Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des GVV Hude ...

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des GVV Hude für das
Geschäftsjahr 2010 vom 22.02.2011
Teilnehmer : gem. Liste
1. Um 19.40 Uhr eröffnet der 1.Vorsitzende Andreas Otte die Versammlung.
2. Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt, weitere Vorschläge zur Tagesordnung
ergaben sich nicht. Die Niederschrift vom 23.02.2010 wird bei einer Enthaltung
genehmigt, Anmerkungen ergeben sich keine.
Im Rahmen einer Schweigeminute wird den verstorbenen Mitgliedern des GVV
gedacht.
3. Der 1. Vorsitzende berichtet über die Aktionen des abgelaufenen Geschäftsjahres wie
Bürgerbrief, Wochenmarkt, Bürgerfest sowie die verkaufsoffenen Sonntage und der
Weihnachtsaktion. Alle Aktionen wurden als gelungen bezeichnet, wobei
insbesondere das gute Wetter eine wesentliche Rolle gespielt hat. Neben diesen
regelmäßigen Aktionen erläutert Andreas Otte auch die politische Arbeit in den
Ausschüssen, im Rahmen des Flächennutzungsplanes , der Haushalte der Kommune
sowie dem neuen aktuellen Projekt um den Tunnel „ Vielstedter Straße „
Insgesamt versucht der GVV hier im Rahmen von Anmerkungen und Anhörungen die
Position der Gewerbetreibenden und Einzelhändlern im Rahmen der Ortsentwicklung
Rechnung zu tragen. Anmerkungen und Anregungen in diesen Fällen wurden auch
jeweils von Rat und Verwaltung aufgenommen.
4. Kassenwart Jürgen Kikker informiert über die wirtschaftliche Entwicklung 2010. Das
Jahr endet mit einem Defizit von 6.391,78 Euro, das Eigenkapital beläuft sich auf
22301,55 Euro, ansonsten wird auf die Anlage ( nur im Original ) verwiesen.
Insgesamt ist trotz des Verlustes im Wirtschaftsjahr 2010 von einer gesunden
Wirtschaftslage des Vereines auszugehen. Der Verlust war eingeplant, in Teilen durch
a.o. Aufwendungen aus den Vorjahren jedoch etwas höher ausgefallen als geplant. Als
wesentliche Ausgabeposition wird mit den Mitgliedern über die Weihnachtsaktion
diskutiert, hier muss es in den kommenden Jahren Einsparungen geben. Weiterhin
weist Kikker daraufhin, dass alle aufgeführten Aktionen des GVV von diesem selbst
finanziert worden sind, also keine Zuschüsse seitens anderer Stellen geleistet worden
sind.
5. Die Kassenprüfer Dieter Hainke und Franz Herbert Bunjor haben am 09.02.2011 die
Kasse geprüft und eine Belegprüfung des Wirtschaftsjahres 2010 vorgenommen. Herr
Bunjor bescheinigt eine ordentliche Kassenführung, es gab keine Einwendungen.
6. Franz Herbert Bunjor beantragt die Entlastung des Vorstandes. Der Vorstand wird
einstimmig entlastet.
7. Jürgen Kikker stellt den Haushaltsplan für das Geschäftsjahr 2011 vor. Bei den
Einnahmen wird mit ca. 39.000,-- Euro kalkuliert, die Ausgaben belaufen sich etwa
ebenfalls auf ca. 39.000,-- Euro. Die wesentlichen Einnahmepositionen sind die
Beiträge sowie der Bürgerbrief, als Ausgaben stehen insbesondere die Aktionen wie
Weihnachtsmarkt und Bürgerfest gegenüber. Gegenüber dem Vorjahr sollen
Einsparungen bei der Weihnachtsaktion vorgenommen werden, so dass der Haushalt
ausgeglichen sein soll. Nach kurzer Diskussion wird der Haushaltplan 2011
anschließend einstimmig genehmigt.

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des GVV Hude für das
Geschäftsjahr 2010 vom 22.02.2011
8. Zu den Wahlen werden vorgeschlagen:
- erster Vorsitzender : Andreas Otte
- zweiter Vorsitzender : Lutz Harfst
- dritter Vorsitzender : Kay Niggemann
- Kassenwart : Jürgen Kikker
- Schrift und Pressewart : Stefan Klattenhoff
Weiterhin wird als Beisitzerin Birte Leptien vorgeschlagen.
Der neue Vorstand wird einstimmig gewählt, dem Vorschlag der Beisitzerin wird
zugestimmt. Die Vorstandsmitglieder nehmen die Wahl an. Herr Lutz Harfst hat seine
Bereitschaft vorab erklärt.
9. Als Kassenprüfer werden Dieter Hainke und Franz-Herbert Bunjor einstimmig
gewählt.
10. Grundsätzlich ist die Versammlung der Meinung, die Weihnachtsaktion
kostengünstiger gestalten zu müssen. Eine Kooperation mit dem mittelalterlichem
Markt an der Klosterruine wird angedacht.
Die Diskussion zur Gewerbeschau wird nochmals angestoßen, der dreijährige
Rhythmus ist in Ordnung, der Zeitpunkt September wird insbesondere aufgrund der
Nähe zu den Landtagen gerade von den Handwerkern kritischer gesehen.
Turnusgemäß findet die Gewerbeschau 2012 statt, betont wird auch neben dem
Publikumseffekt, das gemeinsame Auftreten der Aussteller.
Angeregt wird weiterhin, eine Kooperation mit der Touristikpalette, den Huder
Unternehmerinnen und der Werbegemeinschaft Wüsting zu suchen und im Rahmen
der Weihnachtsaktion ggf eine wirtschaftliche Beteiligung des Veranstalters des
mittelalterlichen Weihnachtsmarktes an der Klosterschänke anzufragen.
Das Thema „ weitere verkaufsoffene Sonntage „ wird angerissen, hier wird daraufhin
gewiesen, dass man sich an bestehende Aktionen wie z.B. Celtic Days o.a. hängen
sollte, um die Veranstaltungen dann attraktiv zu gestalten. Aber auch der
Zusammenhalt der Einzelhändler wird eingefordert, nach Meinung der Teilnehmer
kann die Beteiligung der Einzelhändler noch besser werden.
Der Internetauftritt des GVV ist zu verbessern und deutlichst aktueller zu halten.
11. Der Vorstand erklärt, sich in den nächsten Sitzungen diesen Themen anzunehmen und
die Mitglieder über einzelne Punkte durch ein Schreiben bzw. über die Internetseite zu
informieren. Auch soll im September 2011 ein weiterer Informationsabend stattfinden.
Um 21.30 schließt der 1.Vorsitzende die Sitzung.
Anlagen :
Teilnehmerliste
Kassenbericht 2010
Haushaltsetat 2011
23.02.2011/gez. Kikker