PDF-Formulare verteilen und Rückläufer analysieren - Adobe

Adobe Acrobat XI Kurzanleitung
Adobe® Acrobat® XI: PDF-Formulare verteilen
und Rückläufer analysieren
PDF-Formulare lassen sich einfach verteilen. Mit dem Formular-Tracker haben Sie
Kontrolle über die Rückmeldungen. Ausgefüllte Formulare können zum einfacheren
Filtern und Analysieren automatisch in einem Dokument zusammengeführt werden.
Tipp: Wie Sie ein Formular von Grund auf neu oder anhand einer Vorlage erstellen, erfahren Sie unter
Adobe Acrobat XI Pro: Formulare neu oder aus einer Vorlage erstellen.
Tipp: Wie Sie Formulare aus vorhandenen Dokumenten erstellen, erfahren Sie unter
Adobe Acrobat XI: Vorhandene Formulare in interaktive PDF-Formulare umwandeln.
So verteilen Sie ein PDF-Formular
1. Öffnen Sie das PDF-Formular vor dem Verteilen, um es zu prüfen.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Werkzeuge“. Öffnen Sie das Bedienfeld „Formulare“.
3. Klicken Sie auf „Verteilen“, und wählen Sie eines der folgenden Verfahren zum Erfassen der
Antworten:
a. Adobe FormsCentral
• Wie die Verarbeitung mit Adobe FormsCentral funktioniert, erfahren Sie unter
Adobe Acrobat XI Pro: Mit der Desktop-Applikation Adobe FormsCentral Formulare verteilen
und Rückläufer analysieren.
b. E-Mail
• Wählen Sie „E-Mail“, und klicken Sie auf „Fortfahren“. Falls Sie danach gefragt werden, geben
Sie Ihre Daten an. Klicken Sie auf „Weiter“.
• Versenden Sie Ihr Formular von Acrobat aus, oder speichern Sie eine lokale Kopie, um sie
später manuell zu senden. Klicken Sie auf „Weiter“.
• Falls Sie das Formular von Acrobat aus versenden möchten, geben Sie die E-Mail-Adressen
der Empfänger ein. Fügen Sie eine Nachricht an. Klicken Sie auf „Senden“. Acrobat öffnet Ihr
E-Mail-Programm und sendet die Nachricht mit dem Formular als Anhang. Sie können auch
ein Web-basiertes E-Mail-Konto angeben.
• Wenn Sie eine lokale Kopie speichern, müssen Sie den Speicherort und Namen für das Formular
angeben. Acrobat erstellt eine neue Datei im selben Ordner wie das Originalformular und
ergänzt den Dateinamen um „_verteilt“. Klicken Sie auf „Weiter“ und dann auf „Fertigstellen“.
Senden Sie diese Datei per E-Mail an die Empfänger.
c. Netzwerkordner oder SharePoint (nur Windows)
• Wählen Sie „Interner Server“, und klicken Sie auf „Fortfahren“. Geben Sie den Pfad zum
Netzwerkordner bzw. die URL des SharePoint-Arbeitsbereichs an. Befolgen Sie die angezeigten
Anweisungen zur Bereitstellung des Formulars.
4. Acrobat öffnet den Tracker, der Sie bei der Verwaltung des verteilten Formulars unterstützt.
Weitere Informationen erhalten Sie im nächsten Abschnitt.
Tipp: Wie die Verarbeitung mit Adobe FormsCentral funktioniert, erfahren Sie unter
Adobe Acrobat XI Pro: Mit der Desktop-Applikation Adobe FormsCentral Formulare verteilen und
Rückläufer analysieren.

So verfolgen und analysieren Sie ein PDF-Formular
1. Klicken Sie rechts oben auf „Werkzeuge“. Öffnen Sie das Bedienfeld „Formulare“.
2. Klicken Sie auf „Protokollieren“ Im Tracker klicken Sie auf den gewünschten Dateinamen.
Klicken Sie auf „Antworten anzeigen“.
Sie können überprüfen, wer bereits geantwortet hat, weitere Empfänger hinzufügen, E-Mails
an die Empfänger senden und die eingegebenen Antworten anzeigen.
a. Falls Sie Ihr Formular per E-Mail verteilt haben:
• Durchsuchen Sie Ihre E-Mails nach dem Betreff „Ausgefülltes Formular wird gesendet“.
• Doppelklicken Sie auf den Anhang. Wählen Sie „Zu vorhandener Antwortdatei
hinzufügen“. Akzeptieren Sie den vorgegebenen Dateinamen, und klicken Sie auf „OK“.
3. Wenn Sie ein Formular von Acrobat aus verteilen, wird automatisch eine Antwortdatei zur
Erfassung der Daten erstellt. Die Datei wird im selben Ordner wie das Originalformular
gespeichert. Der Dateiname wird um „_Antworten“ ergänzt. Anhand der Daten in dieser
Datei erstellt Acrobat eine tabellarische Übersicht der Antworten.
4. Öffnen Sie die Antwortdatei.
5. Jede Antwort wird in einer eigenen Zeile aufgeführt. Die Formulardaten können angezeigt,
gefiltert, exportiert und archiviert werden.
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