WebGemini - Bixi Systems

PASS TIME DIENSTLEISTUNGEN
Technische Daten
Server
Galaxy TIME V6.8 oder höher
(Anforderungen dazu gemäss separater
Beschreibung)
Datenbank SQL Server 2005 oder 2008
Web Server IIS (Internet Information Server)
WebGemini
Browserbasiertes Zeiterfassungsterminal
mit Bewilligungs-Workflow
Client (Galaxy, WebGemini)
Betriebssystem Windows XP, Vista, Win7
Browser MS Internet Explorer
Technische Änderungen vorbehalten / Kein vertragsbindendes Dokument
Ausführung
Mit WebGemini verwalten Mitarbeitende
und Vorgesetzte selbständig ihre Daten
der Zeitwirtschaft und Projektbuchungen.
Die Software wird auf dem IIS (Internet
Information Server) installiert. Der Zugriff
erfolgt über den Web Browser. Auf
der Arbeitsstation ist keine Installation
notwendig. Daher ist der Installationsaufwand
gering, unabhängig von der
Anzahl betriebener Arbeitsplätze. Es
können beliebig viele Arbeitsstationen
angeschlossen werden.
Da der Zugriff auf WebGemini über den
Internet Browser erfolgt, ist die Zeiterfassung
und Projektbuchung jederzeit und
von jedem beliebigen Standort aus
möglich (any time / any where).
Es werden keine Zeiterfassungsterminals
benötigt. Daher entfällt die Verkabelung
für Leser und Terminals. Die Buchungen
erfolgen per Mausklick direkt über Web-
Gemini am Arbeitsplatz. Dieses arbeitet
als virtueller Leser.
Mutationen der Stammdaten werden im
Galaxy Hauptprogramm vorgenommen.
Hier werden auch die Zugriffsrechte der
Benutzer für WebGemini verwaltet.
WebGemini ist einfach zu bedienen und
benötigt minimalen Schulungsaufwand
für die Mitarbeitenden.
Kundennutzen
Minimaler Installationsaufwand
Kein Zeiterfassungsleser oder
Terminal notwendig
Effiziente Zeitkontrolle durch die
Mitarbeitenden
Bewilligungsverfahren durch
verantwortliche Stellen
Entlastung der HR-Abteilung
Jederzeit und von überall her
Buchungen per Mausklick
möglich
Mitarbeitende sind stets über
ihre aktuellen Zeitsaldi informiert
Übersichtliche Planung von
Ferien und Abwesenheiten
Diverse Reportmöglichkeiten
Bixi Systems AG
Grossfeldstrasse 3 | 8887 Mels | T +41 81 725 08 00 | F + 41 81 725 08 80
www.bixi.ch | info@bixi.ch

WebGemini
Virtuelle Zeiterfassung
Der Mitarbeitende setzt seine Zeitbuchungen
direkt an seinem Arbeitsplatz
im WebGemini ab – ohne physikalische
Terminals. Absenzen wie Krankheit oder
Ferien trägt er selbständig ein. Per Bewilligungsverfahren
erteilt der Vorgesetzte
eine Zu- oder Absage. Der Mitarbeitende
erhält die Mitteilung automatisch per
E-Mail.
Selbständige Korrekturmöglichkeiten
Unregelmässigkeiten, wie vergessene
Zeitbuchungen, stellt der Mitarbeitende
selbst richtig. Die Prüfung und Freigabe
kann durch den Vorgesetzten ebenfalls
papierlos erfolgen. Die Personalabteilung
muss sich nicht mehr um diese Abläufe
kümmern. Die Verantwortung über die
korrekte Zeiterfassung wird an die
Abteilungen und Linien delegiert.
Persönliche Reports
Jeder Mitarbeitende hat gemäss den ihm
zugewiesenen Berechtigungen jederzeit
Einblick in seine persönlichen Zeitsaldi,
Ferienbezüge, Ferienguthaben, Absenzen
etc.. Der Vorgesetzte ist über die Führungsliste
stets über seine Abteilung informiert.
Statistiken zeigen Auffälligkeiten
sofort auf. Reports geben Auskunft über
relevante Daten und Abweichungen.
Lückenlose Projekterfassung
Mitarbeitende buchen ihre täglichen
Arbeitszeiten an ihrem Arbeitsplatz auf
Projekte oder Kostenstellen. Auch Sonderkosten
und Spesen können erfasst
werden. Projektzeiten gibt der Projektverantwortliche
via Workflow frei oder
lehnt diese ab. Über jeden Auftrag
herrscht jederzeit Klarheit und Übersicht
zu den Zeitaufwendungen und Kosten.
Raffinierter Bewilligungs-Workflow
Die Mitarbeitenden geben ihre Abwesenheitsanträge
wie Ferien oder Kurzzeitabsenzen
direkt im WebGemini ein.
Genehmigungspflichtige Anträge leitet
das System an den Vorgesetzten weiter.
Er oder sein Stellvertreter bewilligen den
Antrag oder lehnen ihn ab. Der Antragsteller
erhält per E-Mail eine entsprechende
Mitteilung.
Individualisierte Listen
Welche Listen und welche Informationen
angezeigt werden, hängt von der Zuteilung
der Mitarbeitenden und Vorgesetzten
ab. So ist sichergestellt, dass nur berechtigte
Personen entsprechende Listen
einsehen können. Die Listen lassen sich
mit Filtern und Farben den individuellen
Wünschen anpassen.
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1 Zeit erfassen Ein Klick löst eine Originalbuchung aus.
2 Unregelmässigkeiten Vorhandene Unregelmässigkeiten
werden mit Datum und Beschreibung angezeigt.
3 Zeitbuchungen Manuell korrigierte Buchungen sind rot markiert,
bewilligte und unbewilligte Buchungen gekennzeichnet.
4 Langzeitabsenzen Auf einen Blick ist ersichtlich, wieviele
Personen des Teams eine Langzeitabsenz bewilligt erhalten
haben. Der Mitarbeitende sieht seine Eintragungen farbig.
5 Absenzen bearbeiten Jeder Mitarbeitende beantragt und
bearbeitet seine Absenzen selbständig an seinem Arbeitsplatz.
10 Langzeitabsenzen Je nach gewählter Hierarchiestufe
werden die Anzahl Abwesenheiten angezeigt. Der Bewilligungsstatus
ist farblich gekennzeichnet.
11 Mehrfachabsenzen Wiederkehrende Absenzen wie z.B.
Kurse können als Mehrfachabsenzen erfasst werden.
12 Projektbuchungen Jeder Mitarbeitende kann seine Arbeitszeiten
mit zusätzlichen Angaben über die Art der Arbeit
selbständig auf Projekte, Teilprojekte oder Operationen buchen.
13 Sonderkosten Spesen werden pro Auftrag detailliert erfasst.
14 Total Angabe der total erbrachten Projektleistungen.
6 Kontokontrolle Eingabe der Auswertebedingungen.
7 Auswertung Konto Abteilungen, welche die Auswertebedingung
wie z.B. maximale Stunden erfüllen, sind rot markiert.
Eine detaillierte Ansicht zeigt die geleisteten Stunden der
einzelnen Mitarbeitenden dieser Abteilung.
8 Langzeitabsenzkontrolle Auswertung der Absenzen
gesondert nach Jahr und Abteilung.
9 Übersicht Anzeige aller Absenzen der gewählten Abteilung
pro Wochentag. Farbige Darstellung der Feiertage. Die Übernahme
des Betriebskalenders vom Galaxy ist möglich.
15 Unverfügbarkeitsliste Gegenüberstellung von selektierten
Absenzen aller Mitarbeitenden mit einer Vergleichsperiode.
16 Pro Abteilung Angabe der Vergleichswerte pro Abteilung
17 Pro Mitarbeitende Angabe der Vergleichswerte pro Mitarbeitende
unter Berücksichtigung des Beschäftigungsgrades.
18 Monatsrapport Jeder Mitarbeitende erhält einen umfassenden
Überblick über seine Buchungen pro gewählten Monat.
19 Kontoverrechnungen Es werden die geleisteten Stunden
des laufenden Monats und des laufenden Jahres sowie Kontoverbuchungen
und Kontowerte angezeigt.
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