PLANTA Portfolio und PLANTA Project Inhaltsverzeichnis ... - CSP AG
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Inhalt<br />
<strong>Inhaltsverzeichnis</strong><br />
<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
PPM - Tools Praxistest<br />
I. Strategisches RM ..................................................................................... 2<br />
Projektpriorisierung .................................................................................................................. 2<br />
Strat. Kapazitätsplanung .......................................................................................................... 3<br />
Szenarienbildung, Simulation .................................................................................................. 3<br />
PPM-Planung / -Roadmap......................................................................................................... 4<br />
II. Operatives RM ......................................................................................... 6<br />
Skills-Planung ........................................................................................................................... 6<br />
Beispiel: Ressourcenverfügbarkeit pro Skill, Übersicht <strong>und</strong> detailliert ................................ 7<br />
Ressourcenplanung (Personal)................................................................................................ 8<br />
Kostenplanung ........................................................................................................................ 10<br />
Ressourcenallokation ............................................................................................................. 13<br />
Leistungserfassung ................................................................................................................ 14<br />
Kostenerfassung ..................................................................................................................... 16<br />
Task- / Pendenzenverwaltung ................................................................................................ 17<br />
III. Testphase 3 PPM-Cockpit ..................................................................... 19<br />
Risikomanagement ................................................................................................................. 19<br />
Konfliktmanagement ............................................................................................................... 22<br />
Ressourcen-Controlling.......................................................................................................... 23<br />
IV. Allgemein ............................................................................................... 24<br />
Kontrollfrage ............................................................................................................................ 24<br />
Bedienbarkeit (direkt / intuitiv / klar) ..................................................................................... 24<br />
Hilfesystem .............................................................................................................................. 24<br />
Konzept .................................................................................................................................... 25<br />
Anpassbarkeit (Konfigurierbarkeit / Standard / Customizing) ............................................. 25<br />
Technische Integrierbarkeit .................................................................................................... 25<br />
Lizenzmodell ............................................................................................................................ 27<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
I. Strategisches RM<br />
Projektpriorisierung<br />
S1 Die vom Anbieter vorgeschlagene Berücksichtigung von Ressourcenrisiken bei der<br />
Projektpriorisierung ist praktisch <strong>und</strong> sinnvoll.<br />
Die Priorisierung kann anhand der Ziel- <strong>und</strong> Risikowerte erfolgen:<br />
Die Auslastung <strong>und</strong> allfällige Überlasten sind mit Verursacher sichtbar. Dabei kann die Planung in<br />
unterschiedlichen Größen wie beispielsweise St<strong>und</strong>en, Manntage etc. erfolgen.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Strat. Kapazitätsplanung<br />
S2 Die unternehmensweiten Ressourcenkapazitäten (Budgets, Sachmittel, Skills, etc.) können auf<br />
mehrere Jahre hinaus in geeigneter Granularität hinterlegt werden.<br />
S3 Die Darstellung der Ressourcenkapazitäten (inkl. Budgets) ist praktisch <strong>und</strong> sinnvoll gelöst.<br />
Beispiel für S2 <strong>und</strong> S3:<br />
Nebst den Mitarbeiter-Ressourcen lassen sich auch Sachmittel wie Fremdkosten, Investitionen<br />
langfristig budgetieren <strong>und</strong> überwachen.<br />
Szenarienbildung, Simulation<br />
S4 Aufgr<strong>und</strong> von verschiedenen Projektportfolio-Szenarien können rasch die Konsequenzen auf<br />
die langfristige Kapazitätsplanung abgeleitet werden.<br />
S5 Aufgr<strong>und</strong> von verschiedenen Kapazitätsplanvarianten können rasch die Konsequenzen auf ein<br />
vorgesehenes Projektportfolio abgeleitet werden.<br />
S6 Die implementierte Simulationsmöglichkeit für Projektportfolios <strong>und</strong> des entsprechenden<br />
Kapazitätsbedarfs ist gut <strong>und</strong> praktisch umgesetzt.<br />
Beispiele für Punkte S4 bis S6:<br />
• Veränderungen wie beispielsweise Terminänderungen können per Maus vorgenommen<br />
werden. Die damit verb<strong>und</strong>enen Änderungen bezüglich der Ressourcenauslastung sind<br />
sofort ersichtlich.<br />
• Ideen / Vorhaben <strong>und</strong> Projekte können einzeln ein- <strong>und</strong> ausgelastet werden.<br />
• Unterschiedliche Planungsstrategien wie Termintreu, Puffertreu <strong>und</strong> Kapazitätstreu können<br />
festgelegt werden. Änderungen sind mit den Auswirkungen sofort sichtbar<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
PPM-Planung / -Roadmap<br />
S7 Nach Änderungen an Eckwerten von Projekten können die automatisch berechneten<br />
Auswirkungen auf die Kapazitätsauslastungen nachvollzogen werden.<br />
S8 Änderungen an Projektprioritäten wirken sich sichtbar auf die Kapazitätsauslastungen aus.<br />
S9 Die logische Verknüpfung von Projekten hat eine sichtbare Auswirkung auf die Verteilung der<br />
Kapazitätsauslastungen.<br />
S10 Es wird eine insgesamt sehr hilfreiche Unterstützung geboten, um das Projektportfolio effektiv<br />
aber auch effizient, also die Ressourcen ideal auslastend, zu gestalten.<br />
Beispiele für Punkte S7 bis S10:<br />
Die Eckwerte der Projekte wie beispielsweise:<br />
• Prioritäten<br />
• Termine<br />
• Planungsstrategie<br />
können geändert werden. Die Auswirkungen sind sofort ersichtlich.<br />
Zusätzlich können auch die Verfügbarkeiten von Ressourcen verändert <strong>und</strong> den entsprechenden<br />
Einfluss dargestellt werden.<br />
Projekte können logisch verknüpft werden. Entsprechend den Abhängigkeiten werden die<br />
Kapazitäten berechnet.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
II.<br />
Operatives RM<br />
Skills-Planung<br />
O1 Für eine grobe Ressourcenplanung (z.B. die Projektgesamtplanung) kann auch Skills-orientiert<br />
vorgegangen werden.<br />
O2 Eine Skills-orientierte Planung berücksichtigt nur tatsächlich verfügbare Skills.<br />
Beispiele für O1 <strong>und</strong> O2:<br />
Personen können beliebig viele Skills haben Wie viel Kapazität in der Grobplanung pro Skill<br />
verwendet werden soll, ist wählbar.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
O3 Anstelle einer Skills-Planung können Ressourcengruppen (z.B. Abteilungsressourcen)<br />
eingeplant werden (um die Linie früh in den Planungsprozess einzubeziehen).<br />
Sowohl bei der Skills- wie auch bei einer Planung auf Ressourcengruppen sind die Auswirkungen<br />
von Änderungen wie der Planungsstrategie oder der Priorität etc. sofort sichtbar.<br />
O4 Die Nutzung sowohl von Skills-orientierter <strong>und</strong> konkreter Ressourcenplanung ist gut möglich<br />
<strong>und</strong> problemlos nachvollziehbar.<br />
Beispiel: Ressourcenverfügbarkeit pro Skill, Übersicht <strong>und</strong> detailliert<br />
O5 Die Skills-orientierte Ressourcenplanung ist gut gelöst <strong>und</strong> erfüllt die methodischen Ansprüche<br />
des Projektmanagements.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Ressourcenplanung (Personal)<br />
O6 Für die Einplanung von Personalressourcen in Projektplanungen steht ein Ressourcen-Pool<br />
mit aktuellen Kapazitätsinformationen pro Ressource zur Verfügung.<br />
Ressourcen <strong>und</strong> Ressourcen-Struktur werden zentral im Ressourcenpool abgelegt.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
O7 Bei der Einplanung von Ressourcen im Projektplan sind umgehend damit zusammenhängende<br />
Risiken ersichtlich.<br />
O8 PL, Linienvorgesetzte, Mitarbeitende sehen direkt die sie selbst, ihre Projekte oder ihre<br />
Organisationseinheit betreffende Ressourceneinplanungen/-auslastungen.<br />
O9 Eine Ressourceneinplanung führt zu einem nachvollziehbaren, organisationsweiten<br />
Ressourcenabgleich (inkl. Beachtung logischer Abhängigkeiten <strong>und</strong> Projektprioritäten).<br />
Beispiele für O7 bis O10<br />
• Der Projektleiter sieht die Auslastung direkt in der Planung<br />
• Die Linienvorgesetzten im Abteilungsboard<br />
• Die Mitarbeiter im Mitarbeiterboard<br />
Die Einplanung führt zu einem organisationsweiten Ressourcenabgleich über die gesamte<br />
Ressourcenstruktur. Unter- <strong>und</strong> Überlasten sind ersichtlich.<br />
O10 Die Ressourcenplanung ist intuitiv implementiert <strong>und</strong> erfüllt die methodischen Ansprüche des<br />
Projektmanagements.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Kostenplanung<br />
O11 Für die detaillierte Kostenplanung eines Projekts kann auf zentral hinterlegbare, eindeutige<br />
Kostenträger Bezug genommen werden.<br />
Kostenstammdaten wie:<br />
• Kostenträger<br />
• Kostenstellen<br />
• Kostenarten<br />
• Kostensätze<br />
• Leistungsarten<br />
• Buchungskreise<br />
• Profitcenter<br />
Können entweder zentral verwaltet oder über die vordefinierte Schnittstelle <strong>PLANTA</strong> Link importiert<br />
werden.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
O12 Mit zentral hinterlegbaren Kostensätzen für die Ressourcen (Personal, Sachmittel) kann eine<br />
umfassende Kostenplanung für das Projekt abgeleitet werden.<br />
Pro Ressource kann der Kostensatz hinterlegt werden. Diese können auch per Datum<br />
zeitgesteuert Gültigkeit haben.<br />
O13 Die Positionen der Kostenplanung können einfach mit der entsprechenden Budget- oder<br />
Vertragsbasis verglichen werden (z.B. beim Einkauf von Dienstleistungen).<br />
Budget- <strong>und</strong> Vertragspositionen können hinterlegt werden. Soll- Ist- Vergleiche sind vorhanden.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Übersichtliche Kostenverfolgung. Vergleiche zum Budget sind auch als Trendanalysen vorhanden<br />
O14 Die Funktionalität zur Kostenplanung ist zweckmässig, für PL praktisch <strong>und</strong> übersichtlich<br />
umgesetzt.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Ressourcenallokation<br />
O15 Es gibt einen einfachen <strong>und</strong> eindeutigen Mechanismus / Workflow zur Reservation <strong>und</strong><br />
Einplanung von Ressourcen.<br />
O16 Bei neuen oder veränderten Freigaben von Ressourceneinplanungen werden die davon<br />
betroffenen Ressourcen adäquat informiert.<br />
Beispiele zu O15 <strong>und</strong> O16<br />
Im <strong>PLANTA</strong> lassen sich beliebige Workflow definieren. Damit können auch Freigaben abgebildet<br />
werden. Workflow können (BPMN2) auch mit anderen Systemen ausgetauscht werden.<br />
Information der Betroffenen<br />
Informationen können auch per Pop-Up oder per Mail ausgetauscht werden.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
O17 Aus der Ressourcenallokation resultierende Ressourcenkonflikte sind von der Projektleitung,<br />
von Mitarbeitenden <strong>und</strong> von deren Linienvorgesetzten problemlos erkennbar.<br />
Ressourcenkonflikte <strong>und</strong> ihre Verursacher sind auf allen Stufen sofort sichtbar. Bei Bedarf können<br />
Linienvorgesetzte Arbeitspakete auf ihre Mitarbeiter verteilen<br />
O18 Die im Tool implementierten Abläufe zur Ressourcenallokation unterstützen die<br />
Gesamtorganisation ideal - es braucht kaum Anpassungen.<br />
Leistungserfassung<br />
O19 Geleistete Arbeit kann auf der Ebene von freigegebenen Arbeitspaketen durch Mitarbeitende<br />
(<strong>und</strong> Stv.) bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erfasst/mutiert werden.<br />
O20 Informationen zum verbleibenden Aufwand für Arbeiten in Arbeitspaketen können der<br />
Projektleitung von den Mitarbeitenden effizient mitgeteilt werden.<br />
Beispiele zu O19 <strong>und</strong> O20<br />
Erfassen von geleisteten Arbeitsst<strong>und</strong>en für freigegebene Arbeitspakete<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Mitarbeiter können Prognosen hinterlegen <strong>und</strong> bei Bedarf direkt an die betroffenen versenden.<br />
O21 Aufgr<strong>und</strong> der Meldungen zum Restaufwand kann die Projektleitung die Ressourcenplanung<br />
einfach überprüfen <strong>und</strong> stets aktuell halten.<br />
Ist-Leistungen <strong>und</strong> Prognosen sind in der Fortschrittskontrolle für den Projektleiter ersichtlich. Er<br />
ist auch in der Lage gegebenenfalls den Restaufwand zu verändern.<br />
O21 Die Funktionalität der Leistungserfassung ist geschickt, für die Mitarbeitenden attraktiv <strong>und</strong><br />
damit die Qualität fördernd umgesetzt.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Kostenerfassung<br />
O23 Die Projektausgaben können in geeigneter Weise mindestens projektphasengenau erfasst,<br />
durch die Projektleitung kontrolliert <strong>und</strong> bestätigt werden.<br />
Projektkosten können entweder händisch erfasst oder über die vordefinierte <strong>PLANTA</strong> Link<br />
Schnittstelle importiert werden.<br />
O24 Aufgr<strong>und</strong> der erfassten Projektausgaben können durch die PL sofort Abweichungen<br />
gegenüber vertraglichen/budgetseitigen Rahmenwerten erkannt werden.<br />
Erfasste Kosten sind sofort ersichtlich, Abweichungen werden berechnet, Ampeln stehen zur<br />
Verfügung. Zusätzlich können auch Obligo verwaltet werden.<br />
O25 Es wird eine adäquate Möglichkeit zum Abgleich der Kosteninformationen aus den Projekten<br />
mit gegebenenfalls bestehenden Buchhaltungssystemen geboten.<br />
Mit <strong>PLANTA</strong> Link stehen Ihnen mehr als 20 vordefinierte Schnittstellen zu anderen Systemen zur<br />
Verfügung. Unterstützte Techniken zum Datenaustausch sind: Soap, Saprfc, Rest, DB-View,<br />
Python <strong>und</strong> csv.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Task- / Pendenzenverwaltung<br />
O26 PL können für ihre Projekte unkompliziert beliebig viele Tasks erfassen, zuweisen <strong>und</strong> den<br />
jeweiligen Erledigungsgrad jederzeit verfolgen.<br />
Die Planung kann beliebig strukturiert <strong>und</strong> verfeinert werden. Der Erledigungsgrad wird angezeigt.<br />
O27 Die PL, die Projektmitarbeitenden <strong>und</strong> deren Linienvorgesetzte können sich gut über<br />
sämtliche projektbezogenen Tasks im Team informieren.<br />
Alle projektbezogenen Tätigkeiten werden z.B. im Mitarbeiter Board oder in der<br />
Fortschrittsüberwachung dargestellt <strong>und</strong> können von den Beteiligen direkt mutiert werden.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
O28 Task- <strong>und</strong> Ressourcenmanagement sind eindeutig unterschieden, wobei einem geplanten<br />
Arbeitspaket beliebig Tasks/Pendenzen beigefügt werden können.<br />
Zusätzlich zu den Arbeitspaketen können Pendenzen verwaltet <strong>und</strong> den Mitarbeitern zugewiesen<br />
werden. Diese sind für den Mitarbeiter im Mitarbeiterboard sofort ersichtlich.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
III.<br />
Testphase 3 PPM-Cockpit<br />
Risikomanagement<br />
C1 Aus den vorhandenen Daten können PL jederzeit den (Ressourcen-)Status <strong>und</strong> die<br />
(Ressourcen-)Risiken anhand eines Statusreports darstellen <strong>und</strong> kommentieren.<br />
Statusberichte können einfach erstellt <strong>und</strong> freigegeben werden.<br />
Zusätzlich können Planabweichungen <strong>und</strong> Entwicklungen auch grafisch dargestellt werden.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
C2 Das Management (inkl. PPM) kann jederzeit Abweichungen der aktuellen Ist- <strong>und</strong> Planwerte<br />
von vereinbarten Projektrahmenwerten erkennen.<br />
Management Sichten sind Vorhanden, Detaillierte Analysen sind „vom Groben ins Feine“ möglich.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
C3 Dank verschiedener Auswertungen können sich alle wichtigen Projekt-Stakeholder <strong>und</strong> das<br />
PPM rasch über vorhandene Ressourcenrisiken im Projektportfolio informieren.<br />
Das Ressourcenangebot <strong>und</strong> die Ressourcennachfrage zeigt wann <strong>und</strong> wo wie viel Unter- oder<br />
Überlasten sind. Die Werte können grafisch oder tabellarisch dargestellt werden.<br />
C4 Die implementierten <strong>Portfolio</strong>übersichten sind für das Projektportfolio-Management rasch<br />
verfügbar <strong>und</strong> übersichtlich dargestellt.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Konfliktmanagement<br />
C5 Die Quellen von Ressourcenkonflikten können rasch eruiert werden.<br />
C6 Mit z.B. monatlichen Auswertungen können Auslastungslücken von Ressourcen oder<br />
Ressourcengruppen regelmässig mit den Linienverantwortlichen thematisiert werden<br />
Beispiele zu C5 <strong>und</strong> C6<br />
Das Ressourcenangebot <strong>und</strong> die Ressourcennachfrage zeigt wann <strong>und</strong> wo wie viel Unter- oder<br />
Überlasten sind. Die Werte können grafisch oder tabellarisch dargestellt werden.<br />
Beispiel Ressourcen- Angebot <strong>und</strong> Ressourcen- Nachfrage innerhalb einer Abteilung<br />
C7 Die Lösung von Ressourcenkonflikten wird zielführend <strong>und</strong> effizient unterstützt.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Ressourcen-Controlling<br />
C8 Geplanter / tatsächlicher Aufwand aus dem Projektportfolio (aus Teilen daraus) kann mit<br />
geeigneten Kennzahlen dem betrieblichen Aufwand gegenübergestellt werden.<br />
Der geplante <strong>und</strong> der tatsächliche Aufwand (<strong>und</strong> die Kosten) werden mit den Statusberichten<br />
gespeichert <strong>und</strong> kann auch als Trendanalyse ausgewertet werden.<br />
C9 Das Management (<strong>und</strong> PPM) kann im Vergleich zur Mittel- /Langfristplanung überprüfen<br />
werden, welche Ressourcen-Skills nun tatsächlich benötigt wurden.<br />
Analysen zum Skill-Einsatz sind bis auf Projekt <strong>und</strong> Mitarbeiterebene vorhanden. Dabei kann<br />
zwischen Geplantem- <strong>und</strong> Ungeplantem-Aufwand unterschieden werden.<br />
C10 Das übergeordnete Controlling der organisationsweiten Ressourcen wird durch geeignete<br />
Funktionen ideal unterstützt.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
IV. Allgemein<br />
Kontrollfrage<br />
A0 Die Art <strong>und</strong> Weise der Präsentation hatte einen positiven Einfluss auf die vorliegenden<br />
Bewertungen.<br />
Bedienbarkeit (direkt / intuitiv / klar)<br />
A1 Die Lösung ist einfach bedienbar: Mit wenigen Klicks kommt man zum Ziel.<br />
A2 Es werden einfach verständliche, gewohnte Darstellungsformen (z.B. Icons) <strong>und</strong><br />
Bezeichnungen verwendet.<br />
A3 Fehlbedienungen werden rasch <strong>und</strong> auf verständliche Weise abgefangen.<br />
Hilfesystem<br />
A4 Das Hilfesystem ist intuitiv aufgebaut <strong>und</strong> bietet schnell die kontextuellen Informationen.<br />
Nebst den Feldhilfen steht Ihnen ein Onlinedokumentation mit Suchfunktionen, FAQ etc. zur<br />
Verfügung<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Konzept<br />
A5 Die im Tool berücksichtigten Gr<strong>und</strong>konzepte zu PPM <strong>und</strong> RM sowie das Rollenkonzept (mit<br />
Zugangsrechten, Sichten) passen gut zur Unternehmensrealität.<br />
<strong>PLANTA</strong> ist eine klar strukturierte Standardsoftware mit integriertem Rechte- <strong>und</strong> Rollenkonzept<br />
Anpassbarkeit (Konfigurierbarkeit / Standard / Customizing)<br />
A6 Die Lösung bietet genügend viele Konfigurationsmöglichkeiten, die der K<strong>und</strong>e problemlos<br />
selbst vornehmen kann.<br />
Mit dem <strong>PLANTA</strong> Customizer sind Sie in der Lage, ohne Programmierung bestehende Elemente<br />
wie Datenfelder oder Reports zu verändern oder neue hinzuzufügen. Zusätzlich können Benutzer<br />
Varianten von bestehenden Modulen erstellen <strong>und</strong> Favoriten definieren.<br />
A7 Die Standard-Version des Tools ist auch ohne Customizing gut einsetzbar.<br />
A8 Mit den vorgestellten Customizing-Möglichkeiten ist die Anpassung an die eigenen Bedürfnisse<br />
umfassend <strong>und</strong> problemlos möglich.<br />
Technische Integrierbarkeit<br />
A 9 Eine Integration des Tools mit den zentralen Systemen des Unternehmens dürfte absolut<br />
unproblematisch sein. (3 + ?, falls keine Integration vorgesehen)<br />
Mit <strong>PLANTA</strong> Link stehen Ihnen mehr als 20 vordefinierte Schnittstellen zu anderen Systemen zur<br />
Verfügung. Unterstützte Techniken zum Datenaustausch sind: Soap, Saprfc, Rest, DB-View,<br />
Python <strong>und</strong> csv.<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Weitere Möglichkeiten von Datenaustausch wie „Senden an Excel“ sind verfügbar<br />
Weitere Daten- Austauschformate<br />
Technologie<br />
Standardschnittstellen PPMS<br />
Techniken zum Austausch von Projektdaten<br />
ASCII<br />
PPMS<br />
WIN-Zwischenablage<br />
(BMP, PNG)<br />
Datenbank<br />
(ODBC, SQL)<br />
SQL)<br />
Drucker/<br />
Fax<br />
MS-Excel<br />
(ASCII)<br />
Adobe<br />
Acrobat<br />
(PDF)<br />
MS-<strong>Project</strong><br />
(MPX + XML)<br />
MS-Outlook<br />
Mail<br />
(MAPI)<br />
Internet<br />
(html)<br />
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<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Lizenzmodell<br />
A10 Die Lösung wird mit einem attraktiven Lizenzierungsmodell vertrieben.<br />
Die Komponenten von <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Firmen- <strong>und</strong> Produktprofil<br />
Software-Bausteine<br />
<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong><br />
Ziele / Risiken, Ideenmanagement, <strong>Portfolio</strong>bildung, ...<br />
<strong>PLANTA</strong><br />
Request<br />
<strong>PLANTA</strong><br />
Sales<br />
<strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Projektplanung <strong>und</strong> -steuerung<br />
Ressourcenmanagement<br />
Kosten-/Budgetmanagement<br />
Aufwandserfassung<br />
Berichtswesen<br />
Dokumentenmanagement<br />
Projektdatenbank<br />
Allgemeiner<br />
Import / Export<br />
Link zu SAP<br />
<strong>PLANTA</strong>-<br />
ERP-Link<br />
<strong>PLANTA</strong>-<br />
MS-<strong>Project</strong><br />
Link<br />
<strong>PLANTA</strong> Customizer<br />
Layout, Terminologie, Funktionalität, Rollen, Schnittstellen, ....<br />
© <strong>PLANTA</strong> Projektmanagement-Systeme GmbH, 2013<br />
Die <strong>PLANTA</strong>-Lizenz ist eine Server-Lizenz mit nutzungsabhängigen Preisen. Der K<strong>und</strong>e kann das<br />
Lizenzmodell wählen: eine Lizenz gestaffelt nach Anzahl Bezugsobjekte oder Anzahl Named-<br />
User.<br />
Seite 27 von 27 <strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong>, PPM - Tools Praxistest, Zürich 20.11.13
Unternehmens- <strong>und</strong> Produktprofil<br />
<strong>PLANTA</strong> Projektmanagement-Systeme GmbH<br />
© <strong>PLANTA</strong> Projektmanagement-Systeme GmbH, 2013
Unternehmens- <strong>und</strong> Produktprofil<br />
<strong>PLANTA</strong> Projektmanagement-Systeme GmbH<br />
Führender Anbieter von Projekt- <strong>und</strong> <strong>Portfolio</strong>management-Software im europäischen Markt seit 1980<br />
55 Mitarbeiter in den Geschäftsstellen Karlsruhe (D) <strong>und</strong> Winterthur (CH)<br />
<strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong>: Enterprise <strong>Project</strong> Management System<br />
Komplettes Planungspaket für strategisches <strong>und</strong> operatives Projektmanagement:<br />
von der Planung des Projektportfolios über das Projekt- <strong>und</strong> Ressourcenmanagement bis hin zum Projektabschluss<br />
<strong>und</strong> zur Archivierung<br />
Ist einfach an Ihre individuellen Anforderungen <strong>und</strong> Prozesse anpassbar<br />
Ihr Nutzen:<br />
Strategieorientiertes <strong>und</strong> systematisches Planen<br />
Transparenz <strong>und</strong> Planungssicherheit über alle Projekte<br />
Reduzierter Planungsaufwand<br />
Optimierter Einsatz knapper Ressourcen<br />
Klare Definition von Verantwortlichkeiten<br />
Schnelle Entscheidungsfindung<br />
© <strong>PLANTA</strong> Projektmanagement-Systeme GmbH, 2013
Unternehmens- <strong>und</strong> Produktprofil<br />
Zielmarkt <strong>und</strong> K<strong>und</strong>en<br />
Einsatzbereiche<br />
Projekt- <strong>und</strong> <strong>Portfolio</strong>management, branchenunabhängig, z.B.<br />
für IT- <strong>und</strong> Organisationsprojekte<br />
für Entwicklungs- <strong>und</strong> Forschungsprojekte<br />
im Maschinen- <strong>und</strong> Anlagenbau<br />
K<strong>und</strong>en<br />
Über 520 Firmenlizenzen <strong>und</strong> ca. 50.000 Anwender<br />
nach Firmengröße<br />
nach Einsatzgebiet<br />
© <strong>PLANTA</strong> Projektmanagement-Systeme GmbH, 2013
Unternehmens- <strong>und</strong> Produktprofil<br />
Zielmarkt <strong>und</strong> K<strong>und</strong>en<br />
Auszug aus der K<strong>und</strong>enliste<br />
© <strong>PLANTA</strong> Projektmanagement-Systeme GmbH, 2013
Unternehmens- <strong>und</strong> Produktprofil<br />
1. Auszug aus der K<strong>und</strong>enliste: IT-, Organisations- <strong>und</strong> Serviceprojekte<br />
Allianz Gruppe Schweiz, Bern, Genf, Zürich<br />
AVAT Automation GmbH, Tübingen<br />
AWD GmbH, Hannover<br />
AXA Winterthur Versicherungen, Winterthur<br />
Basler Versicherungen, Basel<br />
Baudirektion Kanton Zürich<br />
Chartis Europe S.A., Heilbronn<br />
CSS Versicherungen, Luzern<br />
Deutsche Post Renten Service, Köln<br />
Deutsche Rentenversicherung BW, Karlsruhe<br />
E.ON Energie <strong>AG</strong>, München<br />
Fiducia <strong>AG</strong>, Karlsruhe<br />
Herausgeber-Gemeinschaft Wertpapier-Mitteilungen, Frankfurt<br />
Hettich Management Service GmbH, Kirchlengern<br />
IGS, Informatik für Sozialversicherungen, St. Gallen<br />
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe, Dortm<strong>und</strong><br />
Lufthansa Systems GmbH, Raunheim<br />
Mainova <strong>AG</strong>, Frankfurt<br />
Schweizerische Mobiliar Versicherungsgesellschaft, Bern<br />
Signal Iduna Gruppe, Hamburg<br />
Volkswagen Financial Services <strong>AG</strong> , Braunschweig<br />
Wüstenrot Datenservice, Salzburg<br />
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Unternehmens- <strong>und</strong> Produktprofil<br />
2. Auszug aus der K<strong>und</strong>enliste: Entwicklungs- <strong>und</strong> Forschungsprojekte<br />
ABB Corporate Research Ltd., CH<br />
ABB <strong>AG</strong> Forschungszentrum, Ladenburg<br />
Andreas Stihl <strong>AG</strong> & Co. KG, Waiblingen<br />
Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG, Telgte<br />
Berliner Glas KGaA, Berlin<br />
BMW <strong>AG</strong> Forschungs- <strong>und</strong> Innovationszentrum, München<br />
Curtiss Wright Antriebstechnik GmbH, Neuhausen<br />
Daimler <strong>AG</strong>, Stuttgart<br />
Diehl BGT Defence GmbH & Co. KG, Nürnberg, Überlingen<br />
Dräger Safety <strong>AG</strong> <strong>und</strong> Co. KG, Lübeck<br />
eQ-3 Holding GmbH, Leer<br />
Eurocopter Deutschland GmbH, Donauwörth<br />
EuroSpike GmbH, Röthenbach<br />
Friatec <strong>AG</strong>, Mannheim<br />
Gira Giersiepen GmbH & Co. KG, Radevormwald<br />
HARTING KGaA, Espelkamp<br />
Heidelberger Druckmaschinen <strong>AG</strong>, Heidelberg<br />
Hermes Schleifmittel GmbH, Hamburg<br />
Instrument Systems GmbH, München<br />
Isabellenhütte Heusler GmbH & Co. KG, Dillenburg<br />
Julius Blum GmbH, Höchst<br />
Kaba <strong>AG</strong>, CH <strong>und</strong> Kaba Gallenschütz, Bühl<br />
Kendrion GmbH, Villingen-Schwenningen<br />
L-3 Communications Magnet-Motor GmbH, Starnberg<br />
Losan Pharma GmbH, Neuenburg<br />
LTI Drives GmbH, Lahnau<br />
Metabowerke GmbH, Nürtingen<br />
Novar GmbH, Neuss<br />
Reichle & De-Massari <strong>AG</strong>, CH, Wetzikon<br />
RU<strong>AG</strong> Space <strong>AG</strong>, Zürich<br />
SAS Autosystemtechnik Verwaltungs GmbH, Karlsruhe<br />
Schreiner Group GmbH & Co. KG, Oberschleißheim<br />
SIG Combibloc Systems GmbH, Linnich<br />
SIG allCap, CH, Neuhausen am Rheinfall<br />
Volkswagen <strong>AG</strong>, Wolfsburg<br />
Wachendorff Elektronik GmbH & Co. KG, Geisenheim<br />
WOCO Franz Josef Wolf, Bad Soden-Salmünster<br />
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Unternehmens- <strong>und</strong> Produktprofil<br />
3. Auszug aus der K<strong>und</strong>enliste: Maschinen- <strong>und</strong> Anlagenbau, Produktion<br />
ALSTOM Power Energy Recovery GmbH, Kassel<br />
AMST Systemtechnik GmbH, Ranshofen<br />
Beumer Group GmbH & Co. KG, Beckum<br />
Converteam GmbH, Berlin<br />
Erwin Junker Maschinenfabrik GmbH, Nordrach<br />
Gräbener Pressensysteme GmbH & Co. KG, Netphen<br />
Groninger & Co. GmbH, Crailsheim<br />
Koch Pac-Systeme GmbH, Pfalzgrafenweiler<br />
Loesch Verpackungstechnik GmbH & Co. KG, Obernburg<br />
Reis Robotics GmbH & Co. KG, Obernburg<br />
Schlatter Deutschland GmbH & Co. KG, Münster<br />
Seepex GmbH, Bottrop<br />
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Unternehmens- <strong>und</strong> Produktprofil<br />
Die wichtigsten Leistungsmerkmale von <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong><br />
Einzelprojekt-, Multiprojekt- <strong>und</strong> <strong>Portfolio</strong>management<br />
Durchgängige Planung von der Projektidee bis zum Projektabschluss<br />
Optimierung von Terminen, Ressourcen <strong>und</strong> Kosten (auch projektübergreifend)<br />
Projekt-Zeiterfassung für alle Projektbeteiligten<br />
Flexibles Änderungsmanagement<br />
Umfassendes Berichtswesen<br />
Projektdokumenten-Management<br />
Projekt-Simulation<br />
Rollenbasiertes Arbeiten<br />
Nutzung vordefinierter Rollen<br />
Einfaches Anpassen <strong>und</strong> Generieren eigener Rollen<br />
Abbildung von Geschäftsprozessen über Workflows<br />
Projektprozesse, z.B. nach DIN 69901-2, PMI, PRINCE2 oder k<strong>und</strong>enindividuell sind vordefiniert<br />
Berechtigungen über Workflows steuerbar<br />
Integration in bestehende Lösungen<br />
Standardisierte Schnittstellen (z.B. SAP R/3 CO, MS <strong>Project</strong>, MS Excel, MS Outlook)<br />
Individuelle Schnittstellen sind möglich<br />
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Unternehmens- <strong>und</strong> Produktprofil<br />
Durchgängige Planung mit <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong> <strong>und</strong> <strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong><br />
Enterprise <strong>Project</strong> Management<br />
Termine, Aufwände, Risiken, ...<br />
Von der Rückmeldung bis zum verdichteten Bericht<br />
<strong>Portfolio</strong>s<br />
Programme<br />
Von der strategischen Bewertung bis zur To-Do-Liste<br />
Strategisches Projektmanagement<br />
- Projektportfoliomanagement<br />
- Programmmanagement<br />
Ziele<br />
Operatives Projektmanagement<br />
- Multiprojektmanagement<br />
- Einzelprojektmanagement<br />
- Ressourcenmanagement<br />
Multiprojekte<br />
Projekte<br />
<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong><br />
<strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
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Firmen- <strong>und</strong> Produktprofil<br />
Software-Bausteine<br />
<strong>PLANTA</strong> <strong>Portfolio</strong><br />
Ziele / Risiken, Ideenmanagement, <strong>Portfolio</strong>bildung, ...<br />
<strong>PLANTA</strong><br />
Request<br />
<strong>PLANTA</strong><br />
Sales<br />
<strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Projektplanung <strong>und</strong> -steuerung<br />
Ressourcenmanagement<br />
Kosten-/Budgetmanagement<br />
Aufwandserfassung<br />
Berichtswesen<br />
Dokumentenmanagement<br />
Projektdatenbank<br />
Allgemeiner<br />
Import / Export<br />
Link zu SAP<br />
<strong>PLANTA</strong>-<br />
ERP-Link<br />
<strong>PLANTA</strong>-<br />
MS-<strong>Project</strong><br />
Link<br />
<strong>PLANTA</strong> Customizer<br />
Layout, Terminologie, Funktionalität, Rollen, Schnittstellen, ....<br />
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Unternehmens- <strong>und</strong> Produktprofil<br />
Vordefinierte Rollen in <strong>PLANTA</strong> <strong>Project</strong><br />
Multiprojektmanager /<br />
<strong>Portfolio</strong>manager<br />
Ressourcenmanager<br />
Projektmanager<br />
Projektmitarbeiter<br />
Management / Stakeholder<br />
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Unternehmens- <strong>und</strong> Produktprofil<br />
Technologie: Modern, offene Architekturen<br />
Skalierbarkeit: Client/Server-Architektur (3-tier), Server clusterfähig<br />
Webfähigkeit über Windows Smart Client (ClickOnce)<br />
Zentrale Datenverwaltung<br />
Offenheit für bereits vorhandene <strong>und</strong> neue Technologien<br />
Vollständige Python Integration auf Client <strong>und</strong> Server (API)<br />
Standardisierte Interfaces für Datenaustausch, Integration<br />
Sicherheit: verschlüsselte Datenübertragung zwischen Client/Server<br />
WIN-Thin-Client (.NET)<br />
Windows 2003 / XP / VISTA / WIN7<br />
TCP/IP,<br />
Internet/Intranet<br />
Server<br />
Linux, Windows<br />
Datenbank<br />
Oracle<br />
MS-SQL-Server<br />
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Unternehmens- <strong>und</strong> Produktprofil<br />
... <strong>und</strong> so erreichen Sie uns:<br />
<strong>PLANTA</strong> Projektmanagement-Systeme GmbH<br />
Stadthausstrasse 39<br />
CH8400 Winterthur<br />
Tel.: +41-(0)52 269 03 03<br />
Fax: +41-(0)52 269 03 04<br />
Internet: www.myplanta.com<br />
E-mail: info@planta-gmbh.ch<br />
Ihr Ansprechpartner:<br />
Max Kuhn<br />
E-Mail: max.kuhn@planta-gmbh.ch<br />
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