Fachhandels- information - Metz
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Auftragserfassung im<br />
Internet<br />
(<strong>Metz</strong>-Händler-Portal)<br />
<strong>Fachhandels</strong><strong>information</strong><br />
<strong>Fachhandels</strong>version V1.1<br />
Von:<br />
Heinz-Werner Kovermann / IT<br />
Organisation/Kovermann 12. Juni 2007
ELW<br />
Anwenderhandbuch für das Erfassen von Aufträgen über<br />
das Fachhändlerportal im Internet<br />
MEHAEPO-Beschreibung<br />
Inhaltsverzeichnis<br />
1. ALLGEMEIN ................................................................................................................................ 3<br />
2. MEHAEPO .................................................................................................................................. 4<br />
2.1. PROGRAMM - START ......................................................................................................................4<br />
2.2. MENÜ - BESTELLKATALOG...............................................................................................................5<br />
2.3. MENÜ - BESTELLLISTE .....................................................................................................................6<br />
2.4. BESTÄTIGUNGS EMAIL ....................................................................................................................8<br />
2.5. HÄNDLERSTAMMINFO ....................................................................................................................9<br />
2.6. BEENDEN DES FACHHÄNDLERPORTALS (ABMELDEN).............................................................................11<br />
<strong>Metz</strong>_Handbuch_MEHAEPO_V1_1.doc<br />
Version V1.1 / 12. Juni 2007<br />
Verfasser: Heinz-Werner Kovermann<br />
Angepasst/Ergänzt: Heinz-Werner Kovermann<br />
Datum: 13.06.07<br />
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ELW<br />
Anwenderhandbuch für das Erfassen von Aufträgen über<br />
das Fachhändlerportal im Internet<br />
1. Allgemein<br />
Das folgende Handbuch beschreibt das Fachhändlerportal und seine Funktionsweise.<br />
Dieses Programm wurde speziell in den bestehenden Webauftritt der Firma <strong>Metz</strong><br />
eingebunden. Die Handhabung ist einfach und leicht verständlich. Der nachfolgenden<br />
Grafik entnehmen Sie bitte den Datenfluß. Die Artikelstamm- und Kundendaten mit<br />
Rückständen und Umsätzen werden täglich vom <strong>Metz</strong>-Server in Zirndorf für das<br />
Internetportal bereit gestellt. Wenn Sie sich nach erfolgreicher Anmeldung eingeloggt<br />
haben, erhalten Sie die aktuellen Daten auf dem Bildschirm angezeigt. Die von ihnen<br />
erfaßten Aufträge werden auf dem Web-Server gespeichert und mehrmals täglich abgeholt<br />
und automatisch in das Hauptsystem eingespielt und verarbeitet. Das bedeutet für Sie,<br />
unabhängige Auftragserfassung, täglich 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche!<br />
1. Der Fachhandel erfasst über das Internet im <strong>Metz</strong>-Händlerportal seine Aufträge<br />
2. Die erfassten Aufträge werden täglich abgeholt und weitergeleitet.<br />
3. Der Kunden- und Artikelstamm wird täglich aktualisiert und im Internet zur<br />
Verfügung gestellt.<br />
4. Die Aufträge werden ins Hauptsystem von <strong>Metz</strong> eingespielt und entsprechend der<br />
Verfügbarkeit sofort ausgeliefert oder im Rückstand geführt.<br />
5. Der Fachhandel erhält per Spedition die bestellte Ware.<br />
<strong>Metz</strong>_Handbuch_MEHAEPO_V1_1.doc<br />
Version V1.1 / 12. Juni 2007<br />
Verfasser: Heinz-Werner Kovermann<br />
Angepasst/Ergänzt: Heinz-Werner Kovermann<br />
Datum: 13.06.07<br />
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ELW<br />
Anwenderhandbuch für das Erfassen von Aufträgen über<br />
das Fachhändlerportal im Internet<br />
2. MEHAEPO<br />
2.1. Programm - Start<br />
Bevor Sie beginnen, überprüfen Sie ob eine funktionierende Internetverbindung vorhanden<br />
ist. Jetzt rufen Sie den Internetbrowser auf. (Internet-Explorer, Mozilla, Netscape etc.) In den<br />
nachfolgenden Beispielen wird mit dem Internet-Explorer 7 gearbeitet. Die Menü-<br />
Einstellungen können geringfügig abweichen.<br />
Sie erhalten folgende Maske.<br />
Geben Sie, nachdem der Browser angezeigt wird, in der Adressleiste folgenden Link ein.<br />
http://www.metz.de/hportal/login.php<br />
Geben Sie im nachfolgenden Bild ihre Kundennummer und das zugewiesene Passwort ein.<br />
Bestätigen Sie ihre Eingaben durch drücken auf den „Login“ Button. Bei erfolgreicher<br />
Prüfung erscheint der Bestellkatalog<br />
<strong>Metz</strong>_Handbuch_MEHAEPO_V1_1.doc<br />
Version V1.1 / 12. Juni 2007<br />
Verfasser: Heinz-Werner Kovermann<br />
Angepasst/Ergänzt: Heinz-Werner Kovermann<br />
Datum: 13.06.07<br />
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Anwenderhandbuch für das Erfassen von Aufträgen über<br />
das Fachhändlerportal im Internet<br />
2.2. Menü - Bestellkatalog<br />
3<br />
1<br />
Erklärung unter Punkt 2.5.<br />
4<br />
2<br />
Sie haben nun die Möglichkeit verschiedene Artikel im Katalog auszuwählen oder die Email-<br />
Adresse zu ändern. (1) Angezeigt werden die <strong>Metz</strong>-Artikelnummer, Bezeichnung,<br />
Verfügbarkeit der Geräte (grün = lieferbar, gelb = kritischer Bestand, rot = nicht lieferbar),<br />
Händlerpreis lt. Preisliste (HP) und die unverbindliche Preisempfehlung (UVP). Geben Sie in<br />
der Spalte Menge die Anzahl der Artikel ein. (2) Wenn zu einem Artikel spezielles Zubehör<br />
bestellt werden kann, (z.B. LCD und Fuß) erscheint auf dem Bildschirm oben (3) ein<br />
separates Fenster. Hier können Sie die Menge pro Position eingeben.<br />
Hinweis: Die Menge der Tischfüße darf die Katalogmenge nicht überschreiten.<br />
Sollten Sie weitere Tischfüße benötigen, bestellen Sie diese direkt im Katalog. Wenn Sie alle<br />
Artikel ausgewählt haben drücken Sie den Button „Bestellen“ (4) und Sie gelangen in die<br />
nachfolgende Maske.<br />
<strong>Metz</strong>_Handbuch_MEHAEPO_V1_1.doc<br />
Version V1.1 / 12. Juni 2007<br />
Verfasser: Heinz-Werner Kovermann<br />
Angepasst/Ergänzt: Heinz-Werner Kovermann<br />
Datum: 13.06.07<br />
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2.3. Menü - Bestellliste<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
Erklärung:<br />
1. Übersicht der bestellten Artikel<br />
2. Hier können Sie wieder in den Katalog verzweigen und die Bestellung<br />
ändern/erweitern.<br />
3. Eingabe von einem Wunsch-Auslieferdatum. (Datum an dem die Ware an den Kunden geliefert wird.)<br />
Wird kein Datum eingegeben, dann wird das Tagesdatum angenommen.<br />
4. Eingabe von einem individuellen Text der auf dem Lieferschein und auf der Faktura<br />
angedruckt wird.<br />
9<br />
<strong>Metz</strong>_Handbuch_MEHAEPO_V1_1.doc<br />
Version V1.1 / 12. Juni 2007<br />
Verfasser: Heinz-Werner Kovermann<br />
Angepasst/Ergänzt: Heinz-Werner Kovermann<br />
Datum: 13.06.07<br />
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Anwenderhandbuch für das Erfassen von Aufträgen über<br />
das Fachhändlerportal im Internet<br />
5. Teil- oder Komplettlieferung. Standard = Teillieferung möglich.<br />
6. Wenn verschiedene Lieferanschriften angelegt sind, können diese ausgewählt<br />
werden.<br />
7. Hier können Sie die Lieferungs- und Zahlungsbedingungen downloaden.<br />
8. Damit Ihre Bestellung gültig ist, müssen Sie den Haken bei “Ich stimme zu” setzen.<br />
9. Durch anklicken des Button “Bestellung ausführen” wird der Auftrag gespeichert und<br />
Sie erhalten in Kürze ein Bestätigungsmail an die unter Punkt 2.2. eingetragene<br />
Email-Adresse<br />
Der Auftrag wurde auf dem Web-Server der Firma <strong>Metz</strong> abgespeichert. Durch drücken des<br />
Buttons “Fertig” werden Sie wieder in die Ausgangsmaske navigiert, Punkt 2.2.<br />
<strong>Metz</strong>_Handbuch_MEHAEPO_V1_1.doc<br />
Version V1.1 / 12. Juni 2007<br />
Verfasser: Heinz-Werner Kovermann<br />
Angepasst/Ergänzt: Heinz-Werner Kovermann<br />
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2.4. Bestätigungs Email<br />
Hinweis: Diese Email wurde mit Outlook 2003 angezeigt. Diese Abbildung kann bei<br />
Verwendung eines anderen Email Programmes oder Version abweichen.<br />
<strong>Metz</strong>_Handbuch_MEHAEPO_V1_1.doc<br />
Version V1.1 / 12. Juni 2007<br />
Verfasser: Heinz-Werner Kovermann<br />
Angepasst/Ergänzt: Heinz-Werner Kovermann<br />
Datum: 13.06.07<br />
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2.5. Händlerstamminfo<br />
In dieser Maske werden verschiedene Informationen angezeigt.<br />
1<br />
3<br />
2<br />
4<br />
5<br />
Auftrag<br />
6<br />
<strong>Metz</strong>_Handbuch_MEHAEPO_V1_1.doc<br />
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Verfasser: Heinz-Werner Kovermann<br />
Angepasst/Ergänzt: Heinz-Werner Kovermann<br />
Datum: 13.06.07<br />
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das Fachhändlerportal im Internet<br />
Erklärung:<br />
1. Allgemeine Kundenstammdaten<br />
2. Umsatz für das laufende Jahr und das Vorjahr<br />
3. Email-Adresse des Kunden. An diese Adresse wird das Auftrags Bestätigungsmail<br />
versandt.<br />
4. Im Kundenstamm angelegte Lieferanschriften<br />
5. Die Auftragsrückstände des Vortages mit Angabe der Auftragsnummer vom<br />
Hauptsystem bei <strong>Metz</strong>.<br />
6. Schließen des ausgewählten Fensters, Händlerstamminfo.<br />
Hinweis: Hier können keine Daten geändert und/oder gelöscht werden!<br />
<strong>Metz</strong>_Handbuch_MEHAEPO_V1_1.doc<br />
Version V1.1 / 12. Juni 2007<br />
Verfasser: Heinz-Werner Kovermann<br />
Angepasst/Ergänzt: Heinz-Werner Kovermann<br />
Datum: 13.06.07<br />
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das Fachhändlerportal im Internet<br />
2.6. Beenden des Fachhändlerportals (Abmelden)<br />
Nach erfolgreicher Auftragserfassung melden Sie sich bitte aus dem Händlerportal durch drücken<br />
des Buttons “Abmelden” ab.<br />
Wir wünschen Ihnen viel Freude beim Besuch in unserem Händlerportal und stehen für<br />
Rückfragen gerne jederzeit zur Verfügung.<br />
<strong>Metz</strong>_Handbuch_MEHAEPO_V1_1.doc<br />
Version V1.1 / 12. Juni 2007<br />
Verfasser: Heinz-Werner Kovermann<br />
Angepasst/Ergänzt: Heinz-Werner Kovermann<br />
Datum: 13.06.07<br />
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