Eingabe von Schüler-Daten - BBZ Dithmarschen
Eingabe von Schüler-Daten - BBZ Dithmarschen
Eingabe von Schüler-Daten - BBZ Dithmarschen
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BerufsBildungsZentrum<br />
<strong>Dithmarschen</strong><br />
<strong>BBZ</strong> Handbuch<br />
Verfahrensanweisung: WinSchool<br />
Revision:<br />
25.08.2010<br />
<strong>Eingabe</strong> <strong>von</strong> <strong>Schüler</strong>-<strong>Daten</strong> Seite 1 <strong>von</strong> 8<br />
<strong>Eingabe</strong> <strong>von</strong> <strong>Schüler</strong>-<strong>Daten</strong><br />
1 Grundsätze<br />
<strong>Schüler</strong>, die neu eingeschult werden, sind <strong>von</strong> der Klassenlehrkraft zeitnah (Fristen siehe Orga-<br />
Handbuch 01-01-002) in WinSchool einzugeben.<br />
Zur Erfassung der <strong>Daten</strong> erhält jede Klassenlehrkraft zur Einschulung Erfassungsbögen, die die<br />
<strong>Schüler</strong>innen und <strong>Schüler</strong> nach Anweisung der Lehrkraft ausfüllen. Dabei hat die Lehrkraft darauf<br />
zu achten, dass die Eintragungen gewissenhaft erfolgen und bei Zweifelsfällen Rat einzuholen.<br />
Bestimmte Eintragungen sind zu überprüfen (z.B. Englisch-Note bei Hauptschülern).<br />
Anschließend werden die <strong>Daten</strong> in WinSchool übertragen.<br />
Die Original-Bögen werden im Büro abgegeben und dort für evtl. Nachfragen aufbewahrt.<br />
Bei der <strong>Eingabe</strong> <strong>von</strong> mehreren <strong>Schüler</strong>n einer neuen Klasse sollten Sie folgende Reihenfolge einhalten, um<br />
keine wichtigen <strong>Daten</strong> zu vergessen.<br />
Erstellt: Thomas Metschies Geprüft: Freigegeben:<br />
Der Schulleiter des <strong>BBZ</strong><br />
Datum: 25.08.2010 Datum: Datum:
BerufsBildungsZentrum<br />
<strong>Dithmarschen</strong><br />
<strong>BBZ</strong> Handbuch<br />
Verfahrensanweisung: WinSchool<br />
Revision:<br />
25.08.2010<br />
<strong>Eingabe</strong> <strong>von</strong> <strong>Schüler</strong>-<strong>Daten</strong> Seite 2 <strong>von</strong> 8<br />
2 <strong>Eingabe</strong> <strong>von</strong> <strong>Schüler</strong>n einer neuen Klasse<br />
Start<br />
Klasse<br />
vorhanden?<br />
ja<br />
nein<br />
Klasse <strong>von</strong> Abteilungsleiter oder<br />
WinSchool-Beauftragten<br />
einrichten lassen<br />
Kontrolle der <strong>Schüler</strong>bögen auf<br />
Vollständigkeit<br />
<strong>Daten</strong>satzart „<strong>Schüler</strong>“<br />
auswählen<br />
Neuaufnahme-<br />
Modus<br />
Sind Felder<br />
vorbelegt?<br />
nein<br />
ja<br />
Falsch vorbelegte Felder<br />
löschen (unter allen Reitern)<br />
<strong>Daten</strong> des ersten <strong>Schüler</strong>s<br />
eingeben (Pflichtfelder<br />
beachten!)<br />
Vorbelegung speichern<br />
<strong>Daten</strong> des nächsten <strong>Schüler</strong>s<br />
eingeben (Pflichtfelder<br />
beachten!)<br />
Siehe Ablaufbeschreibung<br />
„<strong>Schüler</strong>daten eingeben“<br />
ja<br />
Weiterer<br />
<strong>Schüler</strong>?<br />
nein<br />
<strong>Schüler</strong>-Liste der Klasse<br />
„#STAT_Prüfliste Statistik-ab-2009“<br />
drucken<br />
Ende<br />
Erstellt: Thomas Metschies Geprüft: Freigegeben:<br />
Der Schulleiter des <strong>BBZ</strong><br />
Datum: 25.08.2010 Datum: Datum:
BerufsBildungsZentrum<br />
<strong>Dithmarschen</strong><br />
<strong>BBZ</strong> Handbuch<br />
Verfahrensanweisung: WinSchool<br />
Revision:<br />
25.08.2010<br />
<strong>Eingabe</strong> <strong>von</strong> <strong>Schüler</strong>-<strong>Daten</strong> Seite 3 <strong>von</strong> 8<br />
3 Vorgehensweise „<strong>Schüler</strong>daten eingeben“<br />
Start<br />
Klasse auswählen ↓↓<br />
Stammdaten<br />
Berufsschule/<br />
Berufsvorb.<br />
?<br />
ja<br />
Betrieb auswählen ↓↓<br />
nein<br />
Betrieb/ Träger<br />
vorhanden?<br />
Name, Anschrift,<br />
Geburtsdaten,<br />
Migrationshintergrund,<br />
etc.<br />
Betrieb/Träger notieren<br />
und vom Büro eingeben<br />
lassen<br />
Gemeindekennzahl,<br />
Kreis, Land auswählen<br />
↓↓<br />
Bei (fast) leerer<br />
Einblendliste: links<br />
unten „ausgeblendete<br />
Werte anzeigen“<br />
markieren!<br />
Aktuelle<br />
Schuldaten<br />
Rechts Reiter „aktS“<br />
auswählen<br />
Eintrittsdatum,<br />
Schulbesuchsjahre,<br />
Schulhabjahr eingeben<br />
Schulhalbjahr im Format<br />
1-I 2009/10<br />
Schulbesuchsjahre = erste<br />
Stelle in „Schulhalbjahr“,<br />
außer BG: 11-12-13<br />
2<br />
Erstellt: Thomas Metschies Geprüft: Freigegeben:<br />
Der Schulleiter des <strong>BBZ</strong><br />
Datum: 25.08.2010 Datum: Datum:
BerufsBildungsZentrum<br />
<strong>Dithmarschen</strong><br />
<strong>BBZ</strong> Handbuch<br />
Verfahrensanweisung: WinSchool<br />
Revision:<br />
25.08.2010<br />
<strong>Eingabe</strong> <strong>von</strong> <strong>Schüler</strong>-<strong>Daten</strong> Seite 4 <strong>von</strong> 8<br />
2<br />
Doppelpfeil ↓↓<br />
Bedeutet „Auswählen durch<br />
Doppelklick“!<br />
Akt. Schulart ↓↓<br />
Aktuelle<br />
Schuldaten<br />
“Klassifizierung“<br />
eingeben<br />
(LBS: 2 oder BFKl: 1)<br />
Ansprechpartner<br />
Umschüler, Wiederholer,<br />
etc. auswählen<br />
Rechts Reiter „Anspr“<br />
auswählen<br />
Neuen Ansprechpartner<br />
anlegen<br />
Pflicht bei<br />
Minderjährige<br />
n!<br />
Werdegang<br />
Reiter „Werdegang“<br />
auswählen<br />
<strong>Daten</strong> zum Werdegang<br />
ausfüllen (Pflichtfelder!)<br />
„letzte Einschulung“ =<br />
erstmalige Einschulung in<br />
berufl. Schule<br />
"Art des Abschlusses":<br />
nur berufl. Abschluss<br />
„letzter Abschluss“:<br />
allgemeinbildend!<br />
Beruf<br />
Berufsschule?<br />
ja<br />
Reiter „Beruf“ anwählen<br />
nein<br />
Berufsfeld, Beruf und<br />
Ausbilder auswählen ↓↓<br />
Weitere <strong>Daten</strong> eingeben<br />
Ende<br />
Erstellt: Thomas Metschies Geprüft: Freigegeben:<br />
Der Schulleiter des <strong>BBZ</strong><br />
Datum: 25.08.2010 Datum: Datum:
BerufsBildungsZentrum<br />
<strong>Dithmarschen</strong><br />
<strong>BBZ</strong> Handbuch<br />
Verfahrensanweisung: WinSchool<br />
Revision:<br />
25.08.2010<br />
<strong>Eingabe</strong> <strong>von</strong> <strong>Schüler</strong>-<strong>Daten</strong> Seite 5 <strong>von</strong> 8<br />
4 Erklärung der <strong>Eingabe</strong>masken<br />
4.1 Linke Seite: Stammdaten<br />
xx<br />
xx<br />
Gemeindekennzahl:<br />
Wenn der Ort, Kreis und<br />
Bundesland korrekt eingegeben<br />
wurden, wird die GKZ per Skript<br />
zentral zugeordnet (WinSchool-<br />
Beauftragter)<br />
xx<br />
xx<br />
xx<br />
Pflichtfeld<br />
Pflichtfeld bei<br />
Berufsschülern<br />
xx<br />
Auswahlliste nach Doppelklick<br />
xx<br />
xx<br />
Erstellt: Thomas Metschies Geprüft: Freigegeben:<br />
Der Schulleiter des <strong>BBZ</strong><br />
Datum: 25.08.2010 Datum: Datum:
BerufsBildungsZentrum<br />
<strong>Dithmarschen</strong><br />
<strong>BBZ</strong> Handbuch<br />
Verfahrensanweisung: WinSchool<br />
Revision:<br />
25.08.2010<br />
<strong>Eingabe</strong> <strong>von</strong> <strong>Schüler</strong>-<strong>Daten</strong> Seite 6 <strong>von</strong> 8<br />
4.2 Rechte Seite: Aktuelle <strong>Schüler</strong>daten<br />
xx<br />
xx<br />
Eintrittsdatum: Erster<br />
Schultag<br />
Schulbesuchsjahre:<br />
in allen Bildungsgängen<br />
der Berufsschule:<br />
Jahrgangsstufe,<br />
entspricht der ersten<br />
Zahl in „Schulhalbjahr“.<br />
Schulbesuchsjahre im<br />
BG: 11, 12 oder 13<br />
Schulhalbjahr:<br />
Format: 1-I 2009/10<br />
Jahrgangsstufe: 1<br />
Halbjahr: I<br />
Schuljahr: 2009/10<br />
Akt.Schulart: 5-stellige<br />
Nummer, nach<br />
Doppelklick auswählbar<br />
Klassifizierung:<br />
1, wenn Bezirksfachklasse<br />
2, wenn<br />
Landesberufsschule<br />
0 sonst<br />
Pflichtfeld<br />
xx<br />
Auswahlliste nach Doppelklick<br />
Achtung! Bitte sorgfältig prüfen, ob der <strong>Schüler</strong> Umschüler ist!<br />
Bei Berufsschülern: Betrieb außerhalb <strong>Dithmarschen</strong> => Gastschülerabrechnung<br />
Bei Vollzeitschülern: Wohnort außerhalb <strong>Dithmarschen</strong> => Gastschülerabrechnung<br />
Bewerber erhalten zunächst den Vermerk „keine Statistik“!<br />
EQ-<strong>Schüler</strong> erhalten eine eigene Schulart (Code 20241)<br />
Erstellt: Thomas Metschies Geprüft: Freigegeben:<br />
Der Schulleiter des <strong>BBZ</strong><br />
Datum: 25.08.2010 Datum: Datum:
BerufsBildungsZentrum<br />
<strong>Dithmarschen</strong><br />
<strong>BBZ</strong> Handbuch<br />
Verfahrensanweisung: WinSchool<br />
Revision:<br />
25.08.2010<br />
<strong>Eingabe</strong> <strong>von</strong> <strong>Schüler</strong>-<strong>Daten</strong> Seite 7 <strong>von</strong> 8<br />
4.3 Rechte Seite: Ansprechpartner<br />
Neuen Anspr.p. Adresse Anspr.P<br />
Anspr.p. bearbeit. Kopieren löschen<br />
Jeder nicht volljährige <strong>Schüler</strong>/in benötigt<br />
einen Erziehungsberechtigten als<br />
Ansprechpartner.<br />
Bei Volljährigen ist die Angabe freiwillig.<br />
4.4 Rechte Seite: Beruf (nur Berufsschule)<br />
xx<br />
xx<br />
Eintritt in<br />
Ausbildungshalbjahr:<br />
Format: 1-I 2009/10<br />
Jahrgangsstufe: 1<br />
Halbjahr: I<br />
Schuljahr: 2009/10<br />
Wöchentlich erteilte<br />
Unterrichtsstunden:<br />
Kann auch bei der Klasse<br />
eingetragen werden,<br />
wird dann zentral in den<br />
Klassendatensatz kopiert.<br />
Erstellt: Thomas Metschies Geprüft: Freigegeben:<br />
Der Schulleiter des <strong>BBZ</strong><br />
Datum: 25.08.2010 Datum: Datum:
Umschüler<br />
BerufsBildungsZentrum<br />
<strong>Dithmarschen</strong><br />
<strong>BBZ</strong> Handbuch<br />
Verfahrensanweisung: WinSchool<br />
Revision:<br />
25.08.2010<br />
<strong>Eingabe</strong> <strong>von</strong> <strong>Schüler</strong>-<strong>Daten</strong> Seite 8 <strong>von</strong> 8<br />
4.5 Rechte Seite: Werdegang<br />
Pflichtfeld<br />
xx<br />
xx<br />
Auswahlliste nach Doppelklick<br />
xx<br />
xx<br />
Letzte Einschulung (nur<br />
eintragen, wenn nicht<br />
gleich Eintrittsdatum):<br />
erster Schultag des<br />
<strong>Schüler</strong>s in einer berufl.<br />
Schule (ggf. schätzen<br />
lassen)<br />
Abgebende Schulform:<br />
Schulart der zuletzt<br />
besuchten Schule (auch<br />
Berufsschule)<br />
Entlassungsjahr:<br />
Jahr der Entlassung aus<br />
der zuletzt besuchten<br />
Schule<br />
Letzte Klassenstufe:<br />
zuletzt besuchte<br />
Klassenstufe der<br />
abgebenden Schule<br />
Art des Abschlusses:<br />
nur beruflicher Abschluss<br />
der zuletzt besuchten<br />
Schule<br />
Letzter Abschluss:<br />
höchster allgemeinbildender<br />
Abschluss<br />
4.6 Rechte Seite: Jokermasken<br />
Das Erfordernis, Eintragungen in den Jokermasken vorzunehmen, hängt vom Bildungang ab. Daher folgt<br />
demnächst eine Liste mit einzutragenden <strong>Daten</strong> nach Bildungsgang.<br />
5 Ausdruck <strong>von</strong> <strong>Schüler</strong>daten<br />
5.1 Kontroll-Ausdruck der <strong>Schüler</strong>daten<br />
Die <strong>Schüler</strong> einer Klasse werden über die Druckvorlage „#STAT_Prüfliste Statistik-ab-2009“ ausgedruckt<br />
und kontrolliert. Der Ausdruck ist im Büro gemeinsam mit den ausgefüllten Aufnahmebögen abzugeben.<br />
5.2 Ausdruck einer Klassenbuchliste<br />
Es sind verschiedene Klassenbuch- und Kursheftlisten-Vorlagen vorhanden. Sollte nicht die passende dabei<br />
sein, bitte kurze Nachricht an den WinSchool-Beauftragten, mit genauer Angabe des Layouts (Kopie ins<br />
Fach), dann wird eine Vorlage erstellt.<br />
Die Listen können ausgedruckt und entweder direkt eingeheftet (Schnellhefter- Klassenbücher) oder<br />
ausgeschnitten und in die entsprechende Seite eingeklebt werden.<br />
Erstellt: Thomas Metschies Geprüft: Freigegeben:<br />
Der Schulleiter des <strong>BBZ</strong><br />
Datum: 25.08.2010 Datum: Datum:
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