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Neue ZeiteN beNötigeN robuste uNd flexible lösuNgeN - Über Ivalua

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Supplier<br />

Supplier<br />

IVALUA<br />

in Kürze...<br />

IVALUA Deutschland<br />

Schumanstraße 27<br />

60325 Frankfurt<br />

Tel. +49 (0)69 – 5050 2726 2<br />

Fax. +49 (0)69 – 5050 2726 3<br />

info@ivalua.de<br />

www.ivalua.de<br />

<strong>Ivalua</strong> wurde im Jahr 2000 gegründet und ist mit der einzigartigen<br />

<strong>Ivalua</strong> Buyer Software Suite einer der führenden europäischen<br />

Softwarehersteller für Beschaffungsmanagement Lösungen.<br />

Mit Standorten in Deutschland, Frankreich und den USA hat <strong>Ivalua</strong><br />

während der letzten zehn Jahre erfolgreich mehr als 80 Projekte<br />

in mittelständischen und großen Unternehmen diverser Branchen<br />

durchgeführt.<br />

Heute sind die Lösungen von <strong>Ivalua</strong> vielfach im Einsatz erprobt.<br />

Tausende zufriedener Kunden/User haben sich für <strong>Ivalua</strong> Buyer<br />

entschieden. Gründe hierfür sind unter anderem:<br />

@<br />

@<br />

Supplier<br />

Supplier<br />

IVALUA<br />

69, rue de Paris<br />

91400 Orsay<br />

<strong>Ivalua</strong> ist eine komplett eigenentwickelte Lösung, die zwei<br />

grundsätzliche Ziele verfolgt: Benutzerfreundlichkeit für den<br />

Endnutzer und echten Mehrwert für den Einkauf<br />

Der Input von Experten aus Einkauf, operativem Management<br />

und IT ermöglicht eine Lösung mit nie dagewesener<br />

Funktionalitätsvielfalt<br />

€<br />

400<br />

IVALUA INC.<br />

702 Marshall Street Suite 520<br />

Redwood City, CA 94063<br />

Die standardisierte und <strong>robuste</strong> Technologie von <strong>Ivalua</strong> Buyer<br />

V7 ermöglicht den sicheren und großflächigen Einsatz in jedem<br />

Unternehmen - unabhängig von Unternehmensgröße und<br />

-aufbau<br />

Darüber hinaus bietet <strong>Ivalua</strong> seinen Kunden durch ein ausgeprägtes<br />

Partnernetzwerk eine Vielzahl an zusätzlichen Serviceleistungen, die<br />

in Verbindung mit der <strong>Ivalua</strong> Software Lösung genutzt werden können.<br />

<strong>Neue</strong> Zeiten benötigen <strong>robuste</strong><br />

und <strong>flexible</strong> Lösungen<br />

<strong>Ivalua</strong>, Ihre Spend Management Lösung<br />

E-Sourcing, SRM, E-Procurement, Purchasing Intelligence<br />

© Copyright 2012 <strong>Ivalua</strong>


Die beste und flexibelste Spend Management<br />

Entdecken Sie <strong>Ivalua</strong> Buyer V7…<br />

UMFANGREICHE<br />

SUITE<br />

Vollständige Erfassung des gesamten<br />

e-Purchasing Prozesses<br />

Komplett webbasierte Anwendung, mit<br />

weltweitem Zugriff<br />

Umfassende Unterstützung der lokalen<br />

Marktanforderungen (Multilingual, diverse<br />

Währungen, unterschiedliche Datum- und<br />

Zeichenformate, und vieles mehr)<br />

INTEGRIERT<br />

& MODULAR<br />

Applikation der Spitzenklasse: nur<br />

erforderliche Module werden aktiviert<br />

Hohe Integrationsfähigkeit mit anderen<br />

Informationssystemen wie z.B. SAP<br />

Ausbaufähige modulare Lösung: schnelle<br />

Aktivierung weiterer komplementärer Module<br />

INTUITIVE &<br />

BENUTZERFREUNDLICHE<br />

Schnell und einfach zu erlernen<br />

Erhältlich im Lizenzmodus, SaaS (ASP) Betrieb<br />

oder "On-Demand"<br />

Schnelle Installation und einfache<br />

Inbetriebnahme<br />

„... <strong>Ivalua</strong> hat uns sowohl mit der Qualität der Einkaufslösung,<br />

als auch mit der Professionalität des Teams überzeugt<br />

Projektverantwortlicher<br />

Faurecia<br />

»<br />

ANWENDUNG<br />

«<br />

<strong>Ivalua</strong> Buyer bringt einen echten Mehrwert im Tagesgeschäft<br />

unserer Einkaufsteams...“<br />

»<br />

<strong>Ivalua</strong> Buyer V7<br />

Um auf die täglichen Schwierigkeiten in der Beschaffung reagieren<br />

zu können, benötigen Einkaufsleiter Struktur schaffende Tools,<br />

die einfach zu bedienen sind - und dabei die Einkaufsteams<br />

unterstützen. Mit diesen Tools sparen die Einkaufsteams<br />

Zeit und können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.<br />

Nach mehr als 10 jährigem Einsatz in zahlreichen großen weltweit<br />

tätigen Unternehmen, erfüllt die neue Version <strong>Ivalua</strong> Buyer V7 diese<br />

einfachen, aber wesentlichen Anforderungen besser als je zuvor.<br />

Datenpool<br />

Dokumente<br />

und Inhalte<br />

Projekte<br />

Verträge<br />

Kataloge<br />

Lieferanten<br />

Datenpool<br />

@<br />

Mit <strong>Ivalua</strong> Buyer verwalten die Benutzer eine einzige<br />

Beschaffungsdatenbank, in der sie Lieferantendaten, Verträge,<br />

Artikelstammdaten sowie Dokumente sammeln und<br />

strukturieren:<br />

Automatische Datenzuführung durch Extraktions - und<br />

Importtool, basierend auf diversen Quellen und Formaten<br />

Erweiterung der Datenbanken mit Informationen aus externen<br />

Quellen (mit Hilfe der einzigartigen SCAN Technology)<br />

Administration<br />

Purchasing Intelligence<br />

e-Sourcing<br />

e-Procurement<br />

SRM<br />

Mit Hilfe des einfach zu bedienenden Administration-Moduls können<br />

Änderungen von Rollenkonzepten, Zugangsrechten, Stammdaten,<br />

Unternehmensstrukturen, Warengruppenzuordnungen, etc.<br />

problemlos, selbstständig geändert werden.<br />

Performance Management<br />

Collaborative Sourcing Management<br />

Sourcing Projekte RFx Dienstleistungseinkauf<br />

Auktionen<br />

Order Management<br />

Spend Analysis<br />

Scan<br />

Aktionsplan / Nachverfolgung<br />

von Einsparungen<br />

Supplier Relationship Management<br />

Risiko<br />

Management<br />

Administration<br />

Gestaltet von Einkaufsexperten und ausgestattet mit den<br />

neuesten Webtechnologien, unterstützt <strong>Ivalua</strong> Buyer V7 die<br />

wichtigsten Anforderungen des Einkaufs: Schneller Zugang zu<br />

allen benötigten Informationen, gemeinschaftliches Arbeiten,<br />

vereinfachte Kommunikation, Reporting in Echtzeit sowie<br />

Daten und Informationsaustausch mit anderen Systemen sind<br />

nur einige der zahlreichen Funktionen der <strong>Ivalua</strong> Buyer V7<br />

Software Suite. Die <strong>Ivalua</strong> Buyer V7 Softwarelösung hat sich<br />

als Maßstab im Markt der e-Purchasing Lösungen etabliert<br />

und umfasst die gesamte Wertschöpfungskette des Einkaufs.<br />

SRM<br />

Einkaufs-Cockpit<br />

Spesenabrechnung<br />

Bedarfsanforderungen<br />

Budgets Bestellungen Wareneingang Rechnungen<br />

Maßnahmenmanagement<br />

Lieferantenbewertung<br />

Lieferantenportal<br />

Konfliktmanagement<br />

Die SRM Lösung ist einer der Eckpfeiler der <strong>Ivalua</strong> Buyer Lösung.<br />

Mit Hilfe der SRM Module werden alle relevanten Informationen<br />

strukturiert und zentral zugänglich:<br />

Eine zentrale Lieferantendatenbank, angereichert durch<br />

Informationen von diversen internen und externen Quellen<br />

Module zur Lieferantenbewertung und zum<br />

Lieferantenrisikomanagement<br />

Benutzerfreundliches Lieferantenportal mit vielen Funktionen<br />

Die <strong>robuste</strong> und sichere Softwarearchitektur basiert auf<br />

Microsofts .NET Web Technologie<br />

@<br />

Individuelle und selbstständige Designgestaltung und Erstellung<br />

von Feldern und Suchkriterien ohne Hardcodierung<br />

Purchasing Intelligence<br />

Mit Hilfe der Spend Analyse-, Einkaufscockpit- und Aktionsplan-<br />

Module werden die Einkaufsdaten, die im gesamten Unternehmen<br />

verstreut sind (wie Rechnungen, Bestellaufträge, Einsparungspotentiale<br />

Lieferantenbewertungen, etc.) erfasst konsolidiert und analysiert,<br />

um so vollständigen Transparenz zu erzielen:<br />

Vielfältige Analyse- und Darstellungsmöglichkeiten der<br />

Einkaufsdaten durch Nutzung der OLAP Cube Technologie<br />

Deutliche Arbeitserleichterung in der Bearbeitung von Anomalien<br />

und bei der Homogenisierung von Daten<br />

Personalisierte Analysen zugeschnitten auf die Anforderungen eines<br />

jeden Benutzers<br />

e-Sourcing<br />

Die e-Sourcing Module gewährleisten transparente und effiziente<br />

Bearbeitung aller Prozessschritte von der Bedarfsanalyse über die<br />

Lieferantenauswahl bis hin zum Management von Ausschreibungen<br />

und Auktionen. Von der Anforderungsspezifikation der erforderlichen<br />

Produkte bis hin zur Vertragserstellung wird durch die Selektion von<br />

qualifizierten Lieferanten und die Steuerung des Ausschreibungsprozesses<br />

(RFX) ein effizientes Management gewährleistet:<br />

Für Einkäufer und Lieferanten reduziert sich der zeitliche Aufwand<br />

erheblich und die Effizienz der Prozesse steigt<br />

Eine große Bandbreite an Tools (wie RFI, RFP sowie Auktionen),<br />

die an die jeweilige Strategie einer Warengruppe angepasst<br />

werden können, erleichtern die tägliche Arbeit<br />

Für spezielle Prozesse, wie Dienstleistungseinkauf,<br />

Auftragsfertigung, etc. bietet <strong>Ivalua</strong> spezielle Module, um deren<br />

Anforderungen besser gerecht zu werden<br />

e-Procurement<br />

Die e-Procurement Lösung besteht aus Modulen, die ein<br />

effizientes Management der einzelnen Schritte im Bestellund<br />

Beschaffungsprozess ermöglichen. Dies geschieht vom<br />

Import der Lieferantenkataloge über das Management von<br />

Bestellanforderungen, Abwicklung von Bestellaufträgen, Buchung<br />

von Wareneingängen bis hin zur Verarbeitung von Rechnungen:<br />

Eine Ansicht für alle Arten von Bestellungen<br />

Bestellungen in 3 Klicks<br />

Umfangreiche, <strong>flexible</strong> und übersichtliche Validierung der<br />

Arbeitsabläufe<br />

Einige unserer zufriedenen Kunden<br />

Afnor, ArcelorMittal, Areva, BPCE, Campenon Bernard, CGG<br />

Veritas, Crédit Agricole, Faurecia, Fives, France Telecom, GrDF,<br />

GDF Suez, Iedom, Macif, Maif, Natixis, Oxylane, PSA Peugeot<br />

Citroën, Razel, Scor, Seb, Spie, Technip, Total,<br />

Veolia Umweltservice…<br />

@

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