Download als PDF - Hanse Orga AG
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AutoAvis:<br />
• Einlesen der Zahlungsavise<br />
AutoBank ® Next Generation<br />
• Automatische Verarbeitung<br />
elektronischer und beleghafter<br />
Zahlungsavise<br />
• Automatisiertes Buchen<br />
von Abzügen, wie z.B.<br />
Delkredere, Bonus,<br />
Marketing etc.<br />
• Optimierte manuelle<br />
Nachbearbeitung<br />
• Diverse Einstellmöglichkeiten<br />
in Bezug auf<br />
Kontierungen, Skontierung,<br />
Kontierungsvorgaben<br />
Elektronische<br />
Zahlungsavise<br />
AutoAvis<br />
bpi ® Klärung<br />
bpi ®<br />
Buchung<br />
• Fehlerreduktion durch die<br />
Automatisierung<br />
• Berücksichtigung von<br />
Warengruppen<br />
• Detailliertes Reporting<br />
Kundenavise automatisch<br />
verarbeiten<br />
• Workflowbasierte<br />
Verarbeitung der<br />
Zahlungsavise über<br />
Zusatzmodul bpi ®<br />
AutoAvis ermöglicht Ihnen die automatische<br />
Kontierung elektronischer<br />
und beleghafter Zahlungsavise. Durch<br />
diesen Automatisierungsprozess entfällt<br />
der hohe Aufwand bei der manuellen<br />
Verarbeitung.<br />
Workflow-Verarbeitung<br />
Für die Verarbeitung von beleghaften Zahlungsavisen<br />
digitalisieren Sie diese über<br />
einen Avisscanner, der aus einer Kombination<br />
einer Lese- und Interpretationssoftware<br />
mit einem üblichen Scanner besteht. Diese<br />
digitalisierten Avise werden, wie auch die<br />
elektronischen Avise, die über E-mail bereitgestellt<br />
werden, durch den Workflow automatisiert<br />
weiterverarbeitet. Dazu verwendet<br />
AutoAvis eine weitere Programmkomponente,<br />
das bpi ® - Business Process Integration.<br />
Über unterschiedliche, unabhängig<br />
voneinander laufende Dienstprogramme<br />
werden die verschiedenen Teilaufgaben<br />
automatisiert durchgeführt.<br />
Business Process Integration - bpi ®<br />
• Empfang von Zahlungsavisen<br />
per E-mail<br />
• Empfang von digitalisierten<br />
Zahlungsavisen per Datei<br />
• Konvertierung unterschiedlicher<br />
Avisformate<br />
• Auslösen des automatischen<br />
Kontierungsvorganges<br />
• Benachrichtung der Sachbearbeiter<br />
über die eingegangenen und<br />
vorkontierten Zahlungsavise<br />
Darüber hinaus erhalten Sie weitere Einstellungsmöglichkeiten,<br />
die sich auf die Skontierung<br />
und auf die Kontierungsvorgaben bei<br />
Abzügen pro Regulierer beziehen.<br />
Die automatisch vorkontierten Zahlungsavise<br />
können in der optimierten manuellen<br />
Nachbearbeitung kontrolliert, ergänzt und<br />
zur Buchung freigegeben werden.<br />
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