Aktualisierte Umwelterklärung 2013 - ALTEN Engineering

ALTEN GmbH 

Aktualisierte 

Umwelterklärung 2013

Inhaltsverzeichnis 

1. Vorwort der Geschäftsleitung 

2. Unternehmen und Standort 

3. Tätigkeit des Unternehmens und eingesetztes Verfahren 

4. Umweltmanagementsystem 

5. Umweltpolitik – Unternehmenspolitik 

6. Umweltaspekte 

7. Unsere Umweltleistung – Zahlen und Daten 

8. Rechtsvorschriften 

9. Umweltprogramm 

10. Nächste Umwelterklärung und Freigabe 

11. Einladung zum Dialog 

12. Gültigkeitserklärung 

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1. Vorwort der Geschäftsleitung 

Der Mensch beeinflusst seine Umgebung und seine Umwelt. Diese Aussage ist seit Urzeiten so 

wahr, wie auch unveränderbar. Mit zunehmender Anzahl der menschlichen Weltbevölkerung 

wurde der Einfluss, der genommen wurde, natürlich ebenfalls größer. Nicht erst in unserer 

modernen Zeit führte dies immer wieder zu negativen Auswirkungen. Man denke hierbei nur an 

den Raubbau, der bereits im Altertum an den Wäldern rund um das Mittelmeer getrieben wurde, 

um genügend Holz als Baumaterial für Häuser und Schiffe wie auch als Brennmaterial zu haben. 

Die Verkarstung und die damit verbundene Bodenunfruchtbarkeit ganzer Landstriche, 

insbesondere an den leicht zugänglichen Küstenregionen, stellt seit damals bis in die Gegenwart in 

vielen Gebieten ein Problem dar. 

Mit dem Einsetzen des industriellen Zeitalters wurde die Problematik der negativen 

Umweltbeeinflussung nochmals auf ein deutlich höheres Niveau gehoben. Die Umwelt in Regionen 

wie z.B. im Ruhrgebiet oder in Nordostfrankreich wurde in vielerlei Hinsicht geprägt durch die dort 

ansässige Industrie. Dies führte zwar vielerorts zu materiellem Wohlstand der Menschen, minderte 

andererseits aber auch merklich die Qualität der Lebensbedingungen sowohl in ästhetischer als 

auch in gesundheitlicher Sicht. 

Bereits Ende der sechziger Jahre und dann ganz besonders in den Siebzigern entwickelte sich 

weltweit ein neuer Blick auf die Beziehung der Menschen zu ihrer Umwelt. Umweltbewegungen 

lenkten den Blick mehr und mehr auf die Notwendigkeit eines veränderten Denkens und einem 

nachhaltigen Umgang mit unserer Erde. Meist wurde dieses neue Denken von etablierten 

Schichten der Gesellschaft und insbesondere von der Industrie als Gefährdung der modernen 

Entwicklungsgesellschaft wahrgenommen. Es ergaben sich logischerweise Konflikte der 

verschiedenen Interessensgruppen. 

Doch im Laufe der Jahre wuchs in allen Gesellschaftsbereichen der Industrieländer die Einsicht in 

die Notwendigkeit eines umweltbewussteren Denkens und einer nachhaltigeren Verwendung der 

Ressourcen unserer Erde. Auch wenn es immer noch unterschiedliche Meinungen über 

wesentliche Umweltaspekte, wie z.B. den Klimawandel gibt und auch wenn manche 

Langzeitauswirkungen immer noch zu zögerlich korrigiert werden, so ist doch der Umweltgedanke 

mittlerweile tief in den modernen Zivilisationen verwurzelt. 

In höchsten Ebenen führender Industriebetriebe werden umweltgerechte Lösungen von 

Problemstellungen mittlerweile keineswegs nur als Gefährdung unserer technologischen und 

wirtschaftlichen Entwicklung gesehen, sondern als Herausforderung für anspruchsvolles und 

intelligentes Ingenieursdenken. Im internationalen Wettbewerb um die besten Technologien zählt 

mehr und mehr gerade auch die umweltverträglichste, energieeffizienteste und nachhaltigste 

Lösung als das Non plus Ultra. 

Ein Unternehmen aus dem Bereich der Entwicklungsdienstleistungen hat naturgemäß eine 

deutlich bessere Umwelt- und Energiebilanz als ein Unternehmen aus dem produzierenden 

Gewerbe. Dementsprechend sind auch die Möglichkeiten der Verbesserung ebenfalls begrenzter. 

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Trotzdem haben wir uns dazu entschlossen, uns gemäß den Anforderungen der EMAS 

auszurichten. Unsere Mitarbeiter bearbeiten zu einem großen Teil Entwicklungsprojekte für die 

führenden Technologieunternehmen dieses Landes. Dabei sind sie täglich mit den 

Herausforderungen der Umwelt- und Energieeffizienz konfrontiert. Die Geschäftsführung der 

ALTEN GmbH will sowohl unseren Kunden als auch unseren Mitarbeitern zeigen, dass für uns der 

Umweltgedanke und der Glaube an technologischen Fortschritt keine Gegensätze sind sondern 

untrennbar zusammengehören. 

Coburg, im Juli 2013 

Yves-Antoine Brun 

Geschäftsführer 

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2. Unternehmen und Standorte 

Die ALTEN GmbH ist ein deutsches Tochterunternehmen der 1988 gegründeten und seit 1999 

börsennotierten, international renommierten ALTEN Group, die mit mehr als 15.500 Mitarbeitern 

einer der führenden Entwicklungsdienstleister in Europa ist. 

Als Berater, Innovationstreiber und Unterstützer sind wir kompetenter Entwicklungspartner 

nationaler und internationaler Unternehmen. Wir begleiten den gesamten Prozess von der 

Ideenfindung bis zur Serienreife. Ausgangspunkt unserer Arbeit sind die Anforderungen unserer 

Kunden, die wir zügig in maßgeschneiderte Lösungen umwandeln. Hierbei kombinieren wir 

Engineering-Know-how, umfangreiche Erfahrung und kreative Ideen mit viel Weitblick. 

Funktionalität und eine klare Abstimmung von Schlüsselschritten spielen für uns eine zentrale 

Rolle im Produktentstehungsprozess. Um unsere Entwicklungsprojekte so kosten- und zeiteffizient 

wie möglich umzusetzen, koordinieren wir sämtliche Schnittstellen und passen uns den Strukturen 

unserer Kunden an. Das heißt, wir denken und fühlen im Sinne der Auftraggeber. Wir verknüpfen 

Leistungskraft mit hoher Flexibilität - egal, ob wir bei unseren Kunden vor Ort oder in einer unserer 

technischen Niederlassungen ans Werk gehen. 

Mit aktuell über 700 Mitarbeitern ist die ALTEN GmbH in Deutschland an neun Standorten präsent, 

wobei sich der Hauptsitz sowie eines der Technologiezentren in Coburg befinden. Im ersten Schritt 

wurde 2012 dieser Hauptsitz sowie das organisatorisch dazu gehörende Büro in Nürnberg 

entsprechend EMAS und ISO 14001 zertifiziert. Im Juli 2013 wurde der Standort München in das 

Umweltsystem integriert. In den nächsten Jahren werden die weiteren Standorte folgen. 

Der Standort Coburg beschäftigte in 2012 im Durchschnitt 148,5 Mitarbeiter, wobei davon 33,5 

Mitarbeiter in den eigenen Büroräumen und 115 Mitarbeiter (Consultants) vor Ort beim Kunden 

tätig waren. Am dazugehörigen Vertriebsbüro in Nürnberg waren in 2012 im Durchschnitt 3 

Mitarbeiter tätig. Am Standort München waren 2012 im Durchschnitt 327 Mitarbeiter beschäftigt, 

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davon 69 in den eigenen Büroräumen. Bei den Angaben zum Standort München wurden auch die 

Mitarbeiter der Firma Bardenheuer GmbH hinzu gezählt. Die Bardenheuer GmbH ist seit 

01.07.2011 eine 100-prozentige Tochter der ALTEN GmbH. Die Büroflächen der ALTEN 

Niederlassung München werden gemeinsam von den Mitarbeitern der ALTEN GmbH und der 

Bardenheuer GmbH genutzt. 

Sowohl in Coburg als auch in Nürnberg und München ist unsere Einflussmöglichkeit als Mieter 

beschränkt, wobei die Bausubstanz an allen drei Niederlassungen neu ist. 

Bilder: Büro Nürnberg 

3. Tätigkeiten des Unternehmens und eingesetzte Verfahren 

Die Mitarbeiter der ALTEN GmbH entwickeln Produkte im Kundenauftrag. Die hauptsächlichen 

Tätigkeitsbereiche sind Automotive, Luft- und Raumfahrt, Energietechnik, Elektronikentwicklung, 

Medizintechnik und Telekommunikation. 

Die Entwicklungstätigkeiten werden sowohl bei unseren Kunden vor Ort als auch in unseren 

Technologiezentren erbracht. In den ALTEN Technologiezentren umfassen unsere Tätigkeiten in 

erster Linie die Entwicklung mechanischer Komponenten im CAD- und CAE-Umfeld sowie die 

Softwareentwicklung. D.h., die Tätigkeiten in den Arbeitsräumen der ALTEN GmbH beschränken 

sich im Wesentlichen auf übliche Bürotätigkeiten, ALTEN GmbH betreibt keine eigene Produktion. 

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Bilder: Beispiel Entwicklungsteile 

3.1 Wesentliche Umweltrelevanzen 

Fuhrpark 

Die Auswirkungen unseres Tun und Handelns auf die Umwelt sind im Vergleich zu produzierenden 

Unternehmen wesentlich geringer. Als wesentliche Umweltrelevanz kommt hier unser Fuhrpark 

zum Tragen. Die von unseren Mitarbeitern getätigten Dienstreisen verursachen insgesamt den 

größten Anteil an unserem CO2-Ausstoß in die Atmosphäre. Die ALTEN-Philosophie besagt hier, 

dass die persönliche Anwesenheit beim Kunden vor Ort ein wichtiges Kriterium für den 

Geschäftserfolg darstellt und somit nicht vollständig vermieden werden kann. Nichtsdestotrotz 

bemühen wir uns wo immer möglich Fahrgemeinschaften zu bilden oder öffentliche Verkehrsmittel 

(Bahn) zu nutzen bzw. die Möglichkeiten moderner Kommunikation, wie Telefon- und/oder 

Videokonferenzen in Betracht zu ziehen. Die Mittel moderner Kommunikation finden im Rahmen 

des Bewerbermanagements Berücksichtigung, jedoch ist es auch im Recruitmentprozess von 

essentieller Wichtigkeit Bewerber persönlich zu treffen. 

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4. Managementsystem 

Unser nach ISO 14001/EMAS ausgelegtes Umweltmanagementsystem führen wir getrennt vom 

bereits seit 1999 bestehenden Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001. Die Bereiche 

Arbeitssicherheit sowie Datenschutz und Informationssicherheit sind ebenfalls getrennt aufgebaut, 

wobei mit der Not-und Störfallplanung ein Teil des Bereichs Arbeitssicherheit im 

Umweltmanagementsystem integriert ist. Zudem ist geplant, ein funktionierendes 

Informationssicherheits-Managementsystem gemäß ISO 27001 bis Ende 2013 im Unternehmen 

eingeführt zu haben. Die jeweiligen Managementsysteme sind prozessorientiert aufgebaut. Die 

Koordination der Managementsysteme ist im Rahmen des Qualitätsmanagements sichergestellt. 

Zur Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses im Unternehmen wird das dokumentierte 

Umweltmanagementsystem über Intranet den Mitarbeitern zur Einsicht zur Verfügung gestellt 

sowie Neuerungen bzw. Änderungen über das schwarze Brett bekannt gegeben. 

Eine externe Zertifizierung erfolgt hinsichtlich der Anforderungen aus dem Qualitätsmanagement 

bereits seit 1999 nach ISO 9001. Die Zertifizierung des Informationssicherheitsmanagementsystems 

ist für Ende 2013 geplant. Das Umweltmanagementsystem wurde erstmalig in 2012 

zertifiziert, und zwar nach der EG-Verordnung für Umweltmanagement (EMAS), die die 

Anforderungen der internationalen Norm ISO 14001 enthält. 

Unser Managementsystem ist durch folgende Merkmale gekennzeichnet: 

4.1 Aufbauorganisation 

o Die Aufbauorganisation ist flach, es gibt kurze Entscheidungswege: 

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Managing Director 


Umweltmanagementbeauftragte 

Stefanie Metz 

Qualitätsmanagementbeauftragter 

Dr. Franz Wittl 

Fachkraft für 

Arbeitssicherheit 

Bernd Schölzel 

Sicherheitsbeauftragter 

Bernd Schölzel/Co 

Florian Paller/M 

Dennis Bernsee/S 

Tobias Leininger/MA 

Sven Schwarzer/D 

Technical Director 

Christophe Truong 

Informationssicherheits- & 

Datenschutzbeauftragter 

Michael Anschütz 

Sicherheitsbevollmächtigter 

Bernd Schölzel (Stv. Martin Körner) 

Business 

Managem ent 

CFO 

Sandra Berger 

Head of Hum an 

Resources 

Benoit Bossu 

Head of 

Marketing 

Manuela Vogt 

Head of IT 

Jens Stegner 

Chief of Legal & 

Personnel 

Department 

Magdalena Vigroux 

Head of Personnel 

Department 

Michaela Caggegi 

Legal Counsel 

Magdalena Vigroux 

Head of Accounting 

Anna Riedel 

Head of Sales 

Administration 

Sakin Sahan 

Head of Controlling 

Jean-Loup Pillou 

Facility Managem ent 

Kristin Weber 

Daphne Kiotsoukis 

Travel Managem ent 

Daphne Kiotsoukis 

Reception 

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o Alle gesetzlich geforderten beauftragten Personen sind ausgebildet und bestellt. Das 

Thema Umweltschutz ist als Stabsstelle direkt unter der Geschäftsführung verankert. 

o Aufgaben und Befugnisse sind in den Stellen- bzw. Positionsbeschreibungen sowie 

Arbeitsverträgen festgelegt. 

o Alle Mitarbeiter werden ins System eingebunden und können Verbesserungsvorschläge an 

den Umweltmanagement-Beauftragten über eine zentral eingerichtete E-Mail-Adresse 

„umweltmanagement@de.alten.com“ schicken. Die Aus- und Weiterbildung der 

Mitarbeiter ist geregelt. Langfristig ist geplant die Mitarbeiter über eine E-learning Plattform 

in Sachen Arbeitssicherheit und Umweltschutz zu schulen. Zur weiteren 

Bewusstseinssteigerung in Sachen Umweltschutz und um umweltgerechtes Verhalten im 

Unternehmen zu fördern werden die Mitarbeiter regelmäßig über Aushänge am schwarzen 

Brett oder im Intranet informiert. 

4.2 Ablauforganisation 

o Alle prozess- und umweltrelevanten Abläufe sind im Umweltmanagementsystem geregelt, 

wo nötig als Verfahrens- und/oder Arbeitsanweisung. 

o Das Umweltmanagementsystem ist auf die kontinuierliche Verbesserung der 

Umweltleistung ausgerichtet und wird durch diverse Instrumente (Vorschlagswesen, 

Besprechungen, Projekte im Rahmen des Umweltprogramms) aktiv vorangetrieben. Um die 

Leistung nachvollziehen zu können, werden Umweltauswirkungen regelmäßig 

aufgezeichnet und überwacht. 

o Der Informationsstand hinsichtlich rechtlicher Vorgaben wird regelmäßig mit Hilfe der 

Legal-Abteilung im Sinne eines vorbeugenden Risikomanagementsystems aktualisiert. 

o Bei Abweichungen vom bestimmungsgemäßen Betrieb (Notfall) sind die Verfahrensweisen 

im Umweltmanagementhandbuch klar geregelt (Not- und Störfallmanagement). 

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5. Umweltpolitik – Unternehmenspolitik 

Wir betrachten Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz als wesentliche Faktoren 

zur Sicherung einer nachhaltigen Unternehmensführung und zur Schaffung eines sozialen 

Arbeitsklimas, in dem sich alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gut aufgehoben fühlen. 

Hierbei müssen neben den ökonomischen Zielen und Bedürfnissen auch die ökologischen und 

sozialen Bedürfnisse betrachtet werden. 

In unserer Umweltpolitik haben wir unsere Grundsätze für umweltgerechtes Handeln festgelegt. 

Sie stützt sich maßgeblich auf den Nachhaltigkeitsreport des Mutterkonzerns ALTEN SA mit Sitz in 

Paris von 2011/2012. Sie wurde allen Mitarbeitern über Intranet bekannt gegeben. Einmal jährlich 

überprüfen wir unsere Umweltpolitik im sog. Managementreview auf Gültigkeit. 

Unsere Umweltpolitik beruht auf folgenden Grundsätzen: 

o Verpflichtung zur Einhaltung aller gültigen Rechts- und sonstigen Vorschriften 

o Sparsamer und verantwortungsvoller Umgang mit allen Ressourcen 

o Vermeidung - bzw. wo nicht möglich – Reduktion aller betriebsbedingten Einflüsse auf die 

Umwelt durch eine kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung 

o Ständige Verbesserung von Mitarbeiterschutz und –Gesundheit. 

o Förderung von umweltbewusstem Verhalten unter den Mitarbeitern durch regelmäßige 

Schulungen. 

o Gewährleistung von Chancengleichheit und Vielfalt sowie Förderung der 

Kompetenzentwicklung unter den Mitarbeitern 

o Wir streben einen kooperativen Informationsaustausch mit unseren Lieferanten und 

Dienstleistern an und ermutigen diese zur Unterstützung unserer Umweltverpflichtung. 

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6. Umweltaspekte 

Um Missverständnisse in der Folge zu vermeiden, sollen zu Beginn dieses Kapitels die Begriffe 

Umweltaspekt und Umweltauswirkung näher erläutert werden. 

Umweltaspekt ist jeder Aspekt unserer betrieblichen Tätigkeit, der eine Auswirkung auf die Umwelt 

besitzt, z. B. die mit unseren Energieverbräuchen (Strom, Gas) verbundenen Kohlendioxid- 

Emissionen. 

Umweltauswirkung ist die Wirkung des Umweltaspekts auf die Umwelt. In obigem Beispiel also der 

Treibhauseffekt, der sich auch aus unseren CO 2 -Emissionen ergibt. 

In unserer Umweltpolitik verpflichten wir uns, Umweltaspekte kontinuierlich zu verbessern. Die 

Umweltaspekte, die mit unserem Tun und Handeln verbunden sind, werden jährlich ermittelt und 

anhand eines festgelegten Bewertungskatalogs hinsichtlich ihrer Wesentlichkeit bewertet. Bei der 

Bewertung werden direkte und indirekte Umweltaspekte berücksichtigt. Bei den Ergebnissen der 

Bewertung wird unterschieden zwischen: 

A 

B 

C 

Wesentlicher Umweltaspekt 

Umweltaspekt für uns relevant, aber nicht wesentlich 

Umweltaspekt nicht relevant oder völlig unwesentlich 

Insbesondere Umweltaspekte der Kategorie A werden durch die Durchführung von 

Verbesserungsmaßnahmen, die im Umweltprogramm geplant werden, kontinuierlich verbessert 

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6.1 Direkte Umweltaspekte 1 

Staub 

Emissionen 

CO 

KW 

SO 2 

NO x 

P 

Abwärme 

Lager 

Materialwirtschaft 

Abfall 

Antransport 

Materialien 

Abtransport 

Abfälle 

Individualverkehr 

von Mitarbeitern, 

Geschäftsreisen 

Wasserverbrauch 

Abwasser 

Energie- und 

Ressourcenverbrauch 

Als wesentliche direkte Umweltaspekte haben sich in unserer letzten Bewertung herausgestellt: 

o Energieverbrauch (in Form von elektr. Strom, Erdgas für Heizung und Treibstoffe für 

Verkehr) 

o Verbrauch von Stoffen (Gefahrstoffe) 

o CO 2 -Emissionen an die Atmosphäre (insbesondere durch Fuhrpark) 

6.2 Indirekte Umweltaspekte 2 

Als wesentliche indirekte Umweltaspekte haben sich in unserer letzten Bewertung herausgestellt: 

o Individualverkehr von Mitarbeitern 

o Lieferantenverhalten (Spediteure, Dienstleister etc.) 

1 Dies sind Umweltaspekte, die wir vollständig kontrollieren und beeinflussen können. 

2 Dies sind Umweltaspekte, die wir nicht vollständig kontrollieren können, die sich aber aufgrund unserer 

betrieblichen Tätigkeiten ergeben. 

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7. Unsere Umweltleistung 

Die wichtigsten Umweltdaten, Verbrauchswerte und Kennzahlen können der Tabelle 

KERNINDIKATOREN am Ende dieses Kapitels entnommen werden. 

7.1 Energieverbrauch 

Energie wird am Standort Coburg ausschließlich in Form von elektrischem Strom für die 

Verwaltung (Beleuchtung, EDV, Klimatisierung …) sowie in Form von Erdgas für die Heizung 

(moderne Brennwertkessel) benötigt. 

Gleiches gilt für die Außenstelle Nürnberg mit dem Unterschied, dass die Beheizung der 

Büroräume dort mittels umweltfreundlicher Geothermie und Fernwärme erfolgt. 

7.2 Dienstreisen 

Im Rahmen des Energieverbrauchs ist ein weiterer wesentlicher Umweltaspekt in unserem 

Unternehmen die von den Mitarbeitern getätigten Dienstreisen. Die ALTEN-Philosophie besagt 

hier, dass die persönliche Anwesenheit beim Kunden vor Ort ein wichtiges Kriterium für den 

Geschäftserfolg darstellt und somit nicht vollständig vermieden werden kann. Nichtsdestotrotz 

bemühen wir uns wo immer möglich Fahrgemeinschaften zu bilden oder auch öffentliche 

Verkehrsmittel (Bahn) zu nutzen bzw. die Möglichkeiten moderner Kommunikation, wie Telefonund/oder 

Videokonferenzen in Betracht zu ziehen. Die Mittel moderner Kommunikation finden im 

Rahmen des Bewerbermanagements Berücksichtigung, jedoch ist es auch im Recruitmentprozess 

von essentieller Wichtigkeit Bewerber persönlich zu treffen. 

7.3 Emissionen 

Wesentlich und direkt mit unserem Energieverbrauch verbunden sind Emissionen an 

Treibhausgasen (CO 2, CH 4 …) und weiteren Luftschadstoffen (SO 2 , NO x …), die bei der Erzeugung 

von Strom und der Verbrennung fossiler Energieträger (Gas, Diesel, Benzin) entstanden sind. 

7.4 Wasserverbrauch 

Frischwasser wird in sehr geringem Umfang ausschließlich im Sanitär- und Küchenbereich 

eingesetzt. Es fällt lediglich haushaltsübliches Abwasser an. 

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7.5 Materialverbrauch 

Aufgrund unserer Tätigkeit als Ingenieurdienstleister entstehen keine hohen Materialverbräuche. 

Lediglich der Papiereinsatz ist nennenswert. 

7.6 Abfall 

Im Unternehmen fallen nur sehr wenige Abfälle an, wie sie überwiegend auch in „normalen 

Haushalten“ anzutreffen sind. Diese Abfälle werden ordnungsgemäß entsorgt. Verbrauchte 

Druckerpatronen und Batterien werden über die vom Handel eingerichteten Rücknahmesysteme 

entsorgt. 

7.7 Gefahrstoffe 

Bei der ALTEN GmbH werden nur vereinzelt Gefahrstoffe eingesetzt. Hierbei handelt es sich um 

Produkte, die für Reinigungszwecke und in der IT-Abteilung verwendet werden. 

Alle Gefahrstoffe unterliegen der Überwachung bzgl. der Mengen, der Lagerung und des 

Verbrauchs und sind im Gefahrstoffkataster dokumentiert. Die betroffenen Mitarbeiter werden 

anhand von Betriebsanweisungen vor Aufnahme der Tätigkeit sowie wiederkehrend mindestens 

einmal jährlich im Umgang mit Gefahrstoffen unterwiesen. 

7.8 Altlasten 

Für unsere Standorte Coburg und Nürnberg liegen keinerlei Hinweise über Altlasten vor. 

7.9 Lärm 

Von den Standorten der ALTEN GmbH gehen keinerlei Lärmemissionen aus. 

7.10 Verhalten von Lieferanten / Dienstleistern 

Im Rahmen der Lieferantenentwicklung wird das Umweltverhalten von Lieferanten anhand 

festgelegter Kriterien bewertet mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung. Generell werden 

bei der Auswahl umweltbewusste Lieferanten bzw. Fair-Trade-Anbieter bevorzugt. 

Dienstleister werden auf umweltgerechtes Verhalten hingewiesen. Sie müssen im Rahmen einer 

Vereinbarung (Umweltverpflichtung) bestätigen, sich umweltgerecht zu verhalten. 

Fremdfirmen sowie externe Mitarbeiter bzw. Freiberufler, die sich in unseren Geschäftsräumen 

aufhalten, werden in den Umweltschutz bei ALTEN unterwiesen. 

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7.11 Kernindikatoren 

In den nachfolgenden Tabellen sind die Kernindikatoren für die Standorte Coburg (Zentrale) und 

Nürnberg (Außenstelle) der ALTEN GmbH dargestellt. 

Diese Kernindikatoren bilden die zentrale Größe für unsere Umweltberichterstattung und beziehen 

sich auf die direkten Umweltauswirkungen unseres Unternehmens. 

KERNINDIKATOREN 2012 

ALTEN GmbH – Zentrale Coburg 

Bereich Bezeichnung Verbrauch Einheit 

Bemerkungen: MA= Mitarbeiter; AD= Außendienst 

1) Bereich Energie-Effizienz 

Energie 

Gesamtstrom-Verbrauch 

52.977 kWh 

(Verwaltung) 


1.581 kWh/MA Office 

(Verwaltung) / MA 

Gesamtgas-Verbrauch (Verwaltung) 42.039 kWh 

Gesamtgas-Verbrauch 



Gesamtenergie-Verbrauch 

95.016 kWh 

(Verwaltung) 


2836 kWh/MA Office 


Anteil erneuerbare Energie 16,89 % 

Verkehr / Fuhrpark Personenkilometer PKW - gesamt 631894 km 

"Personenkilometer PKW – gesamt 5495 km/MA AD 

/ MA Außendienst" 

Personenkilometer Bahn - gesamt 12168 km 

"Personenkilometer Bahn - gesamt 


Personenmeilen Flüge Inland 

(International) -gesamt 


(International) -gesamt / MA 

Außendienst 

106 km/MA AD 

13813 Meilen 

120 Meilen/MA AD 

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2) Material-Effizienz 

Hilfs- und 

Betriebsstoffe 

Gesamtpapier-Verbrauch 499,00 kg 

Gesamtpapier-Verbrauch / MA 

Office 

14,90 kg/MA Office 

3) Bereich Wasser 

Wasser Gesamtwasser-Verbrauch 163 m3 

Gesamtwasser-Verbrauch / MA 

Office 

4,88 m3/MA Office 

4) Bereich Abfall 

Abfall (Office) Gewerbemüll 0,00 m3 

Gewerbemüll / MA Office 0,00 m3 / MA Office 

Papier 15.001,00 Liter 

Papier / MA Office 447,79 Liter / MA 

Office 

Restmüll 17.034,00 Liter 

Restmüll/ MA Office 508,48 Liter / MA 

Office 

Verpackungen gem. 5.180,00 Liter 

Gem. Verpackungen/ MA Office 154,63 Liter / MA 

Office 

Elektroschrott 170,00 kg 

Elektroschrott / MA Office 5,07 kg / MA Office 

Toner 13,00 Stück 

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Abfall (Office) Toner / MA Office 0,39 Stück / MA 

Office 

Tintenpatronen 1,00 Stück 

Tintenpatronen / MA Office 0,03 Stück / MA 

Office 

Gefährliche Abfälle 0,00 kg 

Gefährliche Abfälle / MA Office 0,00 kg / MA Office 

5) Biologische Vielfalt 

Flächenverbrauch in m2 bebauter Fläche 720 m2 

Flächenverbrauch in m2 bebauter Fläche / MA Office 21 m2/ MA Office 

6) Emissionen 

BEZUG: Strom und Gasverbräuche Office 

Jährliche Gesamtemissionen an Treibhausgasen in kg CO2- 

Äquivalent für den Bereich Energie 

Jährliche Gesamtemissionen an Treibhausgasen in kg 

CO2-Äquivalent für den Bereich Energie / MA Office 

26.139,11 kg 

780,27 kg / MA Office 

Jährliche Gesamtemissionen an SO2 für den Bereich Energie 0,6222 kg 

Jährliche Gesamtemissionen an SO2 für den Bereich 

Energie / MA Office 


Jährliche Gesamtemissionen an NOx für den Bereich Energie 3,3900 kg 

Jährliche Gesamtemissionen an NOx für den Bereich 



Jährliche Gesamtemissionen an PM für den Bereich Energie 0,0425 kg 

Jährliche Gesamtemissionen an PM für den Bereich 



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Bezeichnung Verbrauch Einheit 

Jährliche Gesamtemissionen an CH4 für den Bereich Energie 0,1694 kg 

Jährliche Gesamtemissionen an CH4 für den Bereich 



Bezug: Verbräuche durch PKW, Bahn, Flüge (Außendienst-MA) 


Äquivalent für den Bereich Verkehr 


CO2-Äquivalent für den Bereich Verkehr / MA tatsächlich 

53690,52 kg 

466,87 kg / MA AD 

Jährliche Gesamtemissionen an SO2 für den Bereich Verkehr 41,55 kg 


Verkehr / MA tatsächlich 

0,36 kg / MA AD 

Jährliche Gesamtemissionen an NOx für den Bereich Verkehr 162,84 kg 



1,42 kg / MA AD 

Jährliche Gesamtemissionen an PM für den Bereich Verkehr 9,37 kg 



0,08 kg / MA AD 

Als Umrechnungsfaktoren wurden verwendet: 

Strom CO₂ 334 g/kWh Angabe SÜC 

Gas CO₂ 200,88 g/kWh Angabe Probas Datenbank, Okt. 2010 

Diesel CO₂ 69,1 g/P-km Angabe Probas Datenbank, Okt. 2010 

Benzin CO₂ 107 g/P-km Angabe Probas Datenbank, Okt. 2010 

Bahn CO₂ 39,2 g/P-km Angabe Probas Datenbank, Okt. 2010 

Flug CO₂ 172 g/P-Meile Angabe Probas Datenbank, Okt. 2010 

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ALTEN GmbH – Außenstelle Nürnberg 



Energie (Verwaltung) 3.105 kWh 




Fernwärme-Verbrauch (Verwaltung) 2.014 kWh 

Fernwärme-Verbrauch 




5119 kWh 

(Verwaltung) 




Anteil erneuerbare Energie 90,31 % 

Verkehr / Fuhrpark¹ Personenkilometer PKW - gesamt 90624 km 

"Personenkilometer PKW - gesamt 30208 km/MA AD 


Personenkilometer Bahn - gesamt - km 







Außendienst 

- km/MA AD 

- Meilen 

- Meilen/MA AD 


Hilfs- und 

Betriebsstoffe² 

Gesamtpapier-Verbrauch k.A. kg 


Office 

k.A. 

kg/MA Office 

¹keine Flüge und Bahnfahrten 2012 in Nürnberg 

²bezogen auf Kopierpapier; Verbrauch ist bei Coburg miterfasst 

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Office 





Papier 129,50 kg 

Papier / MA Office 43,17 kg / MA Office 

Restmüll 372,90 kg 

Restmüll/ MA Office 124,30 kg / MA Office 

Verpackungen gem. 30,60 kg 

Gem. Verpackungen/ MA Office 10,20 Liter / MA 

Office 




Toner / MA Office 2,67 Stück / MA 

Office 



Office 

Kartonage 43,00 kg 

Kartonage / MA Office 14,33 kg / MA Office 

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Abfall (Office) Holz unbehandelt 0,00 kg 

Holz unbehandelt / MA Office 0,00 kg / MA Office 

Holz behandelt A4 

(gefährlicher Abfall) 

Holz behandelt A4 / MA Office 

(gefährlicher Abfall) 

0,00 kg 


Altmetalle 0,00 kg 

Altmetalle / MA Office 0,00 kg / MA Office 


Flächenverbrauch in m2 bebauter Fläche 208 m2 


6) Emissionen 






1.568,18 kg 



Jährliche Gesamtemissionen an SO2 für den Bereich 0,0000 kg / MA Office 



Jährliche Gesamtemissionen an NOx für den Bereich 0,0000 kg / MA Office 






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Bezeichnung Verbrauch Einheit 






Jährliche Gesamtemissionen an Treibhausgasen in kg CO2- 6278 kg 


Jährliche Gesamtemissionen an Treibhausgasen in kg 2092,67 kg / MA AD 




2,16 kg / MA AD 




8,86 kg / MA AD 





0,63 kg / MA AD 

Strom CO₂ 363 g/kWh N-Ergie 

Fernwärme CO₂ 219 g/kWh UBA 

Es wurden ansonsten die gleichen Umrechnungsfaktoren wie für den Standort Coburg verwendet. 

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ALTEN GmbH – Niederlassung München 


Bemerkungen: MA= Mitarbeiter; AD= Außendienst 


Energie 


86.295 kWh 

(Verwaltung) 




Gesamtgas-Verbrauch (Verwaltung) 68.006 kWh 

Gesamtgas-Verbrauch 




154.301 kWh 

(Verwaltung) 




Anteil erneuerbare Energie 27.96 % 

Verkehr / Fuhrpark Personenkilometer PKW - gesamt 1261508 km 

"Personenkilometer PKW – gesamt 3858 km/MA AD 


Personenkilometer Bahn - gesamt 13925 km 







Außendienst 

43 km/MA AD 

260922 Meilen 

798 Meilen/MA AD 

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Hilfs- und 

Betriebsstoffe 

Gesamtpapier-Verbrauch 2033,43 kg 


Office 

29,47 kg/MA Office 




Office 





Restmüll + Papier + Verpackungen 

(keine Mülltrennung durch Vermieter 

angeboten) 

(Restmüll + Papier + 

Verpackungen) / MA Office 

21.600,00 Liter 

313,04 Liter / MA 

Office 




Toner / MA Office 1,46 Stück / MA 

Office 



Office 

Gefährliche Abfälle 0,00 kg 

Gefährliche Abfälle / MA Office 0,00 kg / MA Office 

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Flächenverbrauch in m2 bebauter Fläche 1.611 m2 


6) Emissionen 






42.656,25 kg 























149082,40 kg 

455,91 kg / MA AD 


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0,63 kg / MA AD 




0,98 kg / MA AD 




0,05 kg / MA AD 

Als Umrechnungsfaktoren wurden verwendet: 

Strom CO₂ 376 g/kWh SWM 

Es wurden ansonsten die gleichen Umrechnungsfaktoren wie für den Standort Coburg verwendet. 

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Bewertung der Umweltleistungskennzahlen: 

Aufgrund der unterschiedlichen Nutzung und geringen MA-Anzahl in Nürnberg sind die 

Leistungskennzahlen der Niederlassungen Coburg, Nürnberg und München nur sehr bedingt 

miteinander vergleichbar. Deshalb wird dem zukünftigen Vergleich der Niederlassungen mit sich 

selbst höhere Priorität beigemessen. Deutlich wird das an diesen beiden Beispielen: 

o Der doppelt so hohe Energieverbrauch am Standort Coburg erklärt sich durch Server und 

die Kühlung des Serverraums. 

o Da Nürnberg ein reiner Vertriebsstandort ist, sind die Zahlen für Verkehr wesentlich höher. 

o In München wurde ein besonders hoher Verbrauch an Kopierpapier analysiert. 

8. Rechtsvorschriften 

Alle relevanten Rechtsvorschriften wurden im Rahmen des Systemaufbaus ermittelt und ihre 

Einhaltung bewertet. Es wurde ein System aufgebaut, das es erlaubt, alle Aktualisierungen 

rechtlicher Vorschriften zu ermitteln und auf Gültigkeit für das Unternehmen zu prüfen. 

Relevante Neuerungen werden dann in Sitzungen des Umweltteams besprochen und die 

erforderlichen Maßnahmen werden festgelegt. 

Zur Einhaltung der rechtlichen Vorgaben dienen insbesondere zwei Instrumente: 

o Rechtskataster 

Ein Verzeichnis aller für das Unternehmen relevanten umweltrechtlichen Vorgaben 

o Kontrollplan 

Ein Verzeichnis aller erforderlichen rechtmäßigen Aktionen (Prüfung, Schulung etc.), um 

weiterhin rechtssicher zu sein. 

Es liegt kein Hinweis vor, dass gegen einschlägige umweltrechtliche Vorschriften verstoßen wird. 

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9. Umweltprogramm 

Damit unsere umweltpolitischen Grundsätze keine Wunschvorstellungen bleiben, legen wir jährlich 

Umweltziele fest. Diese werden in Umweltprogrammen konkretisiert und zusammen mit einem 

Erfüllungstermin einer verantwortlichen Person übertragen. Das folgende Programm wurde für das 

Jahr 2013 aufgestellt und verabschiedet: 

Grobziel Einzelziel Maßnahmen Termin 

Optimierung 

des Verbrauchs 

Umweltfreundliche 

Beschaffung im Bereich 

• Bevorzugung von umweltorientierten Juni 2014 

und von Fair-Trade-Anbietern (z. B. 

von 

Unternehmenswerbung zertifizierte Unternehmen nach 

Ressourcen (Marketing) 

EMAS oder ISO 14.001ff), sowie 

und Energie 

umweltfreundlicher Produkte 

10% Anteil von 

Ökolieferanten bzw. von 

umweltfreundlichen 

Produkten 

Reduzierung der 

Verwendung von PCs 

(Standort München) 

(Umweltkennzeichen wie z. B. FSC, 

„Blauer Engel“ oder RAL) 

• Überprüfung und Optimierung der 

Energieeffizienz bei der PC- 

Ausstattung im Büro 

Dezember 

2013 

Verminderung des 

Energieverbrauchs um 

15% bei der IT- 

Ausstattung gegenüber 

2012 

Prüfung ob die Kühlung 

in den Serverräumen 

optimiert werden kann 


• Prüfung und wenn sinnvoll Nutzung 

von Freiluftkühlsystemen im 

Winterhalbjahr sowie in den 

Sommermonaten nachts 

März 2014 

Digitalisierung von 

Prozessen (Standort 

München) 

Einsparung von 5% 

elektrischer Energie 

gegenüber 2012 

Reduzierung des Tonerund 

Tintenverbrauchs 


• Prüfung der Verbesserung der 

Energieeffizienz der Klimaanlage 

• Prüfen wo Drucker reduziert werden Juni 2014 

können 

• Platzierung der Drucker weiter weg 

vom Arbeitsplatz 

• Sensibilisierung der Mitarbeiter per 

Aushang „Tipps zur 

Papiereinsparung im Büro“ 

• Prüfen der Umstellung der Drucker Dezember 

und Kopierer auf Ökostandard, 2013 

Duplexdruck 

Reduzierung des 

Papierverbrauchs 

• Prüfen und wenn sinnvoll Einführung 

von weißem Recycling-Papier 

Oktober 


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Grobziel Einzelziel Maßnahmen Termin 

(Standort München) • Prüfung der Umrüstung in den Mai 2014 

Toiletten auf umweltverträglichere 

Variante 

von 

Handtuchtrockensystemen 

Optimierung Verbesserung der • Prüfung der Einführung eines Juni 2014 

des CO₂ Unternehmensmobilität Mitfahrnetzwerkes zur Förderung 

Ausstoßes mit 

von Fahrgemeinschaften im 

dem Ziel die 

Unternehmen 

(flinc- 

CO 2 Kennziffer 

Unternehmenslösung oder 

auf dem Niveau 

von 2012 zu 

halten oder zu 

Einführung eines eigens erstellten 

Portals für Mitfahrgelegenheiten im 

Intranet) 

senken 

Effizienterer 

Umgang sowie 

Reduzierung 

von Abfällen 

Optimierung 

der 

Sicherstellung 

des 

betrieblichen 

Umwelt- und 

Arbeitsschutzes 

Fördern des 

Umweltbewusst 

seins in der 

Öffentlichkeit 

Nutzung 

umweltfreundlicher 

Fortbewegungsmittel 


Prüfung der 

Möglichkeiten der 

Abfalltrennung aufgrund 

der Abfallsatzung 


Schulung und 

Unterweisung aller 

Mitarbeiter 

Kontinuierlicher Ausbau 

des Arbeitsschutz- 

Managementsystems 

Unterweisung von 

Fremdfirmen bzw. 

Lieferanten in den 

Umweltschutz bei 

ALTEN (Standort 

München) 

Verstärkung der 

Öffentlichkeitswerbung 

• Prüfung der Nutzung von BMW- 

Elektroautos auf Kurzstrecken von 

BMs 

• Küche und Büroräume mit 

entsprechenden Abfallbehältern 

ausstatten (wo angebracht) 

• Prüfung der Möglichkeit der 

Trennung von Kunstoffen (gelber 

Sack) 

• Online-Schulungsprogramm 

einführen 

• Aufnahme des Bereichs 

Arbeitsschutz ins Firmenleitbild 

(Homepage) 

• Weitere Verbesserung der 

Arbeitsschutzbedingungen an den 

Standorten 

• Info-Blatt über Umweltpolitik 

ausgeben an Lieferanten bzw. 

Fremdfirmen 

• Werbung mit dem EMAS-LOGO 

Februar 

2014 

Dezember 


Juni 2014 

Juni 2014 

Januar 

2014 

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10. Nächste Umwelterklärung und Freigabe 

Mit Hilfe dieser Umwelterklärung wollen wir einen offenen und transparenten Dialog mit allen 

unseren Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern sowie mit der interessierten Öffentlichkeit 

führen. 

Wir versichern, dass alle Angaben in dieser aktualisierten Umwelterklärung 2013 der Wahrheit 

entsprechen und geben diese hiermit für die Öffentlichkeit frei. 

Unsere Umwelterklärung ist als Download auf unserer Homepage sowie auf Wunsch auch in 

gedruckter Form erhältlich. 

Coburg, im Juli 2013 


Geschäftsführer 

Mit der Validierung der Umwelterklärung wurde beauftragt: 

Intechnica Cert GmbH 

Umweltgutachter: H. v. Knobelsdorff 

11. Einladung zum Dialog 

Wir laden Sie herzlich ein, einen offenen Dialog über unsere Umweltleistung mit uns zu führen. 

Ihre Fragen, Anregungen oder Kritik richten Sie bitte an: 

Stefanie Metz 

Alten GmbH 

Rosenauer Straße 27 

D-96450 Coburg 

Email: 

umweltmanagement@de.alten.com 

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12. Gültigkeitserklärung (Erklärung des Umweltgutachters) 

Der unterzeichnende Umweltgutachter Henning von Knobelsdorff, mit der 

Registrierungsnummer DE-V-0090, akkreditiert oder zugelassen für den Bereich 71.12 

Ingenieurbüros (NACE-Code Rev. 2), bestätigt, dass er das Umweltmanagementsystem, die 

Umweltleistungen und die aktualisierte Umwelterklärung der Organisation 

Alten GmbH 

Rosenauerstr. 27 in 96450 Coburg (145 Mitarbeiter) 

und die Standorte 

Neumeyerstraße 30 in 90411 Nürnberg (3 Mitarbeiter) 

Elsenheimerstraße 47a in 80687 München (327 Mitarbeiter) 

Registriernummer: DE-114-00008 

gemäß den Anforderungen der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 des Europäischen Parlaments und 

des Rates vom 25. November 2009 über die freiwillige Teilnahme von Organisationen an einem 

Gemeinschaftssystem für Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung (EMAS III VO) geprüft 

hat und das alle Anforderungen der EMAS III VO erfüllt werden. 

Mit der Unterzeichnung dieser Erklärung wird bestätigt, dass 

- die Begutachtung und Validierung in voller Übereinstimmung mit den Anforderungen 

der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 durchgeführt wurden, 

- das Ergebnis der Begutachtung und Validierung bestätigt, dass keine Belege für die 

Nichteinhaltung der geltenden Umweltvorschriften vorliegen, 

- die Daten und Angaben der Umwelterklärung der Organisation ein verlässliches, 

glaubhaftes und wahrheitsgetreues Bild sämtlicher Tätigkeiten der Organisation 

innerhalb des in der Umwelterklärung angegebenen Bereichs geben. 

Bis zum 19.07.2015 veröffentlicht das Unternehmen eine konsolidierte Umwelterklärung. Bis zum 

19.07.2014 wird eine geprüfte aktualisierte Umwelterklärung veröffentlicht. 

Diese Erklärung kann nicht mit einer EMAS-Registrierung gleichgesetzt werden. Die EMAS- 

Registrierung kann nur durch eine zuständige Stelle gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 

erfolgen. Diese Erklärung darf nicht als eigenständige Grundlage für die Unterrichtung der 

Öffentlichkeit verwendet werden. 

Nürnberg, den 15. Juli 2013 

Henning von Knobelsdorff 

Umweltgutachter DE-V-0090 

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Aktualisierte Umwelterklärung 2013 - ALTEN Engineering

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