eSupplier Info für Lieferanten - Siemens
eSupplier Info für Lieferanten - Siemens
eSupplier Info für Lieferanten - Siemens
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
E-Supplier<br />
<strong>Info</strong>rmation <strong>für</strong> <strong>Lieferanten</strong> der <strong>Siemens</strong> AG zum<br />
Austausch von Nachrichten via EDI<br />
https://webedi.siemens.de/web4bis
EDI | <strong>Info</strong>rmation <strong>für</strong> <strong>Lieferanten</strong> der <strong>Siemens</strong> AG zum Austausch von Nachrichten via EDI | E-Supplier<br />
Inhaltsverzeichnis<br />
EDI mit <strong>Siemens</strong>....................................................................................................................................... 3<br />
Unterstützte Nachrichtenarten und Prozesse ............................................................................................ 4<br />
Nutzen von EDI <strong>für</strong> den <strong>Lieferanten</strong>.......................................................................................................... 5<br />
EDI mit <strong>Siemens</strong> – zwei Anbindungskonzepte .......................................................................................... 6<br />
Web4BIS - Überblick ................................................................................................................................. 7<br />
Web4BIS - Funktionen .............................................................................................................................. 8<br />
Classic EDI - Überblick .............................................................................................................................10<br />
Prozessschritte der Web4BIS Anbindung ................................................................................................. 13<br />
Prozessschritte der Classic EDI-Anbindung.............................................................................................. 14<br />
Kontakt ................................................................................................................................................. 15<br />
© <strong>Siemens</strong> AG 2011. All rights reserved. 2
EDI | <strong>Info</strong>rmation <strong>für</strong> <strong>Lieferanten</strong> der <strong>Siemens</strong> AG zum Austausch von Nachrichten via EDI | E-Supplier<br />
EDI mit <strong>Siemens</strong><br />
Was ist EDI?<br />
Electronic Data Interchange bezeichnet den elektronischen Austausch von<br />
strukturierten Geschäftsdaten mit Hilfe vereinbarter Standards zwischen<br />
unterschiedlichen EDV-Systemen.<br />
Welche EDI-Standards gibt es?<br />
<br />
<br />
<br />
Industriestandards (z.B. xCBL, Rosettanet)<br />
Branchenabhängige Standards (z.B. Odette in der Automobilindustrie)<br />
Brachenunabhängige Standards (z.B. ANSI X12, UN/EDIFACT)<br />
Welche EDI-Standards verwendet <strong>Siemens</strong>?<br />
<br />
<br />
<strong>Siemens</strong> hat aufgrund der internationalen Präsenz und der branchen-übergreifenden<br />
Geschäftsfelder als EDI Konzernstandard UN/EDIFACT (<strong>Siemens</strong> EDIFACT Standard<br />
genannt) definiert.<br />
Zusätzlich werden ein <strong>Siemens</strong> ANSI Standard (SAS) und eine XML-Standard<br />
(DIN5XML) im elektronischen Datenaustausch verwendet<br />
© <strong>Siemens</strong> AG 2011. All rights reserved. 3
EDI | <strong>Info</strong>rmation <strong>für</strong> <strong>Lieferanten</strong> der <strong>Siemens</strong> AG zum Austausch von Nachrichten via EDI | E-Supplier<br />
Unterstützte Nachrichtenarten und Prozesse<br />
Der Nachrichtenumfang <strong>für</strong> die <strong>Lieferanten</strong> umfasst das Set der Handelsnachrichten:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
ORDERS (Bestellung)<br />
ORDCHG (Bestelländerung)<br />
ORDRSP (Bestellbestätigung)<br />
INVOIC (Rechnung, Gutschrift), SBI (Gutschriftsanzeige)<br />
DELFOR (Lieferplan, Lieferabruf, Lieferabrufantwort)<br />
DESADV (Lieferschein, Versandbereitschaftsmeldung)<br />
INVRPT (Lagerbestandsbericht)<br />
Damit können die Prozesse wie Bestellprozess, Lieferplan-, und Konsignationslagerabwicklung<br />
abgebildet werden.<br />
Die Nachrichten sind kompatibel zum aktuellen <strong>Siemens</strong> Edifact Standard.<br />
© <strong>Siemens</strong> AG 2011. All rights reserved. 4
EDI | <strong>Info</strong>rmation <strong>für</strong> <strong>Lieferanten</strong> der <strong>Siemens</strong> AG zum Austausch von Nachrichten via EDI | E-Supplier<br />
Nutzen von EDI <strong>für</strong> den <strong>Lieferanten</strong><br />
Für <strong>Lieferanten</strong> sprechen mehrere Gründe mit der <strong>Siemens</strong> AG den elektronischen<br />
Datenaustausch zu vereinbaren. Diese sind wie folgt:<br />
Einsparpotential Prozesskosten: Durch die Einführung der elektronischen Abwicklung<br />
von Geschäftsprozessen werden bei vollständiger Integration Prozesskosten<br />
eingespart sowie nicht-wertschöpfende Tätigkeiten reduziert<br />
Die Anbindung ist <strong>für</strong> die <strong>Lieferanten</strong> an den <strong>Siemens</strong> Corporate Service EDI<br />
kostenlos, das heißt es fallen <strong>für</strong> die <strong>Lieferanten</strong> keine Kosten von Seiten <strong>Siemens</strong> an.<br />
Falls die <strong>Lieferanten</strong> <strong>für</strong> die Integration Unterstützung bei Dienstleistern einholen,<br />
kann die <strong>Siemens</strong> AG nicht <strong>für</strong> die entstehenden Kosten aufkommen.<br />
Die EDI-Geschäftsprozesse sind compliant, d.h. es werden gesetzliche Vorgaben wie<br />
z.B. Zollvorschriften automatisch eingehalten, anderenfalls wird die EDI-Nachricht<br />
abgewiesen<br />
Die strategische Bedeutung des <strong>Lieferanten</strong> gegenüber <strong>Siemens</strong> wird durch EDI<br />
gestärkt<br />
Prozesstransparenz<br />
Reduzierung von Durchlaufzeiten und schnellere Reaktionszeiten<br />
Reduzierung von Fehlerquellen<br />
© <strong>Siemens</strong> AG 2011. All rights reserved. 5
EDI | <strong>Info</strong>rmation <strong>für</strong> <strong>Lieferanten</strong> der <strong>Siemens</strong> AG zum Austausch von Nachrichten via EDI | E-Supplier<br />
EDI mit <strong>Siemens</strong> – zwei Anbindungskonzepte<br />
Die <strong>Siemens</strong> AG verfolgt bei der Anbindung ihrer <strong>Lieferanten</strong> zwei Anbindungskonzepte:<br />
Web4BIS und Classic EDI<br />
Web4BIS ist ein internetbasiertes Tool zum EDI-Nachrichtenaustausch. Die <strong>Lieferanten</strong><br />
loggen sich mit ihren Zugangsdaten unter Verwendung eines gängigen Browsers in der<br />
Anwendung Web4BIS ein und können dort die EDI-Nachrichten von <strong>Siemens</strong> einsehen,<br />
sowie eigene EDI-Nachrichten erstellen. Zusätzlich können die Nachrichten im PDF-Format<br />
ausgedruckt und im DIN5XML-Format heruntergeladen werden.<br />
Classic EDI bezeichnet die vollständige elektronische Integration. Die EDI-Nachrichten<br />
werden im SES/DIN5XML/ANSI X12-Format über definierte Kommunikationswege direkt<br />
an die <strong>Lieferanten</strong> übertragen. Es ist keine manuelle Eingabe oder Bearbeitung der Daten<br />
beim Empfänger mehr nötig, die Kommunikation erfolgt automatisiert.<br />
© <strong>Siemens</strong> AG 2011. All rights reserved. 6
EDI | <strong>Info</strong>rmation <strong>für</strong> <strong>Lieferanten</strong> der <strong>Siemens</strong> AG zum Austausch von Nachrichten via EDI | E-Supplier<br />
Web4BIS - Überblick<br />
Kommunikation zwischen dem <strong>Siemens</strong> Corporate Service EDI und <strong>Lieferanten</strong> über<br />
internetbasierte Formulare<br />
Keine direkte Kommunikation nötig<br />
Anzeige von Nachrichten + Verschicken von Nachrichten<br />
Internet als Kommunikationsplattform<br />
Nur Computer, gängiger Browser und Internetverbindung sind erforderlich.<br />
Vorteil: auch kleine <strong>Lieferanten</strong> oder <strong>Lieferanten</strong> ohne eigene EDI Infrastruktur und/oder<br />
eigenes ERP-System können am EDI-Prozess mit <strong>Siemens</strong> teilnehmen<br />
© <strong>Siemens</strong> AG 2011. All rights reserved. 7
EDI | <strong>Info</strong>rmation <strong>für</strong> <strong>Lieferanten</strong> der <strong>Siemens</strong> AG zum Austausch von Nachrichten via EDI | E-Supplier<br />
Web4BIS - Funktionen<br />
Web4BIS bietet den <strong>Lieferanten</strong> folgenden Funktionsumfang:<br />
Darstellung von EDI Nachrichten mithilfe von internetbasierten Formularen, PDF-<br />
Download (<strong>für</strong> Archivierung und Druck) und XML-Download der Nachrichten.<br />
Einfache Erstellung von EDI-Nachrichten im Tool. (Auftragsbestätigung, Lieferschein,<br />
Rechnung); nur wenige Daten müssen noch ergänzt werden, da alle <strong>Info</strong>rmationen<br />
aus der Bestellung automatisch übernommen und vorgeblendet werden.<br />
Übersicht des aktuellen Status der Bestellung durch automatisches Zusammenführen<br />
aller Bestell- und Bestelländerungsinformationen sowie Einbinden der <strong>Info</strong>rmation<br />
über bereits bestätigte, gelieferte und berechnete Mengen, Preise und<br />
Datumsangaben<br />
Selbstadministration des eigenen Accounts durch die <strong>Lieferanten</strong> (Anlegen, Löschen<br />
und Aktualisierung von Personen, die beim <strong>Lieferanten</strong> mit dem Account arbeiten)<br />
Übertragung von technischen Dokumenten oder Attachments mit der Bestellung<br />
(derzeit nur <strong>für</strong> <strong>Lieferanten</strong> von <strong>Siemens</strong> Energy)<br />
Ordnerverwaltung: es stehen vier Ordner zum Organisieren der Auftragsabwicklung<br />
beim <strong>Lieferanten</strong> zur Verfügung, welche beliebig benannt werden können.<br />
Bestellvorgänge können innerhalb dieser Ordner verschoben/abgelegt werden<br />
Im Bestellprozess können die Nachrichtenarten ORDERS, ORDCHG, ORDRSP, DESADV<br />
und INVOIC abgebildet werden<br />
© <strong>Siemens</strong> AG 2011. All rights reserved. 8
EDI | <strong>Info</strong>rmation <strong>für</strong> <strong>Lieferanten</strong> der <strong>Siemens</strong> AG zum Austausch von Nachrichten via EDI | E-Supplier<br />
Nachrichtendefaultwerte: bestimmte Eingaben, die häufig in Rechnung und<br />
Lieferschein vorkommen, können durch den <strong>Lieferanten</strong> vorbelegt werden und bei<br />
Nachrichtenerstellung komfortabel ausgewählt werden<br />
Im Rahmenbestellprozess können die Nachrichtenarten ORDERS, ORDCHG, DELFOR<br />
(sowie in der Ausprägung DELRSP), DESADV und INVOIC abgebildet werden<br />
Supervisor-Zugang <strong>für</strong> die Einkäufer bei <strong>Siemens</strong>: lesende Sicht auf die Bestellungen<br />
im Account des <strong>Lieferanten</strong> <strong>für</strong> Rückfragen und Klärungen; Einwilligung des<br />
<strong>Lieferanten</strong> notwendig<br />
Ein Umstieg von Web4BIS auf Classic EDI ist jederzeit möglich.<br />
Einen vorherigen Überblick über den Aufbau und Funktionsweise von Web4BIS können Sie<br />
in dem dazugehörigen Web-based Training und Benutzerhandbuch erhalten:<br />
Webbased Training:<br />
https://webedi.siemens.de/wbt/w4b/Webbase_Training.html<br />
Web4BIS Handbuch:<br />
https://webedi.siemens.de/web4bis/public/doc/de/user-guide.jsp<br />
© <strong>Siemens</strong> AG 2011. All rights reserved. 9
EDI | <strong>Info</strong>rmation <strong>für</strong> <strong>Lieferanten</strong> der <strong>Siemens</strong> AG zum Austausch von Nachrichten via EDI | E-Supplier<br />
Classic EDI - Überblick<br />
Kommunikationsprotokolle:<br />
Zur technischen Übertragung der Classic EDI Nachrichten bietet die <strong>Siemens</strong> AG eine breite<br />
Auswahl an Kommunikationsprotokollen an, aus welcher die <strong>Lieferanten</strong> die <strong>für</strong> sich<br />
passende Methode wählen können.<br />
Die Protokolle sind im Folgenden:<br />
SMTP<br />
OpenFT<br />
OFTP<br />
AS2<br />
HTTPs<br />
FTPs<br />
© <strong>Siemens</strong> AG 2011. All rights reserved. 10
EDI | <strong>Info</strong>rmation <strong>für</strong> <strong>Lieferanten</strong> der <strong>Siemens</strong> AG zum Austausch von Nachrichten via EDI | E-Supplier<br />
Nachrichtenformate:<br />
Als Formate der Classic EDI Nachrichten bietet die <strong>Siemens</strong> AG drei Möglichkeiten aus<br />
welchen die <strong>Lieferanten</strong> das <strong>für</strong> sich geeignete Format wählen können.<br />
Die derzeit verwendeten Formate <strong>für</strong> den Nachrichtenaustausch sind:<br />
SES (<strong>Siemens</strong> EDIFACT Standard, Directory D.10A)<br />
SAS (<strong>Siemens</strong> ANSI Standard)<br />
DIN5XML (proprietäres XML Format, orientiert sich an Segmentnamen von EDIFACT).<br />
© <strong>Siemens</strong> AG 2011. All rights reserved. 11
EDI | <strong>Info</strong>rmation <strong>für</strong> <strong>Lieferanten</strong> der <strong>Siemens</strong> AG zum Austausch von Nachrichten via EDI | E-Supplier<br />
Umfangreiche Schnittstellenbeschreibungen der entsprechenden Formate können vom<br />
<strong>Siemens</strong> Corporate Service EDI gegen Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung zur<br />
Verfügung gestellt werden.<br />
Falls Sie bereits ein Trading Partner Agreement (TPA) der Version Oktober 2010<br />
unterzeichnet haben, kann Ihnen die Beschreibungen sofort zugesandt werden.<br />
Anfragen hierzu können Sie an supplier.edi@siemens.com richten.<br />
Aufwand/Kosten:<br />
Die Anbindung über Classic EDI ist <strong>für</strong> die <strong>Lieferanten</strong> kostenlos, das heißt es fallen <strong>für</strong> die<br />
<strong>Lieferanten</strong> keine Kosten von Seiten <strong>Siemens</strong> an, solange die angebotenen Formate<br />
verwendet werden.<br />
Die von <strong>Siemens</strong> angebotenen Formate setzten die <strong>Lieferanten</strong> bei sich um.<br />
Oftmals werden <strong>für</strong> die Implementation von den <strong>Lieferanten</strong> externe Dienstleister<br />
beauftragt. Die Kosten müssen in diesen Fällen von den <strong>Lieferanten</strong> getragen werden.<br />
Kann das Format mit eigenen Mitarbeitern der <strong>Lieferanten</strong> umgesetzt werden, fällt <strong>für</strong> den<br />
<strong>Lieferanten</strong> nur der zeitliche Aufwand der Implementation an.<br />
© <strong>Siemens</strong> AG 2011. All rights reserved. 12
EDI | <strong>Info</strong>rmation <strong>für</strong> <strong>Lieferanten</strong> der <strong>Siemens</strong> AG zum Austausch von Nachrichten via EDI | E-Supplier<br />
Prozessschritte der Web4BIS Anbindung<br />
1. Schritt: Die Vereinbarung den Bestell- und Invoice Prozess elektronisch abzuwickeln<br />
wird zwischen <strong>Siemens</strong> AG und <strong>Lieferanten</strong> geschlossen<br />
Trading Partner Agreement ist unterzeichnet<br />
Verantwortlich: <strong>Siemens</strong> Einkauf & Lieferant<br />
2. Schritt: <strong>Siemens</strong> Corporate Service EDI legt einen Web4BIS-Account <strong>für</strong> den<br />
<strong>Lieferanten</strong> an<br />
Verantwortlich: <strong>Siemens</strong> Corporate Service EDI<br />
3. Schritt: Lieferant wird informiert, dass die Web4BIS-Anbindung realisiert wurde<br />
Login-Daten, Passwort und weiterführende <strong>Info</strong>rmationen sind zugestellt<br />
Verantwortlich: <strong>Siemens</strong> Corporate Service EDI<br />
4. Schritt: Terminabsprache, ab wann produktive Nachrichten ausgetauscht werden<br />
Verantwortlich: <strong>Siemens</strong> Einkauf & Lieferant<br />
© <strong>Siemens</strong> AG 2011. All rights reserved. 13
EDI | <strong>Info</strong>rmation <strong>für</strong> <strong>Lieferanten</strong> der <strong>Siemens</strong> AG zum Austausch von Nachrichten via EDI | E-Supplier<br />
Prozessschritte der Classic EDI-Anbindung<br />
1. Schritt: Die Vereinbarung den Bestell- und Invoice Prozess elektronisch abzuwickeln<br />
wird zwischen <strong>Siemens</strong> AG und <strong>Lieferanten</strong> geschlossen; Trading Partner<br />
Agreement ist unterzeichnet: Verantwortlich: <strong>Siemens</strong> Einkauf & Lieferant<br />
2. Schritt: Zusammen mit dem <strong>Siemens</strong> Corporate Service EDI und <strong>Lieferanten</strong> wird eine<br />
Kommunikationsstrecke aufgebaut<br />
Verantwortlich: <strong>Siemens</strong> Corporate Service EDI & Lieferant<br />
3. Schritt: Austausch von Testbestellungen<br />
Verantwortlich: <strong>Siemens</strong> Einkauf stellt Testnachrichten zur Verfügung;<br />
<strong>Siemens</strong> Corporate Service EDI leitet die Nachrichten an Lieferant weiter<br />
4. Schritt: Lieferant baut Mapping <strong>für</strong> die gewünschten Nachrichtenarten auf<br />
Verantwortlich: Lieferant oder Dienstleister des <strong>Lieferanten</strong><br />
5. Schritt: Lieferant antwortet auf Testbestellung mit den vereinbarten Nachrichtenarten<br />
(Möglichkeiten: Order Response; Invoice; DESADV)<br />
Verantwortlich: Lieferant<br />
6. Schritt: Prüfung der Nachrichten des <strong>Lieferanten</strong> auf syntaktische Korrektheit<br />
Verantwortlich: <strong>Siemens</strong> Corporate Service EDI<br />
7. Schritt: Prüfung der Nachrichten des <strong>Lieferanten</strong> auf inhaltliche Korrektheit<br />
Verantwortlich : <strong>Siemens</strong> Einkauf/ <strong>Siemens</strong> Buchhaltung<br />
8. Schritt: Terminabsprache, ab wann produktive Nachrichten ausgetauscht werden<br />
Verantwortlich: <strong>Siemens</strong> Corporate Service EDI; <strong>Siemens</strong> Einkauf; Lieferant<br />
© <strong>Siemens</strong> AG 2011. All rights reserved. 14
EDI | <strong>Info</strong>rmation <strong>für</strong> <strong>Lieferanten</strong> der <strong>Siemens</strong> AG zum Austausch von Nachrichten via EDI | E-Supplier<br />
Kontakt<br />
Email: supplier.edi@siemens.com<br />
Telefonnummer: +49 (0) 89 636 48 888<br />
Ansprechpartner Corporate Service EDI:<br />
Stefanie Enders<br />
<strong>Siemens</strong> AG<br />
Corporate <strong>Info</strong>rmation Technology<br />
Corporate Automation<br />
Supplier Integration EDI<br />
CIT CA CS 4 2 3<br />
Otto-Hahn-Ring 6<br />
81739 München, Deutschland<br />
Tel.: +49 (89) 636-40244<br />
mailto:stefanie.enders@siemens.com<br />
Stefan Brückner<br />
<strong>Siemens</strong> AG<br />
Corporate <strong>Info</strong>rmation Technology<br />
Corporate Automation<br />
Supplier Integration EDI<br />
CIT CA CS 4 2 3<br />
Otto-Hahn-Ring 6<br />
81739 München, Deutschland<br />
Tel.: +49 (89) 636-31396<br />
mailto:bruecknerstefan@siemens.com<br />
www.siemens.com<br />
All rights reserved. All trademarks used<br />
are owned by <strong>Siemens</strong> or their respective owners.<br />
© <strong>Siemens</strong> AG 2011<br />
<strong>Siemens</strong> AG<br />
CIT – Corporate <strong>Info</strong>rmation Technology<br />
Otto-Hahn-Ring 6<br />
81739 München<br />
© <strong>Siemens</strong> AG 2011. All rights reserved. 15
Change language