diesen Text - Friedrich-von-Spee-Gesamtschule Paderborn

Die Stadt Paderborn ist als Schulträger zuständig für die Mittagsverpflegung an den städtischen
Schulen (Gymnasien, Realschulen, Hauptschulen, Gesamtschulen und Förderschulen).
Auf dieser Seite erhalten Sie allgemeine Informationen zur Anmeldung und zum Ablauf der
Mittagsverpflegung an der Gesamtschule Friedrich-von-Spee.
Lieferant und Preise:
- Die Gesamtschule Friedrich-von-Spee wird von der Firma Menüplan Voss beliefert.
- Das Mittagessen kostet ab dem Schuljahr 2013/2014 3,50 €.
Anmelde- und Bezahlsystem:
- Die Anmeldeformulare, Abbuchungstermine und Abbuchungsbeträge finden Sie hier als pdf zum
Download. Beachten Sie, dass es für die jeweiligen Jahrgänge unterschiedlichen Formulare gibt.
- Die Essenbeträge werden im Wege des Lastschriftverfahrens von Ihrem Konto abgebucht.
- Für das Lastschriftverfahren ist von Ihnen eine Bankeinzugsermächtigung auszustellen.
- Die Anmeldung und die Einzugsermächtigung reichen Sie bitte ausgefüllt und unterschrieben
persönlich oder per Post im Schulsekretariat ein.
- Die erstmalige Abbuchung des Anfangsbetrages erfolgt ca. 1 Woche vor der ersten Teilnahme am
Mittagessen.
- An den folgenden monatlichen Abbuchungsterminen werden immer die Essen des Vormonats von
Ihrem Konto abgebucht. Mit der entsprechenden Abbuchung ist der Anfangsbetrag wieder
erreicht.
Beispiel: Ausgangsbetrag: 60,00 €. Sollte das Essengeldkonto am Abbuchungstermin noch ein
Guthaben in Höhe von 15,00 € ausweisen, würde ein Betrag von 45,00 € abgebucht.
- Das Lastschriftverfahren bietet die Gewähr, dass von Ihrem Konto nur der tatsächlich für den
gewünschten Essenverzehr zu zahlende Betrag abgebucht wird.
Dieses Verfahren stellt eine verlässliche, unkomplizierte, individuelle und bedarfsgerechte Lösung
dar.
- Es ist sicher zu stellen, dass Ihr Konto über eine ausreichende Deckung zu den jeweiligen
Abbuchungsterminen verfügt, eventuelle Rücklastschriftgebühren sind vom Kontoinhaber zu
tragen und belasten das Essengeldkonto negativ. Eine Teilnahme am Mittagessen kann dann
nicht erfolgen.
Chipkarte (Keyfob):
- Grundlage für die bargeldlose Essenbestellung ist u.a. eine Chipkarte, die Ihrem Kind im
Schulsekretariat ausgehändigt wird. Auf der Karte befindet sich der eine Identifikationsnummer
(ID), die eine eindeutige Zuordnung gewährleistet.
Von dem auf der Karte befindlichen Guthaben wird der Essenpreis für die bestellten Essen
abgebucht.

Bestellung des Mittagessens:
- Die Klassen 5 und 6 bekommen ein Mittagessen an 4 Tagen (montags, mittwochs, donnerstags
und freitags) vorbestellt.
- Die Klasse 7 erhält an 3 Tagen (montags, mittwochs und donnerstags ein Mittagessen vorbestellt.
Die Bestellungen von den Klassen 5 bis 7 können durch die Eltern nicht storniert werden.
- Ab dem 8. Schuljahr können die Kinder frei wählen, an wie vielen Tagen sie pro Woche essen
möchten. Sollten Sie weiterhin eine Vorbestellung wünschen, ist auch dies möglich.
- Die Essenbestellung erfolgt in der Regel per Internet (siehe Internetseite der entsprechenden
Schule) oder an einem Bestellterminal in der Schule.
- Neben der Chipkarte erhält Ihr Kind in einem verschlossenen Umschlag einen Benutzernamen
und ein Kennwort für den internetmäßigen Zugriff auf das Verfahren.
- Über das Internet gelangen Sie auf die Menüpläne und können dort die Bestellung des
Mittagessens tages- oder wochenweise vornehmen. Es können jederzeit das aktuelle
Kartenguthaben und die bestellten bzw. verzehrten Essen abgerufen werden.
- Alternativ ist eine Essenbestellung an dem Bestellterminal in der Schule möglich. Hier wird die
Chipkarte aufgelegt, das Guthaben aus der Abbuchung per Lastschriftermächtigung wird
übertragen. Die Tages- oder Wochenbestellung kann vorgenommen werden.
Bestellfristen:
- Mit der Bestellung wird sichergestellt, dass an den ausgewählten Tagen ein Essen für Ihr Kind
bereitgehalten wird.
- Die Bestellung ist bis 10.00 Uhr eines jeden Essentages vorzunehmen, sie kann nur einmal in
dieser Frist geändert bzw. storniert werden.
- Bei Krankheit Ihres Kindes oder Abwesenheit durch schulische Veranstaltungen (Klassenfahrten,
Praktikum, usw.) besteht die Möglichkeit, das Essen zu stornieren. Stornierungen müssen dem
Sekretariat bis 9.00 Uhr des Krankheitstages telefonisch gemeldet werden. Sie können die
Stornierung bis 10.00 Uhr selbstverständlich auch selbst über das Internet vornehmen. Das
Essengeld wird dann dem Essenkonto Ihres Kindes wieder gutgeschrieben.
Verlust der Chipkarte bzw. Beendigung der Teilnahme am Mittagessen:
- Der Verlust der Chipkarte muss dem Schulsekretariat unverzüglich gemeldet werden. Die Karte
wird dann sofort gesperrt und eine neue Karte mit dem Guthabenbetrag der alten Karte für noch
nicht verzehrtes Essen aufgeladen und an Ihr Kind ausgegeben.
Bei einmaligem Verlust der Chipkarte wird die neue Karte kostenfrei ausgegeben.
Bei mehrmaligem Verlust wird für die jeweilige Neuerstellung eine Gebühr in Höhe von 5,00 €
erhoben.
- Sollte bei Ausscheiden Ihres Kindes aus der Schule noch ein Guthabenbetrag für das Mittagessen
auf der Chipkarte vorhanden sein, wird dieser Betrag an Sie zurückgezahlt.
- Für den Fall, dass Ihr Kind nicht mehr am Mittagessen teilnehmen soll, ist eine frühzeitige
schriftliche Mitteilung an das Schulsekretariat erforderlich.