Produktbroschüre als PDF - Hanse Orga AG
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Vorteile Bankenkommunikation<br />
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Keine Medienbrüche<br />
Viele nationale und internationale Bankenstandards<br />
SWIFT-Anbindung<br />
Kontoauszugsverarbeitung<br />
Monitoring<br />
Sichere Bankenkommunikation<br />
werden. Auf diese Weise können Sie immer die für Sie jeweils günstigste<br />
Zahlungsart und Bank auswählen. Die FinanceSuite Payment<br />
Management wurde von SWIFT zertifiziert und trägt das Label:<br />
Neben dem ausgehenden Zahlungsverkehr können Sie mit Payment<br />
Management auch Ihre Zahlungseingänge und Ihre Kontoauszüge<br />
in den verschiedenen standardisierten Formaten verarbeiten.<br />
Die Kontoauszüge können ganz einfach und systemgestützt<br />
validiert, gesplittet und geroutet werden. Dadurch haben Sie<br />
jederzeit zuverlässige Daten für ein effektives und flexibles<br />
Monitoring verfügbar.<br />
Bündeln und optimieren Sie Ihren Zahlungsverkehr<br />
Mit der FinanceSuite Payment Management können Sie<br />
sämtliche Zahlungen Ihres Unternehmens zentral über Ihr<br />
SAP-System durchführen. Dabei können Zahlungen aus dem SAP-<br />
System ebenso wie aus externen Non-SAP-Systemen verarbeitet<br />
werden. Eine doppelte Benutzerverwaltung und die Zwischenspeicherung<br />
von Buchungsdaten entfallen dadurch. So sparen Sie<br />
Zeit und machen Ihre Zahlungen deutlich sicherer!<br />
Sie können den aktuellen Status Ihres Zahlungsverkehrsprozesses<br />
jederzeit überprüfen. FinanceSuite Payment Management<br />
berücksichtigt dabei die verschiedenen Freigabearten. Es gibt Ihnen<br />
automatisiert Rückmeldung über das erfolgreiche Ausführen und<br />
Senden von Zahlungen und holt systemgesteuert Statusmeldungen<br />
der Banken ein. Fallen viele Einzelzahlungen an einen Kreditor<br />
an, so werden diese zusammengefasst und in nur einer Zahlung<br />
an die Bank versandt. Dabei können die jeweiligen Zahldateien<br />
aus verschiedenen Zahlungsträgerformaten in neue<br />
Zahlungsträgerformate überführt werden. Durch die Bündelung<br />
Ihrer Zahlungen reduzieren Sie Ihre Transaktionskosten<br />
und vereinheitlichen Ihre Zahlungsprozesse. Das Modul wählt<br />
automatisch den optimalen Zahlungsweg anhand von vorgegebenen<br />
Kriterien (wie Land der Empfängerbank, Währung,<br />
Zahlungsbedingungen). Die Kriterien können Sie jederzeit flexibel<br />
anpassen. Dank des hohen Automatisierungsgrades des Moduls<br />
Payment Management und der Zentralisierung der Zahlungen<br />
verkürzen Sie die Bearbeitungszeit in Ihrem Unternehmen deutlich<br />
und unter stützen somit Ihr Straight-Through-Processing.<br />
Für Ihre manuellen Zahlungen können Sie die nötigen Angaben<br />
direkt aus den Kreditoren-/Debitoren-Stammdaten nutzen oder<br />
einen Empfänger manuell erfassen. Payment Management liefert<br />
Ihnen dafür benutzerfreundliche Vorlagen, die Sie entsprechend<br />
anpassen können. Das Authentifizieren Ihrer Zahlungen inklusive<br />
der elektronischen Signatur wird innerhalb Ihres SAP-Systems<br />
ermöglicht, so dass Zahlungen auch ohne Hardware unterzeichnet<br />
werden können. So können Sie bei Bedarf Zahlungen von unterwegs<br />
freigeben. Die Freigabe via SmartCard oder USB-Stick ist natürlich<br />
ebenfalls möglich. Sie können die Zugriffsrechte und Freigaberegeln<br />
für die Zahlungen flexibel festlegen und automatisch<br />
anwenden. Dabei können Sie diese nach Betrag, Format,<br />
Gesellschaft, Bank, Konto und Art der Zahlungen staffeln und<br />
die Frei gabe beispielsweise nach dem einfachen oder dem Vier-<br />
Augen-Prinzip gestalten. Durch die zentrale Steuerung aller<br />
Zahlungen und Kontoauszüge bekommen Sie einen unternehmens-<br />
oder konzern weiten Überblick in Echtzeit über alle<br />
valutarischen Salden. Alle Zahlungen sind vollständig<br />
dokumentiert. Sie gewinnen dadurch umfassende Recherchemöglichkeiten<br />
und können die Ergebnisse zu Management<br />
Reports zusammenfassen. So haben Sie ein effektives Modul für<br />
das Monitoring, das Ihnen die höchste Revisionssicherheit und<br />
Übereinstimmung mit SOX (Sarbanes Oxley Act) bietet. Wenn Sie<br />
vorher eine Vielzahl von dezentral installierten E-Banking-Systemen<br />
beispielsweise in nationalen/internationalen Tochtergesellschaften<br />
genutzt haben, so können Sie diese durch die FinanceSuite Payment<br />
Management ersetzen.<br />
Vorteile Zahlungsverkehr<br />
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Keine doppelte Benutzerverwaltung<br />
Bündelung von Zahlungen<br />
Automatisierte Auswahl des optimalen Zahlungsweges<br />
Benutzerfreundliche Vorlagen für manuelle Zahlungen<br />
Einfaches, sicheres Authentifizieren der Zahlungen<br />
Flexible Freigaberegeln<br />
Konzernweiter, aktueller Überblick der Salden<br />
Dokumentation, Recherche und Monitoring<br />
Revisionssicherheit
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