmen<br />
Branche<br />
Anschrift/Rechnungsadresse<br />
Mitarbeiteranzahl<br />
Telefon/Fax<br />
E-Mail<br />
AnsprechpartnerIn <strong>im</strong> Sekretariat<br />
E-Mail<br />
Datum/Unterschrift<br />
Senden Sie mir Infos über das o Forum Personal o Forum Personalverrechnung<br />
Anmeldung per Fax +43 1 533 86 36-36 oder E-Mail: anmeldung@opwz.com<br />
<strong>ÖPWZ</strong>, 1010 Wien, Rockhgasse 6, www.opwz.com
Change language